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1、重要说明1. 本次调查是为了制定与各个岗位有关的工作内容，工作程序以及与业绩有关的指标，不考察思想品质及社会道德水平；2. 现有生产、技术、销售等岗位已制定的考核标准及指标将不予改变；3. 请将该职位的职务说明书自行完毕后交项目组，项目组将完善这些岗位的职位说明书；4. 各职位仅提炼本职位的关键业绩指标。填写环节1. 各部门填写本部门目前岗位设立表；2. 各个部门领导先各自完毕职务分析表和职位说明书及对部门人员的填表培训；3. 各部门其他岗位完毕职务分析表和职位说明书；4. 各部门领导对本部门岗位说明书进行修订重要时间点1. 各部门完毕汇总后，统一交到公司人力资源部；2. 人力资源部于2023
2、年6月10日中午前将下列已完毕文献的电子版交到海问杰赛项目组 本部门岗位设立表； 本部门职位说明书； 本部门职务分析表所附文献1. 职务分析调查表2. 职位说明书样本3. 岗位设立样本4. 职位说明书空表5. 岗位设立表杰赛公司职务分析调查表目的：可以比较全面的反映出该职务的工作内容、工作职责、工作程序等内容。问卷调查法环节：1. 部门负责人向员工讲解职务分析的意义，并说明填写问卷调查表的注意事项2. 员工真实客观地填写问卷调查表，不要对表中填写的任何内容产生顾虑3. 部门负责人随时解答员工填写问卷时提出的问题； 4. 员工填写完毕后，部门负责人要认真地进行检查，查看是否有漏填、误填的现象；
3、5. 假如对问卷填写有疑问，部门负责人应立即向该员工进行提问； 6. 问卷填写准确无误后，完毕信息收集职务。一、基本信息姓名：老倩雯 填写日期：2023 年 6 月 8 日职务名称：办公室主任职务编号：所属部门：第八事业部部门领导姓名：谭小球直属科室：杰赛公司直接领导姓名：谭小球二、调查信息1、请准确、简洁地列举你的重要工作内容（若多于8条可以附纸填写，下同）：（1）行政工作与平常事务的管理 （2）人力资源的管理（3）后勤管理与保障 （4）公司文化建设（5）行政文献的编撰、归档、管理和发放 （6）技术文献的归档、管理和发放（7）图书、杂志、资料的登记、管理与借阅 （8）员工的考核与培训2、请认
4、真、详尽地描述你的平常性工作（假如有工作日记，请附后）：1、 对会议、文献决定的事项进行催办、查办和贯彻；2、 公司内各种会议的安排与记录；3、 市场部等部门的货品、样品、文献的邮寄（国外部分）及登记；4、 七所信箱邮件的收取；5、 本公司员工生日礼金的发放；6、 四级以上员工的考勤记录以及计时员工的考勤审核；7、 对工资发放表进行审核；8、 员工的招聘和录用、档案的管理；9、 组织对新员工进行考核；10、 每月人力资源的上报；11、 员工退场手续的办理；12、 员工计划生育情况的调查与解决；13、 员工社会保险的申报；14、 工伤解决；15、 员工违反公司规章制度与失职的调查与解决；16、
5、风采八部的编撰与发行；17、 内部行政文献的编辑、分类、编号、归档、管理与发放记录；18、 技术文献的归档、控制、管理与发放记录；19、 质量记录的归档、控制与管理；20、 质量记录的借阅；21、 其它文献的管理与借阅；22、 书籍、杂志的登记、归档管理与借阅；23、 员工教育与培训计划的拟订与组织实行；24、 新员工上岗培训安排与上岗证的办理；25、 总经理交办的其它工作。3、请详尽地列举你有决策权的工作项目？（1）普通员工的招聘和录用 （2）生日礼金及稿费的发放（3）试用期普通员工工资的计算 （4） （5） （6） 4、请详尽地列举你没有决策权的工作项目？（1）技术人员或管理人员的招聘和录
6、用 （2）非试用期员工工资的计算 （3） （4） （5） （6） （7） （8） 5、请简明地描述你的上级是如何监督你的工作的？随时过问、每月交总结。6、请简明地描述你的哪些工作是不被上级监督的？大部分例行的行政工作与平常事务；人力资源的管理；人员的考勤记录；行政文献的归档、管理和发放；技术文献的归档、管理和发放；图书、杂志、资料的登记、管理与借阅；员工的上岗培训与考核。7、请列举你直接领导的下属的职务、姓名和工作内容魏建民，主任助理。协助办公室主任完毕有关办公室的平常工作，分管后勤保障、消防及安全保卫工作，负责食堂的管理及与黄埔村、琶洲街派出所的联系。徐绍霞，文员。协助办公室主任完毕有关办公
7、室的平常工作，分管宿舍内务及员工的文娱体育活动，协助管理食堂。秦冬霞，文员。负责总机电话的接听，货品、样品、文献的邮寄，文献、资料的复印和送达等平常工作。8、你如何监督和考核你的下级：观测、抽查或过问。9、请描述你在人事和财物方面的权限范围： 普通员工的招聘和录用，生日礼金及稿费的发放。10、请具体描述你每一项工作从哪里接来，完毕哪些内容，完毕后交给谁，各采用什么交接方式：大部分工作从总经理处接来，平常工作完毕后不用交接；若有解决不来的事情，或突发性事情解决完后均向总经理报告。技术文献从质量管理部或技术开发部接来，归档后复印、发放到有关部门 。员工的考核与培训则负责组织与安排，让质量部或生产部
8、门进行。需要邮寄的货品、样品、文献等从市场部等部门接来，发出去后把有关情况告知该部门。工资发放表审核后再交总经理审批，办理员工退场手续时的退款或补款均交总经理签字后转财务部。11、请简明地列举你编写的需要作为档案留存的文献名称和内容提纲。（1） 考勤管理制度（合编） （2） 保安员工作手册（修改、编辑） （3） 普通员工管理细则（合编） （4）员工生活管委会职责（修改、编辑） （5） 员工用餐规定（合编） （6）员工宿舍管理条例（合编） （7）女工宿舍冲凉房管理制度（合编） （8）宿舍长职责（修改、编辑） （9）值日人员职责（修改、编辑） （10）消防管理制度（编辑） （11）消防安全三级检查
9、制度（编辑） （12）消防安全规定（编辑） （13）动火安全规定（编辑） （14）义务消防员职责（编辑） （15）环境卫生、绿化管理规定（修改、编辑） （16）厂区车辆进出、停放规定（编辑） （17）停车场（库）管理规定（编辑） （18）员工医疗管理规定 （19）绿化养护管理职责（编辑） （20）清洁人员职责（编辑） （21）环境清洁工作程序（编辑） （22）特殊环境清洁工作程序（编辑） （23）清洁工作检查规程（编辑） （24）电梯安全操作规程（编辑） （25）电气安全操作规程（编辑） （26）高压设备和高压室的基本规定（编辑） （27）配电房安全管理制度（编辑） （28）变、配电设备运营守
10、则（编辑） （29）变、配电房交接班制度（编辑） （30）值班电工岗位责任制（编辑） （31）安全用电守则（编辑） 12、请列举工作中需要用到的重要办公设备和用品：电脑、打印机、电话、复印机、办公桌、文献柜、书柜、书架。13、你认为什么样的知识范围可以更好的胜任该任务？有在国营企事业单位工作过的经历、又有现代公司管理知识。14、请描述该职务的工作环境，你认为什么样的工作环境更合适工作？现在的工作环境就很好，有空调、较大的办公室、足够的桌椅和空间。15、你对该职务的评价：能很好地学习和运用管理知识，提高综合管理能力。16、你认为如何才干刚好地完毕工作？17、请将该表没有列出，但你认为有必要的内容
11、写在下面：注意事项：1、填写人应保证以上填写的内容真实、客观，并且没有故意的隐瞒；2、该问卷的内容将作为职务说明书的重要依据，假如填写人在填表时发现有漏掉、错误，或其他需要说明的情况，请立即与人力资源部或办公室主任联系。填写人签字： 老倩雯 填写日期：2023年6 月8 日部门领导签字： 签字日期：年月 日职位说明书样本XX集团XX管理部行政助理职务说明书岗位编号：CHSS-13-009Y岗位目的协助销售管理部经理的平常行政管理工作岗位职责1. 负责XX部各项管理文献的草拟和下发； 2. 负责XX部办公室内勤工作管理； 3. 协助XX部各项费用指标的贯彻；4. 制定季度办公用品计划； 5. 协助下属分支机构办理年检及营业执照等各项开办手续；6. 负责XX部所有文献的管理，归档，公文图章的管理、保存； 7. 负责下属分支机构各项请示的呈报及跟踪管理； 8. 为部门领导提供有关销售、管理信息的反馈资料；9. 领导交办的其他任务。关键业绩指标指标项目量化目的指标权重1文献的管理、归档、下发 准时、无差错、无漏掉35% 2XX部销售收入完毕率100%25%3公文图章管理的安全性 100% 10%4分支机构请示报告的管理零差错率 15%5办公费用指标的贯彻情况零
