产品及零部件编码控制程序-教程doc.doc

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1、1.0 目的为确保对产品及零部件之编码可进行有效控制,使公司的产品及零部件的编码的正确性和有效性,特制定此程序。2.0 适用范围3.0 术语定义3.1 产 品:本公司产品包括汽车类零配件3.2 新产品:指代号(款式)、规格(参数)、材料等超出现有技术文件规定的产品3.3 样 品:按设计的材料、参数、模具、设备和工艺流程试验生产出符合规定要求的实物产品 成品或零部件MAN : 物料维护申请单3.43.5 ECR :工程变更申请 3.6 ECN :工程更改通知 3.7 CER :零件确认通知3.8 OEM# :基于汽车/摩托车行业的实际情况,在本程序内,OEM# 系指汽车原厂制造商对其所 生产的汽

2、车的产品及零部件的编号3.9 ERP :企业资源计划3.10 BOM : 物料清单3.11 QC/T :指中华人民共和国汽车行业标准及可替代标准, 其中Q、C、T分别为汉字“汽”、 “车”、 “替”的汉语拼音的第一个字母3.12 QC/T 299-2000 汽车动力转向油泵技术条件:本标准由国家机械工业局提出,全国汽车 标准化技术委员会归口,重庆汽车研究所负责起草本标准是对汽车行业标准ZB T23001-1987汽车动力转向油泵技术条件和 ZB T23002-1987汽车动力转向油泵台架试验方法进行修订,这两项标准在1999 年已分别转号为QC/T 299-1999和QC/T 300-1999

3、,其内容与ZB T23001-1987、 ZB T23002-1987完全相同。本次对上述两项标准在实施中出现的问题及不足进行了 修订,并在性能试验项目中,增加了气密性试验;可靠性试验项目中,去掉了断流试 验和250 h连续超载试验,增加了变转速冲击试验。 本标准由全国汽车标准化技术委员会负责解释。于2000-7-7发布,于2001-1-1正式实施用以代替QC/T 299 -1999的一套国家标准4.0 职责4.1 销售部负责提交新产品的成品编码的物料维护申请(MAN),以及相关的变更申请(ECR)4.2 工程部负责分解新产品样品、编制新产品之BOM、提交/审核新产品零部件编码的物料维护 申请

4、(MAN)、工程变更申请(ECN),最终负责所有(ECR)审核及工程变更(ECN)4.3 各部门依据实际情况提交物料的相关变更(ECR)4.4 销售部负责新产品成品样品的保管,工程部保管零部件样品的管理5.0 程序5.1 新物料编码的申请5.1.1 销售部接到顾客所提供之新样品,由销售部相关人员依据本程序规定规范及标准,编制新产品之MAN,连同样品实物一并交部门主管审核后交管理部审核。5.1.2 若顾客仅提供图纸、资料等信息而无实物样品,且所涉及产品为本公司新物料,对于此类情况,市场部必须清晰、准确地了解顾客的正确要求,并将我司所能提供的样品交顾客确认完全认可、同意接受后,方可按5.1.1执行

5、。5.1.3 若由于我司自行采购或作为储备资料所需者,则由采购部门向合格供应高索取样品,采购部接到供应商所提供之新样品,由采购部负责填写MAN,连同样品实物一并交部门主管审核后交管理部审核。5.1.4 原则上,本公司所有成品均须有OEM#相对应,以利公司采购、销售的业务的展开。5.2 新物料编码的审核及批准5.2.1 工程部部门主管负责审核MAN内容,由其审核MAN资料内容是否准确5.2.2 文控中心依据本程序规定,审核MAN内容是否符合物料编码规则5.3 物料编码生成、数据输入以及MAN保管5.3.1 文控中心依据本程序物料编码原则,对经审核后的MAN中的物料(成品及零部件)赋予正确的物料代

6、码5.3.2 文控中心将MAN资料录入ERP系统内,供各部门提取使用5.3.3 若MAN在审核后需修正或变更,则数据组须依据变更后的MAN内容变更ERP系统内的相关数据资料.5.3.4 文控中心负责MAN资料的保管5.4 样品管理及使用5.4.1 样品确认活动属商业秘密,各相关部门应依据不同情况确定适宜的保密要求,限制扩散范围,防止技术资料泄密、商业资料泄密或样品实物流失5.4.2 销售部门负责对成品类样品进行正确标识,并予以妥善保管5.4.3 工程部负责对分解后零部件类样品进行正确标识,并予以妥善保管5.4.4 若涉及新物料需提供给供应商进行开发设计使用,则由采购部向工程部借出,采购部按规定

7、转交至供应商,由采购部负责样品全权保管5.4.5 若涉及新物料需提供给生产部进行工艺流程及试生产参照使用,则由生产部向工程部借出,由生产部负责样品全权保管5.5 物料编码原则5.5.1 物料编码格式本程序标准是本公司所有物料编码规则,物料编码共有九位位码自然数,具体格式如下:XXXX.XXXX5.5.2 物料编码原则依据本公司实际情况,将本公司物料分为二大类物料,即成品类物料及零部件(含原材料),其编码格式相同,其编码原则分成品类编码原则、零件类编码原则,具体方法如下:5.5.2.1 成品类物料编码格式及编码原则X XX X.X XXX产品序号码:三位自然数 ( 001 999 )产品细类类别

8、码:一位自然数 ( 0 9 ) 此产品细类码必须与产品系列类别码相结合使用,方可指定正确产品0.0 :转向系列类产品 1.0 :未指定系列类产品 0.1 :转向油泵 1.1 :暂未指定 0.2 :暂不指定1.2 :暂不指定0.3 :暂不指定1.3 :暂不指定0.4 :暂不指定1.4 :暂不指定0.9 :暂不指定1.9 :暂不指定产品系列类别码:一位自然数 ( 0 9 ) 0:转向系类产品 1-9:暂不指定 车型品牌类别码 :二位自然数 ( 01 99 )如:01 丰田 02-本田 19-大众 (具体内容请参照附录3 产品品牌名称中英文对照表)产品成品类别码 :一位自然数 ( 9 )成品类物料之

9、编码原则,依照上述格式相关含义,给物料赋予正确之物料编码.例如: 丰田某款式轿车机油泵,依照上述格式即可给予编码 : 第11位 成品类别码(一位) : 9 表示此物料为成品类物料 第23位 品牌类别码(二位) : 01 表式此产品为丰田品牌(具体参照附录3内容)第44位 产品系列码(一位) : 0 表式此车型为丰田公司品牌(具体参照附录1内容)第66位 产品细类码(一位) : 1表式此物料为发动机内的一个零部件第77位 产品顺号码(三位) : 014表式为本公司所生产的丰田公司品牌转向油泵的第14 款产品,此三位为自然顺序数,变更方式为接上一顺序号 自然变更,如下一款为产品之序号码为 015所

10、以,此成品类物料正确编码 :9010.1014 5.5.2.2 零件(含部件/原材料)类物料编码格式及编码原则XX XX.XXXX产品顺序码:四位自然数 ( 0001 9999 )零件分组号类别码:二位自然数 ( 01 99 ) 此零件分组号类别码必须与零件组号类别码相结合使用,具体内容参照附件四之零部件组号和分组号及说明描述明细清单零件组号类别码:二位自然数 ( 10 79 ) ,为零件分类用,具体内容参照附件四之零部件组号和分组号及说明描述明细清单,如10 :毛坯类零件12 :棒材类零件零件类物料之编码原则,依照上述格式相关含义,给物料赋予正确之物料编码.例如:1003.0026 为某转向

11、油泵配油盘2103.0014 为某规格之开槽沉头木螺钉5.5.2.3 刀具类物料编码格式XX XX.XXXX产品顺序码:四位自然数 ( 0001 9999 )刀具分组号类别码:二位自然数 ( 01 99 ) 此刀具分组号类别码必须与刀具组号类别码相结合使用,具体内容参照附件四之零部件/刀具组号和分组号及说明描述明细清单刀具组号类别码:二位自然数 ( 80 89 ) ,为刀具分类用,具体内容参照附件四之零部件/刀具组号和分组号及说明描述明细清单,如80 :车削类刀具81 :铣削类刀具刀具类物料之编码原则,依照上述格式相关含义,给刀具赋予正确之物料编码.例如:8001.0026高速钢外圆粗车刀81

12、03.0014 某规格之圆柱型直齿平铣刀5.5.2.4 夹具类物料编码格式及编码原则5.5.2.4.1 夹具编码格式及原则XXXXXXXX. X XX夹具顺序码:二位自然数 ( 01 99 )夹具分组号类别码:一位英文字母 M :加工中心类夹具 (NC Milling machine Fixture)T :数控车床类夹具 (CNC turning machine Fixture)G :通用机床类夹具 (General machine Fixture)A :装配类夹具 (Assambly Fixture)Q :检测类夹具 (Quanlity test fixture)成品类编码:参照成品类物料编

13、码原则5.5.2.4.2 夹具类零件编码格式及编码原则XXXXXXXX.XXX. XX夹具零件顺序码:二位自然数 ( 01 99 )夹具类编码:参照夹具类物料编码原则5.5.2.4.3 夹具及夹具类零件若为标准型夹具或标准件零件时,其编码原则不参照此原则进行编码,其具体编码原则参照5.5.2.2 条执行。5.5.3 物料描述的规范性要求:为规范物料描述的标准性及准确性,特对物料描述作标准化规定,格式如下:5.5.3.1 成品类物料描述的标准及格式【品牌商简称】+【车型】+【成品品名】例如:仍以上个成品类物料编码为例 :物料编号:9010.1014 物料描述:丰田佳美2.0 L 转向油泵5.5.4 【CER#】编码原则:CER#系指确认该物料合格的零件确认书单据之单据号号,以作为零件评估确认的索引及追溯, 其具体编码格式与该物料的物料编码相同。 5.5.5 物料编码的变更5.5.5.1 物料编码及相关资料的变更,由各相关部门提出,工程部及文控中心审核,文控中心负责进行维护及资料变更之录入5.5.5.2 具体流程可参照本程序第 5.5.1 - 5.5.4 条款执行.6.0 相关/支持性文件6.1 样品管理程序6.2 文件和资料控制程序6.3 标识和可追溯性控制程序6.4 BOM控制程序6.5 QC/T 2

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