2023年如何快速做会议记录.docx

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1、如何快速做会议记录 如何快速做会议记录。连邦采取塔式教学的方法,令每一个学员都能够充分学习并利用速录这一技能,如何快速做会议记录。培养和造就一支面向市场经济发展需求的、拥有文秘和速录等综合技能的复合型商务秘书人才队伍,让你成为商务秘书中的佼佼者。 如何快速做会议记录。速录就业方向 因为速录是一个新兴行业,所以人才缺口是非常大的。这个行业的发展空间也是很大的。速录就是快速记录,将语音信息转化成文字信息的一种技术。随着社会发展科技化、网络化、信息化,大量的文字信息需要处理,有文字的地方就有速录文秘的用武之地,就是速录的就业方向。现在大概有四个方向: 如何快速做会议记录。就业方向一就是专职速录文秘,

2、为电视媒体门户网站做字幕录入、录音录入等速录工作。 如何快速做会议记录。就业方向二就是法院书记员,这个岗位的根本技能就是熟练使用亚伟速录机记录,它的最低要求是用亚伟速录机打出140字每分钟。 如何快速做会议记录。就业方向三是大中型企事业单位速录秘书,企事业单位有频繁的商务活动,需要处理大量的文字信息,所以需要大量的速录文员充实到文秘岗位中去。 青岛连邦速录培训课程速录文秘就业方向四就是到各大高校做速录讲师,许多高校都开设了速录课程,需要大量的速录讲师,速录文秘培训机构也需要速录讲师。 如何快速做会议记录。更多的了解,请随时联系我们 第二篇:如何做会议记录一、记录适用范围 大型会议一般都有预先准

3、备好的议程和文字材料,所以一般不做记录,特殊情况下,可对会议期间一些重要的单项活动进行记录。 中小型会议上的即席发言、汇报情况和研究讨论问题等,需要工作人员做文字记录,以备查考。 机关内部党政领导人经常召开的例行工作会议如党委会议、党组会议、机关领导人办公会议,在会上集体研究决定一些重要问题,这种会议的记录,是反映机关领导活动的重要文字材料,可以为会议决议的贯彻执行、下达与上报会议精神、分析研究与总结工作等提供依据,一般要做完整的记录。 一些重要的座谈会,与会者的发言和重要意见需备案的,要做会议记录。 二、记录的主要内容 一标题。标题用于标明会议的性质和类别,便于归档备案和日后查考。记录如果用

4、专门的会议记录纸,那么标题就填写在记录标题的栏目中;如果用的是一般的记录本,那么另起一页书写。 二会议组织情况。即除会议讨论内容以外的相关组织事项,主要内容有: 1、会议时间。不仅要写明具体的年月日,还要写明是上午、下午,还是晚上。特殊情况下,还应注明会议起止时间的时分。 2、会议地点。要按照可寻找无误的原那么,详细写明地址,包括房号。没有门牌号的,写明某单位某具体场所,如“厅职工活动中心、“校电教室等。 3、会议议题。写明会议的议程和准备商议的主要事项。 4、会议主持人。一个单位内部的会议,或虽有外单位人员参加,但属于该单位例行的会议,如省政府常务会议,一般直书主持人姓名;如果会议由不同单位

5、的人员参加,可在主体人姓名前加冠职衔,如省政府秘书长。 5、会议出席人、列席人。出席人是正式参加会议的人员,或某单位例行会议应该参加实际也出席的人员;列席人员那么是应邀参加会议的人员,一般不参与会议重要事项的议定。如参加会议的人员不多,那么一一写出姓名;如人数较多,不便一一写出姓名的,可写出与会人员的范围,如省直各单位处级以上党员干部。 6、会议缺席人。写明应参加而未参加会议人员的姓名,重要的会议还要在缺席人姓名后注明缺席原因。 7、会议记录人。写明记录人,一是说明记录的真实性,二是表示对记录的真实性负责。记录人姓名一般写在会议组织情况的末尾一项。 三会议进行情况。这部分是会议的实质性内容,也

6、是记录的根本内容,一般需记录以下几个方面: 1、会议报告或要商议的主要内容汇报。这是会议讨论的重点,也是了解会议意图的主要依据,需着重记录。如果报告和主题汇报有详细的书面材料,那么可以择其要点记录。 2、与会者讨论的发言。与会者围绕议题中心内容所作的发言和提出的重要意见,这是与会者对会议议题和会议主持者讲话和报告的直接反映,也是形成会议最终结果的重要依据,要真实地加以记录。规模小的会议,与会者一起讨论,直接形成记录;规模较大的会议要分组讨论的,那么分组记录,最后归总形成总记录稿。对一些印发的记录材料,在记录稿整理时要找发言人核对其讲话内容。 3、会议的决定、决议和会议主持人的总结。这一部分是会

7、议成果的综合反映。有的会议把决定、决议的讨论作为一个阶段,在深入讨论的根底上通过表决或协商作出决定或决议;有的会议是以会议主持人总结讲话的形式概括会议成果,通报会议讨论的情况,或对会议集中讨论的几个问题作出说明,并对相关工作提出要求和措施。这些决定、决议和讲话是与会者贯彻会议精神的根据,也是备查材料中最重要的材料,既要记全面,又要记准确。 三、如何做好记录 要做好记录必须有好的记录人。首先是要求记录人员自身有较高的政治素质。要抱着老实、公正和实事求是的态度如实记录,又要做到严守纪律,不泄漏机密。其次是要提高记录人员的业务素质。记录虽然不是写文章,但同样也是一种很细致的文字工作。要求担任记录的人

8、员能随着会议的进行,理解与掌握会议的主要精神,抓住发言的中心和关键的话语,注意不同的意见、补充的意见等,并且能用清晰的字体、通顺的文字迅速笔录下来。记录人员如果不具备一定的政治水平、业务水平和文字能力,便会感到听不清、抓不住、记不下、手忙脚乱。因此,平 时要注意学习有关的方针政策和业务知识,注意熟悉机关领导人的讲话习惯等。每次开会前,要尽可能事先了解会议的任务、议程和讨论的议题等。 记录要求准确、真实、清楚、完整以严肃认真的态度踏实记录发言的原意。书面语言可以比口头发言适当简练一些,但是不能歪曲和任意增删发言的内容。关键的地方应尽量一字不差地记录原话。会议的主要情况、发言的主要内容和意见,必须

9、记录完整,不能有遗漏。记录的字体不能过于潦草,不要使用自己创造的简笔字、简单或代号,免得其他人以后查考时无法识别和阅读。记录使用通用速记符号的,事后应该整理成普通文字。记录一般要使用专门的记录纸,以便于整理保存。 对于发言的内容,一种是做详细记录,即对于比拟重要的发言要完整地记录下来,尽量记录原话。一种是做记录,只记发言的要点和中心内容。究竟采取哪一种方法记录,应当根据会议的性质、讨论的问题、发言内容的重要程度来定。发言人使用的是口语,逐字逐句全部记录比拟困难,也没有必要,可以适当精练、概括一些,去掉口头语言里的虚字、重复等,但是要注意保持原意和原话的特点、原有的语气,不要用记录人的话、体会来

10、改写或代替,发言中有其他人的重要插话,应当加括号记明。会议主持人在会上所作的提示、转换议题和总结性发言等均应记录清楚。对会上所作出的决议,必须准确无误地记录,必要时可以当场诵读一遍,如发现有不确切的地方,可以当即修正。对于在会议上通过的决议,应记明赞成、反对与弃权的票数。 现场做的文字记录,会议结束后要及时全面检查整理记录稿,对其中的错、漏、别字或字迹不清,语意不完整等处,加以补正。使用速记符号记录的,应在会后及时译出汉文。如果在会议进行中使用录音记录发言,需要在会后整理出书面文字材料。重要的发言记录要请发言者核对,以保证符合原意。重要的会议记录,在经过检查整理后,应送会议主持人审阅签字。需要

11、转发的会议讲话,应在文字整理之后,送讲话人审阅。 在记录中凡涉及到人名的,要写全姓名,不要只写姓不写名,特别是与会者有重姓时更应记清。也不要只写职务加姓,以免产生混淆,以便于将来查考. 第三篇:如何做会议记录会议记录 会议记录概说 在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录。“记有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记那么要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。假设需要留下包括上述内容的会议记录那么要靠“录。“录有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容复原成文字。笔录也常常要借助音录

12、、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。 记录人员在开会前要提前到达会场,并落实好用来作会议记录的位置。安排记录席位时要注意尽可能靠近主持人、发言人或扩音设备,以便于准确清晰地聆听他们的讲话内容。从某种程度上讲,记录人员比一般与会人员更为重要,安排记录席位要充分考虑其工作的便利性。节选自?应用写作?2022年第4期?做好会议记录的技巧和考前须知? 会议记录的根本要求 一、准确写明会议名称要写全称,开会时间、地点,会议性质。 二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重

13、要的领导成员即可。如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。 三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。 记录发言可分与全文两种。多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的根本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作式的记录,不必“有闻必录。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记

14、录,以便会后互相校对补充。 四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。 会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。会议记录的重点 会议记录应该突出的重点有: 1会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动; 2会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解; 3权威人士或代表人物的言论; 4会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论; 5会议已议决的或议而未决的事项; 6对会议产生较大影响的其他言论或活动。 会议记录的写作技巧 一般说来,有四条。一快、二要、三省、四代。 一快,即记得快。字要写得小一

15、些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。 二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。 三省,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比方但是只记但,省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。但

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