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1、会电从业实训材料五【实训名称】实验五：UFO报表系统和工资管理系统【实训目的】1、 学会按照实验要求利用报表模板建立利润表并生成学生账套的数据文件。2、 学会按照实验要求利用报表模板建立资产负债表生成学生账套的数据文件。3、 学会使用工资管理系统计提当月员工工资。【实训准备】1）启动“系统管理账套引入”，引入E:2z091302王琳ZT3022010UfErpAct.00X,进入学生本月已结账状态的账套。启动“系统控制台财务系统UFO报表”或者直接双击图标启动UFO报表系统。2）启动“系统管理账套引入”，引入E:2z091302王琳ZT3022010UfErpAct.00X,进入学生本月初始化
2、后状态的账套。启动“系统控制台财务系统工资”或者直接双击图标启动工资报表系统。【实训作业】撰写本次上机练习的实验报告。打印资产负债表并提交。【实训内容】1） 打开UFO报表子系统，选择新建报表，选择“格式”“报表模板”，所在的行业选择“股份制”，财务报表选择“利润表”，在格式状态下，添加关键字“单位名称”，并将所有的关键字的单元风格统一设置为居中，根据自己的情况修改单元公式设置；在数据状态下，选择关键字录入，如单位名称录入“王琳股份有限公司”，2010年，3月等，开始整表计算。点击保存并命名。2） 打开UFO报表子系统，选择新建报表，选择“格式”“报表模板”，所在的行业选择“股份制”，财务报表
3、选择“资产负债表”，在格式状态下，添加关键字“单位名称”，并将所有的关键字的单元风格统一设置为居中，根据自己的情况修改单元公式设置；在数据状态下，选择关键字录入，如单位名称录入“王琳股份有限公司”，2010年，3月，31日等，开始整表计算。如果资产负债表两边不平衡，要及时修改单元公式，直至无误。点击保存并命名。资产负债表、利润表参考如下图。3）在系统管理中引入初始化后的备份账套，启动工资子系统，账套主管在1日登陆，新建本单位工资账套如下： 新建工资账套，该公司有两个工资类别：管理人员（除生产部门外的其他所有部门）和生产人员（生产部门）。采用人民币核算工资。暂不扣税。暂不扣零。人员编码长度为6位
4、。工资账套的启用日期为3月1日。单击【文件】【关闭工资类别】【设置】【部门设置】ERP共享资料部门编码部门名称部门属性（备注）01生产部生产部门0101生产一部一生产车间0102生产二部二生产车间02工程部技术开发03采购部采购供应0301采购一部采购供应0302采购二部采购供应04业务部市场营销0401业务一部市场营销0402业务二部市场营销05管理部管理部门0501总经办行政管理0502财务部财务管理06仓储部仓库管理【设置】【人员类别设置】：生产人员、财务人员、管理人员、技术人员、业务人员【设置】【附加信息设置】：性别【设置】【工资项目设置】【名称参照】工资项目如图所示。【设置】【银行名
5、称设置】：工商银行，账号长度11位4）进行管理人员本月工资核算工作。【文件】【打开工资类别】【管理人员】【确定】【文件】【打开工资类别】【管理人员】【设置】【工资项目设置】【设置】【人员档案】【增加人员】职员编码职员名称人员类别所属部门性别职员属性账号130204王琳主管财务人员0502女财务主管57896645004130201王琳会计财务人员0502女会计57896645001130202王琳出纳财务人员0502女出纳57896645002130203王琳审核财务人员0502女审核57896645003130206倪雪业务人员0301女采购经理57896645006130207李平业务人员
6、0301男采购经理57896645007130208王向业务人员0302男采购经理57896645008130209李飞业务人员0401男业务经理57896645009130210雷磊业务人员0401男业务经理57896645010130211何亮业务人员0402男业务经理57896645011130212李方管理人员0501男总经理57896645012130213肖遥管理人员06女仓储经理57896645013【设置】【工资项目设置】【公式设置】【增加】“事假扣款”，录入公式：事假扣款=事假天数*15 【公式确认】【增加】“病假扣款”，录入公式：病假扣款=基本工资/22*病假天数*0.3【
7、公式确认】【业务处理】【工资变动】【页编辑】录入本月管理人员工资数据并计算汇总。职员名称基本工资岗位工资岗位津贴住房补助交补加班工资其他王琳主管100029532019530事假1天王琳会计80029532030病假1天，事假5天王琳出纳80029032070事假4天王琳审核80028532030事假6天倪雪100029532019530560病假4天，事假2天李平100029532019530560病假1天，事假5天王向8002803207030病假8天李飞1000295320195160450雷磊800285320158127420事假2天何亮8002803207030李方12002951
8、583195650肖遥80028032070305）进行生产人员本月工资核算工作。【文件】【打开工资类别】【生产人员】【确定】【文件】【打开工资类别】【生产人员】【设置】【工资项目设置】【文件】【打开工资类别】【生产人员】【设置】【人员档案】【增加人员】职员编码职员名称人员类别所属部门性别职员属性账号130205张大力生产人员0101男生产主管57896645005130214王伟生产人员02男技术主管57896645014130215秦月生产人员0102男生产主管57896645015【设置】【工资项目设置】【公式设置】【增加】“事假扣款”，录入公式：事假扣款=事假天数*15 【公式确认】【
9、增加】“病假扣款”，录入公式：病假扣款=基本工资/22*病假天数*0.3【公式确认】【业务处理】【工资变动】【页编辑】录入本月生产人员工资数据并计算汇总。职员名称基本工资岗位工资岗位津贴住房补助交补加班工资其他张大力1100295320195302120王伟110029532019590事假3天秦月10002903201903017206）查看并输出“银行代发一览表”和“部门工资汇总表”。7）将工资总额进行分摊，将各分摊项目生成机制凭证并保存。关闭所有工资类别，【工具】【工资类别汇总】选择“管理人员”、“生产人员”两种工资类型生成汇总工资类别。选择进入【打开工资类别】【998汇总工资类别】查看
10、【设置】【人员档案】查看【业务处理】【工资变动】对汇总类别进行工资重算。【业务处理】【工资分摊】：分摊计提月份为3月；要核算的部门：全选“工资总额及计提基数”应付工资总额：应发合计； 应付福利费总额：应发合计； 编辑增加“住房公积金”，点击“确认”，进入“工资分摊”界面。在“工资分摊”界面中，选中“住房公积金”标签，鼠标右键单击“计提比例”，设置为10%选中“工资分摊”，在“工资分摊一览表”中，进行工资分摊设置。设置完成，单击“制单”，保存已生成凭证。选中“应付福利费计提”，在“应付福利费计提一览表”中，进行应付福利费计提设置。设置完成，单击“制单”，保存已生成凭证。8）在“系统管理账套输出”
11、进行账套备份。9）将本月的月末工资结转后将需要清零的项目全部清零。【业务处理】【月末处理】清零的工资项目有：事假天数、病假天数、扣款合计、实发合计【实训思考题】1. 简述通过调用资产负债表模板生成001号账套在2010年3月的资产负债表的操作步骤。2. 说明报表表样（或报表格式）和报表数据页之间的联系与区别。3. 工资管理系统的目标、功能和操作流程是什么？【实训要求】1.注意实验室学习纪律，不大声喧哗，小声讨论问题，上课期间进出实验室要报告指导老师，防火、防电、防盗、防伤。2.实验课采用统一辅导的方式，各班应在通知安排的时间准时进入会电实验室，在1号教学楼1楼东 。3.根据每班现有人数规模，按照五人一个小组的原则，将全班分为10个左右的实验小组。每个组要选一名组长。组长应该责任心较强，且电脑及网络操作比较熟练，主要负责帮助小组成员上机及协助老师完成相应的工作。4.上机实验原则上每人应固定使用一台电脑，爱护实验室相关设备。自己有电脑且自觉性强的同学可分散上机，有笔记本电脑的同学可带到实验室上机。5.每班应及时根据管理员老师的要求协调学生协助打扫实验室卫生。1
