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1、合法有效凭据包含哪些一、“合法、有效凭据”波及的有关法例1.中华人民共和国税收征收管理法第十九条规定:“纳税人、扣缴义务人依据有关法律、行政法例和国务院财政、税务主管部门的规定设置账簿，依据合法、有效凭据记账，进行核算。2.中华人民共和国会计法第十四条规定:“会计机构、会计人员一定依据国家一致的会计制度的规定对原始凭据进行审察，对不真切、不合法的原始凭据有权不予接受，并向单位负责人报告；对记录不正确、不完好的原始凭据予以退回，并要求依据国家一致的会计制度的规定改正、增补。”3.中华人民共和国发票管理方法第二十一条规定:“所有单位和从事生产、经营活动的个人在购置商品、接受服务以及从事其余经营活动
2、支付款项，应当向收款方获得发票。”第二十二条规定:“不切合规定的发票，不得作为财务报销凭据，任何单位和个人有权拒收。”二、“合法、有效凭据”的释义所谓“合法、有效凭据”，是指填制内容、方式切合有关税收法例、财务会计制度规定的会计凭据(包含原始凭据和记账凭据)。此中，合法的原始凭据包含套印税务机关发票监制章的发票以及经省级税务机关同意不套印发票监制章的专业发票和财政部门管理的行政性收费收条以及经财政部门、税务部门认同的其余凭据。只有完好具备以下“三性”的发票才是合法有效的发票。1.合法、有效的发票是指：(1)合法性。发票确实立是由法律行政法例作出规定，它是由法定的管理机关税务机关一致监制，依法印
3、制、使用的发票是财务进出的合法凭据，任何人不得无故拒绝接受，它的流通、传达受法律保护。私印、私购、偷窃、强抢、代开、借用的发票是发票的根源非法；故弄玄虚开具发票，是开具发票非法；用其余单据取代发票、私自扩大专业发票使用范围，是发票载体非法；获得“白头单”(也称白条)等非法凭据付款入账，是受理非法凭据。这些都是违犯发票管理法例的行为。只有依法印制、依法领购、依法开具、依法获得的发票，才具备发票的合法性。(2)真切性。指用票单位和个人一定依据法律、行政法例的规定，从客观事实出发，对经济业务进行照实、客观地记录；对接受的发票进行严格的审察把关，披沙拣金，以保证原始凭据的真切性。变造、虚开的发票是违犯
4、真切性的这一特征，是不能反应经济业务活动原貌的。(3)时效性。开具发票一定依据税务机关规定的时限进行，不得私自提早、滞后开具发票，人为调理纳税义务发生时间。2.原始凭据应具备的基本内容包含：原始凭据的名称、填制日期、编号、填制和接受凭据的单位的名称、经济业务的基本内容、有关人员的签章等。原始凭据所填制的内容和数字一定真切靠谱，各项内容填写正确齐备、文字简要、字迹清楚、大小写金额切合规格，并有经办业务的有关部门和人员的署名盖印，所记录的经济业务切合国家的政策、法律、制度和同意的估算，一定同时具备上述条件的原始凭据方为合法、有效的凭据。原始凭据依据根源可分为外来原始凭据(如购置货物时从销售方获得的
5、发票)和自制原始凭据(如薪资单、领料单等)。3.记账凭据则是会计人员依据审察无误的原始凭据或汇总原始凭据，依据经济业务的内容加以归类整理，并据以确定会计分录和登记账簿的凭据。记账凭据应具备的基本内容有:填制单位的名称，凭据名称、编号、填制日期，经济业务内容纲要，会计科目，所附原始凭据的张数，制证、审察、记账等有关人员的署名或盖印。记账凭据的填制要求与原始凭据基本一致。不论是何种凭据，都要连续编号，以备查考。三、“合法、有效凭据”详细形式1.支付给我国境内的单位或个人，且上述单位或个人生产销售的产品或供给的劳务发生在一般生产经营领域中属于营业税或增值税等税收收税范围的，开具的发票为独一合法有效凭
6、据。如，关于经过法院拍卖而获得的房产，也应当由出卖人依法开具发票作为税收的合法凭据。2.对不属于正常生产经营领域而支付给我国境内的行政事业单位的，且上述单位收取的属于国家或省级财税部门列入不收税名单的行政事业性收费，以其所开具的财政收条为合法有效凭据。如，路政管理部门收取的养路费开具的行政事业性收条则为合法凭据。3.对支付给我国境外的单位或个人的购货款，以上述单位或个人的签收单据为合法有效凭据；对支付给我国境外的单位或个人的非购货款，以纳税人所在地主管税务机关开具的售付汇凭据为合法有效凭据。单位和个人从中国境外获得的与纳税有关的发票或许凭据，税务机关在纳税审察时有疑义的，能够要求其供给境外公证
7、机构或许注册会计师确实认证明，经税务机关审察认同后，方可作为合法的记账核算凭证。4.经国家税务总局或省地方税务局确认的其余合法有效凭据。如，依据公司发生的财富特别损失或评估损失机，应由相应的税务机关确认后出具的税收证明作为合法有效的凭据。5.其余切合有关税收政策的会计凭据。如公司支付给工人发生的支出时，依据工人的薪资发放表联合劳动合同进行确认。此外，关于实在没法获得正式发票的客观条件下，结合实质状况，以有关收条、收款证明作为公司入账凭据，如：支付给个人的青苗赔偿费，联合有关证明资料，收款人的收款收条即可确以为合法凭据。四、使用非“合法、有效凭据”法律责任1.关于非法凭据，不得作为财务报销凭据，也不可以在税前扣除。2.公司假如使用非法凭据，就要补税和加收滞纳金，将会增添公司的负担。公司假如违犯发票管理法例，致使其余单位或许个人未缴、少缴或许欺骗税款的，由税务机关充公非法所得，能够并处未缴、少缴或许欺骗的税款一倍以下的罚款。3.被认定为偷税的，就会被处偷税的百分之五十以上五倍以下的罚款。组成犯法的，将依法追查刑事责任。
