新嘉街道机关规章制度汇编.doc

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1、新嘉街道机关规章制度汇编 一、考勤制度 二、卫生管理制度 三、值班制度 四、机关学习制度 五、接待工作制度 六、物资管理制度 七、微机管理制度 八、档案管理制度 九、保密工作制度 十、机动车辆管理制度 十一、政务公开制度 十二、民情汇报制度 十三、会议制度 十四、印章管理和使用制度 十五、廉洁自律制度 十六、机关工作人员文明行为规范 一、考 勤 制 度 1、机关工作人员因事不能上班必须提前请假,请假人要持党政办统一印制的请假单,签批后交党政办公室存留。机关一般工作人员请假须先向部门负责人请假,再向主持机关工作的领导请假;部门负责人请假须先向部门分管领导请假,再向主持机关工作的领导请假;副科级干

2、部请假须经街道主要领导批准,再向主持机关工作的领导打招呼;产假、婚丧假按有关规定执行。全年请假累计超过一定天数,按岗位目标责任制考核办法执行;未请假而无故不上班的,按旷工处理。 2、机关工作日实行早晚两次签到,机关工作人员严格遵守作息时间,不得迟到和早退,未签到的视为旷工,机关工作人员因公办事未能到机关签到的,要电话报党政办说明情况,严禁替签,替他人签到的,替签人和被替签人均按旷工处理。 3、除街道统一组织的会议、学习及集体活动外,工作时间各部门工作人员必须在岗,外出办事必须留人值班,未经允许不得离岗办私事,否则,按旷工对待。 4、党政办公室对机关工作人员每月的考勤情况进行汇总,每月进行情况通

3、报,平日考勤情况与机关岗位目标责任制考核挂钩。二、卫 生 管 理 制 度 (一)卫生责任 1、机关卫生实行部门和个人负责制,部门办公室卫生由各部门自行负责,部门内部也要责任到人。 2、机关公共场所责任区,由党政办公室提出方案,经主持机关工作的领导同意后,按部门划分。 3、楼内走廊、楼梯、卫生间由卫生保洁员专人负责。 (二)卫生标准 1、部门办公室卫生 (1)地面清洁无污渍、无烟蒂、无纸屑。 (2)办公桌椅、沙发、茶几、档案柜等办公用品摆放有序,桌面洁净、整齐。 (3)门窗玻璃定期擦洗,保持窗明几净。 (4)墙面、天棚无灰网,空调、灯具无尘迹、电线走向整齐、美观。 (5)茶具、烟灰缸、痰盂每天一

4、洗刷,室内杂物、纸篓废纸及时清理。 (6)墙壁挂牌整齐美观,无乱挂乱摆现象。 (7)提倡无烟办公室。 2、公共场所卫生标准 (1)地面每天一清扫,保持无杂物、无垃圾、门窗玻璃每周一擦洗,保持洁净。 (2)楼内走廊、楼梯、卫生间中午、下午下班各清扫一次,卫生间保持洁净、无异味。 (3)遇有雪天(含双休日、节假日)住驻地及就近的机关工作人员必须尽早到机关,参加义务扫雪。 3、有关要求 (1)机关卫生要一贯保持,机关工作人员要加强个人修养、做到不随地吐痰,不乱扔废纸、烟蒂、杂物等,爱护公物,养成良好的文明习惯和卫生习惯。 (2)建立考核制度,加强卫生监督检查,党政办负责日常卫生的督查,机关每月组织1

5、2次卫生大检查,检查结果分优秀、良好、一般三个档次进行汇总,结果纳入年终机关岗位目标责任制考核。三、值 班 制 度 1、每位机关干部都必须按要求参加机关统一组织的值班,做到不迟到、不早退、不脱岗、不空岗、不缺岗,有特殊情况需要换班的,必须提前向带班领导请示批准,并通知值班组长。所有值班人员必须在值班室值班,未经值班组长批准擅自离开值班室视为缺岗。2、值班人员中交班时间为上午8:00,夜间值班必须按作息时间要求到岗,必须在机关住宿。 3、值班组长必须高度负责,确保政令畅通,及时处理突发情况,认真填写值班记录,安排值班人员翌日早晨7:00前打开大厅前后门,值班组长确需换岗需经带班领导批准。4、值班

6、人员必须尽职尽责,凡是发现陌生人进入机关内,必须问个明白,同时要严格检查,凡客人来访,必须于夜间九点前离开机关,一律不准外人在机关住宿,凡发现机关以外的人留宿机关的,严肃追究相关人员责任。5、值班期间,每个值班人员要认真负起责任,值班期间机关发生盗窃及其他问题,完全由个人自负。同时,值班人员要保持值班室的卫生,早晨要将值班室的行李整理好、卫生打扫好。四、机 关 学 习 制 度 1、机关采取集中与分散相结合的学习方式,搞好政治业务学习。集中学习安排在每周五下午,由分管领导牵头组织,街道领导和机关支部同志辅导。分散学习由各部门和机关干部本人自行安排,提倡机关干部利用业余时间自学。 2、学习内容以市

7、里每季度下达的学习计划为重点,主要学习上级有关文件、会议精神、党的基本理论知识以及市场经济、现代科技、经济管理、法律、公文写作、计算机、外语和有关业务知识等。 3、学习方法力求灵活多样,除通读原文、集体传达外,还要采取请专家辅导、收听录音、观看录相、理论研讨、交流学习心得等方法,努力增强灵活性和实效性。 4、加强学习管理。加强对学习的考勤,凡集体学习,全体干部都要参加,除参加市里会议和街道统一安排的工作外,原则不得请假和缺席,确有特殊情况,须事先向政工书记请假,否则视为缺席。 五、接 待 工 作 制 度1、接待原则。接待工作要坚持热情周到、文明节俭、卫生安全的原则,既要做到让客人满意,又要尽量

8、简化程序,杜绝大吃大喝、铺张浪费现象。2、就餐规定。原则上来人来客要报请政工书记批准,并填写就餐通知单,无就餐通知单不予签字报销。就餐按街道规定标准安排。3、接待分工。原则上实行对口部门负责、对等接待。(1)市级领导、市直部门单位主要领导、本市各镇区街党委书记、镇长(主任),由街道主要领导接待。(2)上级业务主管部门来客,由分管领导、对口部门负责人接待,确需主要领导出面接待的,要报请政工书记协调。(3)上级派来的检查组、工作组及其它单位来人来客,由对口部门负责接待,并报政工书记,不好安排的,由政工书记协调。六、物资管理制度 一、物资管理 1、财税所建立物资档案,按部门和办公室登记造册,同党政办

9、共同清点,每半年清点一次。 2、机关各部门物资由部门负责管理,配备给个人使用的办公物资由个人负责管理,发现损坏或丢失由当事人负责。 3、机关物资不得随意外借、转让或拿回家使用,如有发现给予通报批评。 4、机关干部调动、退休、离职时,其所使用管理的物资由财税所和党政办进行清点,发现丢失或损坏要折价赔偿。 二、物资采购 1、机关办公需添置低值易耗品,必须向主持机关工作领导提出申请,由分管领导、经办人签字后经分管财政领导签字后方可报销。 2、机关购买大宗办公用品需向主要领导请示,批准后由财税所和党政办负责购买,并及时登记备案。 3、机关办公用品因自然损坏或其他原因需要更换或添置的,由部门负责人向主持

10、机关工作的领导请示后,按程序报批。 4、机关工作人员要自觉管护好办公物资,提倡节约、杜绝浪费。七、微 机 管 理 制 度 1、每台微机应指定专人负责管理,不允许无关人员上机,更不允许儿童上机,一旦发现追究部门主要负责人及相关人员的责任。 2、微机操作人员应严格遵守保密制度,不得随意删除储存在微机中的数据;各种数据及文件,未经批准,不得随意调阅、打印; 禁止打印与自己业务无关的内容。 3、为保证信息(数据)的安全,防止计算机病毒的传染,配备微机的部门原则上不要使用外来的移动存储盘,确需使用的,应严格检查并清除病毒后方能使用。 4、微机操作人员应加强责任心,认真执行上机操作规程,爱护机器设备,加强

11、对本部门微机的保管和日常保养,定期杀毒。微机室应经常打扫,保持清洁、干燥,严禁吸烟、闲谈或接待客人。 5、微机操作人员开机操作后,一般不得长时间(30分钟)离开,如遇特殊情况,应关机后方可离开;下班应认真检查电源等安全设施,保证微机等设备的安全。6、不得在微机上进行与工作无关的操作,禁止工作时间在微机上玩游戏、听音乐、看电视、网上聊天以及炒买股票基金等。八、档案管理制度 1、档案管理由党政办和各部门办公室负责。 2、各部门在公务活动中收到和形成的具有保存价值的各类文件、资料,均需立卷归档。 3、承办文件的部门和有关人员,应及时将文件底稿、来文原稿交文书立卷归档。承办文件的部门和个人不得私自保存

12、、带走和销毁。 4、文件、资料立卷要按照文凭形成的规律和保管价值准确的分类和组卷,上一年的文书立卷归档应在市档案局规定的时间内完成。 5、按照档案部门的有关要求,严格遵循文件资料的归档范围,不得随意取舍。 6、本部门工作人员因工作需要查(借)阅文件、须经分管档案的负责人批准。 7、(借)阅文书档案要认真的办理手续,按时归还,借出时间不得超过规定的期限,需要续借的应重新办理手续。 8、(借)阅文书档案,不得遗失、涂改、损坏、泄漏,否则要追究责任。重要文卷要在指定的范围内阅看。 9、没有存档价值或发文机关要求销毁的文件应销毁。销毁带密级的文件,必须严格登记,按机要部门的规定,经有关领导批准后,由专

13、人负责监控。九、保密工作制度 1、全体机关干部都必须遵守中华人民共和国保守国家秘密法和上级有关保密工作的规定,做到不该说的秘密不说,不该看的秘密不看,不该知道的秘密不问,确保党和国家机密的安全。 2、保密范围 (1)上级机关发来的或本机关以及镇内其他各部门报来的密报,或虽未标明密报但具有秘密内容的文件、文稿、电报、信件、书刊资料、图表、表册、照片、录音、录像带、记录本、会议纪要等。 (2)党工委、办事处及其他部门尚未公开的各种会议内容和文件记录等。 (3)上级和党工委、办事处领导同志尚未公开的讲话、谈话和批示等。 (4)上级领导来街道检查工作需要保密的各种事宜。 (5)不能公开的文书档案,人事

14、档案和机密材料。 (6)印章、印信、证件、合同、协议。 (7)来信来访和案件解决方面需要保密的事项。 (8)微机网络环境、密码、收发电子邮件的正本、副本等需要保密的有关事宜。 (9)其他需要保密的事项。 3、保密措施 (1)加强保密教育,增强保密观念,进行保密教育,使每名机关干部充分认识到保密工作的重要性,严格保守党和国家的秘密,严格执行各项保密制度。 (2)加强文件、信件、资料的管理工作,建立收发借阅文件登记簿,及时收发、登记、传递、签字、阅办、清退存档,对新收信件指定专人拆封。 (3)印章、印信由专人负责管理,严格按请示登记的程序使用。 (4)档案室、微机室等部门,无关人员不得进入。 (5)作废的文件、底稿、草稿等要集中烧毁,不得随意乱扔。十、机动车辆管理制度 1、严格禁止酒后驾车、违规驾车、超速开车,自觉 服从交警的管理和审查,确保车辆和人身安全。 2、机关内部所有机动车辆要办理车辆及人身保险手续,私人车辆费用由个人负担。每名驾驶员都要增强安全意识,自觉参加安全学习、车辆审验和驾驶员年审,按时办理车辆保险。凡因酒后驾驶或违规违章驾驶发生肇

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