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单位公司企业部门职责.docx

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单位公司企业部门职责.docx_第1页
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目录一、集团办公室工作职能3二、财务管理部工作职能5三、投资发展部工作职能8四、基建管理部工作职能10五、人力资源部工作职能12六、经营管理部工作职能14七、审计法务部工作职能16八、党群工作部工作职能18部门职责集团办公室工作职能一、协助集团领导处理好集团内外关系,负责与省政府、省国资委等上级部门的对接联络工作二、负责集团文秘工作起草集团各类(行政)文件,审核以集团名义发出的文稿三、负责集团公章、介绍信、授权委托书等的管理、使用四、负责集团党政联席会、项目协调会、中期会议、年终会议等各类党政会议的组织工作,包括会前准备、会议记录、会议纪要起草审批、会议材料归档等工作五、负责集团会议议定事项、领导批示办理等事项的督办管理,建立督办催办管理机制,及时向集团领导反馈督办进展和结果六、按照集团要求,负责集团各类大型庆典活动的组织、协调、实施工作七、负责公文、函电、的收发、立卷、归档工作八、负责牵头集团规章制度的制定、完善、落实等工作九、负责集团后勤服务管理工作办公用品、福利劳保、通讯工具、固定资产的采购、登记、发放、保管、盘点等工作十、负责集团车辆及驾驶员的业务管理、使用、调配,加强与交通管理部门的联系。

十一、负责集团的安全管理工作制定集团的安全管理相关规章制度,建立完善集团安全三级管理网络,组织召开集团安委会会议,对集团各项目安全管理工作进行指导、检查、监督,组织安全相关培训等工作十二、负责配合人力资源部做好员工考勤、加班、调休及日常请销假等相关管理工作十三、负责集团各项信息的整理、上报、发布工作包括上级领导到集团考察、调研、指导工作以及集团、系统企业重点工作、重大活动的开展推进情况等十四、负责集团档案的整理、分类、登记建卡、编号上架等工作,并做好电子档案的存档工作做好集团档案的接收、借阅登记指导各部门做好文件材料的形成、积累,整理、立卷,归档工作十五、负责建立集团及全资、控股企业的公司证照的管理档案,并负责集团(包括旅投集团、建投地产、建投置业、建投旅投、怡华酒管滤沱河房地产等公司)营业执照、法人代码证存放、年检、变更以及日常使用管理等相关工作十六、集团办公平台、信息平台的建设、管理、维护十七、负责来集团检查、指导、洽谈业务人员的接待工作十八、负责集团及各系统企业董事会催促召开,以及会议材料的整理归档等相关工作十九、完成领导交办的其它工作任务财务管理部工作职能一、财务战略管理及组织建设根据集团战略发展规划,制定集团财务管理战略规划,并组织实施;建立符合国家规范、现代化公司制度和公司章程的财务管理体系和制度,推进财务信息化进程;参与集团中长期发展战略和规划的制定;拟定集团财务管理体系的组织结构设置、财务人员配置、财务专业职务设置方案,规划财务人员的使用和培养,组织财务人员培训,对财务人员进行考核评价。

二、公司预算管理依据集团战略目标,组织编制公司预算,分析和调整预算方案,负责财务预算工作的推进实施和总结;参与制订集团的经营目标、经营计划,参与公司的业绩考核工作;监督、检查和控制集团预算的执行情况,组织并进行总结分析;对集团项目的目标成本执行动态的预算监控与反映;三、会计核算及财务分析负责集团财务和税务政策的统计工作,并据以拟订集团会计政策;负责集团会计核算工作,编制集团财务报告,如实反映财务信息;编制集团整体财务管理报告,分析财务状况,评价财务风险,对财务管理报告中反映的问题进行追踪和反馈;配合会计师事务所完成年度财务报表审计及其他专项审计工作;四、信息披露负责集团与财政、税务、统计等政府部门相关财务信息的编制与报送工作;管理其他涉及公司财务信息的对外披露工作,负责相关资料的统计、收集及报送;五、资金管理建立并完善集团化资金管控体系,审核资金收支,进行资金统筹安排调配,分析资金使用状况,保证集团整体资金安全;组织编制集团资金计划、调配方案,并进行跟踪和动态调整;审核集团资金的支付、监督资金的划拨,提高资金使用效率;定期编制资金平衡计划,建立资金及风险预警体系;负责公司资金计划考核工作;拟定集团所属公司的股利分配方案,组织实施;六、融资及资本运作管理负责制定集团整体筹融资方案并组织实施,筹划投融资结构,合理控制融资成本;配合开展资本市场研究,提出公司资本运作建议,增强公司资本运作能力;七、资产营运管理负责集团资产管理制度的制定,产权资料的登记与备案;参与集团资产处置、股权处置的分析和决策;拟定重大债权债务处置方案,并组织实施;拟定被投资公司利润分配方案,并组织实施;分析集团项目资产状况,参与集团项目资产经营或处置目标的确定;八、税务管理研究相关税务法律法规,为公司经营及投资决策提供税务筹划建议、寻求降低公司税务负担的机会;进行集团税收筹划,指导所属公司的纳税业务;九、成本管理负责建立和完善集团成本管理体系,管理和控制项目整体成本;负责建立项目成本监控预警机制;监督项目成本信息反馈,组织开展项目成本执行情况的分析工作;负责与项目成本有关流程的执行情况进行监督检查;十、对所属公司进行财务监管指导负责建立所属公司财务监管体系,指导所属公司财务工作;对所属公司进行财务检查,预防财务风险;十一、完成领导交办的其他各项工作,协助和配合其他部门完成相关工作。

投资发展部工作职能一、负责牵头组织集团公司中长期发展战略规划编制和实施管理二、根据集团公司战略规划,开展投资机会研究,寻求开发新的潜在发展项目三、负责组织产业发展规划研讨,对可能的投资机会进行研究,并开展项目可行性分析和专题研讨四、跟踪宏观经济发展形势、政策变化,及时对市场重大事件、政策出台等突发性变化,提出应对措施建议,编制集团中期发展调整方案、短期工作调整方案五、负责制定和完善集团公司投资管理相关制度六、负责集团公司年度投资计划编制与分析,投资研究、决策和控制等工作七、负责集团公司投资项目的前期组织工作八、负责对集团公司投资项目的全过程投资落实、监督九、负责集团公司股权投资、委托贷款和担保等投资事项的审核工作十、依据年度投资计划,负责集团公司投资项目信息的收集、分析、评价和上报工作十一、在集团整体业务和资产状况分析的基础上,根据各业务板块的发展前景、市场地位、盈利能力,适时提出公司业务结构调整和资产置换重组方案十二、牵头组织对集团和系统企业限额以上投资项目的审查论证工作等,并负责投资立项的可研审查、概算审查等工作十三、参与集团和系统企业投资项目的前期策划,积极就项目市场定位、产品定位、规划方案、产品设计、营销策略、开发建设运营等工作提出指导性意见,会同项目编制《项目开发建设运营方案》,组织集团相关部门对《方案》进行研讨审核,并负责《方案》的上报、审批等工作;十四、负责跟踪、监督《方案》执行,适时收集掌握《方案》执行动态情况,及时对影响《方案》执行的原因进行分析,提出合理化解决方案建议并上报集团审批。

十五、负责与外部咨询、评价、中介机构、专家对接,吸纳相关意见、建议,对集团整体发展和项目投资提出建议十六、对集团已有项目进行有效资源整合,负责外部合作伙伴的引入,并负责开展洽谈和协商工作十七、牵头组织对集团委托贷款、担保和集团及系统企业股权投资等事项提出审查意见十八、按照集团公司相关要求,起草集团资产转让、收购、上市等资产重组方案,并协助完成实施工作十九、按照业务流程需要,协助和配合其他部门完成相关工作二十、完成集团领导交办的其他各项工作二十一、与集团系统内各子公司及项目密切联系,随时开展办理项目投资的相关事宜基建管理部工作职能按照集团公司的拟定的组织架构,设立基建管理部,特拟定本部门的工作职能及各岗位的岗位职责,具体如下:一、基建管理部工作职能:1、贯彻执行国家有关基本建设的方针、政策及建筑法规,结合集团公司的实际建设工作,制定集团公司相关的规章制度2、负责组织各项目公司编制项目总进度计划,年、季、月度进度计划、质量控制计划,汇总、审核上报集团公司分管副总.3、负责项目总体方案、规划、园林景观方案、样板房方案、装饰装修方案设计及评审工作4、负责承接集团项目设计任务的设计单位进行考察评价、选择和设计委托,并进行考核与管理,以及设计过程的沟通。

5、对各项目公司的施工质量控制、施工进度控制、安全文明施工、消防安全和监理单位的监理工作进行检查、培训、考核6、负责督促项目公司上报工程档案资料进行备案,办理固定资产登记,并对项目公司的工程档案资料建立、档案案件类目进行培训、检查、审核7、负责集团公司主责范围内I类标的、战略采购、集中采购和集团要求必须上报招标的招标工作;编制或审核招标文件,确定标底,在招投标领导组的领导下,组织进行评标、定标工作,发布中标通知书审核各项目公司II类标的招标申请、招标文件、标底编制原则和评标报告;并有权组织、参与项目公司I类标的招标活动,并进行监督和指导;审核、备案各项目公司III类标的相关招标资料8、建立和管理集团公司的内部专家库、供应商数据库、供应商评价体系9、审查或编制工程项目预算书;审核项目公司上报的重大设计变更、工程洽商及现场签证工作10、起草和修改工程招标文件范本、工程合同范本;监督、检查各项目公司的执行情况及合同档案、招投标台账的建立情况11、负责组织汇编施工工艺,统一公司工程技术标准;组织制订和审核重大施工技术预案;审批工程部或项目部报送的质量管理及施工技术方案等,组织对工程项目的设计变更进行评审。

12、建立工程专业管理技术人员储备机制,为集团公司项目开发立项筹备选派优秀人员13、完成集团公司安排的其他工作人力资源部工作职能一、负责建立、健全集团公司人力资源管理体系,根据集团公司总体发展战略目标,在主管领导的指导下制订集团公司人力资源发展规划二、负责制定集团公司人力资源规划和年度人力资源计划三、建立、健全人力资源档案信息制度,负责人力资源档案信息管理工作四、负责对集团外派董事、监事、经营管理人员进行考察、考核、推荐工作五、负责集团各系统企业(项目)直派管理人员的考察、考核、任免工作六、制定并负责实施薪酬、劳资、福利、保险等管理制度七、制定集团招聘、调动等管理办法,并办理相关手续八、建立集团培训体系,制定培训规划和年度培训计划,并组织或指导实施九、负责集团本部员工的劳动合同管理工作并配合集团工会做好工资集体协商等工作十、负责集团劳动统计、劳动监察、劳动仲裁等工作十一、负责组织集团本部员工的绩效考核工作十二、负责办理集团本部员工的职称申报和管理工作十三、搜集旅游、地产、酒店三大板块行业信息,做好人力资源分析工作十四、做好集团各系统企业(项目)人力资源管理工作的指导与服务工作十五、负责集团本部出国境人员的审查、报批、备案工作。

十六、配合上级主管部门进行干部任前考察、任免及考核工作十七、完成集团交办的其他工作经营管理部工作职能一、组织研究和制定公司经营管理有关工作流程以及配套工作规范二、负责编制公司年度经营计划,经党政联席会批准后,督导实施;负责组织相关部门对下属各公司、项目年度经营计划进行讨论、审核,报公司批准后,下发各公司、项目实施三、负责项目市场考察和调研,向投资发展部提供市场调研报告一)借助专业中介机构或组织专门队伍进行项目前期市场调研,参与项目前期可行性研究分析,负责向投资发展部提供市场调研报告。

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