工程技术部管理制度完整体系版.doc

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1、工程技术部管理制度(完整体系版)三 组织机构编制及岗位职责3.2 组织机构图土建工程水暖电气装饰工程各项目部档案管理现场监管各专业技术员技术部工程部工程技术部经理工程管理副总经理3.3 岗位职责3.3.1 总工程师岗位职责(1)、全面负责公司工程技术管理,研究和解决工程技术方面的问题,负责工程新技术、新工艺、新材料的引进和科研项目的开发工作。(2)、制定公司质量、安全文明施工目的、办法和措施,并具体指导项目部贯彻公司技术质量、安全文明施工的方针和目的,负责检查项目部相关工作开展情况,并向总经理报告。(3)、掌握项目进度计划情况,贯彻对项目进度的动态控制。(4)、对公司招投标项目进行监督审核,提

2、出可行性意见。(5)、对公司专业技术人员进行业务培训及业务指导,负责公司专业人员招聘和职称晋升的审核工作。(6)、组织项目部的图纸会审及施工组织设计、施工方案、安全专项方案、技术交底的编制及审批工作。(7)、参与工程验收,负责验收报告的审核、组织工程项目的评审和奖评、技术成果的发布工作。(8)、加强与行业主管部门、协会的沟通和联系,贯彻、贯彻、检查公司的管理体系,并向总经理提出建议和改善措施。(9)、负责解决工程重大质量事故,并提出解决方案。3.3.2 工程技术部经理岗位职责(1)、负责本部门的平常事务,承担工程技术部管理责任,贯彻公司年度质量、安全生产文明施工管理目的工作计划的制定及实行。(

3、2)、审核项目部的施工方案,检查防范措施,组织事故调查并拟定调查报告,解决措施。(3)、配合总经理的工作,协调公司与行业主管部门之间的关系。(4)、负责跟踪项目部施工进度,协助解决施工中的各种问题。(5)、参与工程验收和工程评审,对工程技术、质量、安全、文明施工环境等进行检查、督促,并总结上报。(6)、对本部门员工进行教育督导,参与组织员工的技术培训、岗位培训。(7)、指导施工现场质量、安全生产文明施工创建工作,贯彻文字、图象等资料的收集整理以及申报工作。(8)、根据工程进度目的,掌握工程形象进度情况并实行动态跟踪管理。(9)、做好与业主的服务及沟通工作。3.3.3 土建工程人员岗位管理职责

4、职能管理说明:(涉及各项目部经理及重要技术负责人)(1)、负责开工前地质勘察、三通一平、图纸会审,基础、主体、竣工验收、保修组织管理工作。(2)、协同施工单位根据协议及公司总体布置情况编制施工总进度计划,审查工程施工组织设计及施工方案,负责控制土建工程项目的现场施工进度,保证土建工程项目进度计划的完毕。(3)、严格监督土建工程项目施工质量,参与土建工程检查验收,隐蔽验收及土建工程材料、设备进场检查验收,对土建工程质量负完全责任。(4)、严格监督控制土建工程项目施工成本,参与土建工程现场经济签证的审查确认,保证土建工程项目成本控制目的的实现。(5)、参与现场土建工程协议管理,协助解决土建工程协议

5、实行执行过程中的纠纷、索赔等事宜;参与本专业的招投标工作,拟订招标文献中的专业技术部分;对投标文献中技术标进行评审并拟定评选意见,组织对本专业甲定乙供材料的考察及品牌范围的拟定工作。(6)、参与现场建设单位、监理、土建工程施工单位之间的信息交流、信息传递和信息解决的管理事宜。(7)、解决土建工程项目施工中的设计、施工问题以及现场的土建工程涉外关系。(8)、负责协调总、分包配合工作及现场土建工程的平常管理工作,做好施工日记。(9)、参与每周的现场施工协调会议,审查监理例会纪要、月报,督办监理细则的实行情况及工程内业资料的同步性。(10)、负责土建工程项目竣工资料向物业移交至保修期满时间内的工程保

6、修管理和协调工作。3.3.9 质量安全管理部门职责(质安部) (1)、贯彻、执行安全生产和劳动保护方针、政策、法规与条例,传达并贯彻公司主管部门的文献和精神。(2)、完毕公司主管部门的安全生产报表工作,以及制定各阶段的安全文明施工工作计划,协助项目部按照公司统一标准制定工程开工前现场文明施工策划方案的制定以及实行工作。(3)、参与建设行政主管部门对施工现场的标化检查和验收工作。(4)、根据施工进度,及时组织项目部对脚手架、电气及机械设备等进行安全技术验收和管理,并检查项目部保养措施和保养情况。(5)、根据协议的安全生产管理目的,指导和协助项目部安全文明施工的管理工作。(6)、收集各项目部每月安

7、全生产报表资料、各项目部旬、月、季度安全生产、文明施工工作目的和计划,并根据其可行计划和目的进行动态管理和控制。(7)、指导项目部施工组织设计和各项专项施工方案的制定并审核及监督实行,贯彻施工前各工种、各分项安全技术交底工作。(8)、组织进行定期和不定期的安全检查,消除事故隐患,制止违章作业,并实行奖罚解决。(9)、组织对员工进行安全教育、安全技术交底和纪律教育。(10)、组织对危险性较大工程的验收和检查。(11)、发生伤亡事故及时上报,并认真分析事故因素,参与事故调查、解决,提出防范和改善措施。(12)、总结和推广安全生产、文明施工、劳动保护的先进经验。(13)、完毕上级领导交办的其他工作。

8、3.3.10 项目经理岗位职责(1) 认真贯彻执行国家和上级的有关方针政策以及公司的各项规章制度,全面负责施工组织管理和施工质量,进一步研究工程承包协议,制定施工项目总体管理规划,严格履行协议,并主持资金回收工作。(2)主持或参与制定施工组织设计和质量计划,负责编制总体进度计划,各项施工方案及质量、安全的保证控制措施并组织实行。(3)主持否认态度(或参与)施工项目分部分项工程或专业项目对内、对外的分包,并对分包工程的进度(工期)、质量、安全、成本和文明施工等实行监督、协调、管理并全面负责。(4)根据公司的年、季、月度施工生产计划,组织编制施工项目的年、季、月、旬计划以及劳动力、材料(周转工具)

9、、构配件、机具设备、资金等需用量计划。(5)科学地组织和管理进入施工现场的人、财、物等各生产要素,协调好与建设单位、设计单位、监理单位、地方主管部门,分包单位等各方面的关系,及时解决施工中出现的问题,保证施工项目管理目的的实现。(6)接受有关职能部门,上级单位,地方主管部门等对工程项目的监督、检查和审计,定期向公司法定代表人(或委托人)报告工作。(7)建立施工项目核算制度,加强成本管理,预算管理,注重成本信息反馈,发现问题并及时采用措施。每月召开一次成本分析或按分部工程完毕情况适时进行成本分析,使项目班子有关人员对项目经营情况,计划收入或支出情况有全面了解,使各项开支按计划进行有效控制。(8)

10、加强项目经济技术资料的管理,及时办理各种签证和向建设单位、其他有关单位办理结算、索赔。3.3.11 项目技术负责人岗位职责(1)对项目工程负技术责任,分管施工内业、工程施工、工程质量、测量工作、组织参与业主技术会议和编制实行性施工组织设计,解决施工过程疑难问题,组织编制、审定竣工资料。(2)协助项目经理管理现场,做好各工序重要部位的检查验收与签证工作;(3)组织相关部门和人员代表项目部参与与业主、监理或设计方等就施工组织设计、技术、设计、质量等方面的问题的会议、讨论或磋商;(4)主持施工组织设计和重大技术方案及测量方案的编制并负责审核、把关,并对进场的施工队伍进行技术交底工作;(5)组织进度计

11、划的编制并监督贯彻,负责各工种班组之间在进度安排方面的配合和协调;(6)参与项目质量策划并督促技术方案和施工组织设计重要内容的贯彻工作;(7)对新技术、新工艺和新材料在本工程的推广和使用进行指导并把关;(8)协助项目领导和组织创优工作;(9)负责竣工图、竣工资料、技术总结等工作的编制与审核并指导和把关;(10)负责组织对工人和劳务队伍的岗前培训工作并审查培训效果。四 内业管理制度4.1 基本管理制度 (1)、工程技术部每周举行部门例会一次,由部门经理主持,总工程师参与。每次例会后,应在下周一内将会议纪要上报公司主管经理。 (2)、 每周未提出部门上周工作执行情况及下周工作安排上报主管部门经理或

12、总工程师。 (3)、每月底将当月开竣工项目、在建项目进度月报表上报总工程师或主管部门经理。 (4)、 出现重大质量、服务或客户投诉事故,立刻安排相关人员解决。解决的同时,应上报解决技术方案以及费用分析方案给公司主管经理,以便公司对的决策。 (5)、 事故解决结束后,应在3日内完毕事故解决报告,报告内容应涉及起因分析、负责人分析、事故解决费用等相关内容并上报公司 4.2 资料管理制度 (1)内业资料涉及施工技术文献和施工过程记录资料,是编制竣工文献、施工技术总结、进行质量事故分析、工程成本分析等工作的基本依据。 (2)内业各类资料的分类登记、保管和借阅等制度责任到人。 (3) 资料按照细目分类管

13、理,建立文献清单、受控文献有效文献、作废文献目录、在文献上进行标示。(4)内业资料范围: 设计文献资料:涉及设计图、参考图、变更设计、设计图审核、设计图优化和各种规范、验标等。 过程控制资料:涉及检查批记录、分项工程评估、分部工程评估、测量资料、施工日记、征地拆迁、地质核查、作业指导书、技术交底及技术交底发放记录、工程实验、实验检查及测量设备台账等。 施工技术管理资料:涉及项目部形成的各种文献、会议记录和会议签到表、施工组织设计、施工规范、验收标准、创优规划、保证工程质量、安全和环境保护措施、管理方案、应急预案、水保措施、施工技术小结或总结、竣工文献相关资料、施工过程验收及竣工验收记录,竣工验

14、收报告等。 工程实验资料,设专门资料档案由实验室负责管理。实验资料涉及原材料实验检查报告、材料合格证、成品及半成品质量合格证、原始检查实验资料、理论配合比、施工配合比、进场检查、试件记录等。 其它技术资料,含文字、图纸、照片、录音、录像及电子版技术资料。 (5)内业资料的管理: 资料的收集应真实及时记录施工全过程,可按施工专业分类分阶段收集,资料的整理可按单位工程分类组卷。 对上级单位下发的设计文献进行查收、使用和保管。 负责管理本单位组织核查的技术资料以及上级单位下发的所有核查资料。 负责管理公司所有施工调查资料以及工程项目经理部下发的有关施工调查资料。 及时将建设单位或监理单位批复的开(复

15、)工报告进行编号记录管理以及建设单位批复的变更设计资料进行编号记录管理。 负责本公司及所辖项目部所有技术交底资料收发管理。 负责保存公司各项目工程所有测量资料。 计量、实验资料暂由本部负责保管。 竣工文献所需有关资料签证、验收资料、施工记录和其它竣工资料在工程竣工后按建设单位规定分类立卷。 各类技术资料均应按专业分类立卷,并编制卷内目录,收发、借阅应履行签字手续;标准设计图应分类存放,定期清理,及时补充新图,更换修改图纸和剔除旧图,需保存作为参考的旧图应有作废标记,并注明修改、作废的日期和依据。(6) 内业资料管理基本规定 内业资料的收集、整理、存档应符合编制竣工文献所规定的内容、格式和装订样式。 设专人负责内业资料管理,建立资料的接受、登记、分发等台账本。 内业资料的收集、整理按单位工程进行存放、装订、摆放按照工作顺序进行,首页摆放记录目录清单。 施工日记记录规定规范,将现场发生的问题要如实记录,对严重问题要追踪调查,对解决结果要有记录。必须是以一个单位工程进行

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