物业岗位职责和权利.docx

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1、文档根源为 :从网络采集整理.word 版本可编写 .支持 .管理有限公司物业部各岗位职责物业部各岗位职责一、总经理助理岗位职责:1. 熟习和掌握公司的状况,严格履行公司操作规程并精益求精及完美公司管理。2. 协调主管部门与其余部门之间的关系,成立健全公司一致、高效的组织系统和工作体制。3. 组织实行公司年度工作计划总结和财务估算报告及收益分派、使用方案。4. 做好指导、协调各部门工作和办理平时事务;5. 实时采集和认识各部门的工作动向,做好各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动状况总结公司工作。6. 负责按期招集公司办公会讲和其余有关会议,并检查敦促会议定策的贯彻实行;7. 组织约定公

2、司发展规划的制定年度经营计划的编制和公司重要决策事项的议论;展开年度总结评选和表彰活动;8. 负责组织公司通用管理标准规章制度的制定、改正和编写工作,辅助参加专用管理标准及管理制度的制定、议论、改正工作;9. 组织指挥公司平时经营管理工作,代表公司签订有关协议、合同、合约和办理有关事宜。文档根源为 :从网络采集整理.word 版本可编写 .支持 .10. 决定组织系统和人事编制,各职能部门和部下各关系公司经理以及其余高级职员的任免、酬劳、赏罚,成立健全公司一致、高效的组织系统和工作系统。11. 决定对成绩明显的职员予以奖赏、调资和晋级,对违纪职工的处罚,直至解雇。12. 研究并掌握市场发展变化

3、状况,全面负责公司业务的市场拓展、人力资源开发和计划财务工作;13. 负责中层以上管理干部的培育、查核、任免、督导;14. 组织召开高级管理人职工作例会和职工大会。15. 达成董事长交办的其余工作任务。二、财务部经理职责:1. 向公司领导人负责,组织公司的财会管理工作,当好公司负责人的经营管理顾问。2. 实时统计、储存各样花费收付资料,供财务工作参照。3. 保护好电脑设备,保存好所有资料,对改动资料数据应实时改正并储存。4. 每个月、每季审察各样会计报表和统计报表,写出财务会计剖析报表,送公司法人批阅。5. 检查、监察物业管理各项花费的实时收缴,保证公司资本的正常运行。6. 审察控制各项花费的

4、支出,根绝浪费。7. 合理有效地经营管理好公司的财富,为公司创建收益。8. 依据物业管理行业的详细特色、依照财会管理有关法例、政策、文文档根源为 :从网络采集整理.word 版本可编写 .支持 .件,拟定财会管理详细制度和操作程序。9. 组织制定物业管理各项花费标准的估算方案,送公司领导、业主委员会和有关主管部门审察、修定;10. 研究熟习和实行有关的工商、财会及税务、物价等管理制度,运用法律、行政处罚和经济手段保护公司的合法权益。权益范围:1. 对公司各部门的经费支出有整体控制权2. 对各部门财务计划的实行状况拥有检查和查核权3. 对违犯财经纪律、不切合财务制度的花费开销有权拒付4. 对部下

5、人员有业务指导权和查核权责任:1. 对公司财务计划的达成负监察实行责任2. 对财富管理、收益成本管理、会计核算管理等负组织责任;3. 如因管理不善给公司造成损失,应负相应的责任三、行政部经理职责:1. 负责主持本部的全面工作组织并敦促部门人员全面达成本部职责范围内的各项工作任务;2. 贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,增强与有关部门协作配合;3. 拟定行政管理各项规章制度,并负责落实。4. 负责组织公司人员的培训工作。5. 负责组织有关人员对公司所有岗位工作按期进行检查监察,并按有关规定处罚和奖赏。6. 审察职工考勤统计及薪资核算,对公司各级职工的绩效考评工作,依照职工绩效、赏罚治法及升贬职务

6、方法等进行考评,力争公正合文档根源为 :从网络采集整理.word 版本可编写 .支持 .理。7. 管理公司职工的人事档案,负责人事档案的成立、记录、保存和保护等工作。8. 有权向主管领导建议部下人选,并对其工作查核评论;9. 负责做好公司办公用品的使用计划,购置,改换的审察工作10. 负责办公办公设备,设备的使用、保护、养护、改换核实工作。11. 准时达成公司领导交办其余工作任务。权限范围:1. 履行对公司行政后勤、人事、安全工作的指挥、指导、协调、监察、管理的权益2. 担当履行公司各项规程、工作指令的义务管理责任:对所分管的工作全面负责3. 改良内部行政管理的建议权4. 内部管理的知情权;5

7、. 行政事务性花费的审察权;责任:1. 对本岗位详细工作直接负责2. 对公司制度履行直接负责3. 对职工绩效查核负责四、工程部经理岗位职责:1. 做好所管辖地区设备的年代检修养护计划和备品备件计划,并负责检修养护计划实行。2. 熟习和恪守国家有关设备、设备的运行管理的法例、及安全使用规文档根源为 :从网络采集整理.word 版本可编写 .支持 .范。3. 负责履行公司领导下达的各项任务,并监监工作进行的全过程,按期报告工程进展状况;4. 踊跃配合国家有关部门对各物业特种设备、设备的检查工作。5. 做好本班设备的年代检修养护计划和备品备件计划,总经理审察。并负责检修养护计划实行。6. 负责组织水

8、电工办理各物业管理地区内工程维修、保护、整顿问题。7. 负责组织人员配合公司新项目的查收和交接工作,负责所有工程资料的交接和使用管理工作。8. 负责签发工程部上报公司的各样文件、报表、通知和内部管理规定。9. 负责装饰管理中有关规定的审察和查收,保证建筑物构造安全和装饰协调、一致、齐整。10. 负责公司项目工程外包计划、洽商、及合同签及工程进展的监监工作。11. 负责公司各项目的消防安全监察,及各物业检查表单检查工作。权益范围:1. 对本部门职工查核、采用权2. 对工程维修、整顿方案拟定权3. 抵消防安全隐患的办理权责任:1. 保证公司各设备、设备正常使用责任2. 保证公司管辖房子正常使用责任

9、3. 保证公司管辖范围消防安全责任4. 对外包工程切合公司要求负责文档根源为 :从网络采集整理.word 版本可编写 .支持 .五、物业部经理岗位职责:1. 熟习并掌握有关物业管理有关法例,政策,实时将有关信息传达给各管理服务处2. 按期组织各管理服务处主任召开会议,传达公司上司会议精神,并协调各管理处工作3. 按期对各管理处管辖地区消防安全管理监察检查工作,并做好监察检查记录以便于消防安全检查人员和有关政府部门进行检查。4. 配合行政部 拟定完美的物业部职工操作规程,并对职工的工作业绩予以评审。5. 踊跃协调各物业管理处和各部门间工作。6. 增强和有关政府部门的交流协调,便于各管理服务处的工

10、作顺利进行。7. 针对各管理处特色总结剖析提出合理建议,拟定新的有效的管理方法。8. 做好业务计划实行和工作总结,按期报告上司领导。9. 达成上司交办的其余工作事宜。权益范围:1. 对部门管辖几个管理处工作监察处罚权2. 主持针对各管理处状况履行相应的制度权3. 对本部门岗位的调换权责任:1. 对物业部所有工作规范负责2. 对管辖地区消防安全负监察负责3. 抵消防隐患清除负责文档根源为 :从网络采集整理.word 版本可编写 .支持 .4. 对有关消防检查记录表单整理存档责任。六、管理处主任岗位职责:1. 全面负责所管辖地区内平时事物和管理工作,对公司物业经理负责。2. 依照公司物业管理的要求

11、组织、协调各部门间的工作。3. 按公司物业管理要求检查、监察本部门工作达成状况,发现有违规、违纪现象实时纠正和遏止。4. 增强管理地区消防安全监监工作,实时排出隐患,并按期组织义务消防队员的培训工作。5. 负责组织各部门按期展开工作会议、传达上司领导会议内容和要求;总结和落实各职工工作。6. 负责组织本部门职工、增强有关物业管理及业务知识的培训工作。7. 宽泛听取职工建议,给职工创建更好的工作环境,提升物业管理服务水平。8. 增强和承租商户的交流,认识对方经营和管理状况,以便于正常的管理工作。9. 配合财务部做好有关花费催缴工作,对拖欠有关花费的履行催缴举措。10. 组织各部门做好管理地区场所

12、、广告位等有关租借事宜及商务服务工作。11. 达成上司交办的其余工作事宜。权益范围:1. 对本部门职工岗位调整权2. 对本部门职工处罚权3. 按规定对部门职工奖赏权文档根源为 :从网络采集整理.word 版本可编写 .支持 .责任:1. 对管辖地区消防安全监察负责2. 对部门职工工作负责3. 对突发实件办理负责七、行政人事专职工作职责:1. 履行并完美公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,职工社会保障福利等方面的管理工作;2. 组织并辅助各部门进行招聘、培训和绩效查核等工作3. 履行并完美职工入职、转正、异动、辞职等有关政策及流程;4. 职工人事信息管理与职工档案的保护,核算职工的薪酬福

13、利等事宜;5. 负责达成公司人事工作任务 , 并提出改良建议。6. 辅助职工招聘的面试 , 负责报到及解聘手续的办理 , 招待引领新进职工。7. 负责新进职工试用期的追踪查核 , 荣膺提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。8. 负责职工检盘问卷的发放和采集 , 剖析汇总检查结果 , 形成结论上报。9. 负责统计汇总 , 上报职工考勤月报表 , 办理考勤异样状况。10. 负责职工绩效查核资料的按期统计汇总 , 上报 , 并对绩效查核的方式方法提出建议和建议。11. 负责职工薪酬发放的异样办理和薪酬政策的追踪检查 , 供给相应的报表和资料。12. 辅助部门经理按期对公司各岗位工作进行检查监监工作,并做好统计汇总上报部门经理。文档根源为 :从网络采集整理.word 版本可编写 .支持 .13. 负责公司人事文件的呈转及发放。14. 负责起草 , 解说公司的福利保险制度 , 组织办理入保手续 , 联系退保 , 理赔事务。15. 辅助经理办理人事方面的其余工作。权益范围:1. 拥有完美公司制度的监察改正建议权2. 对政府机构规定的劳感人事有关法律法例拥有监察履行权3. 对公

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