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1、应用文格式要求1、书信一般书信（包括请柬）包括五个部分：（ 1）称呼。信纸第一行顶格写，后边加冒号。（ 2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。（ 3）结尾。正文写完，若是正文最后一行空格比很多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。尔后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。（ 4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。（ 5）日期。写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。请柬除拥有书信的特点外，还要特别写明出席的详细时间、地址。用语要客气有礼貌。别的，还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼地址居中。
2、称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父亲母亲大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。若是是挂号信，还要写清发信人姓名。2、启事启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内容。尾端右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分详细明确，如地址、时间、联系方法等。有些内容就不应写得详细明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。3、通知通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（若是正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文，若是正文内容很多，可分条写，以便读者掌握内容要点。署名和日
3、期分两行写在正文的右下方。4、电报在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。写电文既要简洁，又要理解，不要因过简而产生歧义，引起误解。5、新闻新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题概括简讯的主要内容。（3）主体主体是简讯的主要部分，要求详细清楚，内容翔实，井然有序。（4）结尾是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。6、广播稿7、申请书写申请书的目的是经过向上级或有关主管部门提出自己明确而详细的某种要求并申明原因，以期获取赞同。申请书的一般格式是：（ 1）标
4、题包括事由和文件名称，如“入团申请书”。（ 2）正文包括申请原因（含申请者有关方面的基本状况）、事项、原因和要求。（ 3）结尾署明申请者和日期。写申请书，事项要明确，态度要积极，言辞要诚意，原因要充分。8、说明书说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有要点。要客观、正确、简洁、平时，不可以因追求文词华美生动而失实，产生误导作用。应用文为特定需要服务，碰到明确的写作目的、特地的阅读对象、必然的使用途合等条件的限制，因此，行文要侧重得体：既要正确表达意思，又要适合对方的心理感情，适应特定的人际关系，适应传达信息的环境条件和其他条件。遣词造句既要说得“明”，又要说得“雅”，因此，要学会正确使用一些习惯用语和少量惯用文言词语。
