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1、人事专员职位说明书岗位描述岗位名称人事专员所属部门人力资源部职等直接上级人力资源部经理本部门编制直辖人数业务相关部门工作地点本部办公室岗位说明书编号制作日期2005-11-2批准日期批准人工作概要1、工厂用工申请的受理、登记、呈报；2、内部招聘工作的组织实施，包括信息发布，考试安排等；3、公司人事资料的收集、整理；本岗位在公司组织架构中的位置详见本公司组织架构图工作职责描述规 划与目 标1、根据公司整体的发展方向和目标，制定本岗位的年度目标和工作项目的改进与开发；2、根据工厂用工需求，及时高效的完成招工计划，确保人员的稳定性。组织制度建设考勤管理制度的实施与修订建议工厂人事管理制度的起草主要业
2、务管理1、工厂人员招聘、录用、调迁、晋升、离职等手续的办理；2、员工人事档案的建立与保管，及其它资料的登记与整理；3、每月新进人员的登记统计工作与每月离散职人员的登记汇总工作；4、员工各类请假、迟到、早退、出差、公出等考勤数据的管理；5、员工的薪资核算及福利申请发放作业；6、普通员工劳动合同的按时签订及保管，并对到期合同的续签通知与签订工作；7、协助招聘/培训主管执行公司的培训的组织、培训通知、培训出勤统计、后勤保障工作，收集审核各类表格、表单；8、上级临时交办的其它事项。关系管理1、 与直接上级保持良好的沟通、配合关系；2、 组织宣贯公司的人力资源政策程序，并向其他部门提供相关的咨询；3、
3、及时回应其他部门对人力资源的需求；队伍建设与人员管理1、和部门内其它同事密切合作，紧密团结，共同完成本部的辅助支持工作；2、善于和工厂的相关主管进行沟通，更好的服务工厂的人事工作。其他1、 在员工招聘、办理劳资手续等对外联络活动时，主动维护公司形象；2、 完成上级领导交办的任务权限1、劳动合同的签订及保管。2、人事档案的建立及保管。3、对人力资源部经理负责。4、对违纪员工的解聘、辞退建议。5、根据用人部门的需求表招聘所需人员。6、对员工考勤的监督权；基本任职资格教育程度：大专以上学历专业： 人力资源管理及企业管理相关专业专业知识与技能要求a) 必备专业知识：人力资源管理知识、企业管理知识、劳动
4、法规知识等b) 必备专业技能： 熟练操作办公软件c) 相关专业知识：本企业生产销售的产品基本知识、本企业各部门相关业务及工作流程的基本知识、基本的网络知识职业经验要求：一年以上制造业企业的工厂人事管理经验，有服装类企业的从业经验优先考虑。职业能力要求序号能力名称能力等级分级说明1亲和力5 4 3 2 11、基本不需要2、比较不重要3、一般4、比较重要5、非常重要根据该职位所需能力要求，在相应的等级代码上打2领导能力5 4 3 2 13激励能力5 4 3 2 14学习能力5 4 3 2 15计划能力5 4 3 2 16沟通能力5 4 3 2 17协调能力5 4 3 2 18组织人事能力5 4 3 2 19公文写作能力5 4 3 2 110信息管理能力5 4 3 2 111指导能力5 4 3 2 112冲突管理能力5 4 3 2 113时间管理能力5 4 3 2 1品性素质要求：责任心、公正性、缜密性必要的培训：人力资源基础知识、劳动法、本公司内部管理制度工作环境、工具和特性1、工作地点与环境：公司总部办公室（室内）2、工作工具与设备：计算机、一般办公设备（电话、传真、网络等）3、工作特性：琐碎事务较多、人际关系复杂职务发展变化方向：1、 晋升：具有丰富经验和管理能力的人事专员，可晋升为招聘/培训主管或薪酬/绩效主管；2、职务轮换： 可转任其他部门的工作，岗前需接受专业知识的培训
