《工程部会议制度.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《工程部会议制度.doc（5页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、工程管理部会议制度一、部门周例会制度1. 目的为了加强工程质量、进度、本钱、安全生产文明施工管理，特制定本制度，以加强问题的解析、汇总，办理措施的拟定、落实，明确责任人员及其时限。2. 适用范围工程创建全过程3. 程序3.1会议时间与周期：每周一次。因特别情况不能够准时召开例会，由工程部经理临时确定，通知所有参会人员，如不通知那么按既定的时间和地点召开。3.2会议参加人员：工程经理和工程部全体人员。3.3会议地点：工程部会议室。会议主持：工程部负责人各专业组人员。3.5会议前的资料准备：要求每位员工于会议开场前编制各自的上周方案达成情况及本周工作方案，提前一天上交部门领导批阅。具体表格见附件。
2、方案督办人员对上周工作达成情况进展总结，相关主管人员及部门经理进展议论。个人报告本周重点工作方案及需部门其他同事协调之事，相关主管人员进展议论，补充需本卷须知，会议各项方案安排均要求有时限与责任人。部门领导传达公司相关指示，员工内部业务及思想沟通、商议。3.7例会纪要拟写：会议纪要由工程部资料员进展归纳整理，并于1个工作日内达成底稿交工程部经理进展审察，经更正审察后形成正式会议纪要，公司总经理审察签字，于下周一下午下班前将纪要保存公司工程部办公室资料员处并存档。要求工程部成立一名方案督办人员能够由工程部副经理/主管或资料员兼任，比较每周周例会所部署的各项工作，有针对性地监察各分管人员及时达成，
3、并在每次例会开场前达成上周工作执行情况的统计，情况统计需详细抵达成时间节点，达成程度，未达成原因解析，于每次例会前进展通知。二、监理例会制度监理例会是工程部与监理单位、施工单位沟通沟通的重要平台，也是协调办理工程创建过程中存在的各种问题与矛盾的重要路子。使监理例会起到解决问题、化解矛盾、贯彻落实各项指令的作用。加强监理的管理职责。工程创建全过程3.1会议时间：监理例会如期召开，一般以组团为根本单元，分别组织各参建单位召开监理例会，每周一次，每个月不得少于四次。3.2会议地点：一般应在工程管理部会议室召开。监理例会应由总监或总监代表主持；各参加单位人员以下：.1成立单位：工程部经理/副经理、工程
4、管理人员，工程分管领导、总工程师依照会议重要性选择参加；.2监理单位：总监理工程师、总监代表、各专业监理工程师；.3总包单位：工程经理、施工总负责、技术总负责、质量员、安全员；.4各参建单位：现场负责人及技术负责人。3.4会议资料准备：监理单位应督促各施工单位在监理例会召开的前一天将报告资料上交给工程部及监理单位内容及格式详附表。工程部人员应仔细查阅工作记录，将上周工程质量、进度、安全文明、各方配合情况及其他内容进展整理归纳，结合施工单位的报告资料，拟好书面发言稿。监理单位应将上周的监理日记进展详细整理归纳，将上周存在的主要问题书面报告给工程部。主要资料有：施工单位周例会报告资料、工程部管理人
5、员发言稿、监理单位周总结、上周监理例会纪要、人员签到表。3.5会前准备工作：工程部应组织监理单位参加会议人员起初碰头时间控制在1015分钟，将上周主要工作达成情况进展对照解析，并依照工程实质情况明确下周主要工作安排。3.6会议议程：第一应由施工单位报告上周施工情况及本周工作安排，内容必定包括：上周质量、进度、安全文明施工、一周重要事件、下周工作安排、需甲方协调事宜、其他事项等。尔后由监理单位对上周施工情况进展解析，对存在的问题提出办理建议，并对本周施工安排提出建议与建议；最后由工程部进展总结，并解答或协调施工单位提出的需甲方协调的事项。一致各方建议后形成会议纪要。会议报告资料格式详见附表?第周
6、监理例会工程报告资料?。3.7会议纪要的整理发散：会议达成后，监理公司应于24小时内形成会议纪要，经各方签字盖章后发散至各相关单位。三、专题会议制度对于工程创建过程中重要或复杂的问题，在工程部职权范围内不能够决定的，需召开专题会议研究，解析、解决问题。2 适用范围工程创建过程,包括:2.1工程分管工作范围内需要兼备协调的某一事项；2.2属于既定工作部署、需要组织推行的某一事项；2.3某一重要活动的协调推行事项；2.4某一详细问题的协调推行事项；2.5某一突发事件的办理；2.6贯彻落实上级领导对某一涉及面较广的详细问题所作批阅意见；2.7其他需要研究办理的重要业务事项。3 程序3.1部门负责人及
7、详细人员提出会议申请，由部门负责人组织，分管领导及相关人员参加。3.2参加会议人员及要求：部门负责人及详细人员，会议议题相关的部门负责人，分管领导和其他领导，邀请的专家，监理、设计、施工单位等相关单位负责人或责任人。要求准备研究办理事项的书面资料，于会前24小时突发事件除外发给参会人员，相关部门准备相关资料。3.3时间：依照实质情况合时召开。3.4议题的研究和决定：由会议组织人介绍或说明相关情况，或由组织人指定相关部门报告相关情况。与会人员充散公布建议，会议形成一致建议或决定。由组织人负责会议记录，形成会议纪要，按程序报公司领导审批赞成后签发。各单位、部门必定依照会议纪要执行，不得拖故推诿扯皮或延误不办。成立落实结果反应制度。相关单位和部门要依照会议纪要的要求，及时向会议组织者反应办理结果，并将落实结果整理后上报分管领导。
