采购四象限(参考资料)

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1、 日常杠杆瓶颈关键特征:低IOR物品多样性 多多个供给商且产品和效劳都易得到标准化物品年度支出较低订单对供给商价值低低IOR物品多样性 少多个供给商且产品和效劳都易得到标准化物品年度支出较高订单对供给商价值高 高IOR物品多样性 多只有少数供给商通常为非标物品年度支出较低订单对供给商价值低高IOR物品多样性 少只有少数供给商通产为非标物品年度支出较高订单对供给商价值较高供给策略/供给商评估目的:花费在管理方面的精力最小化判断哪个潜在供给商可以将公司管理费用降低降低价格和其他交货本钱判断哪个潜在供给商能够降低价格及总本钱为公司实现以上目标做出最大奉献以降低供给风险为目标降低本钱的同时确保供给的质

2、量和连续性供给商评估标准:能够尽可能多的满足企业的采购需求/产品围广/可靠性强具备长期连续供给企业所需产品的能力/库存水平能够提供采购卡和帐单合并为企业指派客户经理使用电子商务响应积极/交付速度快定期采购具备在合同期限以最低本钱提供产品的能力/所有权总本钱分析与本钱削减能力保证长期持续供给:财务稳定性/市场地位的持久性/产品生命周期阶段特征/需要采购的产品在供给商核心业务中的重要程度能够提供采购卡和帐单合并业务为企业指派客户经理使用电子商务能够履行无定额合同中所要求的授权采购义务现货采购提供可靠性强的交付速度和当前本钱最低的产品保持产品质量与说明的一致性保证长期持续供给:财务稳定性/市场地位的

3、持久性/产品生命周期阶段特征/需要采购的产品在供给商核心业务中的重要程度签署长期合同的意愿具备方案和准备按企业的事先要求和说明进展生产能力参与联合质量和应变方案的能力为企业指派客户经理具备订单跟踪系统的能力具备使用电子商务能力提供订货数量和提前性的灵活性积极响应紧急需求保持与买方战略的一致性保证长期持续供给:财务稳定性/市场地位的持久性/产品生命周期阶段特征/需要采购的产品在供给商核心业务中的重要程度/对竞争对手没有优待关系具备在合同期限以最低本钱提供产品的能力/所有权总本钱分析与本钱削减能力合伙关系既有价值分析/价值工程的能力又有意愿与买方共享创新经历具备流程再造与整合电子商务与业务的能力能

4、够开展需求预测与分析阶段发布产品说明提供质量保证并愿意开展组织间学习与交流配备客户经理并提供现场办公场所积极响应紧急需求应急方案持有库存采购品项与供给商感知关系边缘型优先级别最低的现货采购开展型长期合同盘剥型现货或定期合同核心型定期合同开展型长期合同核心型合伙关系获取与选择报价使用简单、非正式的方法询价/报价或招标法询价/报价法询价/报价或招标法评估报价标准基于降低管理本钱能力评估基于价格/本钱能力评估基于积极性与能力的评估基于积极性与能力/本钱评估接洽供给商数量接洽少量数量供给商尽可能邀请多的供给商接洽选定数量的供给商尽可能邀请多的供给商谈判重点降低管理本钱降低价格和全部本钱降低风险为目标削

5、减本钱的同时保持供给持续性和质量合同管理不会有太高优先级别、不要投入太高精力管理关注合同中对本钱有影响的方面经常地详细地检查以使各种隐患在早期阶段发现优先级别最高,采用严格管理运营战略部流程重组/流程自动化,包括电子商务,账单合并,采购卡责任授权保持库存消除检查/质量保证组织间流程重组需求预测与行业常规水平对标所有权总本钱建模电子商务的使用需求预测保有库存质量方案指派供给商经理价值分析/价值工程跨组织流程重组和买方/卖方围的优化需求预测保证未来的本钱和可获得性质量保证所有权总本钱建模获得供给商的经历和创新供给商开展采购商供给商连续关系图谱现货采购定期采购无定额合同定额合同合作伙伴关系合资企业部

6、供给定义供给市场的风险低、竞争剧烈且很容易变换供给商,公司主要采用一次性交易的采购行为公司可通过屡次采购与供给商之间建立起相对严密地关系,但公司仍然保存更换供给商的权利公司与供给商之间签署了有特定价格条款的定期协议,但并没有承诺购置数量公司与供给商签订了定期协议,但此协议除了含价格条款外,还增加了承诺在一定期间购置数量和条款关系非常密切,共同商定采购方案、交换相关信息并共同分担风险。两个或多个公司共同组建并拥有另一个公司当公司认为外部采购某品项的供给风险非常大,决定由公司部供给时间短期中期中长期中长期长期长期长期信任程度低开展了一些信任感通过熟悉产生信任通过熟悉产生信任高由于有能力控制产出而不

7、依靠信任由于有能力控制产出而不依靠信任买方给予卖方效劳的优先级水平低中等中等中高级高非常高非常高买方对卖方绩效的考核围无根本的供给中的关键方面供给中的关键局部测评关系以及关键供给方面测评对竞争优势及关键供给方面的奉献作为公司正常管理体系的一局部适用的情况举例一次性购置或高支出低转换本钱低购置频繁且难于预测且参数多变购置频繁,难于预测但价格可固定购置频繁,能够被预测且价格可固定同供给商的合作将产生竞争优势控制供给源将产生竞争优势需要保护竞争优势,但在市场中使用时有太大风险谈判的影响只是基于合同根底的信任没有个人关系注重战术和手段的使用价格导向短期仅衡量与产品性能有关的供给商表现基于合同和供给商能

8、力根底上的信任有限的个人关系强调议价的使用价格和效劳的导向中长期通过供给商评价,仅衡量与产品性能有关的供给商表现基于良好的愿望和合作根底上的信任很强的个人关系强调互赢所有权总本钱导向长期供给商和采购商组织相互评估各自的绩效并合作采取修正行动合同的定义用于特定日期,特定价格及特定数量的采购需求,没有长期的关系从一个或多个供给商进展屡次的现货采购,只从一个供给商处采购的供给商被称为“首选供给商由被称为“框架合同和“总括合同或“持续性合同,是一份在一定时期屡次采购的协议,不承诺采购数量与无定额合同根本一样,但是要规定购置的数量或价值业务的组织形式,由两个或两个以上的人承当责任。以出资比例分担经营业务

9、的职责,高度信任的根底上的长期协作的关系独立的实体,由两个或更多母公司组建并被他们所拥有,仅为一个特定的工程上而设立的,而不是一种持续关系合同条款不同原始条款对货物/效劳等的具体说明:合同期间商务改良或变化补充期限:合同有效期,该如何续订补充数量:合同期间,预期采购商品的数量补充合同价格:支付价款或计算方法,价格易受到采购数量的影响补充交付:交货条件在怎样条件完成补充所有权保存:双方当事人希望在合同有效期确定一个总的方法,以解决一系列交货权利的问题补充支付条件:应对每笔运费的支付问题进展约定补充延期交货、到期未交和补救措施:屡次运输或屡次交货,针对某担货物延迟,采取何种补救措施补充法律的适用:

10、合同期间变换生产地点,将更加强调需要对合同的法律适用进展具体说明补充争议解决:针对个别合同本身或个别订单补充合同语言:具体每一个采购所用的文字补充当事人改变:合同期间,当事人发生变化可能性更大,要进展约定补充确定当事人:应需要非常仔细地确认终究与谁开展关系补充联盟的构成、目标以及联盟份额:述合伙于合资的目标与特性新增提案准备与合同谈判:明确当事人之间职责划分新增合同履行与变更:概述处理这些技术性问题的一般方法新增管理委员会:详细说明如何管理协议,明确领导阶层如何获得获赠新增支付条件:列出支付问题提出的一般方法在合伙人和合资方中分配报酬新增工程协调与管理:详细说明合伙企业或合资企业人员配备方法新

11、增一方违约:说明一方不履行合同时将产生的法律后果新增:防止商业秘密泄露新增交货不符的责任围:提出解决这些问题的机制补充产品责任或其他责任的索赔:当事人明确他们如何提出产品责任补充不可抗力:当事人希望在合伙关系或合资关系下简要说明可免去不履行合同的违约责任情况补充适用的法律:选择中立第三方法律补充争议解决:当事人多于两方,必须对机制进展适当调整补充合同生效条件:融资或许需要政府批准,生效会受影响补充通知和联系方式:决定领导与当事人联系的方式补充合同的变更:来自客户修改补充当事人的改变:明确权利发生变化时,另一方可享受的权利补充转让:如何保护另一方当事人的利益补充原因终止:详细说明终止合同各种情形

12、补充知识产权和工业产权:补充种需求的关系业务性需求资本性需求生产性需求非生产性需求容零部件、维修件和办公用品运货车、机器设备和建筑物材料、部件、生产设备维护、修理、运营和办公用品区分组织在日常运行中一年的消耗超过一年以上的消耗与生产过程直接相关,最终需求的组成局部很难预测,需外在的,不能直接由公司来控制不是,组织在的,很容易预知是部的,比拟容易控制预算持续的,可以根据历史费用统计资料帮助本钱规划需要在生命周期推销各类产品规格优势、劣势、场合优势劣势场合品牌和商标明确清晰质量可靠易与使用本钱较高竞争受限供给商私自改变规格通用产品用一个特殊产品品牌名称有别于公司质量高于本钱供给商行业编码简单的工程

13、便于采购描述不详根底性工作要求高广泛使用有一定难度简单产品易于从特定供给商处采购样品使供给商易于理解所需为何物使买方能评估适用性及性能需要确保实际供货与样品一样很难确定与样品小的偏差采购前很难评估质量当展示需要比文字描述或确认它更容易技术规格详细准确易于检验需要投入精力并由专家来订制或许需要供给商开发订制产品限制能够供给的供给商数量设计风险由买方承当供给商不具备设计专有知识和技能组织希望保存部的设计专有知识和技能与现有设备有复杂借口购置者准备承受设计不能满足所需性能要求的风险构成规格详细准确易于检验或许需要专家来制定需要特殊的检测设备采购原材料、日用品和食品等产品平安或环境因素非常重要性能依赖于构成功能性能规格供给商能够在优化解决方案时进展创新风险由供给商承当相对技术规格需要较少的精力投入评估供给商的特定设计能否有效运作是困难的比拟供给商的报价很复杂且时间较长供给商比购置者拥有更多的专有知识和技能注重创新供给商所处行业技术正发生着迅速的变化部标准与外部标准外部标准化部标准化优势可以降低本钱和缩短前置期使公司部减少了开发规格所要的时间和精力有助于企业集中精力关注质量、寻找最正确供给源使用企业大批量采购较少的品种买卖双方密切沟通降低库存劣势不利于产品的差异化给企业带

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