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1、物资供应管理制度一 机构设置与职责 （一）项目部设材料室（对外称物资科，下同）。其职责是： 1 、全面负责项目部的物资供应管理工作，建立健全物资管理制度，并负责组织实施。 2 、负责审核工程队的物资申请计划； 3 、编制项目部的物资采购计划； 4 、负责施工生产用料的采购、保管、供应、回收、核算工作。 5 、按照 ISO9000 族标准，做好贯标工作； 6 、定期组织业务人员学习专业知识，不断提高管理水平； 7 、及时准确上报各类物资统计报表； 8 、监督指导工程队的物资核算和贯标工作； 9 、完成领导和上级业务部门交给的其它工作。 （二）施工队设专职材料员。其主要职责是： 1 、全面负责工程
2、队的物资收发管理工作。 2 、了解掌握工程进度，结合库存实际，按月编报物资申请计划； 3 、做好施工用料的领发、点验、保管工作； 4 、搞好物资核算，正确核算核销； 5 、负责工程队的贯标工作； 6 、及时准确上报各类物资报表； 7 、完成领导和项目部物资科交办的其它工作； 二 物资计划管理 （一）编制物资供应计划是物资工作的重要内容之一。物资管理人员要深入施工现场，了解掌握工程进度，根据当地资源情况与资源变化，充分考虑不利因素，编制合理的采购与供应计划。做到预见性强，储备合理，确保施工生产的不间断进行。 （二）项目部施技科根据设计文件（定型图纸），准确计算出各种规格的材料数量，并按质量体系文
3、件的要求，填写物资需用量计划（格式见 T14 5RD05 4 ），作为该项目的材料供应总计划。 （三）、项目部物资科根据施技科提供的物资需用量计划、工程队材料员提供的物资采购计划（格式见 T14 5RD05 5 ），结合库存情况和可利用资源，按月编制物资采购计划（格式见 T14 5RD05 6 ）。 （四）工程队材料员根据施工形象进度，每月 25 日前编报物资申请计划（格式见 T14-5RD05-5 ）。 （五）控制计划外用料。在施工过程中，物管人员严格按照施技部门提供的各种材料设计需用量，实施定额供应，控制计划外用料。对分包工程的材料供应，采取按施工形象进度限额供料的方法，从根本上杜绝外包工
4、程队倒卖材料的现象。批准变更设计的项目，根据变更后计算出的材料数量，做相应的调整。非工程计划用料，必须经项目部主管领导审批。三、物资采购 （一）物资采购要严格按照采购计划，及时收集市场信息，把握市场行情，抵制不正之风，采购质优价廉的物资。物资采购量 = 计划期物资需用量 + 期未合理储存量期初库存量内部资源量。 （二）合格分供方的评价。经批准的物资采购计划，必须按质量体系文件要求，对需要评价的钢材、水泥、线上料、混凝土予制构件、砂石料、焊接材料及工程安装设备，按照谁采购谁评价的原则，进行采购前的调查评价，并填写分供方调查评价表（格式见 T14-5RD05-2 ），经筛选出的合格分供方，填写合格
5、分供方名录（格式见 T14 5RD05-3 ），附评价资料，报处工程部发布存档。 （三）物资采购的原则 1 、计划采购，品种对路，价格合理； 2 、先近购，后远购，先内部，后市场； 3 、急用先购，缓用后购； 4 、先厂购，后批发，再零购； 5 、批量大的物资，实行招标采购或委托代理采购。 （四）评价范围内的物资采购，必须在发布的合格分供方名录中择优选定供货单位。钢筋、水泥、砂、碎石必须经过二次复试合格后方可采购（钢材、水泥既有的合格分供方可在采购进货后进行复试）。 （五）在一般情况下，任何人不得擅自指定材料供应厂商、确定材料价格。 （六）对未按采购程序采购，所购材料价格高于市场价格，或因材料
6、质量低劣、规格型号不符造成积压，给企业造成经济损失的，视情况给予经济处罚和纪律处分。 四 物资验收 不同的材料采用不同的方法进行验收，确保物资的质量 和数量不出差错。在验收过程中，主要做好以下几个方面的工作。 （一）选好验收人员。贵重物品及主要材料，业务主管必须亲自验收，必要时经测试部门鉴定。大项及堆散材料（主要指砂石料）要选派业务素质高、思想品质好、讲原则的同志担任此项工作，项目部分管领导和业务主管要经常监督、检查。（二）验收依据。供货单位的发票、随货同行的装运清单、磅码单、检尺记录及有关技术证件、图纸、样品、订货合同和其它采购凭证等，均可作为验收的依据。（三）验收内容 1 、质量验收。对材
7、料的外观进行检查，并按照进货检验和试验程序进行机械、化学性能的试验。 2 、数量的验收。不同的材料采用不同的验收方法。点数、检尺、过磅计量均可，并核实进货量同发货单是否相符。 3 、做好记录。保管员对进场（库）的物资验证后，及时填写物资验收记录（格式见 T14-5RD05-1 ）。如发现质量、数量有问题时，应填写进货不合格产品记录（格式见 T14-5RD11-1 ）和产品丢失损坏和变质情况登记表（格式见 T14-5RD18-1 ）。属于顾客提供的产品，验收合格后填写顾客提供产品验收记录（格式见 T14-5RD07-1 ）。如发现物资名称、规格、型号、材质、技术标准与合同书不符或经试验不相符时，
8、填写顾客提供产品验证记录（格式见 T14-5RD07-3 ）。如发现丢失损坏，填写顾客提供产品丢失损坏记录（格式见 T14-5RD07-4 ）。以上几种情况，保管员除及时做好记录外，并找有关 人员签证，以便提供与分供方交涉处理的客观证据。 （四）办理入库手续。经过质量数量的验收程序，实物与发货单完全相符，依据发票按物资类别，认真填制材料点验单（格式见 T14-5RD11-4 ），并登记材料动态帐（格式见 T14-5RD08-1 ）。 五 现场物资管理 现场物资管理是物资管理的中心环节，也是施工现场管理的重要内容之一。施工现场地域广阔，人员繁杂，不易管理，各级领导要高度重视。施工现场物资管理水平
9、的高低，影响到企业的社会信誉。因此，必须加强此项工作，充分体现企业的管理水平。（一）合理规划料场，材料分类标识存放。堆散材料选择高岗地，平整夯实，必要时用混凝土打平，便于堆散料的清扫；水泥的存放必须做到防水、防雨、防潮，按品种规格、出厂编号、生产厂家分类堆放，单独标识。用于标识的产品质量标识牌（样式见 T14-5RD08-4 ）统一制做。水泥垛高以 10 袋为宜，坚持先进先出的原则，存放期最长不超过三个月。有条件的要在库内或搭棚存放。钢材按生产厂家、规格、批号分类存放，单独标识。木材、周转材料等，按品种规格分类存放，保持一头齐，一条线。有条件的存放在料棚内。机械配件等贵重物品库内存放。（二）加
10、强施工现场的物资供应管理工作。按照物资保管规定，现场存放的材料实行上盖下垫，定期维护保养，防止材料生锈、受潮、变质霉烂。分包工程的材料管理必须强化，不能以包代管。防丢失、防盗窃，现场材料警戒人员要作风正派，原则性强。项目部要制定严格的警戒人员制度，轮流换岗要办理签字交接手续，防止追究责任时互相推卸责任。对监守自盗人员从重处罚。 （三）加强易燃易爆物品的管理。易燃易爆物品严格按照公安、消防部门的要求，设施完备，配齐防火、防爆器材，实行 24 小时专人看管，交接班时要办理严格的交接手续。杜绝事故的发生。项目部根据具体情况，制定相应的易燃易爆物品管理细则。 六 地材管理 地材指的是砖瓦灰砂石等材料，
11、在施工生产中占有较大的比重，约占投入材料费的 30-40% 。地材管理的好坏，直接影响到施工进度、工程成本、质量和效益。为保障供应，降低成本，保证质量，提高效益，必须做好以下几个方面的工作。 （一）、资源调查：包括地材资源分布，供料单位的生产能力、地材质量、品种规格、价格、运输条件（水运、汽运、火车运、拖拉机运）、运距、服务质量等。 （二）选择供货单位。根据调查情况，首先考虑生产供应能力和质量；其次分析核算价格、运输方式、运距运费等综合进价和服务质量。本着保证供应质量，降低采购成本的原则，将选定的分供方填写分供方调查表，报处发文公布。 （三）签订合同。应同具有法人资格或取得法人授权，以法人名义
12、的生产厂（场）洽谈签约，要综合考虑季节变化、农忙等情况。合同条款包括：标的（材料名称、规格）、数量、质量、价格、验收方法、供料时间、地点、运输方式、装卸费用的分担、结算方式等，以及违约责任和双方合同约定的其它条件。 （四）地材的验收。地材验收分质量验收和数量验收。质量验收采取外观验收和抽样验收相结合的方法。数量验收采取过磅、量方（灰、砂、石）和点数（砖、瓦）验收方法（换算表见附件 1 ），对量方验收的地材，应据实扣除空隙量，确保不亏方。数量、质量验收后，收料员填写地材收货单。 （五）、地材存放管理。地材的存放应方便施工，减少倒运，降低损耗（运输保管损耗定额见附件 2 ），存放场地要平整夯实，堆
13、放规则。要加强用料的计划性，充分考虑汛期运输和农忙季节产量、道路情况等因素，超前计划，确保施工需要。 （六）、在工程项目就近开办采石厂，自产自销，应向当地有关部门申请办理开采许可证，或者取得当地有管理权的主管部门的许可，方可进行开采，并且要履行文字手续，以免扯皮。自采砂石料要确保质量。 七 材料的盘点与列销 （一）材料的盘点。材料盘点是核算工作的一项重要内容。盘点工作的好坏，直接关系到核算成本的真实性，各级领导必须加强这项工作的组织，定期清仓查库。 1 、施工队材料室要日清月结。对库存材料每月循环自点率不小于 15% ，并填写物资自点记录（格式见 T14-5RD18-2 ）。依据材料动态帐结存
14、数量，每半年清查核对库存材料一次，并编制物资清点表（格式见附表 3 ），报本级财务和项目部物资科各一份。盘点中的盈亏要如实反映，如出现丢失、损坏，填写产品丢失损坏和变质情况登记表（格式见 T14-5RD18-1 ）。并及时查明原因，根据有关规定，报请领导签批处理。 2 、项目部物质科对各施工队的库存材料，每月盘点一次，盘点中出现的盈亏要如实反映。盈亏金额 3000 元以内的，由施工队领导签批处理，金额在 3000 元以上的由项目部经理签批处理。 （二）工程材料的列销 1 、构成工程实体的主要材料，严格按照单工点、单项目签认的发料单（格式见 T14-5RD08-2 ），并填写材料消耗月报表（表式
15、见附表 4 ），经单位主管领导签批后列销。填报数据必须真实，不得弄虚作假，为核算提供准确依据。 2 、低值易耗品的列销。视其价值大小，一般采用三种摊销方法：（ 1 ）一次摊销法：适用于价值较小的低值易耗品；（ 2 ）分期摊销法：根据低值易耗品的价值和预计使用年限，平均计算每期摊销额。适用于价值较大的低值易耗品；（ 3 ）五五摊销法：即领用时摊销 50% ，报废时再摊销 50% 。 3 、周转材料的摊销，一般采用以下摊销方法：（ 1 ）一次摊销法：将周转的价值一次列入工程成本，适用于易腐易糟的周转材料（ 2 ）分期摊销法：根据周转材料预计使用期限，计算其摊销额。一般适用于脚手架、跳板、钢轨、枕木等。周转材料每期摊销额 = （周转材料计划成本 - 预计残值）预计使用期限。（ 3 ）分次摊销法：根据周转材料预计使用次数，计列每次摊销额。周转材料每使用一次的摊销额
