《总经理秘书的工作说明》由会员分享，可在线阅读，更多相关《总经理秘书的工作说明（3页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、 总经理秘书的工作阐明职位名称:总经理秘书 所属部门：行政部门直属上司：行政经理 薪金规定：填写日期： 核准人： 本职工作协助总经理办公室主任和总经理解决行政事务、董事会的秘书性工工作内容:（1） 按规定期间完毕月、季、年度公司工作总结及工作筹划起草。（2） 按规定起草总经理的工作报告。（3） 参与指定的公司会议，做好记录。记录要全面精确，有争议的问题，双方观点要记清晰。（4）根据会议规定和需要，及时整顿会议纪要，按规定范畴下发。（5）对会议决定的事项和布置的工作，进行检查督办，并及时向总经理办公室主任和总经理报告。（6）理解总经理的重要活动状况，做好总经理的工作日程安排。（7）负责公司大事记
2、的登录与归档。（8）及时向直接上级报告本岗位工作的真实状况和有关数据。（9）定期向直接上级述职。（10）完毕直接上级交办的其他工作。（11） 配合总经理解决外部公共关系（政府，重要客户等）（12） 解决总经理来信，来访事宜,做到及时解决和报告（13） 接听电话，妥善应答，并做好电话记录 重要权力（1）对多种文献、发言、资料有保密权。（2）行使总经理交办事宜所赋予的权力。任职资格 教育背景 公关 ，行政管理 ，公司管理等有关专业本科以上学历 男女不限，女性优先，有工作经验者优先培训经历:受过文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。必备知识：具有经济、管理或文秘类专业本科以上学历，并有较
3、强的自学能力获得经济类初级以上专业技术任职资格。熟悉公司法、合同法、档案法、税收、工商管理等法律、法规知识，熟悉公司经营方略、经营筹划、 各部门职责分工及各部门的经营目的。技能技巧:能全面领略工作指令和工作规定。能撰写工作筹划、总结、报告、批示、会议纪要、发言稿等。思维敏捷，有较强的语言体现能力和公共关系能力，可以大方得体地接待来宾。能独立进行专项调查，并能撰写调查报告。能纯熟操作微机。能纯熟使用现代办公设备，并进行简朴维护。具有一定的英语水平。态 度 认真负责，积极积极执行交办工作；具有很浅的判断和决策能力，筹划和执行能力。 工作效率高，条理性强，有团队合伙精神，为人诚实可靠，品行端正，具有亲和力，较强的独立工作能力和公关能力。 保密意识强。 有较强的组织，协调，沟通，领导能力能力及杰出的人际交往和社会活动能力以及敏锐性。工作条件:工作场合:办公室。环境状况:舒服。危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
