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1、事业单位档案管理信息化建设问题与措施摘要：随着我国经济文化水平的逐渐提升，事业单位中档案的数量逐渐的增多，事业单位工作人员的工作难度也相对增加。如今在科学技术水平不断开展的时代，我国的档案管理工作可以和互联网相结合，发展档案管理的信息化管理。在事业单位档案管理工作中，做好信息化建设工作能够增强档案信息的应用效果。但在发展档案管理实际工作中，会存在一些缺乏，基于此，本文从事业单位档案管理信息化建设存在的问题展开论述，详细阐述了事业单位可以采取优化设备配置、完善配套制度、提升工作者专业水平、引进高新信息平安技术、保持建设理念的先进性这几项措施来缓解信息化建设问题。关键词：档案管理；信息建设；事业单
2、位引言在以往的事业单位档案管理中，由于信息技术水平有限，导致了档案信息的管理工作效率低下，如今出现了档案管理信息化建设，利用信息化管理伎俩，极大方便了档案管理工作。事业单位档案管理信息化建设是指用计算机等智能化工具代替人工操作，提高档案实体管理效果和档案利用效劳质量的一系列活动，开发事业单位中的档案信息资源，能够有效提升档案管理工作的质量和效率，还能有效的防止保密信息资源的外漏。因此，为了提高信息化建设效果，工作者需要深入分析建设中存在的问题，并采取有效措施，推进科学、合理的档案管理信息化建设计划，提升档案管理的信息化水平，只有这样才能增强事业单位档案信息的效用，保证事业单位的档案管理信息化建
3、设工作顺利进行。一、事业单位档案管理信息化建设存在的问题1.配套设备不完善配套设备是信息化建设的主要硬件支持，其完善程度直接影响着档案管理信息化建设的落实效果。但现阶段，政府部门对信息化建设的投入有限，导致各项硬件设施尚未配置到位，妨碍了档案管理信息技术的正常应用。同时，在设备使用过程中，管理部门往往会忽略设备的检修工作，造成设备长期处于不良的工作状态，而且会缩短设备的使用寿命，使一局部硬件设备出现了闲置、损坏等问题，无法正常使用，这些问题如果不能得到及时的解决，就会产生应用设备配置不完善的问题，为事业单位的档案管理信息化建设增添难度。此外，配套设备的不完善还会直接影响信息化系统软件的稳定性，
4、降低工作者的信息技术使用效果，制约了档案管理的开展。2.配套制度不健全信息化建设中各项工作的落实离不开配套制度的支持。然而，当前事业单位的信息化建设计划不足详细的规划和设计，导致配套制度存在含糊不清、覆盖面小等问题，降低了制度的号召力和约束力，不利于档案管理信息化的推进。在此过程中，由于不足配套制度的约束，使工作者对建设工作不足自觉性和积极性，同时，管理者在履行自身责任和义务的过程中也难以找到相应的依据，降低了信息化建设策略的可执行性。此外，短少配套制度的监督也会造成人为的失误操作和违规操作很难得到控制，弱化信息化建设决策和落实的准确性。3.工作者专业水平有限在事业单位的信息化建设中，工作者的
5、专业水平在很大程度上影响着信息技术的应用效果。就目前来看，局部工作者对于档案管理工作的认识缺乏，仅将其看成程序化的边缘性工作，未了解到档案在事业单位决策中的重要性，因此，在信息技术上短少自我提升意识，使得各项高新信息技术难以在档案管理工作中推行。此外，局部领导者早已适应了以往的工作状态，没有意识到信息化建设为工作带来的益处，因此，对培训工作并不重视，使工作人员获取信息化档案管理知识的渠道匮乏，难以及时接触到先进的信息化管理技术，降低了档案管理团队的专业水平，妨碍了档案管理信息化建设的开展。4.信息平安难以保障由于信息技术开展的速度快，并且不足标准的管理制度束缚，即使档案管理技术不断更新也难以弥
6、补，系统仍然存在着很大的漏洞，在事业单位内部所留存的档案中波及到许多私密的个人信息、单位保密情况等内容，如果信息管理系统出现了平安问题，就很容易引起大量重要信息失窃，引发严重的信息平安事故。但是，很多事业单位在信息化建设中对系统程序设计的审核不严格，不能及时地发现系统中潜在的信息平安风险，降低了系统的信息平安性。此外，事业单位对职工的信息技术操作管理比拟粗放，一些涉密计算机经常被随意使用，很多内部工作人员对信息技术的了解不够深入，信息平安意识十分淡薄，使内部重要信息很有可能由于职工的错误操作而被泄露出去，不法分子对这些暴露在外的信息非法利用，到达不可告人的秘密，使事业单位的利益遭到威胁，降低事
7、业单位档案信息化管理的效果。5.信息化建设理念落后在事业单位信息化建设中，正确、先进的建设理念，是保证信息化建设工作准确性的重要因素。但局部单位领导者对信息化的认识不够，并且忽略了档案管理工作的效劳性质，因此，在信息化建设中持有被动意识，无法跟上先进的信息技术建设理念，降低了档案管理工作的开展水平。此外，有些部门干部职工习惯于以往的工作方式，对纸质文件具有较强的依赖性，工作理念比拟传统，不具备足够的学习意识，难以顺利接受当前的信息化建设理念，在信息化方面的积极性较低，不利于档案管理信息化的开展。6.没有合理开发档案信息资源事业单位档案管理工作有极大的应用价值，但目前，我国事业单位难以将所有的档
8、案资源加以利用和开发，很多事业单位档案管理人员观念比拟保守，认为档案信息比拟过时，利用价值并不高，所以没有对这些资源进行有效的管理，更多的档案信息资源没有被采集，出现了信息不断地被重复加工的情况。因此，一些事业单位虽然实现了技术上的信息化建设，但是在信息技术应用和资源开发程度上还远远不够，如今很多事业单位档案信息的质量不高。其次，我国对于档案信息的管理严格，很多的档案信息不对外开放，如今很多事业单位建立了信息化数据库，信息化数据库也未能得到合理的管理和开发，由于大多数事业单位信息化建设不完善，事业单位之间无法实现通畅的信息交流和共享。对于现代信息技术来说，其最大的意义在于利用信息技术的优势处理
9、好数据信息，但是，现阶段还没有充沛地发挥出档案管理信息化技术建设的价值。二、事业单位档案管理信息化建设存在问题的解决措施1.优化设备配置为了缓解设备配置问题，奠定扎实的事业单位档案信息化建设根底，政府部门需要加大在硬件上的投入，并完善配套的检修维护措施，确保各项先进信息技术能够顺利应用到档案管理中。在设备配置上，政府部门要规划好信息技术引进方案，并根据信息技术的作用规律，来为各个事业单位合理配置硬件设备，同时，在安顿采购工作时，选择口碑好、规模大、资质齐全的设备供给商，从源头保障设备的质量。此外，领导者还要结合硬件设备的运行规律以及档案管理工作安顿，科学规划检修维护计划，而且要针对设备运行中容
10、易发生的故障，提前做出应对策略，缩短故障维修的时间，保障信息化管理系统的稳定性，提升事业单位档案管理信息化水平。对于老旧设备，事业单位要及时进行淘汰和更新，并及时提取老旧设备的残余价值，防止出现浪费，进而深入优化信息化建设工作的效果。2.完善配套制度配套制度作为各级职工干部共同落实事业单位档案管理信息化建设的重要支持，单位应当构建出一套完善的配套制度，使各级职工干部在履行自身责任和义务过程中能够实现有章可循、有据可依，加速推动档案管理的信息化进程。在配套制度建设上，领导者需要先结合当前的实际情况，制定出合理的信息化建设目标，并围绕该目标规划出科学、详细的建设计划，然后针对各项工作的具体落实，制
11、定详尽的操作标准和细那么，再在此根底上构建一系列的配套操作管理，提高各级职工干部对建设任务的自觉性。此外，针对建设过程中的重要环节，领导者还要建立合理的奖惩机制，并将其细化到具体的操作上，增强各级职工干部对建设工作的积极性。同时，完善检查监督管理制度，落实定期检查、不定期抽查等工作，使单位能够全面掌握建设任务的完成情况，之后再将检查评估结果计入到个人绩效中，减少干部职工的失误操作和违规操作，保障信息化建设工作的准确落实。3.提升工作者专业水平2008年9月8日在甘肃省举行的脱贫攻坚档案资料标准化管理培训会，此次培训有13个省的工作者参与，并在培训会上进行了交流发言。培训围绕信息化、“六个精准要
12、求等内容展开，优化了档案管理工作者的信息技术水平。为了保障工作者的专业水平得以满足信息化建设的要求，事业单位要认识到当前人力资源市场内优质人才紧缺的现状，并适当提高招聘规范和待遇水平，吸引更多的高素质、高技术的信息化人才参与到档案管理工作中，同时，根据当前信息化建设的需求，将信息技术内容融入到考核中，确保被录用人才具有扎实的信息技术根底，实现从源头优化档案管理人员的专业水平，弱化信息建设中的妨碍。此外，领导者还应积极组织培训活动，定期组织相应的考核，加深其对信息化建设、档案管理的认识，使档案管理工作人员逐步意识到两者的重要性，调动他们的自我提升意识，使其能够不断提高计算机操作能力，掌握良好的网
13、络信息化根底知识，丰盛计算机管理经验，学习现代化信息技术应用及其操作能力，树立起终身学习的意识，使其能够不断满足档案管理信息化建设开展对管理人员素质的客观要求，更好的效劳于事业单位档案管理事业。事业单位档案管理局部为非盈利单位，调动不起积极性可以建立鼓励性竞争机制。4.积极引进高新信息平安技术为了爱护事业单位的信息平安，优化信息化建设工作的效果，首先，预警工作是极其重要的因素。事业单位对于可能预见的危险性隐患防患于未然，起到预见的作用。在事业单位计算机网络系统当中，保证每个成员能够相互协作、相互配合，降低网络信息风险发生的几率，通过防御不法分子通过歹意伎俩入侵，提高事业单位的网络平安性。其次，
14、事业单位应积极引进高新信息平安技术，并加以有效的推广和落实，强化各级干部职工的信息平安意识，排除威胁档案管理技术应用平安的因子，使档案管理的信息化建设任务得以顺利落实。示例，利用防火墙技术，实现信息的互联互动，还可以通过还击使网络入侵者无法实施入侵，破坏检测系统难以得逞。在信息平安技术方面，领导者要注意标准工作者的日常操作，严禁随意使用涉密计算机，在主观上落实信息平安技术。同时，领导者要及时将高新平安技术引入到事业单位的信息化档案管理中，深入优化档案管理工作的平安性，为档案信息技术提供可靠保障。示例，在甘肃省档案管理中推行的文字材料双层PDF、设备项目图纸DWF或矢量化，使档案的交接、存储、调
15、取等环节实现了标准化和信息化，全面提升了档案的抗风险能力，深化了档案管理信息化的落实。总之，事业单位档案管理工作必须做到严格把关，严守规定，将机密文件和管理资料的平安性工作落实。5.保持建设理念的先进性在事业单位的档案管理信息化建设中，各级领导干部应当保持在理念上的先进性，深刻意识到档案资料对于事业单位运作、决策等方面的重要作用，并了解到档案管理工作所具备的效劳功能和性质，从主观上积极适应当前的无纸化办公模式，牢固树立全局意识，配合事业单位完成信息化建设任务，使档案管理为事业单位的开展提供更加优质的效劳。此外，各级领导干部还要具有足够的学习意识，时刻关注当前时代的开展，贯彻自我提升思想，构建新
16、的思维模式，使信息化建设工作能够适应当前各方面形势的变化，并及时抓住信息化改革契机，将先进的管理模式、技术引入到档案管理中，放大信息化建设的价值。6.对档案信息资源进行合理开发如今，在事业单位档案管理工作中还没有对档案信息资源进行充沛的开发和利用，档案资源的共享还没有实现，想要实现档案信息的有效共享可以从下列两个方面来进行：首先，由于局部档案管理信息较为保密，没有被开发利用，还有一些档案管理信息由于技术水平的限制也没有被开发，不易进行共享，为了解决这个问题，可以通过网络云计算项目进行，因为云计算中有庞大的数据，并且有专业水平极高的技术人员进行数据的管理，他们利用尖端的科学技术进行数据的分析和处理，能够实现和时代的同步开展，因此，可以通过云计算实现不同计算机网络平台的资源共享
