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1、 XX集团信息化建设整体规划（）目 录一、集团信息化存在的问题3二、公司信息化整体规划的必要性3三、XX集团信息化建设规划4（一）信息化指引原则4（二）综合信息系统整体架构6（三）信息化建设总体目的和阶段性实现目的与该预算61、总体实现目的62、阶段性规划7（1）第一阶段规划7（2）第二阶段规划12（3）第三阶段规划14（4）第四阶段规划16四、规划实现的总结17本给规划的实行阐明17一、集团信息化存在的问题近年来，XX集团以每年40左右的增长速度迅速发展，为了不断的提高公司的核心竞争能力，配合集团规模化的迅速发展，集团引进了信息化的管理，其中集团生产公司使用用友U8总账报表，商贸公司使用用友
2、Nc3.0总账、报表；销售业务使用维涛进销存系统，物流仓储使用实达仓库管理软件系统进行管理，同步培养了一批信息化管理和技术人才。但是由于缺少合理的集团信息化整体部署规划，集团的信息化存在严重的“集团信息孤岛”现象，迅速的业务发展与信息化管理不相适应，这一矛盾随着集团业务规模化的发展，越来越明显的凸现出来。目前各核算单位虽说都使用了财务软件，但应用层次普遍不深；既有销售业务解决系统，诸多是照搬或模拟手工的核算和管理模式，缺少对业务的核心节点进行有效的管理和控制；财务总帐、报表不能与进、销、存业务系统一体化结合，业务数据无法达到真实性、及时性、完整性的规定，销售筹划与供应链筹划、生产筹划无法整体协
3、同，既有的分销物流系统急需优化，更没有形成从上游供应商到下游客户整体产业链的完整供应链筹划协同管理。此外XX集团的组织庞大，急需建立一套适应集团整体管理和监控、决策分析的管理平台，真正实现集团和下属机构之间的统一规范化的管理和协同管理。集团信息化的软件应用现状，导致了信息的分散、失真和严重滞后，从集团全面管理的角度来看，集团信息化的发展落后于集团业务发展的步伐，已经无法与集团业务的迅速发展相匹配。二、公司信息化整体规划的必要性随着集团业务的迅速发展，市场竞争日益剧烈，集团对内部的精细化、规范化、信息化管理的需求日趋强烈，整合集团资源，提高集团的核心竞争力，重新构建一套适应和增进集团发展需要的信
4、息化管理系统已经迫在眉睫。集团内信息流、资金流、物流资源的整合、集团加强对各分公司的核心业务控制力度以迅速响应外部市场的变化，都需要借助最先进的技术和集团管理理念，对集团信息化建设将来5年进行整体的部署和规划，来建设一种可以及时、精确、全面地反映整个XX集团的经营信息，实现事前预警、事中控制、事后分析评价，由成果控制转变为过程监控；具有功能强大的分析、查询体系，充足适应集团公司发展需要的完整的信息化管理平台，实现集团发展目的，全面提高XX集团的核心竞争力，为打造百年XX奠定基本。三、XX集团信息化建设规划（一）信息化指引原则XX集团信息化建设的指引原则应拟定为：“集团领导，归口管理、组织保障；
5、统筹规划，分步实行；统一原则，互连共享”。本指引原则贯穿于集团信息化规划的全过程，也是此后集团信息化规划实行的指引方针和政策根据。（1）集团领导，归口管理、组织保障成立由集团公司COO任组长的集团信息化领导小组，负责统一领导整个集团的管理创新和信息化建设工作；领导小组下设集团信息化委员会，负责领导小组的平常工作，根据集团平常运作、管理和决策的需要，组织编制和修订集团信息化建设规划；建立集团公司及所属公司信息化委员会制度。集团公司指定一名领导担任首席信息主管（CIO），负责具体领导集团的信息化工作，组织和管理公司信息资源的开发和运用，并接受集团信息化领导小组的领导、指引和监督；对全集团既有的信息
6、技术力量进行整合，成立集团信息中心，作为整个集团的信息技术归口管理部门。负责整个集团信息化建设规划的具体实行、运营维护和技术服务工作。XX集团的ERP项目组织如下图所示：XX集团信息化领导小组信息化委员会其她项目小组财务管理项目组生产管理项目组CRM项目小组OA项目小组系统及技术组供应链项目组人力资源项目组商贸物流项目组领导小组由集团COO担任组长，小构成员由重要管理部门和业务部门的总监构成。信息化委员会成员由系统分部、重要管理部门和业务部门的经理构成。各信息化项目小组由有关部门的核心顾客构成，设小组长或项目经理一名，小组长或项目经理由重要有关业务部门的总监以上领导担任，在集团信息化委员会的领
7、导下，和用友软件的子项目经理对口，负责本子项目的项目管理和协调、参与本子项目筹划中规定的具体工作等。建议XX集团建立ERP项目鼓励和考核体系，以更好地推动ERP项目和管理提高工作。用友软件公司在XX集团的项目组织和XX集团内部的项目组织类似，设项目领导小组和项目总体协调人，并根据不同子项目和项目阶段设具体的子项目项目经理和相应的顾问团队、客户化开发经理等，项目领导小组和项目总体协调人负责分别和XX集团的项目领导小组和信息化委员会对口沟通协调，用友软件项目组织构造如下图所示：用友软件XXERP项目领导小组总体协调人其她项目小组财务管理项目组生产管理项目组CRM项目小组OA项目小组开发及技术组供应
8、链项目组人力资源项目组商贸物流项目组用友软件项目领导小组由事业部有关领导、分公司总经理等共同构成，负责项目高层沟通和高层协调，项目核心决策等。用友软件项目总体协调人在项目领导小组的领导下，总体协调各子项目在项目整体规划的指引下协同工作，内部其她资源和工作的协调，以及和XX有关领导和信息化委员会的对口沟通协调等。各子项目小组由子项目经理和有关顾问构成，负责具体子项目的项目管理和实行工作，同步整体项目设开发和技术小组，负责各子项目的客户化开发的管理与协调，技术支持等。（2）统筹规划，分步实行集团信息化建设是一项波及集团公司及所属公司平常运作、管理和决策的系统工程必须坚持统筹规划，统一部属的原则；集
9、团公司及所属公司按照自身的发展目的和集团信息化规划，贯彻和分解自身的信息化目的，以需求为导向，以应用促发展，以实用为准绳，以效益为目的，在集团信息化领导小组的统一领导下，由集团信息中心统一组织，夯实有效的分步开展集团公司及所属公司信息系统的建设和推广应用工作。（3）统一原则，互联共享信息技术成功应用和效益最大化的重要条件是信息基本原则的建立和统一。XX集团必须建立和形成适合自身发展需要的信息基本原则体系（涉及数据元素原则、信息分类编码原则、顾客视图原则、数据库原则、网络系统设计规范、应用系统设计规范、IT基本设施配备规范、信息管理和开发运用体系、信息安全保障体系等），这些原则的建立和执行，是集
10、团信息化建设避免反复投资、加速信息流通、实现信息授权共享、获得最大效益的基本前提和基本；从集团管理和发展的需要出发，在不断建立和完善信息安全管理体系、技术原则体系以及信息分类授权体系的基本上，把集团公司及所属公司的网络互联互通和信息资源共享作为一条基本规定逐渐贯彻，最后实现集团公司与所属公司之间信息双向的授权互动共享和高效的协同运作。同步，使集团内的信息技术队伍的知识和经验、积极性和发明性得到充足的共享和运用。（二）综合信息系统整体架构（三）信息化建设总体目的和阶段性实现目的与概预算1、总体实现目的以集团五年发展规划拟定的管理改善筹划为基本，配合集团队制、机制、管理和技术的持续创新，充足运用现
11、代信息技术，通过三到四年的努力和拼搏，建设一套符合XX集团持续发展规定和与其发展能力相匹配的信息化管理系统，整合与重构集团内部和外部供应商和客户的信息流、资金流、物流、商流的协同管理，优化集团的营销体系与物流体系，打造现代化的供应链管理体系。加强集团总公司的集中管理与监控，加强对下属公司的动态监控能力，优化集团资源配备，实现信息互动和共享，提高集团实时决策水平与精确性，对市场及经营环境的变化迅速反映，减少整体经营成本，提高集团的核心竞争力，为实现集团战略目的提供有力的手段和保障。2、阶段性规划 （1）第一阶段规划第一期实现核心目的：（1）建立统一的信息化开发基本应用平台建立一种可以支撑公司应用
12、软件的工作流平台、审批流平台、预警平台、动态会计平台、个性化二次开发平台、系统配备平台、动态建模工具、报表工具、二次开发工具、分析工具并且可以支持异构协同集成，迅速配备IT运营系统与功能模型和数据呈现集成，可以高效运用资源，性能稳定和提供安全保障的基本应用平台。（2）实现整个集团商贸板块所有公司、经营部的集中统一的财务集中核算体系，建立统一的财务核算规则与流程，实现财务核算信息的实时、透明、统一，为集团获得经营核心信息知情权，及时精确掌握生产和销售经营数据奠定基本。波及软件模块：总账、固定资产、库存管理、应收管理、应付管理、存货集团对账、报表等基本核算功能的集中化、集团化、规范化。（3）实行商
13、贸业务板块的内部供应链协同管理，实现从产品到最后顾客的流通环节的供应链管理和分销体系管理，以达到合理控制成品库存、加强业务流过程监控和业务分析，加速存货周转速度、提高商品及时到货率、客户服务满意度，并与集中财务核算系统无缝集成，满足商贸业务财务一体化运作和管理，实现成品的物流与信息流、资金流的统一管理。波及软件模块：销售渠道管理、价格管理、客户信用管理、销售管理、返利管理、退货管理、库存管理、内部交易、发运管理模块。并满足业务数据与财务应收应付、存货成本核算及总账的集成；满足集团对销售、库存、运送、价格、返利、成本、收入及毛利的分析管理的需要。（4）配合商贸供应链管理，对生产板块，先行实行工厂
14、的成品库存管理。对工厂的产成品的出库和入库所有流程进行规范，实现工厂产成品的库存实时和精确信息反馈。实现涉及：规范和优化库存业务流程与管理，工厂成品竣工入库业务，一次物流波及的内部交易调拨与结算业务等；实现一次物流业务在工厂和商贸两个板块的的集成互通应用，从而实现对成品库存的优化管理，充足减少产成品的库存成本和库存占用，更好地实现成品生产与库存的平衡管理。第二期实现目的：（1）实行工厂供应链管理与财务集中核算系统，满足工厂业务财务集中的一体化实时运作与管理。实现涉及：A建立采购业务管理平台，满足集团集中采购和工厂分散采购的不同采购业务管理规定；B.实现供应商管理，以及采购合同的管理，实现采购业
15、务的内外部筹划与流程的协同，为将来实现供应商协同和进一步建立XX集团的联合库存管理战略和管理模式打下基本；C.满足工厂库存管理规定，涉及生产领用、消耗性领用等业务。合理管理原材料库存的筹划协同管理，合理减少原材料库存占用，同步提供产成品的直接材料成本消耗数据，满足集团成本管理中对材料成本归集的数据来源规定。D解决工厂的发运管理和运费计算，满足工厂对生产物流环节产生的运费核算和分摊管理规定，实现存货成本的精细化管理和优化。E.集成工厂财务与工厂业务信息，打通财务业务工作流与信息流，实现工厂的财务业务一体化管理，实现财务业务的数据联查与记录、分析，实现财务对业务的核心节点实时监控和管理。（2）启动工厂成本核算系统的实行。在实行过程中，应充足考虑成本管理系统从既有供应链及总账系统中抽取有关数据，以满足目前工厂成本核算的基本规定。在生产制造系统未启动前，成本资料所波及到直接与制造有关的数据，皆直接录入到成本管理系统中，待生产制造系统上线后，制造系统会与成本系统集成，届时再调节成本管理的方案。 生产成本核算系统的架构图可如下图所示： 第三期实现目的：（1）实现工厂供应链与采购招投标平台的集成，
