部门管理员用户手册

《部门管理员用户手册》由会员分享，可在线阅读，更多相关《部门管理员用户手册（27页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、-精品word文档 值得下载 值得拥有-文控管理系统部门管理员使用手册中石油吉林设计院文控管理系统（文控系统）版本1.0发布日期2011-05-06作者版权说明版权所有 2007 - 2010 EMC Corporation.。保留所有权利。本文档所述信息是发布之时的全面、准确版本，未来可能会有修改，将不另行通知。本文档中的信息是按现状提供的，EMC公司不提供任何明示或暗示性保证，包括但不限于商业性、适用于某一特定用途的暗示性保证。在未取得EMC公司应用软件许可的前提下，任何人不得使用、拷贝、分发任何EMC软件。EMC和EMC Documentum产品名称都是EMC公司的商标，本文档中提及的其

2、它公司、产品和服务的名称，均属各自所属公司的财产。未经所有人的书面许可，任何人不得为任何目的使用上述商标。目 录1引言41.1背景41.2适用范围41.3术语定义42软件安装52.1环境要求52.1.1Documentum系列产品52.1.2运行环境53产品登陆方式63.1Webtop基本功能和界面介绍63.1.1登录系统63.1.23主界面73.1.3退出系统84管理员操作说明84.1新建文件夹94.2修改文件夹属性124.3删除文件夹144.4更改状态164.5更改文件夹链接174.6更改位置194.7更改所有权204.8扩展删除234.9更改权限251 引言简单介绍概要功能，总揽前言。本

3、章主要包含下列内容： 背景 适用范围 术语定义1.1 背景EMC Documentum产品为企业内部非结构化数据管理提供良好的统一平台，其强大的功能和友好应用界面吸引了众多用户，已发展成为内容管理领域的领头军。1.2 适用范围本文的目的是为了使用户能够使用工程文档管理系统，与客户及相关的其它各方达成需求共识和承诺，为项目的计划、设计、开发、测试、交付等提供依据。1.3 术语定义术语含义内容管理服务器（Content Server）企业内容管理（ECM）平台的核心和基础，提供整套的内容管理服务。所有针对内容的操作都是通过Content Server实现的。内容库（Docbase或Reposito

4、ry）企业内容管理平台用于存储所有管理对象的存储库。它是逻辑上的概念，物理上通常由关系型数据库和文件系统构成。根据不同业务需求，在同一企业内部可创建多个内容库。内容（Content）指非结构化数据，通常以文件形式存在于文件系统。属性（Attribute）即元数据，指用于描述数据的数据。用以描述或标识文件特征的字段，如标题、作者、创建时间等。文档类型（Type）内容的分类特性，不同类型的文档关联不同的属性，通常用于区分不同的业务逻辑。模版专指Word、EXCEL空模版。仅包含一些系统进行处理时所需的标题信息，而不包含实际的数据条目。数据文件将实际需要处理的数据填入模版文件而形成的文件。2 软件安

5、装2.1 环境要求2.1.1 Documentum系列产品在使用前必须确认是否安装了下列组件。组件用途Content Server作为企业内容存储的服务器，提供所有内容管理服务。Documentum Webtop普通用户使用的Web客户端。Documentum Administrator管理员使用的Web客户端，比Webtop增加了一些管理功能。2.1.2 运行环境运行Webtop的硬件环境至少需要：内存CPU开机后仍有200MB可用内存800 MHz以上市场主流规格运行Webtop的软件环境至少需要：OperatingSystemJRE*Microsoft OfficeWeb Browser

6、Acrobat Windows XP Package2JRE1.5.0_12Office 2003 SP2IE6.0、IE7.07.0、8.0、9.03 产品登陆方式3.1 Webtop基本功能和界面介绍 webtop提供了简单、易操作的交互界面，使用户可以迅速掌握产品的功能和操作步骤。本章主要包含下列内容： 登录系统 主界面 退出系统3.1.1 登录系统在使用Webtop进行文档导入或其它数据处理前，必须先登录到特定存储库（Docbase）；打开IE，输入Webtop的地址：http:/10.180.41.82:8080/webtop/，回车后出现登录界面： 在登录名的文本框中输入正确的用户

7、名,在密码的文本框输入正确的密码，在语言的文本框中选择语言类型，也可以选择记住登录信息，然后点击按钮。 3.1.2 3主界面用户在登录进入系统后，界面如下图所示。它由两个区域构成：左侧为功能区，每个节点代表不同的功能，用户通过点击这些节点可使用不同的功能；右侧为工作区，当用户点击不同的功能节点时，工作区将显示不同的内容，供用户进行进一步的选项设定和操作处理。3.1.3 退出系统用户可直接点击右上角的按钮，用户就可以退出webtop系统。退出webtop系统后的界面： 用户可以点击就可以重新登陆webtop系统4 管理员操作说明部门管理员在本部门的文件柜下具有最高权限，可以对文件柜下所有文件夹和

8、文档进行包括删除在内的所有操作，并且拥有“更改状态”、“更改文件夹链接”、“更改位置”、“更改所有权”、“扩展删除”、“运行过程”和“更改权限”等扩展的权限操作。4.1 新建文件夹使用“部门管理员”角色账户登录系统后，点击菜单“新建”“文件夹”在当前位置新建一个文件夹在弹出的源数据页面数据文件夹名称，并且选择新建类型为“文件夹”点击“下一步”补全源数据后点击“下一步”进入“权限”管理界面系统默认为继承当前所在文件夹的权限。点击“完成”完成文件夹的新建操作。点击“上一步”返回源数据录入界面修改数据。点击“取消” 取消本次新建文件夹操作。4.2 修改文件夹属性使用“部门管理员”角色账户登录系统后，

9、“右键”选择一个文件夹选择“属性”或者在菜单中选择“查看”“属性”“信息”可以进入文件夹属性修改界面。在弹出的界面中修改源数据后点击“确定”保存文件夹数据。4.3 删除文件夹使用“部门管理员”角色账户登录系统后，“右键”选择一个文件夹选择“删除”。在弹出的页面中选择删除的方式后 点击“确定”删除文件夹。4.4 更改文件夹链接使用“部门管理员”角色账户登录系统后，选择一个文件夹或者一个文档，右键菜单中选择“添加到剪切板”或者在菜单中选择“编辑”“添加到剪切板”。完成操作后 进入到需要链接当前文档或者文件夹的位置，点击“编辑”“链接到此处”或者“编辑”“复制到此处”“链接到此处”进行的操作是当选中

10、的文件夹或者文档在当前位置引用，和所选择的文件夹或者文档时同一对象。“复制到此处”操作是对所选择文件夹或者文档的一份拷贝。4.5 更改位置使用“部门管理员”角色账户登录系统后，选择一个文件夹或者一个文档，右键菜单中选择“添加到剪切板”或者在菜单中选择“编辑”“添加到剪切板”。完成操作后 进入到需要链接当前文档或者文件夹的位置，点击“编辑”“移到此处”“移到此处”进行的操作是将当选中的文件夹或者文档剪切到选中位置。4.6 更改所有权使用“部门管理员”角色账户登录系统后，“右键”选择一个文件夹或者文档选择“属性”或者在菜单中选择“查看”“属性”“信息”可以进入文件夹或者文档属性修改界面在“所有者名

11、称”属性后点击“编辑”选项。弹出人员选择界面。可以点击“搜索栏”进行模糊搜索需要查找的用户，可以选择显示的分类，“显示用户、组及角色”、“显示用户”、“显示组”、“显示角色”。选中人员后点击“确定”按钮完成人员选择。点击“取消” 取消本次操作。选择人员后 点击“确定”按钮保存本次更改。4.7 扩展删除使用“部门管理员”角色账户登录系统后，选择文件夹或者文档，右键菜单选择“删除”在弹出的菜单中“文件夹”属性有两个选项“仅删除选定的文件夹”“删除选定的文件夹、所有子文件夹以及对象”选择“仅删除选定的文件夹”，只删除选中给的文件夹。如果文件夹包含子文件夹或者文档，操作将无法完成。选择“删除选定的文件

12、夹、所有子文件夹以及对象”文件夹下所有文件以及文件夹都将删除。“版本”属性中“删除当前版本”“删除所有版本”“删除当前版本”操作只删除当前版本的文件。“删除所有版本”操作删除所有相关版本的文件。4.8 更改权限使用“部门管理员”角色账户登录系统后，“右键”选择一个文件夹或者文档选择“属性”或者在菜单中选择“查看”“属性”“信息”可以进入文件夹或者文档属性修改界面，点击“权限”进入权限修改页面，或者选中文件夹或者文档后在菜单中选择“查看”“属性”“权限”进入权限修改页面。点击“添加”增加一个用户，组或者角色到权限列表里选择一个用户，组或者角色点击右箭头移到右面点击确定加入进入选择权限列表基本权限

13、是默认高级权限包含低级权限的，在document中分为7个级别无：无权执行任何操作，用户无法看到无权限的对象。浏览：用户可查看项目属性，但不能查看项目内容。读取：查看内容。无更新权限。用户以只读的模式打开文档，无法对服务器端文档进行修改。建立关系：可以附加批注，用户可以对文档进行附加形式的修改，而不能对原文档进行修改。版本控制：可以创建版本，用户可以以新版本的方式对文档进行修改。写入：可以编辑和更新，用户可以对文档进行服务器端原编辑操作。删除：可以删除，最高权限，有全部的权限可以删除服务器端文档。扩展权限分为执行过程：超级用户可更改项目的所有者，并可使用“执行过程“在默写项目类型上执行外部过程

14、，用户可以具有执行过程的权限。更改位置：具有“更改位置“权限的用户可移动存储库中的项目，可以在服务器端移动项目到有权限的新建项目的位置。更改状态：具有“更改状态“的权限的用户可更改具有生命周期的项目状态，可修改在流程中的文件状态。更改权限：具有“更改权限“的权限的用户可修改项目的基本权限，赋予用户可以对文件进行修改操作。更改所有权：具有“更改所有权“权限的用户可更改项目的所有者，使一个用户有指定另一个用户为文件的所有者。并且拥有创建者的权限。扩展删除：具有“删除对象“扩展权限的用户只有在删除对象的权利，使一个用户在不具有其他操作权限的情况下具有直接删除对象的权利。更改文件夹链接：具有“更改文件夹链接“权限的用户可以建立或者取消对象与文件夹之间的链接，赋予一个用户把文档复制到一个位置或者删除的权限。点击确定 完成设置。在权限页面中 点击确定 完成权限设置。