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1、 物业管理秩序维护部工作手册 受控编号：受控印章版 本 号： 时间： 时间： 时间：2012年10月1日发布 2012年10月1日实施 / 汇邦物业管理质量管理体系文件文件名称目录版号1页码第1页，共2页文件编号HBQCHB生效日期2012年10月1日目 录1. 工作任务42. 工作围53. 工作目标64. 秩序维护部日常工作程序75. 岗位职责及权限86. 秩序维护部岗位规147. 秩序维护员交接班工作规178. 秩序维护部器械使用管理工作规179. 秩序维护员工作奖惩制度2010. 秩序维护事件处理工作规程2211. 秩序维护员考核制度2712. 秩序维护员工作守那么2913. 秩序维护员
2、宿舍管理规定2914. 车辆管理规定3315. 停车场管理规定3716. 消防管理规定3917. 消防控制室管理规定4418. 消防控制系统操作规程4419. 消防控制系统维护保养规程4620. 疏散出口指示灯保养规程4821. 消防栓保养规程5022. 消防器材使用、保养规程5323. 拨打“119报警程序5324. 消防演练5525. 火警、火灾处理规定5626. 施工装修秩序维护管理59汇邦物业管理质量管理体系文件文件名称目录版号1页码第2页，共2页文件编号HBQCHB生效日期2012年10月1日目 录27. 对进入推销人员处理管理规定6128. 对拾遗物品管理规定6329. 秩序维护检
3、查规程6530. 停车棚、自行车棚管理规定6731. 信报箱管理工作规定7032. 突发事件处理程序7133. 巡逻管理规定79汇邦物业管理质量管理体系文件文件名称工作任务版号1页码第1页，共1页文件编号HB-QC-HB-01生效日期2012年10月1日1.0 负责制定物业效劳中心秩序维护制度1.1 负责制定物业效劳中心的各项秩序维护管理制度。如：公共秩序维护制度、防火制度消防作战行动方案、制度、秩序维护奖罚制度等。1.2 协同各部门制定秩序维护岗位责任制度和秩序维护工作的培训、考核及落实检查制度。1.3 制定特别秩序维护管理制度。如：重要接待任务的秩序维护措施、重大节/假日的秩序维护管理制度
4、，重点部位秩序维护管理制度。2.0 负责物业效劳中心的秩序维护工作2.1 在物业效劳中心围，注意防止犯罪。假设发现物业效劳中心有犯罪活动，要及时报告物业效劳中心经理及公安部门，配合公安部门调查侦破各类案件。2.2 负责物业效劳中心围的秩序维护工作。根据国家法规和物业效劳中心的秩序维护制度督导和检查责任人和部门执行情况。2.3 负责督导和检查各部门、业主防火措施，加强对物业消防设备、器材的检查与管理。2.4 负责督导检查各业主的门锁，提醒其做好自身的防盗秩序维护工作。2.5 负责管理物业效劳中心有关秩序维护工作的资料、档案。3.0 负责对员工的秩序维护教育、培训、宣传工作3.1根据目前形势和物业
5、效劳中心中心任务，负责对员工进展治安知识、秩序维护意识及法制观念的教育及宣传工作。3.2 根据物业效劳中心的实际情况，定期对专职和义务消防人员、管理人员进展有关消防/秩序维护知识方面的培训及考核。3.3 经物业效劳中心经理同意，组织各业主参加消防知识培训，以便发生火警时能及时扑灭。3.4 就物业效劳中心的公共秩序维护情况，派发通知或帖海报，以提高业主之警觉性。3.5 了解和掌握员工的思想和表现，与办公室一同配合各部门做好乱纪人员的教育转化工作，防止犯罪。汇邦物业管理质量管理体系文件文件名称工作围版号1页码第1页，共1页文件编号HB-QC-HB-02生效日期2012年10月1日1.0 部：1.1
6、 通过物业效劳中心经理所授予的权力，在物业效劳中心开展以秩序维护防为主体的各项工作。1.2 认真执行物业效劳中心最高领导层的有关决定和措施，及时向物业效劳中心经理提供在经营运作中秩序维护防方面的建议，经物业效劳中心经理同意后负责落实和实施。1.3 对物业效劳中心各部门之间的秩序维护工作进展配合和协调，取得各部门的支持和谅解，共同完成物业效劳中心经理交给的各项秩序维护任务。1.4 监视员工执行物业效劳中心制定的各项规章制度，使员工时刻牢记?员工守那么?的严肃性，并以自身表现，作为其他员工的表率和楷模。1.5 在上级有关部门的指导配合下，开展维护好物业效劳中心利益的其它工作。2.0 外部：2.1
7、积极主动和主管部门及有关部门保持工作联系、互相配合、共同搞好总体目标的秩序维护工作。2.2 坚持以物业效劳中心利益为主的对外工作，以维护物业效劳中心的整体形象为准那么安排处理有关工作，既要坚持原那么又要通过努力做到双方满意。2.3 以物业管理优秀物业效劳中心形象为目标的态度对外工作，特别是在效劳过程中，要竭力防止有损物业效劳中心形象的任何不良行为。2.4 保持与各同行的工作业务往来，互相取长补短，及时吸取对方较好的经历，以便更好地搞好物业效劳中心的秩序维护工作。3.0 相关记录3.1 ?用户意见调查表? HB-QD-PZ-103.2 ?业主/住户诉求/回访记录表? HB-QD-GJ-01汇邦物
8、业管理质量管理体系文件文件名称工作目标版号1页码第1页，共1页文件编号HB-QC-HB-03生效日期2012年10月1日1.0 管理效劳的业主/商户综合满意率98%以每半年为一个阶段进展统计，其主要依据的信息来源为：?用户意见调查表?、物业管理效劳中心的各岗位其它记录。计算公式 = 1001 - 不满意效劳的人次/记录的总人次%2.0 生效诉求率控制在2%以以每半年为一个阶段进展统计 计算公式 = 100 1 - 满意效劳的人次/记录的总人次%3.0 秩序维护防满意率90%以每半年为一个阶段进展统计 ，主依据为物业管理效劳中心的?业主/住户诉求/报修记录表?及其它记录。计算公式 = 100 1
9、 - 不满意效劳的人次/记录的总人次%汇邦物业管理质量管理体系文件文件名称秩序维护部日常工作程序版号1页码第1页，共1页文件编号HB-QC-HB-04生效日期2012年10月1日1.0 日常工作排班1.1 早班:8:3016:30；中班：16：3024：30；夜班：24：308：30。1.2除当值人员，其他待班人员需积极配合本物业效劳中心的各项工作、活动等安排如早会、培训等,具体时间根据各物业效劳中心实际情况而定。2.0 日常工作程序2.1 整理好个人的仪容、仪表。2.2 检查装备是否配备齐全、使用是否正常。 2.3 上岗前集中由领班主持训话及提醒考前须知。2.4 对领班交办当天的工作任务是否
10、清楚。2.5 接岗时应向交岗同事问明交班工作有什么情况，岗位设备是否正常，是否有事情要跟办。2.6 当班过程中，遇到的各种特殊情况，自己能处理的要及时处理，并将处理结果通知领班； 如自己处理不了的问题马上通知领班到场处理，无论何时均需保持礼貌待人。2.7 下班后集中由领班总结当天的工作情况，并将遇到的各种问题讲解采取了什么有效方法和措施以便借鉴。2.8 秩序维护员工作过程中遇到特殊情况要填写在?秩序维护工作日志?上，要将时间、地点、天气情况以及事情的起因，处理结果记录清楚。2.9 每天在规定的时间进展理论、技能培训。具体时间可根据物业效劳中心实际情况而定。3.0 相关记录3.1 ?秩序维护工作
11、日志? HB-QD-HB-05汇邦物业管理质量管理体系文件文件名称岗位职责及权限版号1页码第1页，共6页文件编号HB-QC-HB-05生效日期2012年10月1日1.0 秩序维护部主管职责1.1 职责1.1.1 对物业效劳中心经理负责。负责秩序维护部全面的工作，负责领班、秩序维护员的考勤、考绩、日检、周检工作，根据秩序维护员履行岗位职责的好坏，进展表扬和批评。1.1.2 根据物业效劳中心实际情况和上级要求定位设岗，指定秩序维护围，并负责检查落实确认。1.1.3 根据工作需要和上级指示，有权随时调动秩序维护员加强某区段的秩序维护工作。1.1.4 负责对部属员工的业务技术培训，不断提高员工的技能。
12、1.1.5 对物业效劳中心的秩序维护工作负有重要的责任。1.2 业务要求1.2.1 掌握物业效劳中心部的秩序维护情况，了解和掌握物业效劳中心秩序维护工作的特点，熟悉所辖围的情况，妥善安排秩序维护员值班工作。1.2.2 有法律知识和法制观念，熟悉秩序维护业务，掌握秩序维护工作的根本情况。1.2.3 工作上一定要服从指挥，忠于职守，积极协助上级处理各种乱纪情况。1.2.4 熟悉和掌握政府及物业效劳中心有关消防的法规和制度。1.2.5 熟悉物业效劳中心建筑布局、建筑材料的特点、消防通道的走向、消防系统的布局、消防设备的配备和设置情况。1.2.6 在火警情况下能沉着冷静，有较强的应变能力，能迅速组织疏
13、散人员，配合消防人员扑灭火灾。1.3 工作容1.3.1 上班时监视秩序维护员的签到，检查他们的仪容仪表是否符合要求。1.3.2 向秩序维护员交代工作任务和提出考前须知，使他们任务明确、责任清楚。1.3.3 巡查布岗情况，检查秩序维护员履行岗位责任的情况，检查他们对宾客、业主、员工的礼貌并进展有效确认。1.3.4 深夜后要加强巡查，加倍警觉，做到万无一失。1.3.5 认真执行物业效劳中心经理交办的各项工作任务和指示。1.3.6 严肃认真地做好消防的值班监视工作。汇邦物业管理质量管理体系文件文件名称岗位职责及权限版号1页码第2页，共6页文件编号HB-QC-HB-05生效日期2012年10月1日1.
14、3.7 检查器材的使用期限，对失效和超过使用期限的消防器材要尽快维修和更换。1.3.8 检查各部的防火措施和防措施的落实情况， 特别是重要部位防火、防盗的落实情况。1.3.9 对进入物业效劳中心施工装修单位和个人申请临时动火作业的单位，要负责调查、核准，并在施工作业和动火作业过程中对施工者进展防火督导。1.3.10 监视消防员工作及做好消防设施的清洁工作。1.3.11 组织员工做好交接班工作，填写好工作日志。1.3.12 不定期对在岗秩序维护员进展系统性培训。1.3.13 制定年度工作方案及监控实施情况。2.0 秩序维护部领班职责2.1 对秩序维护部主管负责，负责所带班的日常工作，并做好全班的考勤、考绩、日检工作。2.2 掌握物业效劳中心部秩序维护、消防情况，了解和掌握物业效劳中心秩序维护、防火工作特点，熟
