用友NC网络财务报表管理系统操作手册(完整版)

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1、网络报表管理系统操作手册(完整版)目录目录0第一章 操作流程21.1 基层单位操作流程21.2 登录系统21.3 填报数据41.4 注销退出系统6第二章 系统简介72.1 系统登录72.1.1 确认IE设置及本机配置72.1.2 检查本机的配置102.1.3 登录122.1.4 修改密码和注销142.2 首页152.3 查看板块信息152.4 网络速度测试15第三章 数据管理163.1 报表编制163.1.1 单位列表区介绍173.1.2 数据填录区介绍173.1.3 功能按钮介绍183.1.4 操作流程193.1.5 表数据输出203.2 数据审核233.3 节点汇总273.4 选择汇总28

2、3.5 常用批量操作303.5.1 数据运算303.5.2 按时期批量复制303.5.3 数据批量清除303.5.4 批量打印313.5.5 批量导出EXCEL313.5.6 批量上报313.5.7 批量退回313.5.8 上报情况纵览31第四章 数据查询324.1 综合查询324.1.1 根据报表选择334.1.2 单位选择374.1.3 查询设定384.1.4 执行查询384.1.5 保存为查询模板384.2 模板管理394.2.1 新建组394.2.2 修改模板组信息394.2.3 删除模板组394.2.4 新建模板394.2.5 修改模板属性404.2.6 修改模板404.2.7 删除

3、查询模板404.2.8 设置模板及模板组使用权限404.2.9 设置查询模板所属用户404.2.10 获得查询结果404.3 模板查询414.3.1 获得查询结果414.4 模糊查询41第五章 数据分析425.1综合分析报表管理425.1.1 新建分析表425.1.2 分析表向导425.1.3 分析表设计445.2综合分析测算465.3综合分析结果查看47第六章 系统管理486.1 个人资料维护486.2 单位管理506.2.1 单位分组管理536.3 角色管理546.4 组织机构管理576.5 日志管理596.6 首页设置616.6.1首页维护626.6.2首页方案管理656.7 网络速度测

4、试68第七章 合并报表697.1 合并单位范围设置697.1.1 操作流程:697.2 合并报表计算707.2.1 合并报表计算707.2.2 抵销分录737.2.3 工作底稿797.2.4 投资工作底稿807.2.5 完成合并81第八章 数据上报与数据下载838.1 数据上报838.2 数据下载86第一章 操作流程1.1 基层单位操作流程一般单位基本操作流程图1.2 登录系统1、 打开IE浏览器,在地址栏里输入中冶科工集团财务信息网的IP地址,格式如下:http:/IP地址:端口号/netrep,按回车进入登录页面,如图1-1。图1-12、 在登录界面输入用户名和密码,点击“确定”按钮进入系

5、统,显示首页界面,如图1-2。图1-21.3 填报数据1、 选择时期单击图1-3的数据管理按钮,在单击界面左边导航区的数据录入按钮,弹出如图1-4的选择时期网页对话框,选择要填报数据的时期,点“确定”按钮,进入数据填报页面。如图1-5。导航区 图1-3图1-4数据填录区报表页签区功能按钮区单位列表区图1-52、 选择单位在左边的单位列表区单击要填写数据的单位。3、 选择报表然后在数据填录区上方的报表页签区里单击要操作的报表页签,把要操作的报表切换为当前表。4、 填写数据在数据填录区里,蓝颜色单元格的数据是由运算公式运算得来的,不用填写。把光标定位在空白单元格,填入需要填写的数据,按回车,光标移

6、动到下一个单元格,继续填写数据。5、 保存当一张表数据填写完成后,点击功能按钮区的“保存”按钮保存数据。6、 运算数据点击功能按钮区的“运算”按钮运算数据,把蓝颜色单元格的数据运算出来。7、 审核数据点击功能按钮区的“审核”按钮运算数据,审核所填写的数据是否正确。如果审核不通过,在报表的下方会显示错误信息,根据错误信息修改数据,再保存、运算、审核,直到审核通过。8、 审核通过后,重复步骤,直到完成一户单位整套报表的填写。9、 上报数据一户单位整套报表填写完成以后,点击功能按钮区的“全部审核”按钮,审核通过后,点击功能按钮区的“上报”按钮上报数据。1.4 注销退出系统数据上报完成后,关闭录入界面

7、。在首页点击按钮,注销退出系统。第二章 系统简介2.1 系统登录2.1.1 确认IE设置及本机配置系统对客户端使用的系统及IE有一定要求,为保证系统的正常使用,在使用系统前需要验证本机上IE浏览器的版本,系统要求IE版本至少为6.0。1、 打开IE浏览器;2、 点击窗口菜单中的“帮助”,选择“关于 Internet Explorer”子菜单,如下图:图21 查看版本号菜单3、 在弹出的窗口中记录了当前IE 的版本号,查看IE 版本号;如下图中可看出使用的IE 版本为“6.0.2900.2180”;图22 IE版本号4、 在窗口中点击“确定”按钮,退出关于窗口。说明:如果你当前使用的浏览器版本低

8、于“6.0.2800.0000”,请升级浏览器的版本,可以找公司系统管理员,由系统管理员提供IE升级的程序。5、 IE浏览器升级后,请检查浏览器的配置,在IE浏览器单击菜单“工具Internet选项”,打开IE设置窗口,并切换到“安全”标签页:图23 安全设置6、 在“请为不同区域的Web内容指定安全设置”下选择“受信任的站点”,然后单击“站点(S)”按钮,打开“可信站点”:图24 添加为可信站点7、 在“将该网站添加到区域中(D)”的文本框中输入中冶科工集团财务信息网的IP地址,例如为http:/10.0.3.4,然后单击“添加”按钮,确定后即可将该站点设置为可信站点。8、 切换到“常规”页

9、签,选择Internet临时文件中的设置,修改为第一项,点击确定。9、 回到Internet选项窗口,单击“确定”按钮,IE浏览器设置完毕。2.1.2 检查本机的配置推荐客户端机器采用下面的标准配置:l P4 1.6GHz处理器l 512MB内存l Windows XP SP2及以上中文操作系统l 显示器支持1024768的分辨率如果采用Windows98操作系统,有个别操作会导致系统死机,这是IE浏览器的Bug造成的。 通过下面的方法可获得本机CPU速度、内存容量和操作系统的版本等基本信息:打开控制面板:单击“开始设置控制面板”菜单(如下图1、2所示)图25 打开控制面板图26 控制面板窗口

10、在打开的控制面板窗口中双击“系统”图标,将打开“系统特性”配置窗口,在“系统特性”配置窗口的“常规”页,可以观察到本机的CPU速度、内存容量和操作系统的版本(如下图示):内存容量CPU速度操作系统版本图27 查看CPU速度、内存容量和操作系统的版本2.1.3 登录打开IE,输入“中冶科工集团财务信息网”的网址,进入系统的登录页面,如下图所示:图28 登录页面u 在登录页面,输入用户名及密码,单击“登录”按钮或按“Enter”键进入系统;u 进入系统后,显示的是首页部分,如下图:图29 登录系统后的首页2.1.4 修改密码和注销1修改密码登录系统后,在主页面上侧,点击按钮;弹出如下窗口,键入原密

11、码、新密码和确认密码,确定即可。图210 修改密码2注销注销当前用户,重新登录到系统及更换用户。单击页面右上角的按钮即可。2.2 首页首页用于发布和展示各类信息,包括通知、系统下载区、相关制度、相关连接等,是一个集团统计业务信息门户。 l 如果有重要通知,进入首页时会自动弹出通知的窗口。 l 不同用户进入首页,显示的内容会有所不同。 l 首页中按信息的分类划分了不同板块。2.3 查看板块信息1选择板块中的某一个页签,即可查看此页签下的具体内容;2如果板块中的信息显示不下,在板块中会有一个标记图标,单击此图标,将弹出新窗口显示此板块中的所有信息。2.4 网络速度测试选择系统管理功能模块,选择网络

12、速度测试功能,查看最下行速度项,使用系统最低速度为50KB/S,否则不可用。第三章 数据管理导航区数据管理模块主要处理中冶科工集团财务报表系统中数据录入、运算、逻辑有效性审核、审核结果管理、节点汇总、选择汇总、批量导出、批量打印等功能。如下图:图 31 数据管理界面页面左侧窗口中是数据所选模块提供的导航功能项,鼠标点击相应的功能项,即可进入该功能。不同用户进入系统,提供的功能项不同,由用户角色权限决定。3.1 报表编制报表编制负责对报表数据进行录入和管理维护。报表编制界面中提供的功能主要有:单位搜索功能;设置报表单元格录入顺序;可打印报表数据;可将选择区域的数据生成图表;可将数据导出保存为Ex

13、cel电子表格和文本文件等。报表编制主要实现对决算数据的填写、运算、审核及上报的操作。在页面左侧选择“数据录入”,选择要填报数据的年度和时期,进入报表编制窗口,如下图:数据填录区功能按钮区单位列表区图32 报表录入界面注意:第一次进入系统,使用数据录入时,由于会自动安装控件,网页显示速度较慢,下次登录因已安装控件则会正常速度显示。该控件可提高报表显示速度。页面上部是功能按钮,左侧显示单位树形目录,右侧为数据填录区。3.1.1 单位列表区介绍单位树形目录作为数据录入的向导,可从中选择当前需要操作的单位。单击树形目录中的标记使其显示为,可打开该单位的下一级节点,单击树形目录中的单位名称即可选择该单

14、位。如果单位数量较多,要快速找到某户单位,可使用单位搜索功能查找单位。点击“单位搜索”页签,在编辑框中输入要查找单位的单位名称或单位代码,单击“搜索”按钮,系统搜索到的单位将自动列出,单击单位名称即可切换到该单位。本系统单位搜索支持模糊查询。3.1.2 数据填录区介绍填录区将报表按表页签的方式进行管理,用户要填写或查看某张表时,只需选择该表为当前表即可。当前表指的是当前录入区中显示的表。报表数量较少时,直接单击报表页签即选择该报表。报表数量较多时,可使用报表页签右侧的按钮,进行报表选择。其中,:向前移动报表页签;:向后移动报表页签。要快速选择某张报表,可单击按钮,弹出报表选择窗口,在报表树形目录中,选择需要的报表即可。如果当前报表的数据没有保存而进行报表切换,系统会提示“数据已经改变,要保存吗?”,选择“确定”将保存当前报表数据然后切换报表,如果选择“取消”将不保存数据,同时进行报表切换。3.1.3 功能按钮

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