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1、煤炭企业库存管理模式创新探析摘要：物资管理是企业管理的重要组成局部。当前，随着经济的持续低迷，煤炭企业也正在经历前所未有的寒冬，因此如何创新库存管理模式，降低物资积压风险，减少资金占用成为煤炭企业共同面临的问题。论述了煤炭企业库存管理模式创新的具体内容，对其他煤炭企业具有很好的借鉴意义。关键词：煤炭企业；库存管理；库存点检；三色卡管理1煤炭企业库存管理现状1.1储量不合理为避免缺货影响生产，有些部门在申报采购方案时，申报量远高于实际需求量，造成库存积压现象严重，流动资金占用额过高，给企业流动资金周转带来困难。1.2无视库存管理大多数煤炭企业库存管理的技术伎俩滞后，企业管理人员知识结构不合理，专
2、业素质不足，造成企业库存损毁报废、超储积压等问题严重，无视了业务流程优化和制度化建设。2煤炭企业创新库存管理模式的意义库存管理是供给链一体化的重要组成局部，是每个企业都会遇到的管理问题，它对企业生产的连续性及企业的利润产生极大的影响，尤其是在当前煤炭经济市场低迷，煤炭价格一再降低，企业利润不断压缩的情况下，煤炭企业必须适应市场变化，对物资的采购和库存采用灵活的管理方式，创新库存管理方式办法，以求到达降低库存本钱和提高运作效率的目的。3煤炭企业库存管理模式创新机制研究3.1实施“联合库存管理实施“联合库存管理，即身处供给链中的供给商、物资供给分公司和使用单位三方对库存进行联合管理，它强调三方同时
3、参与，共同制订库存方案，同时明确三方各自的管理责任。在实施“联合库存管理时，需从下列3方面入手：物资分公司综合利用供给商提供的市场信息及使用单位的耗费规律，建立科学、合理的物资储藏定额管理体系，确定哪些物资需要每个矿都储存、哪些物资在某一矿集中寄存、哪些物资由供给商代为存储。物资供给分公司按定额和生产需求方案，安顿供给商备货、送货，并定期发展库存结构分析，分别按定额、库龄分析库存结构，形成分析数据。如果有必要，供给商需负责对超储物资进行调剂，对缺货品种补充库存。为供给商管理库存提供支持平台，即通过冀中能源物资采购网，物资供给分公司定期将库存信息、采购信息、交货信息及物资调剂信息及时发布，供给商
4、可以远程获取相关信息，及时控制库存。联合管理库存充沛发挥了各自的信息优势和管理优势，提升了保供水平，减少了储藏资金占用，防止了积压报废损失，降低了供给商运营本钱，真正实现互利共赢。3.2进行“库存点检库存点检就是根据订货周期及经济订货批量制订合理的储藏定额，保管员通过库存点检随时掌握库存变化，定期进行库存结构分析，出现问题及时上报相关责任人，由责任人负责解决。其目的是保证常用物资及关键物资保持合理库存，不能因缺货而影响生产或因储存时间过长而造成积压，同时防止因频繁进货而增加采购本钱。库存点检制度的实行，实现了库存管理检查、反应、处理、复查的闭合循环，有效避免了缺货或积压现象的发生。3.3发展“
5、三色卡管理“三色卡管理就是结合以往各类物资的耗费规律，逐项制订合理的物资储藏定额，库存物资对照已制订的储藏定额，用红、黄、白三色分为表示3个关注和控制等级，在材料卡片逐一标注，从而能实时了解库存物资结构及超储、积压情况。3.3.1物资白色卡的应用仓储数量不超储藏定额的物资挂白卡，白卡属正常流转物资，但采购批量也要加以控制。同时关注该类物资库龄，库龄超过6个月以上的物资保险储藏除外，如果到货后一次也未耗费，就要提高关注度，下调储藏定额，改挂黄卡。积极采取外部调剂、置换、返厂等措施及早着手处理，加速物资流转，防止形成积压物资。3.3.2物资黄色卡的应用仓储数量超过储藏定额的物资称为超储物资，此类物
6、资挂黄卡。这类物资一般是因使用单位提报需求方案的数量较大，但物资购入后又因生产条件的变化等因素，实际使用量减少或暂不使用，也有因储藏定额制订不合理造成的。黄卡物资原那么上不允许再采购，如确需采购，要有理由、有审批。同时关注该类物资的库龄，库龄超过3个月要积极采取内部替代利用、外部调剂、返厂等措施及早着手处理，防止形成积压物资。3.3.3物资红色卡的应用由于技术进步、项目竣工或主机淘汰等而不再使用的物资要挂红卡。此类物资属长期寄存的积压物资，一律禁止再次采购。要作为仓储管理的重点工作来抓，积极采取外部调剂、返厂、置换等措施，防止给公司带来经济损失。3.4建立“预警机制，避免小仓库反弹长期以来，煤
7、矿生产单位都设有材料工房来储存在用工具和临时使用材料。然而，有的单位却将工房变成小仓库，储藏大量材料和配件，造成库外有库的不合理现象，从而造成物资重复备货和物资积压，材料流失，并存在平安隐患。预警机制针对以上可能出现的不良情况，采取重点物资、控制发放，交旧领新、限制发放，多余物资、及时退库，制度制约、奖罚清楚等有力措施，有效杜绝小仓库现象的存在，减少资金的占用，打消平安隐患。3.5狠抓“物资调剂物资调剂是仓储管理不可无视的一个环节，物资供给分公司要求方案员做好下列3方面的工作：了解需调剂物资的性能及用途，熟悉需调剂物资的库存和代用情况。扩大调剂范围，优先内部调剂。方案员在日常处理方案时，首先关
8、注每月所报方案是否包含库存积压物资，是否有可代用物资方案，并及时与使用单位及积压物资所在单位沟通进行内部调剂，实现各矿厂互通有无。积压物资在公司内部调剂困难的情况下，需积极与供给商联系，做好返厂和退换货处理。针对因机型淘汰或因井下条件变化等原因所形成的永久性积压物资，物资供给分公司与供给商进行多方协调进行返厂处理，主要包括以销售名义退货和等值换货。对于等值换货，需让供给商将本站永久性积压物资等值换成常用物资，实现有效处理。参考文献1梁志才.供给链管理环境下的联合库存管理J.科技情报开发与经济，200809.2时珊.供给链库存管理模式的比拟J.商业文化学术版，200812.3王冬冬，杜敏.论煤炭企业的物资供给管理J.现代经济信息，200816.4刘鹏，高庆.煤炭企业物资供给管理问题的探讨J.现代商业，200823.
