学校档案基本归档范围和保管期限表（试行）归档部门类目名称及归档范围保管期限一、文书档案党支部1. 上级党委对本校党组织及本校党员的表彰、工作指示、规定2. 本校党组织给上级党组织的请示、报告及批复3. 本校党组织会议记录4. 党员年报表、党内干部任免通知5. 本校优秀党员事迹材料6. 本校党员处分材料（影响大、问题严重的）7. 本校党员组织关系介绍信8. 本校党组织工作计划、总结、汇报9. 学校党组织成立的批复、报告、负责人任免职、工作分工报告、批复10. 发展新党员的计划、报表、材料及上级党委的批复11. 文明单位创建材料、省市文明单位申报、批复、验收等材料（包括综合治理、普法教育）永久12. 本校党员处分材料（一般性的）13. 本校政治思想工作计划、措施、总结14. 本校党务工作的其他有关材料15. 校党组织关于党员、干部及人民来信来访的处理意见结果16. 学校德育工作会议记录及家长学校工作中形成材料30年17. 上级党委关于学校党务工作的普发文件18. 校党组织上缴党费收据及情况统计表10年工会1. 本校教代会各种文件、决定、选举结果、决议2. 工会组织机构、名册、统计报表3. 工会先进及其事迹材料永久4. 工会工作计划、总结、活动记录5. 工会给上级的请示、报告及批复30年6. 工会组织的各项活动（包括退休教师）10年团支部少先队1. 团、队、学生会重大活动记录、团、队员花名册、团、队干部名册、学生会干部名册2. 团、队工作计划、总结永久3. 团、队给上级的请示、报告及批复4. 团、队组织关系介绍信及存根30年5. 团、队组织的各项活动6. 社区教育活动、暑期三结合活动10年校长室办公室1. 上级教育行政部门对本校工作及本校教职工的表彰、指示、决定（包括各类评估验收结论）2. 各级领导、人民代表等视察本校工作的指示、题词等材料3. 本校向上级教育行政部门的请示、报告及批复4. 本校组织沿革、大事记5. 本校校长、行政会议记录6. 本校教职工名册、统计年报7. 学校机构设置和人员编制8. 本校干部、职工录用、调配、转正、定级、调资、退职、离退休、抚恤、残废、死亡材料9. 本校教职工专业技术职务评定、聘任材料10. 职工行政处分材料（影响大、问题严重的）11. 本校形成的正式文件（重要的）、决议12. 本校制定的规章制度13. 本校工作计划、总结14. 本校校级领导、中层干部的任免材料15. 本校财产、物资、档案等交接凭据，学校撤并情况材料16. 本校领导的重要讲话及典型交流材料永久17. 上级教育行政部门制定的规章制度、办法18. 校内机构和负责人名单、上级的批复19. 职工行政处分材料（一般性的）20. 本校编辑出版的校报、资料、教案集、论文集等（出版社出版的归永久，自印的材料归30年）21. 本校与外单位签订合同、协议及函件22. 本校形成的文件（一般的）23. 本校在信访工作中形成的重要文件材料24. 本校教师考核结果25. 本校关于学校各类验收、评估的文件材料30年26. 上级制发的本校必须执行的普发文件材料27. 本校获各级先进集体、先进个人名单及材料（市级或市级以上归永久，区级30年，校级归永久）28. 本校一般的教师会议记录29. 学校计划生育工作计划、政策30. 学校绿化、卫生工作31. 上级有关人事工作的政策、文件10年教导处1. 本校制定的教学制度、办法、规定2. 学生学籍表（电子学籍归声像档案）3. 教务统计报表4. 教师、学生各类获奖情况登记（市级或市级以上归永久，区级30年，校级归永久）5. 本校学生考入上级学校的学生名单、成绩及分析材料（中学）6. 本校运动会的成绩册、最高记录7. 三好学生、优秀学生干部名单及事迹材料8. 学生新生花名册、毕业生名册9. 学生转、退、休学材料10. 学生毕业考、升学考成绩、统计11. 学生毕业证书存根、毕业照片永久12. 上级教育行政部门下达的教学计划、招生计划13. 本校关于教学管理的计划、总结、报告、经验介绍、交流材料14. 本校总日课表、教师分工任课情况、教学进度、学科安排等教学管理材料15. 本校教师业务考核材料16. 本校教科研工作计划、总结、活动记载、经验介绍、交流材料17. 本校教师典型教案、公开课、观摩课、评议记录、教育教学经验交流材料18. 本校教科研活动安排、记载19. 本校各类教学简报（涉及师生荣誉、获奖等简报应归入永久）20. 本校学生统考及本校期末成绩统计及质量分析（毕业考、升学考成绩应归入永久）21. 学生体育达标材料22. 本校政教、德育工作的计划、总结、报告、经验介绍、交流材料23. 本校学生日常行为规范养成教育材料24. 反映本校校园文化的各类活动（包括劳技、科技、艺术活动）的计划、节目单、评奖等材料25. 除新生花名册、毕业生名册外的其它学生名册26. 本校教师参加各类培训、进修、学习材料30年27. 本校作息时间表及一般事务性会议通知28. 校领导在升旗仪式等会议上的讲话稿29. 本校期中、期末检测、竞赛试卷及参考答案、评分标准、试卷分析30. 值日、值班记载31. 学生健康体检材料10年卫生保健室1. 有关幼儿饮食方面的材料 2. 有关幼儿卫生方面的材料 3. 有关幼儿消毒方面的材料 4.有关幼儿健康方面的材料10年总务处1、学校年预、决算2、统计年报3、本校教职工工资名册永久1、相关财务的其它各类报表（现金日记帐、固定资产帐、财务月报、季报表）10年二、科技档案总务处基建类1. 校舍拆迁、新建、维修形成的申请、报告、批文2. 工程概算、预算、决算3. 工程勘测、设计、施工、竣工验收的文字材料、图纸永久设备类4. 各类办公用具、教具、体卫、文娱器材购置、使用等材料5. 仪器设备新增、使用、报废等材料 长期（同设备寿命）教导处科研类6、教科研的课题本校立项课题、实验（研究）方案、实验（研究）报告等永久三、声像档案办公室（一）照片档案1. 学校教学工作2. 记录学校其他各种活动、教学奖状、奖品永久电教室（二）录音带档案（三）录像带档案1. 学校重大活动永久2. 教学活动长期（四）光盘档案1. 学校教学活动和其他重要活动2. 学校各种数据库数据、电脑软件等永久教导处3. 学生电子学籍四、实物档案办公室1. 本校获得各种奖励的证书、牌匾、奖杯、锦旗、印章及上级领导、名人题词等实物档案永久不归档文件范围上级任免、奖惩非本单位人员的文件上级普发供参阅、不办的文件材料上级发来供工作参考的抄件上级征求意见未定稿的的文件本校重份文件材料本校无查考利用价值、临时性、事务性文件本校未经签发的文电草稿，一般性文电的历次修改稿、校对稿本校没有采用的稿件从正式文件上摘录的非证明性材料本校人员兼任外单位职务形成的与本校无关的文件材料为参考目的从各方面收集的文件材料非本校形成的参阅交流材料。