前台接待礼仪的内容.docx

上传人:鲁** 文档编号:555115436 上传时间:2023-11-27 格式:DOCX 页数:3 大小:12.77KB
返回 下载 相关 举报
前台接待礼仪的内容.docx_第1页
第1页 / 共3页
前台接待礼仪的内容.docx_第2页
第2页 / 共3页
前台接待礼仪的内容.docx_第3页
第3页 / 共3页
亲,该文档总共3页,全部预览完了,如果喜欢就下载吧!
资源描述

《前台接待礼仪的内容.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《前台接待礼仪的内容.docx(3页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。

1、前台接待礼仪的内容公司前台是一个单位的脸面和名片,所以前台工作人员必须掌握公司前台接待礼仪,这对于塑造公司形象有着非常重要的作用。公司前台接待礼仪包括仪容标准、 接待礼仪和来访者接待礼仪。下面就告诉大家前台接待礼仪的一些事项。前台接待礼仪的内容一着装仪容标准不要无视办公室着装。如果你看上去干净利落、衣着整洁,自己也会感觉良好、自信十足。注意,在穿着上不要百无禁忌,过于招摇。新进单位的人要根据自己工作性质、职位选择适宜的服装。不要穿过于追逐时尚;过于休闲的服装,相对保守正规一些的服装会给人留下好感。此外,要是你整天“标新立异,想方法从外观上引起上司或者同事们的“视线的话,上司或者同事们反而会认为

2、你不把心思放在工作上,工作肯定不会太认真。接 礼仪办公室前台接起 的声音要不急不慢,并终保持轻松、愉悦的声调,不得在 中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。接 中,要勤说“请问、“对不起、“请稍等之类的谦词。在 铃响的第二、第三声的时候接起 。接起 首先要说“您好,xxx(办公室名称,如果办公室名称较长,应用简称),忌以“喂开头。如果因故迟接,要向来电者说“对不起,让您久等了。对知道分机号码或者转向具体人姓名的 ,可以礼貌地说“请稍等,并马上转接过去。如果要求转接领导 、对方又知道领导姓名,不知道分机号的话,就要礼貌地询问,对方是谁、哪个单位的。如果是如广告、变相广告之类的 ,应该用礼貌的借口挡

3、驾,或者转到相关部门处理。鉴于前台每天要接很多 ,为防止嗓子出现意外,要随时准备水,以滋润嗓子,随时保持良好的声音效果。来访者接待前台在岗位上一般是坐着的。但遇到有访客来时,应立即起身,面朝向来访者点头、微笑致意:“您好,请问您找一位?、“有预约吗。知道找谁,并确认是预约之后,请来访者稍等,立即帮其联系。如果要找的人正在忙,可以请其稍等,用标准的仪态引领来访者入座倒水。如果等了很长时间,访客要找的人还在忙,要照顾一下来访者并说向其说明,不要扔在那里不管。如果来访者要找的没有出来接,让其自己过去,前台接待应该用标准的手势指引如何去,或者带来访者去。如果来访者要找的人的办公室门即使是开着的,也要先

4、敲门,获得许可后再请来访者进入,为来访者倒好茶后,前台就要返回岗位。当然,如果前台只有一位的话,直接指引来访者就行了。如果来访者知道找谁,但没有预约,办公室前台要打 问问,告诉相关同事或领导助理/秘书,xxx单位的xxx来访,不知道是不是方便接待。出于对来访者的礼貌和方便拒绝时的得体处理,即使是要找的同事或者领导亲自接,都可以当作是其他人接的 ,再询问。这样在来访者听来,即使 那头没有容许接待,也不是他要找的人直接拒绝的,为一下步的处理留下了余地。最后提醒,办公室前台接待人员,一定要注意自己的行为是否符合职场礼仪,者不仅是对他人的敬意和尊重,同时也是展现你个人修养,帮助你成功的一件法宝,让你更

5、快的融入到工作中去。前台接待礼仪的内容二一、仪容标准前台文员每天要面带笑容,保持开朗心态;注重个人卫生,女同事要不化浓妆、穿着不浮夸,同时要保持口气清新,最好使用清新、淡雅的香水以适合近距离交谈。二、 接待礼仪在 铃响的第二、第三声的时候接起 。接起 首先要说“您好,xxx公司,接起 的声音要不急不慢,并终保持轻松、愉悦的声调,不得在 中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。接 中,要勤说“请问、“对不起、“请稍等之类的谦词。如果要求转接领导 、对方又知道领导姓名,不知道分机号的话,就要礼貌地询问,对方是谁、哪个单位的。如果是如广告、变相广告之类的 ,应该用礼貌的借口挡驾,或者转到相关部门处理。三

6、、来访者接待礼仪当有来客到访,首先立即站起,免除向来访者点头、微笑致意“您好,请问您找哪一位?,“有预约吗?。这需分两种情况分开处理:1、知道找谁,并确认是预约之后,请来访者稍等,立即帮其联系。如果要找的人正在忙,可以请其稍等,用标准的仪态引领来访者入座倒水。如果等了很长时间,访客要找的人还在忙,要照顾一下来访者并说向其说明,不要扔在那里不管。2、如果来访者知道找谁,但没有预约,前台要打 问问,告诉相关同事或领导助理/秘书,xxx单位的xxx来访,不知道是不是方便接待。出于对来访者的礼貌和方便拒绝时的得体处理,即使是要找的同事或者领导亲自接,都可以当作是其他人接的 ,再询问。这样在来访者听来,

7、即使 那头没有容许接待,也不是他要找的人直接拒绝的,为一下步的处理留下了余地。前台接待礼仪的内容三一、公司前台仪容标准面带笑容,保持开朗心态,有利于营造和谐、融洽的工作气氛;头发梳理整齐、面部保持清洁;男员工不留长发,女员工不化浓妆;保持口气清新,以适合近距离交谈;手部干净,指甲修剪整齐,男员工不留长指甲,女员工不涂抹鲜艳指甲油;宜使用清新、淡雅的香水。二、 接待礼仪前台接起 的声音要不急不慢,并始终保持轻松、愉悦的声调,不得在 中和来电者耍脾气、使性子和说出话。接 中要勤说“请问、“对不起、“请稍等之类的谦词.在 铃响的第二,三声时接起 。接起 首先要说“您好,*(公司名称),忌以“喂开头,

8、如果因故迟接,要向来电者说“对不起,让您久等了。三、来访者接待礼仪前台在岗位上一般是坐着,但遇到有访客来时,应立即起身,面朝向来访者点头、微笑致意:“您好,请问您找哪位?、“您有预约吗?知道找谁,并确认是预约之后,请来访者稍等,立即帮其联系,如果要找的人正在忙,可以请其稍等,用标准的仪态引领来访者入座倒水。如果等了很长时间,访客要找的人还在忙,要照顾一下来访者并向其说明,不要仍在那里不管。如果来访者要找的没有出来接,让其自己过去,前台应该用标准的手势指引如何去,或带来访者去,如果来访者要找的人的办公室的门即使是开着的,也要先敲门,获得许可后再请来访者进入,为来访者倒好茶后,前台就要返回岗位。当然,如果前台只有一位的话,直接指引来访者就行了。如果来访者知道找谁,但没有预约,前台要打 问问,高三相关同事或领导助理,*单位的*来访,不知道是不是方便接待,出于对来访者的礼貌和方便拒绝时的得体处理,即使是要找的同事或者领导亲自接,都可以当做是其他人接的 ,在询问。这样在来访者听来,即使 那头没有容许接待,也不是他要找的人直接拒绝的,为下一步的处理留下余地。

展开阅读全文
相关资源
正为您匹配相似的精品文档
相关搜索

最新文档


当前位置:首页 > 大杂烩/其它

电脑版 |金锄头文库版权所有
经营许可证:蜀ICP备13022795号 | 川公网安备 51140202000112号