《大宗材料采购方案》由会员分享，可在线阅读，更多相关《大宗材料采购方案（9页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、 建筑材料采购方案壹、 材料实行分类管理一、 按采购材料的重要程度分为重要材料A类、一般材料B类、辅助材料C类三类。 A类材料，即关键的少数材料。主要包括：钢材、木材、水泥、砂石、预拌砼、砌块、焊接材料、砼外加剂等。 B类材料, 属一般性材料。主要包括：墙地砖、石材、涂料、电器开关、模板、电线电缆、配电箱、架管、扣件、平安防护用品、危险化学品等。 C类材料，属次要的多数材料。主要包括：五金、化工、日用杂品、工具、低值易耗品等。二、 按同一品种材料数量分为大宗材料和零星材料两类。 大宗材料：指采购量大、单位价值高、占工程本钱较大的材料，主要包括A类和局部B类材料。 零星材料：指大宗材料以外的材料
2、，主要包括C类和局部B类材料。贰、 供方选择评价一、为确保供方提供的材料满足设计、顾客、合同、质量和环境平安的要求，应对供方进展选择评价。二、采购A、B类材料必须对供方进展评价，C类材料可不进展供方评价，由工程部比选确定。三、根据对工程质量及环境平安要求的影响程度，分别对A、B类材料供方进展打分评价。到达70分含70分以上为合格供方，70分以下为不合格供方。四、 评价容主要包括供方的营业执照、税务登记证、生产资质、产品质量和环境平安保证能力、供货能力、效劳和价格能否满足需要等。由工程部负责调查并填报?供方调查表?，物供部组织评价并填写?供方评价表?，报公司总经理审批。五、物供部将合格供方信息编
3、列?合格供方?，报总经理批准后发布实施，作为公司工程材料采购选择供方的依据。六、物供部集中管理材料供方档案，且每年度组织对材料供方进展一次复审，复审容主要是供方供给材料的质量、环境平安、价格、售后效劳及供货业绩等。根据复审结果把不合格供方剔除后,将合格续用及新增合格供方编列新一期?合格供方?。叄、采购权限一、公司直管工程部实行限价采购，分别对所属工程实行集中或限价采购。二、大宗材料实行招标采购，其实施方法详见公司?大宗材料采购招标管理方法?。三、零星材料工程部可自行采购。其中单项采购在10万元以上的实行采购询价审批制，由工程部邀请三家以上供方报价进展比选,填制?询价采购审批表?并附供方书面报价
4、单、联系人及等信息，报物供部和监审部审核、公司分管领导批准。四、工程按月发布一期?材料市场信息价?作为采购最高限价，公开商家信息，监视采购行为。五、采购人员应按批准的采购方案或合同，保质、保量、及时、低价完成采购任务。六、采购人员应遵循“三比一算的采购原那么，做好市场调查和预测工作，询价分析及时、准确、全面，报采购主管批准前方可实施采购。七、 A、B类材料供方应在公司?合格供方?中选择，C类材料供方在合法经销商处采购。 肆、 运输管理材料应选择合理的运输方式，以较短的里程、较低的费用、较短的时间、平安的措施、文明的装卸完成材料在空间的转移。一、 现场验收二、进场材料必须严格按照供需双方在合同中
5、约定的容，按国家或地方(行业)验收规进展质量、数量、环保、职业安康平安卫生等方面的标准验收和复验。三、 材料验收依据： 材料方案、订货合同及合同约定条件； 经双方确认封存的样品或样本； 材质证明和抽样复验合格证明；四、材料验收的方式方法： 采购人员必须采购经评定合格的产品； 验收人员必须按验收标准进展验收； 总包单位、业主代表、监理单位、供给单位、使用单位必须联合把关，共同验收； 使用人员必须按标准进展领料验收； 材料验收应做好验收时间、场地、人员、资料、计量器具、装卸机械等准备工作； 实物验收凭证验收，查看所到货物与材料方案、采购合同约定条款一致；随货同行的材质证明等相关资料齐全，复印件须加
6、盖供方鲜章，容满足施工要求和管理需要。目测检查材料外观，外包装完好无损。按照不同材料采用不同的验收方法进展严格的点数、检斤和检尺，计算准确。进口材料按照国家有关规定进展报关、商检、检疫后，按本方法有关规定进展质量验证。按规定必须复验的材料，由工程相关部门根据分工进展取样复验。五、 入帐报销规定1 物供部供给材料的入帐报销，物供部采购员应将经工程经理审核签字的发票和工程部材料员签收的随货小票核对无误后填制收料凭证、调拨单，附发票和工程部收料凭证，经物供部审核后报公司总经理审批。2 工程部采购材料的入帐报销，工程部材料员应将发票及经收料员签收的随货小票核对无误后填制收料凭证，附发票和随货小票经工程
7、经理审核签字后报物供部审核和总经理审批。3月结材料的入帐报销应于当月25日前由工程部材料员与供方核对无误并填制汇总送料单，经工程经理审核签字后附每车原始送料单及发票交物资供给部采购员核对后填制收料凭证。4平安防护用品的入帐报销，在物供部审核前还应经平安生产部审核；顾客认质核价材料的入帐报销还应验证顾客核定单。5入帐报销金额在十万元以上的还须报董事长批准。6 物供部应建立方案供料台帐,对入帐报销材料进展登记，审核其是否在经审批的材料方案。如超方案不予审批入帐报销，除非工程部增补方案上报批准。7 填制材料单据应使用标准计量单位、字迹工整、数据准确、无涂改。8 为了不影响月结本钱，自供方送料之日送料
8、单日期起三十日应到材料部门办理入库保管员填制收料凭证手续，自保管员入库之日收料凭证日期起三十日应到财务办理完入帐报销手续，超过规定期限视为无效手续予以拒付，责任自负。9、 物供部供料的资金结算1 由物供部供给的材料凭工程部签收的有效单据，每月向工程部办理一次结算，次月结清材料款，但供货商的货款由工程部直接支付。2工程部应及时足额回收工程款，以确保正常的材料款支付。当资金紧支付材料款有困难时，可以适度的赊购，但应信守承诺。对招标采购材料或合同订购材料应严格履约支付，不得无故拖欠。3物供部按工地价加收一定采保费向工程部结算。其采保费标准为：钢材10元/吨，木材10元/立方，水泥2元/吨，其他材料按
9、工地价加收1.2%。4甲供材料经工程部签收后统一由物供部向建立单位办理结算手续，并向工程部收取0.28%的采保费。 伍、 材料合同管理一、 材料合同主要有购销合同、加工订货合同、运输合同以及租赁合同等，归口管理部门为公司物资供给部。二、 合同签订的原那么和要求，应遵守国家合同法、集团和公司合同管理方法。三、 对A、B类材料，除及时结清者外，均应签订书面合同。四、合同签约前，工程部需方经办人持合同文本和供方资质材料送物供部审核，物供部在三个工作日审核完毕。如认为合同文本需要修改，提出修改意见，返还工程部修改。五、如供方不属于公司合格供方，应对其进展资格审查，审查容主要包括供方资质、产品质量和环境
10、平安保证能力、供货能力、效劳和价格能否满足需要等。六、供方资质材料应包括工商营业执照、税务登记证、组织机构代码证、产品生产许可证、产品质量检测报告及环境平安证明材料等复印件加盖供方鲜章。七、合同文本应使用工商管理部门的标准格式文本，合同条款应包括供货产品名称、规格型号、质量标准、环境和职业建康平安管理要求、交货方式与时间、验收方法、价格、数量、金额、付款方式及违约责任的处理等容。八、经修改后的合同，按审批程序由工程部需方填写?合同评审表?经工程经理签字，物供部及监审部审核签字，公司总经理签批、办公室盖章。九、合同一经订立，即具有法律约束力，工程部需方应严格履行。合同原件公司应留三份，物供部、工
11、程部及财务部各留一份，统一编号归档保管。 陆、 材料现场管理一、材料现场管理任务 材料现场管理包括验收与试验、现场平面布置、库存管理以及使用中的管理等。施工所需各类材料，自进入施工现场保管及使用后，直至工程竣工余料清退出现场，均属于材料现场管理的畴。二、现场材料员的配备应满足施工生产及管理工作正常运行的要求，从事材料现场管理工作的材料人员必须上报公司批准后聘用。三、工程部应根据施工工程特点制定工程材料消耗管理方案、班组领用料具管理方法和施工现场门卫制度。四、工程部应加强材料方案管理，预算部门及时准确提出需用方案，材料部门按照方案及施工进度，保证材料适时、适地、按质、按量、配套地供给，满足施工生
12、产需要。五、材料验收是材料现场管理中的重要环节，工程部应严把材料验收关，保证入库材料质量合格、数量准确、资料齐全、手续清楚。六、工程部对材料消耗应采取限额领料、定额考核、节超奖罚、包干使用等切实可行的措施，促使合理使用材料，减少材料损耗，降低材料本钱。七、工程部应加强现场材料的存放管理，按照施工平面图合理、整齐堆放材料，搞好现场材料的标识与防护，到达平安文明施工标化工地的要求。1、材料仓储管理2、实行ABC分类管理。A类材料占用资金比拟大，是重点管理的材料，要按经济和平安库存量严格控制，随时盘点跟踪，及时采取相应措施。B类和C类材料可按大类控制其库存，定期检查监控。3、公司仓储管理分两级管理，
13、物供部设材料总库，工程部基层单位设材料库。材料总库承当各施工工程的供给、调剂和配套，工程部材料库负责工程本身的材料收、发、保管和监视使用。4、材料验收制度材料员应对照方案单包括合同名称、规格、型号、数量进展验收，核对材料是否与方案单相符，无方案或与方案不符，材料员有权拒收。工程部材料员应根据需用方案及供方的承诺对进场材料进展验证，包括对包装、规格型号、数量、质量标准、职业安康平安和环境管理要求、合格证书等软件资料进展验证、验收，并填制?材料进场计量检测原始记录表?、?材质证明书登记台帐?。采购员提供进场材料的出厂合格证明，现场材料员协助质量员或工程技术人员，对A类材料中直接构成工程实体并涉及构
14、造平安和使用功能的进场物资，如钢材、水泥、砂石、砌块、预制墙板、墙地砖、门窗等进展外观检验，共同填写材料外观检验记录。其他材料可由现场材料员直接验收。需要试验的材料应及时通知试验员取样检验。材料进场后，材料员应根据材料性质分别进展检尺、过磅、收方计量、清点数量，以实际数量验收，不得弄虚作假。做到材料进场随货清单、验收记录、发票和收料凭证相符吻合。三大材料及地方材料的验收，必须按单车签单验收，记清车牌号、车厢尺寸、实际高度、立方数、件数、块数、单车磅码单，以及进场时间、送料单位、送货人、材料名称、规格、批号等原始数据，并按单车填好送料单及?材料进场计量检测原始记录?。装饰装修材料的验收除按本制度
15、执行外，还需按公司?装饰装修材料管理方法?执行。顾客提供的材料，工程部材料员应会同顾客代表共同对材料的名称、规格型号、数量、计量单位、质量及环境平安要求等进展验证验收。工程部试验员负责进场材料的见证取样试验工作，执行国家相关规及公司?产品的监视和测量程序?。经历证合格的质量证明书、检验合格报告应编号登记和归档保存，作为合格放行的依据。经历证、检验合格的材料须经质检员签字认可后，材料员才能办理入库手续和放行使用。材料验收中发现问题的处理。如发现证件不齐全，数量、规格不符，质量不合格、职业安康平安和环境管理不符合要求等，材料员不得将材料入库，应及时通知采购员或供方补换或退货。经历收合格的材料应及时办理入库手续，填制收料凭证，登帐上卡。入库手续必须符合入帐报销审批程序规定。八、几种主要材料的管理一
