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1、法例遵照邮件归档解决方案邮件安全归档快速检索一机解决方案北京赛维思特科技有限公司中央政府采买网指定供货商目录一 事例引起的思虑 邮件归档的必需性3二 项目背景及需求剖析32.1 项目实行的背景32.2 用户的现状32.3 邮件归档系统的建设原则4三 夏尔 iMArc 邮件归档解决方案43.1 方案概括43.2 夏尔 iMArc 网络拓扑图43.3 夏尔 iMArc解决方案的技术参数53.4 方案特色63.5 方案利润73.6 产品资质83.7 服务介绍8四、公司介绍104.1 赛维思特公司介绍104.2 夏尔科技公司介绍10五 成功事例分享11一 事例引起的思虑 邮件归档的必需性科尔曼公司的股
2、东罗纳德佩雷尔曼 (RonaldPerelman)将其在公司中的股份销售给 Sunbeam ，获得 Sunbeam的一部分现金和股票。但今后不久Sunbeam就因为财务造假而损失沉重。佩雷尔曼拥有其股票，自然也是损失巨大。而当初与Sunbeam的交易，是摩根士丹利联合而成的。2003 年佩雷尔曼将摩根告上法庭，索赔27 亿美元。其原因是摩根士丹利明知或应该知道Sunbeam是问题公司， 却没有告诉佩雷尔曼，其行为构成欺骗。诉讼中摩根没法提交出相应的电子邮件，弄得原告没法取证。最后法官愤怒，要求倒置举证责任，即被告证明自己没有欺骗行为。结果摩根一审大败 陪审团判佩雷尔曼共获得14.5 亿美元。这
3、笔金额相当于摩根士丹利2005 年第一季度的收入。二 项目背景及需求剖析2.1 项目实行的背景如事例所述，跟着互联网的宽泛应用，电子邮件已经成为公司和公司之间，公司和用户之间信息交流和交流的重要工具。电子邮件信息每日都呈爆炸式的增加，包含的内容波及公司诸多商业信息，海量的邮件附件占有了用户和邮件服务器的大批空间，导致邮件服务器整体性能不停降落，同时很多的邮件数据没法长时间保存，造成大批的邮件数据丢掉。 跟着国内好多公司开始遵照美国的萨班斯法案，中国政府也于近期推出了有关的法案，比较详细的是公事电子邮件归档与管理规则，对邮件归档做出了更为详细的规定。 邮件归档， 已经是公司要实现法例遵照不得不面
4、的的问题，也将是公司实现信息化建设进度中不行超越的一部分。2.2 用户的现状公司在成立和应用邮件服务器过程中，常常会碰到下边的问题：1 邮件数目大， 附件内容大批冗余，占用服务器的储存空间，降低了服务器性能。当前好多公司为了能够保证服务器性能， 一般采纳让职工将自己的邮件下载到当地， 服务器只保存 1-3 个月的 时间。这样一来， 假如因为系统重装， 或许是计算机出现问题，很有可能就会把特别重要的数据丢掉了。2 不论是关于公司或许是个人，邮件都包含了好多特别重要的信息，怎样才能在大批的数据中， 快速查找到急需的邮件和附件， 知足公司邮件用户对历史数据的需求？3 网络管理员怎样快速的管理和恢复客
5、户端的邮件数据？4 怎样能依据归档储存的要求安全归档重要的邮件信息？5 怎样将邮件数据作为公司知识库管理中的一个重要构成部分？6 怎样能够将邮件自动及时归档，而不需要管理员管理？7 怎样限制超级管理员查察他人的邮件，保证个人邮件的私密性？2.3 邮件归档系统的建设原则1 投资保护，高性价比。2 管理保护简单，归档数据真切有效，同时能够长时间安全保存。3 邮件进行集中储存，管理，职工能够快速检索到需要的邮件，同时在客户端数据丢掉时能够快速答复。三 夏尔 iMArc 邮件归档解决方案3.1 方案概括夏尔iMArc邮件归档解决方案是一套鉴于硬件的，法例遵照邮件归档解决方案，采纳完整固化在硬件中的邮件
6、归档系统， 供给真切免保护， 即插即用的系统。 同时该系统完整智能的依据用户策略自动及时的进行归档，而且系统内置强盛的邮件搜寻引擎，能够快速查找到所需要的邮件，同时具备业界最完美的邮件审计体制。3.2 夏尔 iMArc 网络拓扑图图解：如上图所示，公司使用 IronPort 作为邮件安全网关来对公司内外收发的邮件进行过滤，夏尔的 iMArc 邮件归档平台与 IronPort 整合，所有经过 IronPort 收发的邮件都会自动归档到 iMArc 上，由夏尔 iMArc 强盛的归档平台进行自动归档。 （夏尔 iMArc 同时供给各样标准邮件服务器的接口，能够将出入邮件服务器的邮件进行自动及时归档
7、，同时供给对非标邮件服务器的解决方案）。3.3 夏尔 iMArc 解决方案的技术参数型号MARC1450MARC3E50有效容量1TB5TB产品图片网络接口2*1GB 以太网管理端口2*1GB 以太网管理端口( 2 1）冗余电源、热电源冗余电源、热插拔插拔最大传输率108/98.5(M/S)108/98.5(M/S)（读 /写）赞同最大文1TB2TB件环境温度10。 C 35 。C10。C35 。C8 80 （非凝固环相对湿度8 80（非凝固环境）境） 50Dba （于侧位丈量噪音 50Dba （于侧位丈量声压）声压）安全标准CCCCCC设施尺寸1U标准机架尺寸3U 标准机架尺寸设施重量44K
8、g数据容错最多破坏 2块硬盘不影响系统正最多破坏 4 块硬盘不影常使用响系统正常使用3.4 方案特色3.4.1 易用性1) 邮件归档系统固化在专用硬件设施，完整图形化使用界面，系统免保护2) 多服务器同时归档：一台归档平台可同时归档多套不一样邮件服务器3) 个性化自定义邮件列表显示， 多种分类方式显示邮件， 默认按公司架构和日历 （年代日）两种显示方式，支持用户自定义视图。4) 供给图形化的日报、周报、月报、年报等3.4.2 安全性1) 4A 安全级别用户管理保证邮件数据安全，所有归档数据所有为加密储存，假如离开本系统，硬盘即便被拿走，硬盘上的数据也不会被读取。2) 散布式权限管理，可按不一样
9、管理员的角色分工拟订权限3)操作审计： 可查问和回溯任何人在归档平台上的操作，保证系统的使用透明和可控3.4.3 高性价比1)海量储存全集中在19 1U/3U硬件设施中，单机最大支持5TB2) 支持鉴于 POP/IMAP/SMTP 协议归档3) 支持鉴于 POPs/IMAPs 安全协议归档4) 全局单副本储存技术，节俭储存空间5) 支持所有标准邮件系统，并供给对非标邮件系统的解决方案6)支持 WORM （Write Once Read Many）。一次写多次读技术，保证数据的真切性和法律效劳3.4.4 高效的邮件检索1)查问范围限制。 可限制每个用户可查问邮件的范围，知足分域、分部门、检索权限
10、限制分用户的2) 模糊般配，高速检索。支持包含 Office 、 PDF 、ZIP 文件等上百种格式的附件全文检索3) 邮件 / 附件压缩导出4) 超强附件内容检索功能：iMArc 供给的超强高速索引技术，能瞬时达成对海量邮件的重点字检索,检索速度相当于百度的检索速度。iMArc 检索功能不只支持信头重点字， 如主题、 收件人、发件人等的检索， 还支持各样格式的正文，以及多大上百种格式的附件内容般配，包含 Office 文档、 PDF 、ZIP等各样格式。3.5 方案利润1、 夏尔 iMArc 邮件归档平台能够实现有关法例的遵照，经过快速查找和获得电子邮件的历史数据，进而帮助公司知足法律凭证查
11、找需求。2、 在保证遵照法例的同时，公司能够大幅减少在邮件储存系统上的支出，并降低邮件系统的复杂性， 减少邮件服务器的压力。 邮件服务器也因为储存的数据的减少而变得更简单管理，帮助公司更合理有效的利用资源。3、 经过 iMArc 的数据发掘功能，公司就可以省下用于法例遵照和知足诉讼要求的昂贵的传统查找方法，同时整体的生产力、正确性和效率都获得提高。4、 夏尔 iMArc 邮件归档平台能够跟Cisco 公司的 IronPort进行完整整合，实现先防垃圾邮件，再把过滤下来的实用邮件进行归档，用户无需担忧二者之间的兼容性。5、 夏尔 iMArc 邮件归档平台特有的重复邮件删除技术，可最大程度的提高了
12、空间资源的利用，同样的邮件在基层只储存一份，更有效的节俭了公司信息资源空间。6、 夏尔 iMArc 邮件归档平台还能够监控和行为追踪，自动记录所有的接见、查察和邮件归档行为，帮助公司更好的对邮件行为进行监察和管理。7、 夏尔 iMArc 邮件归档平台能够在邮件服务器犯错或崩溃后将数据还原，最大限度地知足邮件信息储存管理上不停增加的需求与挑战，包含法律、 人力资源、 审计等领域对邮件文档保存的要求。 iMArc 宽泛支持各样文件和附件格式， 帮助公司安全有效地储存有价值的公司信息，并能高效地随时接见这些信息，成本效益明显。3.6 产品资质1 本产品已经过CCC 认证2 公安部销售赞同证3 入围中央政府采买网指定产品采买目录3.7 服务介绍质保限期我目标对所供给所有产品供给原厂一
