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1、2023年镇档案工作自查报告 书目 第1篇乡镇档案工作自查报告 乡镇档案工作自查报告 市档案局: 档案工作是新农村建设的重要组成部分,是促进农村经济社会发展、维护农村社会稳定、增加农村决策科学性、增加农夫收入的一项基础性工作。 为发挥档案工作在xxxx镇新农村建设中的特别作用,促进档案工作切实有效地服务于社会主义新农村建设,xxxx镇依据中华人民共和国国档案法、关于加强社会主义新农村建设档案工作的看法和省、市档案工作目标管理的要求,围绕机关档案管理工作科学化、规范化、信息化、制度化,全面加强镇机关档案工作的组织领导、设施配备、基础业务和开发利用。 一、加强领导,规范档案管理 为切实加强对档案工
2、作的领导,xxxx镇成立了以镇长任组长,主管领导、党政办主任任副组长,机关有关站所负责人为成员的档案管理工作领导小组,并成立了机关综合档案室,配备了专职档案员,各站所均设有兼职档案员,形成了党委、政府领导,办公室主管,专职档案员专管的管理体制。把档案工作纳入全镇年度目标考核,制定了档案工作五年发展规划和年度工作安排,对档案工作切实做到了有布置、有要求、有检查、有总结。今年,镇党委、政府主要领导先后多次听取有关档案管理工作的状况汇报,并提出了详细要求和看法,对工作中遇到的困难和问题,刚好予以协调解决。同时,xxxx镇还定期组织机关工作人员和各站所、各行政村专兼职档案人员学习国家有关档案工作的方针
3、政策和档案法及河南省档案管理条例等法律法规,组织档案员参与市档案局组织的档案专业培训,订阅档案方面的杂志,开阔视线,提高业务水平。 二、坚持高标准、严要求,加强基础业务建设 一是修订完善了各项制度。结合xxxx镇实际,先后修订完善了档案归档制度、档案管理人员岗位责任制、档案保管制度、档案保密制度、档案利用借阅制度、档案鉴定销毁制度、电子文件归档与管理暂行方法重大活动档案登记、收集制度等工作制度,并以文件形式下发至各村、各单位,使档案工作做到有章可循,形成了制度化、规范化,保障了档案工作的严密性和整体性。二是制定了xxxx镇各类档案分类大纲、编号方案、文件材料归档范围、保管期限表等档案业务规范,
4、促进了整体工作的标准化。三是严格标准,做好档案的收集、整理、保管、利用等业务工作。镇党委、政府发文档案整理实行两套制,各门类归档文件材料齐全完整,档案整理质量符合国家和省档案管理部门的有关规定,库房档案管理按不同门类不同载体和不同保管期限分别上架排放。档案人员还常常实行内查外调的方法,对不完善的资料进行了补充、订正,并实行重新复制的方法,对不合格的案卷封皮重新进行抄写、装订,保证各类档案齐全、完整。 三、加大资金投入,加强基础设施建设 镇党委、政府在机关办公用房惊慌的状况下,高度重视综合档案室的建设,特地为档案室支配3间办公用房,其中,库房1间,办公室1间,阅览室1间,安装了防盗门窗和遮光窗帘
5、。并筹集经费购置了档案规范化管理所需的档案柜、电脑、照相机、录音机、扫描仪、光盘刻录机、复印机等设备,以及用于防盗、防火、防凹凸温、防潮、防磁化、防尘、防鼠、防虫用的防盗门、灭火器、去湿机、空调、防磁柜、吸尘器、杀虫剂、温湿度仪等设施全部配备到位。 四、实行文档一体化管理,加快档案信息化建设步伐 xxxx镇将档案信息化建设列入电子政务建设规划,购置了世纪科怡档案管理软件,镇机关实行了文档一体化管理,目前,现有室藏档案全部建立了案卷级、文件级和全文管理数据库,档案信息化建设稳步推动。 五、注意开发利用,供应优质服务 如今,xxxx镇已建立了文书、会计、声像、科技新农村建设档案等门类齐全的档案系统
6、,为充分利用档案服务全镇各项工作打下了基础。为了开展利用档案为机关各项工作服务,xxxx镇根据全宗卷规范建立了全宗卷,编制了各类档案书目和专题书目等齐全的档案检索工具,编制了机关成立以来的组织沿革、全宗介绍、大事记历次主要会议简介、年鉴等。每年都编写有机关基础数字汇合和专题编研材料,在开发和利用档案资源为全镇经济社会发展和各项工作开展服务中,发挥了显著作用,为领导和各部门甚至基层干部群众解决基建工程、落实政策、解决纠纷、综合治理、清理财务、编史修志,调整工资、人事任免等供应了大量的档案史料。 农村档案是农村建设、发展过程的真实记录,是农业农村工作的珍贵信息资源,xxxx镇党委、政府本着对历史负责、为现实服务、替将来着想的精神,坚持仔细做好农村档案工作,让档案工作更好地发挥在新农村建设中的作用,促进全镇经济社会和各项事业的不断发展。