办公室岗位职责

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1、部门职责一办公室主要职责1. 负责全公司的综合协调、行政文秘、办公信息化、机关事务工作;2. 负责公司各类行政公文电报的起草,负责各部门上、下行文的审核印发或上网;负责做好行政公文的受理、登记、流转、催办、归档和机要、#工作;负责公司的印章管理;3. 负责公司行政会议的组织与服务工作,整理、印发会议纪要并负责归档,根据会议要求对会议议定事项的落实情况进行督促和反馈;4. 负责制定公司公文处理和行政管理的统一标准和办法;编辑和印发公司工作动态和相关经营信息,并与时向各股东单位报送经营生产政务信息;5. 负责制定公司发展战略规划、创新管理机制、投资管理论证、法人治理结构和经济运行分析的规范运作与组

2、织实施;推动公司向专业化、规模化、市场化方向发展;6. 负责提升公司办公网络系统的现代化和自动化.有效运用现代办公机具提高办公效率,减少办公成本,实现资源共享;负责做好公司网络办公的使用、维护和管理工作;7. 负责公司机关低值易耗品、办公用品的计划、购置、保管、发放和标准化管理工作;8. 负责公司各种证照的保管、变更登记与审验工作. 9. 负责公司节假日休息时间的协调安排工作,安排好公司节假日、休息日的值班轮换、工作交接;10.受公司领导委托做好与辖区地方政府各方的工作协调,完成地方政府布置的社会性工作;11.完成领导交办的其他临时性工作.三、岗位职责一办公室1. 办公室主任岗位职责在公司总经

3、理领导下,主持办公室全面工作,并具体负责做好以下工作:组织带领部门全体人员认真履行本部门职责范围内的各项职能.细化分工,明确职责,督促落实各岗位责任和工作标准;密切各部门工作关系,加强沟通协作配合,优质高效地做好日常组织协调工作;负责做好重要文、电、信函来往的审阅、分送,根据领导批示和审核修改意见,与时代公司行文处理;负责公司印章的使用和管理;负责撰写总经理发言文稿和公司重要行政文稿的起草工作;负责办公会议纪要的整理起草,经总经理审核批准后印发;负责督办落实办公会议决定的重点工作和总经理安排主要工作任务的贯彻落实情况;负责审核各职能部门代公司行文的文秘把关工作;负责组织汇总公司年度综合性资料.

4、收集和了解各部门的工作动态与外部信息,掌握公司生产经营主要活动情况,做好大事记,为公司领导决策提供依据和建议;负责组织制定公司公文处理和行政管理的统一标准和办法,负责办公用品机具、固定资产、低值易耗品的归口管理,按程序做好计划安排、购置标准的统一管理;负责定期巡视检查职工食堂、员工宿舍的的卫生与管理,公务车辆的使用与管理,门卫保安的动态与管理等项工作.努力改善后勤保障工作,不断提升服务管理水平;负责本部门工作人员的合理分工和考核管理,按照定人、定事、定标准、定时限的工作原则,力求做到各司其职,各尽其责,分工配合,团结协作;负责做好公司对外联络协调、接待服务等工作.负责做好公司各种突发事件的组织

5、应急处理工作;完成公司领导交办的其他工作.2. 行政文秘与网络管理员岗位职责在办公室主任领导下,具体负责做好以下行政文秘工作:.严格遵守公司的各项管理制度,服从办公室的统一劳动,正确履行岗位职责,按时完成领导安排的各项工作任务;.负责起草公司综合性工作报告、总结和以公司或办公室名义拟发的各种文稿与其他文字材料;.负责协助做好公司各种重要办公会议的会务筹备工作并做好各种会议的记录整理工作;.负责公司行政收文的与时签收、登记、呈送、传递和催办工作;负责以公司名义印发各种公文的审核、编号和印发工作;.负责做好文秘档案的立卷归档和收存管理与#工作.负责定期做好文件资料的回收、清理与销毁工作;.负责收集

6、和了解公司与各部门的经营管理动态.与时编写印发公司重要生产经营活动工作动态,向各股东、铁路局、多元办报送经营生产政务信息;.负责做好办公联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集与报送工作;.负责公司行政文书档案的整理与管理.每年定期组织各部门对当年的各类文件、发文、电稿、资料集中进行整理、编号、归档、保管;.完成领导交办的其他工作任务.3. 办公室行管事务员岗位职责在办公室主任和分管领导下,具体负责做好以下行政事务管理和保障服务工作:.严格遵守公司的各项管理制度,服从办公室的统一领导,正确履行岗位职责,按时完成领导安排的各项工作任务;.负责办公用品机具、固定资产、低值易耗品的计划、

7、购置工作;具体做好各类办公机具台账的建立、登记、保管、发放工作,定期与相关部门进行核对,确保资产安全和账、卡、物相符;.负责做好公司用水、用电计费核算、交纳工作;做好电器设备和线路的保养维修工作,严格执行安全防护制度,确保人身、设备的安全;.负责公司内部治安管理工作.严格门卫登记、检查、验证制度,保护公司财产的安全,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,确保生产经营工作的顺利进行;.负责做好办公用房的具体安排工作,按规定标准配置办公机具;减少浪费精细管理,逐步实现办公设施标准化管理,为高效优质管理提供良好保障;.负责做好公司计划生育具体管理工作.认真学习贯彻计划生育方针、政策,做好宣

8、传教育与各项活动的组织工作;.负责做好公司大院内的清洁卫生与环境管理,保证每天机关楼内公共区域干净整洁,厂区大门与道路无杂物,公共厕所、洗手间洁具干净无异味并定期进行消毒;负责厂区内花草树木定时浇水、除草、灭虫,杜绝花木枯萎;.完成领导交办的其他工作任务.二市场营销中心1. 市场营销中心主任岗位职责篇二:办公室主任岗位职责史上最全汇总公司办公室主任岗位职责一、按照公司办公室的职责范围,主持办公室的日常行政工作.二、协助经理召集全公司员工大会、经理办公会议等,做好记录,负责督促检查会议决议执行情况.三、在经理领导下,负责组织起草总公司工作计划、总结决议、报告、规章制度等文件.负责编排主要活动日程

9、表.四、据公司领导指示和有关会议决定,组织草拟和发布通知、通告、会议纪要与其他文件.负责公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办工作.五、负责做好来信来访的接待工作,处理好信息反馈.六、正确贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定,做好各中心部门的绩效考核与职能监控工作.七、检查、指导各部门员工的政治、业务学习;加强内务工作管理,督促检查办公室工作人员履行岗位职责,予以考核.八、负责组织全公司的安全生产活动和劳动保护工作.九、注意调查研究,主动了解、收集情况和问题,为领导决策时提供参考.十、认真做好公司领导交办的其他工作.企业办公室主任岗位职责有哪些?对于办公室主任来说,要想做好办公室的管理

10、工作,首先需要了解办公室主任岗位职责,以下是企业办公室主任岗位职责的范本,可供参考! 某企业办公室主任岗位职责如下:1、在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政事务工作的正常开展.2、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:检查监督各个部门工作;直接负责打字员、档案员或文员、汽车司机、保洁员以与炊事员的工作质量,服务态度和工作进度.3、做好公司员工的培训与考核工作,规范本部门的服务,提高员工素质与操作技能,协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核.4、负责执行公司的考勤制度,监督全体员工上下班按要求签到、签退.5、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、

11、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖罚、辞退工作.协助总经理实施公司人才队伍的建设工作.6、收发各类文件、信函,做好报刊杂志的订正和分发工作,编制收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档.7、印发公司各类通知、文件和规章制度,传达召集各类办公室会议,并做好会议记录,做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题并与时向领导汇报.8、搞好公司用电、用水、通信等管理工作,教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯,做到节省行政开支.9、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度,将公司内部管理制度化、规范化.10、编制本部门各项工作流程,

12、制定本部门的管理规章制度与奖罚措施,制定本部门的工作计划.11、协助总经理推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动,积极做好公司员工培训和计划生意等工作,严格保守公司商业秘密.12、协助总经理推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动,积极做好公司员工培训和计划生育等工作,严格保守公司商业秘密.13、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作.14、负责公司平台的筹划、建设与公司形象的设计和推广实施.15、指导安排公司员工的文化娱乐活动,深化各员工团队协作思想.16、完成领导交办的其它工作.本文提供的企业办公室主任岗位职责范本,希望对从事办公室主任工作的职场人员,能有所帮助!企业

13、的办公室主任有哪些繁忙的工作内容,企业如何制定此职位的岗位职责.以下提供详细的企业办公室主任岗位职责范文,请参考.1、在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政事务工作的正常开展.2、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:检查监督各个部门工作.直接负责打字员、档案员文员、汽车司机、保洁员与炊事员的工作质量、服务态度和工作进度.3、做好公司员工的培训与考核工作;规范本部门的服务,提高员工素质与操作技能;协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核.4、负责执行公司的考勤制度,监督全体员工上下班按要求签到、签退.5、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工

14、作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作.协助总经理实施公司人才队伍的建设工作.6、收发各类文件、信函;做好报刊杂志的征订和分发工作,编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档.7、印发公司各类通知、文件和规章制度;传达召集各类办公会议,并做好会议记录;做好上传下达、下情上报工作深入调查研究发现问题与时向领导汇报.8、搞好公司用电、用水、通信等管理工作,教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯,做到节省行政开支.9、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度;将公司内部管理制度化、规范化.10、编制本部门各项工作流程;制定本部门的管理

15、规章制度与奖罚措施;制定本部门的工作计划.11、协助总经理推进公司企业文化的建设工作;开展企业形象宣传活动.积极做好公司员工培训和计划生育等工作严格保守公司商业秘密.12、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作.13、负责公司平台的筹划、建设与公司形象的设计和推广实施.14、指导安排公司员工的文化娱乐活动,深化各员工团队协作思想.15、完成领导交办的其它工作.1、职责范围1. 1负责传达董事会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况;1. 2全面负责董事会办公室的各项工作;1. 3协助总经理处理日常事务;1. 4负责协调各部室、公司之间的工作,监督检查其工作情况;1. 5负责协助总经理掌握企业状况,定期系统地向总经理提供信息和工作建议;1. 6负责职责范围内程序文件的制订、执行,并与时提出修改建议;1. 7负责综合性文件、工作计划与机械公司工作总结等的拟定工作;1. 8负责董事会等会议的组织和准备工作与计划安排,确定会议时间、地点、与会人员和会议日程,并发出通知;1. 9负责做好董事会办公会等的会议记录,必要时形成会议纪要并下发;1.

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