学生缴费系统

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1、学生缴费系统The document was finally revised on 202120132014 第1学期 软件工程课程大作业 可行性研究报告项目名称：学生缴费管理系统完成学生：目录1 引言编写目的本可行性研究报告是软件工程大作业的要求。软件实现的是学校学生缴费 管理，该系统是一个自动化，智能化的计算机缴费管理系统。为解决学生缴费 过程中繁琐的记录，记账和费用清单处理等功能。项目背景（1）项目名称：学生缴费管理系统（2）项目开发者：（3）用户：学校财务部、在校学生、系统管理员（4）指导老师：相关定义学生缴费系统：是为在校学生所需缴纳的各种费用服务的系统，包含财务部对缴费情况的记录，

2、统计，查询以及学生对自己缴费情况的查询了解。2 项目意义学生缴费管理系统是学校管理体系中的一个非常重要的部分，这个环节对 于学校的管理、运转至关重要。但同时，它是一项复杂的工作，许多学校往往 采用人工方式进行，其工作难度大，需要的操作人员多，费工费时，尤其是它 的录入与查询工作非常艰苦，为此，很有必要开发一个自动化，智能化的计算 机缴费管理系统。为解决学生缴费过程中繁琐的记录，记账和费用清单处理等 功能对于日益复杂化的高校收费工作，迫切需要一个能够提供学校财务管理人 员快捷、 简洁、有效的进行缴费管理工作的系统。于是本系统基于此种目的， 应运而生。实现了在仅仅只需要两个录入人员，通过此系统，可

3、以很轻松地应 对一般高校的缴费管理工作，高效、准确的实现了缴费自动化。使用本系统，能清楚方便得进行学生的信息录入、缴费情况处理、查询、 统计以及生成报表。其中的统计报表功能在查询的基础上，完成了对缴费信息 总体上的概括总结，方便用户浏览查阅。学生缴费系统归纳起来，好处大约有以下几点：（1）可以存储历届的学生缴费信息，安全，高效。（2）只需一到二名学生信息录入员即可操作系统，节省大量人力（3）可以迅速查到所需信息。学生缴费的设计分析根据实际情况，我们使用原型法，即以少量代价快速 地构造一个可执行的软件系统模型。使用户和开发人员可以较快的确定需求， 然后采用循环进化的开发方式，对系统模型作连续的精

4、化，将系统需具备的性 质逐渐的增加上去，知道所有的性质全部满足，此时模块也发展成为最终产品 了。21 世纪，网络技术已经越来越广泛的应用于科学管理领域，越来越多的领 域已经实现了管理信息化，管理者也更较重视服务绩效。而国内的管理系统,由 于计算机网络技术发展起步晚，速度相对缓慢,加之传统的人事管理观念，数据 管理的质量与服务绩效等问题尚未引起人们的重，导致国内相当多的单位并未 采用科学的管理方法，出现管理不规范、管理混乱、效率低下等问题。所以我 国应加快技术发展步伐，以更好更快的实现管理信息化。3 系统分析可行性分析由于本系统管理的对象单一,都是在校学生，且每个数据内容具有较强的关 联性，涉及

5、的计算过程不是很复杂。因此，比较适合于采用数据库管理。且学 校用于学生管理的计算机，在存储量、速度方面都能满足数据库运行的要求。在技术难度方面，由于有指导老师的指导和相关参考文献，特别是网上资料， 特别是参考其它程序的功能，因此完全可以实现。管理可行性由于本系统主要应用于学院内部，不具备网络查找功能，因此在实现时可 以做成单机版，对管理员赋予数据录入、查询、修改以及对数据库的清零等功 能。本系统操作简单，易于理解，只需通过简单培训，上手较快，学校学籍管 理处的教职员以及相关教师均能进行操作，营运环境要求低。智能化的计算机 缴费管理系统。实现了在仅仅只需要两个录入人员，通过此系统，可以很轻松 地

6、应对一般高校的缴费管理工作，高效、准确的实现了缴费自动化。为解决学 生缴费过程中繁琐的记录，记账和费用清单处理等功能。技术可行性缴费管理系统是个典型的信息管理系统(MIS)。其设计开发主要包括了后 台数据库设计建立和维护以及前台应用程序的设计开发两方面。整个开发的过 程中，采用 Visual Basic 和 Access2000 工具，详细分析了学校缴费流程的各 个环节，针对出现的一些问题，设计出来了这样的一个方便、简洁、有效的学 生缴费管理系统。Visual Basic 是一种可视化的、面对对象和用事件驱动方式的结构化高级 程序设计，可用于开发 Windows 环境下的种类应用程序。它简单易

7、学、效率 高，且功能强大，可以与 Windows 的专业开发工具 SDK 相媲美，而且程序开发 人员不必具有C/C+编程基础。在Visual Basic环境下，利用事件驱动的编程 机制、新颖易用的可视化设计工具，使用Windows内部的应用程序接口 (API)函 数，以及动态链接库(DLL)、动态数据交换(DDE)、对象的链接与嵌入(OLE)、开 放式数据访问(ODBC)等技术，可以高效、快速地开发出Windows环境下功能强 大、图形界面丰富的应用软件系统。该系统的数据库是用VB默认支持的Microsoft公司产品ACCESS 2000来建 立的。 Access 数据库管理系统是 Micro

8、soft Office 套件的重要组成部分，适 用于小型商务活动，用以存贮和管理商务活动所需要的数据。Access不仅是一 个数据库，而且它具有强大的数据管理功能，它可以方便地利用各种数据源， 生成窗体(表单)，查询，报表和应用程序等。Microsoft Access 是 一种关系式数据库，关系式数据库由一系列表组成， 表又由一系列行和列组成，每一行是一个记录，每一列是一个字段，每个字段 有一个字段名，字段名在一个表中不能重复。表与表之间可以建立关系(或称关联，连接），以便查询相关联的信息。Access数据库以文件形式保存，文件 的扩展名是 MDB 。经济可行性现在，计算机的价格已经十分低廉，

9、性能却有了长足的进步。而本系统的 开发，可取代原系统的单据手工传递工作，减少人工开支，节省资金，并且可 大大提高信息量的取得，缩短信息处理周期，提高学生信息的利用率，为学校 的工作效率带来了一个质的飞跃。主要表现为：实现各级学籍变更智能化，减 少管理人员工作量；查询统计方便，能随时查询学校学生等相关数据；实现各 类学生学籍和成绩管理的一体化、科学化；保证各级管理部门数据一致，使管 理工作规范化；自动生成报表，使上报数据准确、及时、方便；大大的提高学 校的工作效率；使敏感文档更加安全，等等。所以，本系统在经济上是可行 的。通过可行性分析研究，认为新系统的开发方案切实可行，可进行开发。系统功能模型

10、功能点列表、功能结构图（用列表）序 号功能名称功能简述输入处理输出1缴费 信息录入 管理数据的增 删、查找、更 改、打印、上 传、导入、备份数据、文字信息录 入系统，对 数据进行操 作表格信自2查询 服务管理查询学生缴 费情况、学生信 息（年级、专 业、学院等信 息）、经手人、 缴费项目选择查询关 键词记录查 询、系统统 计显示查询内 容表格显示3统计 功能管理统计一个学 院、学校、专业 缴费人数、未缴 费人数每个学生缴 费情况系统统 计、响应内部完 成无输出4学生 基本信息 管理学生基本信 息的增删、查找 更改、打印、上 传、导入、备份录入学生信 息，属性数据输 入记录、 更改、储存 数据表

11、格信自5系统 维护数据的备份 和数据的恢复， 是为了保障系统 的使用安全。管理员操作系统响 应更新维护数据库 信息完备6其他 功能的模 块系统自带工 具和帮助，主要 有日历、计算 器、帮助等，提 供用户使用，属 于附属功能模 块，有效提高用 户使用效率。功能代码输 入系统添 加、储存数 据附属功 能运行系统性能模型性能点列表序号性能名称性能描述输入处理输出1账户响应账号登陆系 统响应时间 不超过30秒账号和密码 输入系统查找响 应用户信息显示可视化界 面2数据修改 权限学生无法修 改缴费信 息，管理员 可修改账号和密 码、添加、 修改内容系统查询该 贝k号是否有 权限学生账号不能 更新信息，管

12、 理员操作成功3操作响应 时间账户登录后 进行的查询 更改等所以 操作，系统 响应时间限 制为30秒操作请求系统响应请 求、时间处 理优先法则超时请求失 败，未超时操 作成功系统接口模型接口列表序号接口名称借口标准入口参数出口参数传输速率1人机接口选择和输入 界面、数据 输入输出学生或老师 账号登陆账号正确、 操作正确一次请求一 次回应2机机接口数据备份、导入数据库实体 主码一致 性、属性一 致符合一致性 约束、数据 导入正确一次请求一 次回应系统的部署、层次环境缴费管理系统是个典型的信息管理系统（MIS）。其设计开发主要包括了后 台数据库设计建立和维护以及前台应用程序的设计开发两方面。整个开

13、发的过 程中，采用 Visual Basic 和 Access2000 工具，详细分析了学校缴费流程的各 个环节，针对出现的一些问题，设计出来了这样的一个方便、简洁、有效的学 生缴费管理系统。尤其是注册缴费窗口，能方便而简洁操纵数据库的智能化对 象。组织结构是一个组织的组成以及这些组成部分之间的关系，通常可用组织 结构图来表示。我们按照管理的特点将整个学校的财务室划分为以下几个部 分。组织机构图如下所示：图 2-1 组织机构图整个学校的缴费工作都是由学校的财务室来完成的。学校的财务室是一个 单独的机构，不属于任何一个垂直管理体系。财务室的组织构成如下： 学校的财务室由一名财务主管进行统筹管理，

14、下 设会计，出纳，以及使用本系统所必须的信息录入人员。由上图可以清晰明了的看出，学校的缴费工作主要是由财务室来完成。财 务处的组织构成如下：财务室配备一名财务主管，进行学生缴费的统筹管理工 作。其下设两个单位，一个是会计部门，进行财务核算，另外一个就是使用本 系统时，需要的缴费信息录入人员。通过以上的组织机构图，可以确切的反应出该部门实际负责的工作，可以 切实的了解该部门的职责。从图中我们既可以了解纵向的层次领导关系，又可 以很清楚的了解到组织机构内的各种联系。组织机构图使我们了解学校财务部 门缴费活动的切入点。在组织机构图中，重点画出了与缴费管理系统有关的部分，而一般学校的 行政部门等就没有

15、体现在其中。业务流程分析住房类型录A经手人录入年级录入院系录入专业录入班级录入图 2-2 业务流程图本系统的业务流程图详细的表示了用计算机来实现学生缴费的处理流程。 由图可知，该系统的主要模块就是数据录入以及缴费信息管理模块。相对固定 的数据长期存贮在数据库中，每学年要进行一次更改，比如新生报到注册等。对变动很大的数据，由人工进行键盘重新输入，每月进行一次统计，最后 由计算和打印程序进行报表的生成和输出。具体处理过程如下：财务室的财务主管登入本系统，设置权限，生成普通 管理用户，安排会计或者信息录入人员使用并用于缴费业务工作。录入各类缴 费信息，进行缴费信息的管理，完成缴费，生成报表，完成整项缴费工作。数据流程分析数据流程图符号：处理过程数据流图 2-3 数据流程图符号图 2-5 学生缴费管理系统底层流程图管理员登录系统后，进入用户信息管理界面，进行系统维护，用户只能修改自己的密码，而管理员可以增加、删除和修改用户。图 2-6 添加模块流程图管理员登录系统后，进入学生