婚礼筹备小组讨论事项.doc

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1、婚礼筹备小组讨论事项1、先讨论婚礼筹备计划 1.1、确定伴郎 阿巅、伴娘 元元 1.2、成立婚礼筹备组 (各位婚礼筹备负责人的职责确定,并明确分工合作,完成婚礼中各项细节工作)2、讨论婚礼前的准备计划 2.1、结婚所需物品的采购(非常多小物品滴!)2.2、新家布置用品和婚礼用品订购2.3、讨论新郎新娘形象如何准备 2.4、拍婚纱照 2.5、确定婚礼主持人2.6、讨论如何举行婚宴2.7、讨论婚庆车辆的数量(朋友借用或租用)2.8、讨论婚庆摄像人员的朋友配备和专业配备2.9、其他 3.讨论婚礼当天流程及安排3.1、讨论婚车行驶路线及移动摄像事宜、接送亲友事宜3.2、计论如何接新娘(或抢新娘)3.3

2、、讨论举行婚礼的饭店服务要求及所需准备3.4、讨论饭店迎宾人员安排及签到处人员安排 3.5、讨论婚礼仪式进行的过程流程(可加游戏安排)婚礼筹备人员职责与安排一、 婚礼总管:_ 电话:_ 婚礼总管职责: 01、指挥组织整个婚礼(婚礼前和婚礼进行时)各项事宜的协调运作,并安排婚礼筹备人员分工、时间安排、工作人员早餐;02、协调婚礼筹备组的团队协作进度,作为总调度,将相关工作表单发放到相关人员,安排各方面工作,对不到位的地方及时协调解决;03、整个婚礼过程时间上的控制,接亲前、接亲过程、婚礼仪式前、仪式过程、和婚宴的时间控制好进度;04、在婚房中负责把从新娘家带来的红床罩,花瓣,喜字,一对娃娃,分别

3、布置好;05、指导新郎接亲准备、迎亲安排、车队安排、摄影摄像安排、迎宾安排、签到安排、宾客事宜安排、婚宴安排、婚庆公司方面的安排;06、监督和配合婚庆公司或饭店对全场的鲜花布置、签到台布置、宴席台卡摆放、新人照相挂轴等婚庆用品的摆放,以及新人达到后需要放的鞭炮,彩带;07、配合婚庆,协调场内灯光调节、音乐播放等相关事宜。调试DV确认可以播放。确保两次进场仪式全场暗灯,音乐声音适当,选曲正确,追光灯到位;08、确认宴席台卡,香烟,酒水都已经放上台,确认喜糖或礼品到位;09、婚宴前后客人迎来送往,安排迎宾人员为宾客引导座位的安排;10、训练撒花人员及礼宾花发放安排,要求未婚男女;11、婚礼过程中出

4、现的意外或紧急情况的处理;12、整个婚礼的过程中重点环节带头热烈鼓掌喝彩;13、保管好展示台上的版画照片和水晶照片。身份证、笔记本电脑、房卡最后交给新人。14、其他补充二、 婚礼车队总监职责:婚礼车队总监:_ 电话:_1、陪同新人确认所需要车辆的车型、数量、用车时间、车号;2、熟悉当日婚礼行程,了解是否必要使用对讲机现场调度;3、了解行车路线,拟行车路线表、车辆调度联系表、用车计划表;4、联系召集车队及车位安排,调度车辆、确保各类车辆准时到达、运转顺利;5、核对、确认当日用车人数,加油,洗车事宜;6、张贴车队标志及头车车牌;7、给司机分发礼品、红包及线路图,将瓶装水、喜糖等 发放于每辆婚车;8

5、、在行驶路途中的协调及配合婚礼总管进行时间上的控制;9、安排婚车、摄像车路线,控制速度,确保婚车行驶中连贯、不跟丢,协调相关工具车(拍摄车)的工作安排;10、在新娘家,新房,饭店车辆的调度及车位的安排;11、为新娘的家人去饭店及婚宴后送新娘的主要家人安排留守车辆;12、安排接送有需要的宾客。 14、其他三、 饭店协调人员职责(任务比较繁杂,建议多人合作)饭店协调人员:_ 电话:_ 1、搬运婚礼用品、物资至饭店,放置在化妆室内,并保管房卡;2、明确婚礼桌数,所备物品数量;3、掌控会场的物品用量(烟酒、酒、瓜子、饮料、喜糖、女宾礼物、桌卡、X展架,座位图,签名卷轴,签到笔、下午的小点心等)4、联系

6、饭店负责人,督促饭店服务人员摆放烟、糖、瓜子、饮料、烟要散开;5、监督饭店或婚庆公司布置签到台,X展架,座位图,排放席位牌,摆放喜烟小点心,舞台背景、音响准备等; 6、联系饭店负责人,负责向某些专业工作人员或服务员派发喜糖;给饭店婚宴主厨送礼品; 7、协调饭店或播放音响人员,做好播放婚礼电子相册和全程播婚礼歌曲的准备,同时麦克风准备;8、新人姓名布告牌(饭店提供)摆放到位以及新娘的换衣间确认;9、提醒确认服务员在仪式开始后上菜时间安排;10、告知饭店领班所有婚宴额外支出需经饭店协调人认可方可执行;11、准备好新郎新娘特殊用酒;12、客人到饭店后合理安排大家入座,若位置不够,协调饭店开备订的酒席;13、婚宴过程中,对于烟酒饮料不足的座位进行供给及调配;14、客人临时所需多加菜肴或服务,需知晓并与饭店确认;15、与饭店方确认最后实际产生的费用;16、婚宴结束后,协调送客。收拾剩余的烟酒饮料,整理未使用的多余物资,打包、运回。27、其他补充婚礼筹备小组成员新郎: 新娘:伴郎阿巅: 伴娘元元:岗 位人 数负责人电 话备 注婚礼总管车队总管饭店总管酒水总管财务、签到放炮人员摄像人员司 仪跟妆

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