(完整word版)岗位说明书模板(含编写要求-可直接修改).doc

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1、公司名称个人岗位说明书模版(含编写要求)岗位名称必须具体;名实相符如:区域销售经理所属部门岗位所在的最小单位如:营销中心销售部岗位编码根据公司岗位编码要求填写岗位类别根据公司岗位分类标准填写如:管理类、专业技术类等岗位序列根据公司岗位分序列的标准填写(此处没有可不写)。如综合管理序列、专业管理序列等岗位定编根据公司岗位定编标准填写(此处没有可不写)。岗位概述: 要求:用简练而准确的语言来描述本岗位在组织或部门中存在的目的和作用。 思考: 1)该岗位实现了公司及部门的那些目的和作用? 2)如果该岗位不存在,则对公司或部门造成那些影响? 格式:1) 工作依据:根据/依据(法律,法规,原理,政策,战

2、略,指导,指示,模型,方法,技术,体系,做法,程序,条件,标准);2) 工作内容:动作+工作对象(负责,做,组织);3) 工作成果:描述岗位工作达到的目的(市场,盈利,有效性,质量,产量,服务,期限,安全)。 注意: 1)岗位设置目的陈述不包括如何完成结果的过程; 2)要反映该职位存在的价值,应避免:工作目的描述太空;所作描述与别的职位没有显著区别;对工作职责简单罗列。举例:根据公司业务发展需要及区域市场特点,负责区域销售计划的制定与执行,确保销售回款,控制销售费用,配合公司实施市场开发计划,建立良好稳固的客户关系,销售信息管理,建立高效的销售团队。核心业务: 要求:用简练而准确的语言来描述本

3、岗位的核心工作内容。 举例:1.负责区域内公司产品的市场推广、渠道/客户开拓、销售实施等职责;2.为用户提供专业的产品方案咨询服务、教学/科研支持、相关培训工作;3.获取市场信息,协助产品中心完成产品和用户调研等工作。岗位主要关系:直接上级填写直接上级岗位名称如:营销总监直接下级/人数填写直接下级岗位名称和人数(定编数)内部协作关系填写主要的内部协作部门/单位(一般3-5个部门或者岗位)外部协作关系填写主要的外部协作单位(主要包括政府机关、学校、客户、供应商、中介组织如事务所等)岗位职责及工作标准:岗位职责工作描述负责程度建议考核标准职责一、二、三等的排序是按照由主要到次要、由计划工作到具体实

4、施、由制度到作业、由重点工作到日常工作的顺序来写注意:语言简练提精对应于左边的岗位职责,较详细得叙述该职责需要履行达到的程度。注意1:尽量避免模糊性的数量词,如“许多”、“一些”等;2:如果存在歧义时,要在备注中给与解释和说明。例如:全责、主办、协办、配合等填写标准见下方职责一:销售组织 负责区域内公司产品的销售运作,包括计划、组织、进度控制和检讨等,并将销售情况及时汇报有关领导,提出改进措施。全责销售额和任务完成的时效职责二:职责三:职责四:建议考核标准描述:考核标准建议为关键绩效指标(KPI:Key Performance Indicators)是指衡量本岗位工作完成情况和价值贡献的最重要

5、的衡量指标及标准。1.关键绩效指标的来源: 第一来源(需要首要考虑的来源):上级部门/单位的要求或指标分解(尤其是来自总公司); 第二来源:相关流程对职责履行的要求。 第三来源:自身对履行本岗位职责的要求。提炼成哪些关键绩效指标,可以从数量、质量、时间、成本方面进行考虑。2.确定关键绩效指标有一个重要的SMART原则:S代表具体(Specific),指绩效考核要切中特定的工作指标,不能笼统;M代表可度量(Measurable),指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的;A代表可实现(Attainable),指绩效指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过

6、低的目标;R代表现实性(Realistic),指绩效指标是实实在在的,可以证明和观察;T代表有时限(Timebound),注重完成绩效指标的特定期限。任职资格:(有选择项的,在对应选项括号内打勾)知识与学历最低学历要求(担任本岗位必须具备的受教育程度) 初中( ) 中专/技校或高中( ) 大专( ) 大学本科( ) 硕士及以上( )专业知识要求执(职)业资格要求(法律法规或国家政策、公司制度对持证上岗方面的要求,特殊技能证等)相关专业技术职务任职资格 无需 ( ) 初级职称( ) 中级职称( ) 高级职称( )如果需要职称,同时请注明职称类型: (如:经济、政工、统计、审计、会计等)外语要求

7、无 ( ) 一般英语水平( ) 较熟练的英语水平( )计算机知识要求 无 ( ) 基本的办公软件操作( ) 专业的软件程序或计算机维护( )工作经验工作熟练期 无需熟练期( ) 3个月相关工作经验( ) 约1-3年相关工作经验( ) 3-5年相关工作经验( ) 5年以上相关工作经验( )工作经验多样性 无需多岗位/工种的工作经验( ) 需要1种相关岗位/工种的工作经验( ) 需要2-4种相关岗位/工种的工作经验( ) 需要5种及以上的相关岗位/工种的工作经验( )所需基础培训所需基本能力人际交往能力(在对应的能力及水平的方框内打勾)能力名称一般水平较强水平 团队合作 语言表达能力 文字处理能力

8、 说服能力 谈判能力 其他(请注明) 管理技能(在对应的能力及水平的方框内打勾) 领导能力 组织协调能力 计划能力 时间管理能力 其他(请注明) 创新能力和开拓能力(在对应的能力及水平的方框内打勾) 创新能力 开拓能力判断决策能力(在对应的能力及水平的方框内打勾) 战略思考能力 问题分析能力 推断评估能力 决策能力其他能力请注明: (如:是否需要手指灵巧、肢体协调平衡、感官敏锐等)其他:使用工具设备 普通办公设备( ) 专业办公设备( ) 生产操作设备( ) 其他: 工作环境消耗体力的程度: 轻松 ( ) 一般 ( ) 较繁重( )工作环境的舒适性 舒适(主要在办公室)( ) 一般(办公室工作人员,经常到作业现场进行工作指导、检查)( ) 较差(主要在生产作业现场或室外)( )工作时间 8小时工作制( ) 综合计算工时工作制( ) 不定时工作制( ) 其他: 备注:编制日期生效日期撰写人审核人复核人批准人- 2 -

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