招标代理工作流程纲要图.docx

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1、招标代理工作流程纲要图.招标代理工作流程一、时间节点 (红色为工程项目需要 )1) 招标公揭公布日期至开标日期,许多于 20 日历天;开标评标 1 工作日;招标人收到评标报告3 日历天公布结果公示 ,结果公示 3 个工作日;发中标通知书给中标人1 个工作日 ;中标人收到中标通知书30日历天内和招标人签署合同;2) 报名时限许多于5 个工作日 ,能够从招标公揭公布之日当日接受报名;3) 控制价公布许多于开标前7 天4) 勘探及答疑在开标之日前15 天达成 。5) 招标保证金和信用担保金汇款截止日期一般在开标之日前许多于5天,日期能够按汇款日期 ,也能够按到账日期为准 ;6) 踏勘及答疑在开标之日

2、的15 天前达成 。二、先期实行1 同业主洽淡招标业务状况,明确招标代理业务范围、项目概略 、时限、招标方式 、联系人 、联系方式 、能否需要估算 、花费及支付方式 ,确立两方责任 ,签订招标代理合同 。达成招标通告 、招标文件 、控制价及前期存案工作 。2 公布招标通告 ,通告内容以下 :1)招标方式 (公然招标 ,邀请招标 ,竞争性谈判 ,单调根源采购,询价;并说明是资格预审仍是资格后审格) / .专业 word 可编写.2) 招标条件 :工程名称 ,项目审批 、批准或存案机关名称,招标人 ,资本根源 ;3) 项目概略和招标范围:工程实行地址 / 交货地址 ,建设规模 / 采买数量,计划工

3、期 / 交货日期 ,招标范围 / 供货范围 ,标段区分 ;4) 招标人资质要求 :招标人资质要求 ,项目负责人资质要求,其余要求;5) 招标文件获得方法 :报名时间 ,报名地址 ,报名资料 ,资料获得 ;6) 联系方式 :招标人 、招标代理机构的名称、地址、联系人 、电话、邮箱等;7) 其余内容 :备注;8) 招标通告加盖三方公章(业主、招标办 、招标代理机构 ),一式四份,招标办保存两份 ,并为招标办供给电子档用于网上公布。3 安排报名工作 :1) 仔细核查报名资料 :介绍信 、受权拜托书 、营业执照 、资质证书 、项目负责证人件等 ;2) 登记汇总报名信息 ;3) 报名信息及资料要求保密。

4、4) 按报名次序分标段整理、汇总报名资料 ,在报名结束后提交统计资料给业主和当地招招标办;4 能否组织现场踏勘 ;5 开标前 15 天对招标人的疑问进行答疑;1) 招标文件疑问 ,提交给业主进行交流 ;2) 图纸疑问 ,提交业主 ,并主动联系图纸设计方交流;.专业 word 可编写.3) 估算疑问 ,提交业主 ,主动联系估算方交流 ;4) 答疑以书面形式 ,加盖业主公章 ,以传真形式交予招标人 。6 招标保证金及信用保证金:确认有关招标人招标保证金及信用保证金,按标段统计整理 ,并向业主报告 。7 开标前准备 :1) 提早 1-3 天,联系业主 ,提示开标时间 ;2) 按程序联系参加开标的有关

5、监察管理部门;3) 准备开标 、评标资料 :开标会业主 (招标人 )现场考证表 ,开标程序,开标纪律 ,评标纪律 ,招标文件送到登记表,开标预备会签到表,开标会议程 ,评标专家抽取表 ,评标专门风明书 ,考证状况评审报告 ,开标志录表 ,密封状况确认表 ,商务标 、技术标有关评分表,评分参数表 ,评分汇总表 ,评标报告 ,定标报告 ,中标公示 ,招标文件 (评标专家人手一份 );三、开标、评标1 开标预备1)提早一至两个小时抵达开标会现场,做好开标准备工作 ;2)安排人员进行招标人招标文件送到记录;3)确认工作人员 、业主及看管部门领导出席状况;4)在工作人员 、业主及有关看管部门领导到齐的状

6、况下,在开标时间前半小时至一小时组织开标预备会,抽取专家评委,构成评标小组,进行抽取登记并写明评委联系方式及未能出席的原由,抽取招标文件规定的评委人数,并通知专家评委在开标会开始后适合的时.专业 word 可编写.间出席参加评标 (一般为开标时间向后推延1 小时),业主方参加评标的一定是有关专家,并且不可以超出评标专家小构成员人数的1/3 ;5)按正式开标时间进行开标,并停止接收招标人的招标文件送到登记,逾时的不予受理 。2 开标会1)有关人员进场 ,准时进行开标 ,由主持人进行开标会介绍 ;2)介绍业主 (招标人)、与会看管领导及招标代理机构 ;3)宣告开标纪律 、评标纪律 (附后);4)宣

7、告在招标截止时间前递交招标文件的次序宣告招标人名称;5)由招标人代表上前检查招标文件的密封状况 ,并署名确认 ;6)依据招标人的招标文件递交次序 ,由业主 (招标人 )和看管领导进行招标人资质考证:法人代表证书或受权拜托书及身份证,企业法人营业执照 (副本),公司资质证书 (副本),项目负责证人书、身份证及其余证书 ,公司安全生产允许证,招标保证金到账凭证原件;7)按招标人递交次序,分标段进行唱标 ,由招标人宣读 :招标人名称、标段、报价及其余需要宣告的内容(项目负责人 ,工期,质量等),并进行记录 ;8)如需抽取有关评标系数,则现场由招标人代表抽取;9)唱标达成后 ,分标段由招标人代表署名确

8、认开标志录;10)休会,评标。.专业 word 可编写.开标程序1. 宣告开标会开始 ,工程名称 ,招标代理机构 ;2. 介绍招标人及有关领导 ;3. 宣告开标纪律 、评标纪律 ;4. 按递交次序宣读在招标截止时间前递交招标文件的招标人名称;5. 招标人代表检查招标文件的密封状况并署名确认 ;6. 按次序由招标人和看管领导查验招标证人件 ;7. 按次序分标段当众开标 ,由招标人或拜托人宣读招标人名称、标段名称、招标报价及其余招标文件规定开标时宣告的内容 ,进行记录 ,并由招标人或其拜托人署名确认 ;8.9.休会,评标;宣告开标结果 ;10. 开标结束 。.专业 word 可编写.开标纪律1、参

9、加会议人员要自觉保护会场次序,不得高声吵闹 ;2、邀请的评标评委只代表个人,不代表单位 ;3、唱标程序进行 ,不得更改 ;4、凡需要澄清的问题,应该在唱票结果结束后提出 ;5、各招标人不得串连,一经发现则撤消招标资格 ;6、在评标阶段 ,招标人不得与评标人员接触 ;7、招标标书内容不符合时,以正本为准 ;8、评委成员在招标单位有益益关系的应回避 ;9、参加会议人员应封闭通信工具。.专业 word 可编写.评标1)抽取的评标专家所有出席后,在评标专门风明书上署名,参加开标的业主方 、看管领导 、专家评委在开标预备会签到表上署名;2)由抽取评标专家组织评标小组,并选举出组长 ,评标小组未能选举出组

10、长的 ,由业主(招标人)指定;3)评标时 ,如业主需要监察 ,可现场进行监察或在专设的监察室进行监察评标过程 ;4)招标代理机构在评标过程中,只为评标小组供给所需要的资料和工具,不得参加评标 ;5)评标小构成员在评标过程中,对有关商务标和技术标进行独立评标,署名确认 ;6)最后评分由评标小组组进步行汇总统计,选举中招标文件中规定数量的中标候选人 ,并由所有评标小构成员和监察人在定标报告上署名确认;7)评标结束后 ,定标报告交予业主(招标人 ),由业主最后确立中标人;8)确立中标人后 ,由业主 (招标人 )在中标公示上加盖公章,一式四份,招标办保存两份进行中标公示(在公示栏或网上平台公示),业主

11、一份,招标代理机构一份 。( 中标公示要求写明中标候选人排名次序、项目负责人 、中标价)备注:评标小组选举出招标文件中规定数目的中标候选人后,业主(招标人)应在评标结果出示当日确立中标人。工程建设项目规定:1.中标.专业 word 可编写.候选人应该限制在 1 至 3 人;2.国家资本投资或国家融资的项目,应确立排名第一的中标候选人为中标人; 3.评委提出版面评标报告后,招标人一般在 15 日内确立中标人 ,最迟应该在招标有效期 (招标有效期一般不少于 90 天,最低许多于 60 天)结束日 30 个工作日前确立 。采买货物和服务招标 :采买人在收到评标报告5 个工作日内 ,按次序确立供给商 。评标纪律1、参加评标人员应自觉恪守招标管理有关规定 ;2、评委只代表个人,不代表单位;3、评委应听从分组安排 ;4、评标时应客观公正、实事求是、独立评标 、不得互相 ,凡有以下状况之一者 ,评标作废a) 笔迹模糊不清 ,没法辩认者b) 分项计分与共计分显然存在错误者c) 评论

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