办公区域管理制度(3篇)

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1、办公区域管理制度为保障正常的办公秩序，创造良好的办公环境，体现积极向上的精神，特制 定本管理制度。1、员工行为规范制度1.1、职业道德：忠诚、守纪、尽职、敬业。1.2、互相尊重，礼貌待人，文明用语，热情服务，服从安排，精诚团结，认 真工作，忠于职守。1.3、员工在上班时间应集中精力完成本职工作，严禁做与工作无关的事：如 上班时间接待亲朋好友、与业务无关的客人；看与工作无关的书籍和报纸；玩游 戏、聊天、闲谈、睡觉等。下班后除确实须完成工作，如无其他加班任务，员工 同样不应逗留办公场所做与工作无关事情。1.4、办公区内严禁高声喧哗、工作期间严禁吃零食。1.5、上班时间打私人电话通话时间最多不得超过

2、_分钟，打业务长途电话 要精简，尽量缩短通话时间，音量要低，尽量不要影响其他同事的工作。1.6、节约使用纸张，打印文件一律双面打印，对内存档或传阅的文件应使用 一面作废的纸张。1.7、员工参加会议或集体活动，必须遵守纪律做到不迟到、不早退。1.8、办公区内一律禁止吸烟。2、办公区域环境卫生2.1、办公区作为日常办公及业务开展的场所，每位员工都应自觉维护环境卫 生。2.2、地面、楼梯、走廊无尘土、痰迹、烟头、纸屑等杂物，走廊上无堆放垃 圾或倒水现象。栏杆无污点，干净明亮。第1页共10页2.3、门、窗、纱干净无损，且门、窗干净明亮。2.4、墙壁无灰尘、无污点、无乱写乱画，无乱帖标语及过时标语。2.

3、5、卫生间无异味、地面干净、无死角、墙壁无污点，墩布排列有序。 2.6、电器设施如灯泡、灯罩、吊扇、电扇等电器干净、整洁、安全。2.7、垃圾桶外表清洁，垃圾日出日清，无积压。2.8、室内电脑、文件资料、办公用品等摆放整齐有序、定置到位；室内无杂 物；桌、椅、柜摆放整齐、干净且完好无损；不放置与工作无关的物品；私人衣 服及其他物品于固定区域内悬挂、摆放整齐；个人仪表整洁、干净。2.9、文件柜里的资料要排放整齐，逾期或废弃文件要定期处理或销毁，避免 多余物品占用文件柜的使用空间。2.10、每位员工应注意清洁、整理个人办公区域，并保持桌面的卫生及整 齐。每天下班后将个人的办公椅、办公用品、文件放置适

4、合的位置。2.11、每位员工上班时间必须佩带工作证，会见上级部门人员时必须服装整 洁。3、员工着装管理规定3.1、员工在上班时间内全部穿工作服，要注意仪容仪表，总体要求是：得 体、大方、整洁。3.2、员工要注意个人的清洁卫生，上班应注意将头发梳理整齐。男员工发不 过耳，并一般不留胡子；女员工不准穿有碍形象的奇装异服，金银饰物的佩带应 得当。3.3、员工违反本规定的，除通报批评外，每次罚款_元；一个月连续违反 三次以上的，扣发当月绩效工资。各科室负责人应认真配合、督促属下员工遵守 本规定。一月累计员工违反本规定人次超过三人次或该科室员工总数_%的，处 罚科室负责人_元。第2页共10页4、办公室区

5、域防火、防盗管理制度4.1、防火、防盗、防破坏、防恶性事故，为每个员工应尽的义务，要敢于与 坏人坏事作斗争，保证办公区域财产的安全。4.2、员工下班前认真检查本办公场所，消除水、电、气等设备存在的隐患， 如本人不能解决，下班前应立即报告科室负责人。4.3、各科室员工下班后，要负责将其所管辖范围内门窗关好。4.3、员工下班时不得将贵重物品存放于办公场所。4.4、下班后由调度人员负责将一层铝合金门上锁，除值班人员不准其他人员 进入办公楼。4、室内严禁私自堆放易燃易爆物品。5、不准私拉乱接电源线，不乱扔烟头，不焚烧杂物。6、下班后将电灯、空调、电脑(包括显示器、主机)、打印机、饮水机等电器 设施电源

6、关闭。7、严禁使用热得快、电炉等可能引发火灾的大功率电器。办公区域管理制度（二）第六节办公场所安全制度(一)总则为规范公司办公场所的安全管理，保障办公人员的身心健康，特制定本制 度。(二)适用范围本制度适用于公司办公场所的安全健康管理。(三)管理职责各部室和车间负责本部门办公场所的安全健康管理。第3页共10页(四)管理内容与要求1.办公场所工作环境要求：_室内通风良好，照明充足；1.2 在合适的位置设置安全警示标志，如：逃生路线标志、禁止吸烟标志、注 意防滑和防碰标志等；1.3 保持地板清洁，无杂物、无流液、无突起物或其他不规则处；_室内高处堆放或吊挂的物品应稳固可靠；1.5 办公室装修应使用

7、阻燃、无毒材料；1.6 禁止大声喧哗、打闹，严禁随地吐痰和扔垃圾。_人员防护要求：2.1 熟悉自己工作区域中的所有常规及紧急出口，清楚安全消防设备的位置和 使用方法；2.2 未经相应的学习或培训，不得随便操作任何办公机器和设备；2.3 在电脑显示器前工作，应尽量降低显示器的光亮度，并调整屏幕角度，使 其稍低于视平线，视距保持在 45cm-60cm，并调整座椅使身体舒适；2.4 在搬运重物时，应注意保护自己，免受伤害，必要时请人协助或使用搬运 工具；2.5 办公人员在使用某些设备时，应做好个人防护。3.文件柜及办公桌使用要求：3.1 文件柜、办公桌摆放位置合适，做到整齐、美观；3.2 文件柜内物

8、品放置合理，保证重心不偏离，防止因重心偏离导致物品落地 或使人员受到伤害；3.3 办公桌面整齐，正确使用抽屉，防止挤手。4.物品的保管和存放：第4页共10页4.1 办公室的设备和器具摆放位置应合适、整齐，不能妨碍人员走动和堵塞逃 生通道；4.2 走道内、楼梯上、楼梯口灭火设备周围应无障碍物、堆放物；4.3 饮料罐、垃圾及其他废物应及时放入垃圾箱内，保持办公室清洁卫生； 4.4 禁止将垃圾、有毒、易燃、_和放射性物品放入办公室内。5.消防设备的管理：5.1 办公室或走道内，应配备一定数量的灭火器材，配备数量、规格由生产运 行部根据有关规定配置；5.2 所有移动式消防器材应保存在原规定的位置，由安

9、全管理员指定专人分 管，分管人要做到定期检查保养，保证标牌清晰、药剂有效；6.用电管理要求：6.1 办公室内应_有效的漏电保护装置；6.2 办公室用电总量必须少于室内接线盒(板)的额定容量，接在每一个接线板 上的用电设备容量总数要少于线板的额定容量；6.3 办公室内配置的电器，如空调、复印机、微机、碎纸机、饮水机、冰箱等 应有专人负责，做到操作准确，人离开后切断电源；6.4 办公室用电设备的电线、插头、插座应保持完好，无缺口、破损和连接不 当的现象；6.5 复印机应放置在通风良好的场所；6.6 所有用电设备不要放置在潮湿的场所；6.7_或修理电气设备时，务必关掉电器电源并拔下插头；6.8 每天

10、离开办公室之前，应断开无关的电气设备电源；6.9 严禁在办公室内用电炉取暖、做饭。7.吸烟管理要求：第5页共10页_公司办公室、生产车间等场所内不准吸烟。7.2 吸烟者在允许的场所内吸烟时，要将用过的火柴杆、熄灭的烟头放入烟缸 内或专门设置的简易盒、桶内，不准随地乱扔或塞放到其它地方，做到人走烟 灭。7.3 烟缸和简易盒、桶内禁止放入纸屑和其它易燃物品。7.4 清理烟缸和简易盒、桶时，必须检查是否存有火种，严禁将未熄灭的烟 头、火柴杆倒入垃圾箱内。8.其它相关要求：8.1 对与业务无关而进入办公场所的人员，如推销产品、收购废品等，门卫应 谢绝入内；8.2 财会室等重要部位，必须_报警设备，并保

11、持良好状态；8.3 档案室应配备灭火器材、温度计和湿度计，并经常检查和通风。8.4 登楼顶平台天梯口，平时盖板要锁定，作业需要打开时下部爬梯处应悬挂 标识；8.5 雨雪天气，在大厅或楼梯口等处，应设立“防滑提示”，提醒相关人员注 意；8.6 办公场所范围内的道路地井盖因丢失或损坏等原因，应及时配备或修复， 在配备或修复之前，应设立警示标志。9.检查与监督：9.1 办公场所主管部门，每月应对分管场所进行安全健康检查，并做好记录； 9.2 生产运行部每季度应对办公场所的安全健康管理工作进行监督检查，并做好记录。9.3 对员工反映强烈的办公环境问题，如噪声、照明、高低温等问题，需要改 善的应及时进行

12、整改。第6页共10页10.应急演练：_人员集中的办公场所(如机关办公楼)，在适当时机应安排应急逃生演 习；10.2 应急逃生演习的具体操作按应急准备与响应管理程序和公司安全 危机管理体系的相关要求执行。11.私人机动车辆禁止进入厂区，开车上下班时，一律停在大门外面。(五)附则1.本制度由生产运行部负责起草并解释。2.本制度自发布之日起实施。办公区域管理制度（三）(一)总则为规范公司办公场所的安全管理，保障办公人员的身心健康，特制定本制 度。(二)适用范围本制度适用于公司办公场所的安全健康管理。(三)管理职责各部室和各施工队办公场所的安全健康管理。(四)管理内容与要求1.办公场所工作环境要求：_

13、室内通风良好，照明充足；1.2 在合适的位置设置安全警示标志，如：逃生路线标志、禁止吸烟标志、注 意防滑和防碰标志等；1.3 保持地板清洁，无杂物、无流液、无突起物或其他不规则处；第7页共10页_室内高处堆放或吊挂的物品应稳固可靠；1.5 办公室装修应使用阻燃、无毒材料；1.6 禁止大声喧哗、打闹，严禁随地吐痰和扔垃圾。_人员防护要求：2.1 熟悉自己工作区域中的所有常规及紧急出口，清楚安全消防设备的位置和 使用方法；2.2 未经相应的学习或培训，不得随便操作任何办公机器和设备；2.3 在电脑显示器前工作，应尽量降低显示器的光亮度，并调整屏幕角度，使 其稍低于视平线，视距保持在 45cm-60

14、cm，并调整座椅使身体舒适；2.4 在搬运重物时，应注意保护自己，免受伤害，必要时请人协助或使用搬运 工具；2.5 办公人员在使用某些设备时，应做好个人防护。3.文件柜及办公桌使用要求：3.1 文件柜、办公桌摆放位置合适，做到整齐、美观；3.2 文件柜内物品放置合理，保证重心不偏离，防止因重心偏离导致物品落地 或使人员受到伤害；3.3 办公桌面整齐，正确使用抽屉，防止挤手。4.物品的保管和存放：4.1 办公室的设备和器具摆放位置应合适、整齐，不能妨碍人员走动和堵塞逃 生通道；4.2 走道内、楼梯上、楼梯口灭火设备周围应无障碍物、堆放物；4.3 饮料罐、垃圾及其他废物应及时放入垃圾箱内，保持办公室清洁卫生； 4.4 禁止将垃圾、有毒、易燃、_和放射性物品放入办公室内。5.消防设备的管理：第8页共10页5.1 办公室或走道内，应配备一定数量的灭火器材，配备数量、规格由办公室 根据有关规定配置；5.2 所有移动式消防器材应保存在原规定的位置，由安全管理员指定专人分 管，分管人