HRD的职责与职权

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1、都说新官上任三把火,但是万商集团新HRD吴军到任已经一个多月了,天天在各地 分公司做调研,不但一把火没放,甚至连灯都没点一个。万商集团是国内领先的B2B企业,成立10年换了五任HRD。前四任都是吃过猪 肉的牛人,一上任就踌躇满志,先开动员会,然后做培训,接下来是调研、调结构、 定流程、写方案、编制度,把人力资源部的同事们忙得昏天黑地,把公司弄得鸡飞 狗跳。可惜好景不长,人力资源部忙了半年,其他部门涛声依旧,改革方案束之高 阁,里里外外怨声载道,HRD黯然离职。同样的剧情上演了 4次,所有人都有了经验,等着吴军开动员会、做培训。人 力资源助理王燕也计划明年生孩子。按她的经验,新HRD到位,肯定是

2、先放三把火, 头半年免不了一通瞎忙;接下来,HRD就会发现忙了也是白忙,开始心灰意冷;等到 了明年,HRD终于想通了,忙还不如不忙,心如死灰的时候,人力资源部就开始“放 羊”。那个时候正好去生孩子、休产假。等孩子差不多一岁,自己也调养好了,养 精蓄锐迎接新 HRD 的又一轮折腾。可是这个吴军没按牌理出牌,既不放火,也不点灯,不但王燕无所适从,CEO 赵刚都坐不住了。规模优势吴军上任之前,赵刚说明HRD主要有3项任务,一是文化建设,为万商集团注 入“赢”的文化;二是结构调整,理顺集团总部、子公司、关联公司和分公司的关系; 三是人才培养,为集团进一步发展储备人才。3 项任务都不简单,需要时间做调研

3、,但一个多月过去了,总应该有点阶段性 的成果吧。正当赵刚开始担心的时候,吴军找上门来汇报工作。“老板,向您汇报一下调研的情况”,吴军先把一份报告递给赵刚,然后说: “我先说要点,详细情况报告里都有。”“调研的第一个目的是搞清楚公司的战略优势和核心竞争力,搞清楚我们和竞 争对手不一样的地方,目的是围绕核心竞争力调整组织结构和业务流程。调研发现 公司没有核心竞争力、没有战略优势,只有竞争优势,目前的优势是规模和知名度。”“核心竞争力和优势有什么区别?规模和知名度不是核心竞争力?”赵刚反问道“核心竞争力是别人很难模仿的能力,是建立在独有资源之上的;优势是别人可 以模仿,但暂时不具备的能力,是建立在公

4、共资源之上的。”吴军解释说:“规模 和知名度的基础是资本, 资本是公共资源,不是独有资源。如果没有战略优势,新 的资本进入,利润就摊薄了。”“调研的第二个目的是搞清楚集团运营的业务模式,搞清楚公司的经营优势。 调查发现公司在经营上的没有效率优势,只有规模优势。”“规模和效率有什么区别”,赵刚再一次反问道。“效率优势是利润率比对手高,规模优势是营业额比对手大”,吴军解释说: “目前集团总部、分公司和子公司的业务一样,只有区域划分,相互之间是竞争关 系,不是合作关系。”“调研的第三个目的是搞清楚业务层面的执行流程,搞清楚营销和销售职位的 操作优势,结果发现在操作层面没有效率优势,只有规模优势。”没

5、等赵刚问,吴 军解释说“操作层面的效率优势是人均营业额和人均利润高于竞争对手,规模优势 是业务人员在数量上超过竞争对手。”“你的意思是说我们完全没有优势?”赵刚皱了皱眉头说。吴军回答道:“也是也不是,我们进入的时间早,在规模上有优势,如果竞争 对手加大投入,或者重量级的企业进来,有可能比我们的规模更大。”解决方案赵刚说:“这也正是我担心的地方,我们的规模优势在短时间内不会有人超过, 但时间长了真不好说。你有什么办法把规模优势变成效率优势呢?”“办法有很多,在执行层面上的办法有两种,一是把客户需求细分,按客户需 求设计产品线;二是把销售和营销职位细分,按客户需求,把目前的销售顾问的一个 职位细分

6、成销售代表、产品专员、客户代表三个职位,具体的做法我在报告里写了。”“问题的关键不是执行层面上,”吴军说:“战略决策更重要,我个人的想法 是这样。”第一,把集团总部的功能升级,不做具体的业务,主要对分公司提供资金、技 术、管理、人才和市场信息上的支持。让总部充分发挥大脑功能,具体的事情让分 公司去做。第二,分公司和子公司在业务上不要重叠,形成上下游关系上的专业协作和系 统协作,这样既可以避免内部竞争,也可以提高专业水平和服务质量,类似阿里巴 巴、阿里妈妈、支付宝、诚信通那样。第三,终端下沉,三线城市采用加盟连锁,既可以迅速扩大规模,又避免了在 三线城市开设分公司形成的高管理成本和市场容量小的矛

7、盾。“后面的 3 点我没有写在报告里”,吴军说,“这些是董事会决策范围内的事, 如果有必要,我可以另外写一个提案。”赵刚听了这个思路觉得眼前一亮,他也早有类似的想法,只是天天忙于事务性 工作,没有往下细想。素位而行“那就赶快写个提案吧,我先看看,如果有必要,你再交给董事会。”赵刚说:企业文化、结构调整、人才培养,这三件事你别忘了。”吴军又拿出一份报告给赵刚说:“呵呵,没忘,这3 件事的提案在这里。”接着,两人又开始讨论调研报告,一一分析如何细分客户需求、如何细分营销 职位的具体做法和可行性不知不觉一天过去了,赵刚说:“就按报告里你提出 来的思路,之后我们找几家分公司先试试。”最后,赵刚说:“提

8、案也要尽快写出来,如果有必要,我申请召开董事会特别 会议,专门讨论战略调整的问题。不过你有没有仔细考虑过,要是董事会不同意你 的这份提案,坚持现在的做法怎么办?”吴军很平静地说:“这个可能性我也想了好多天,如果真那样,我可能会辞职。”“为什么?”赵刚吓了一跳。吴军说:“通过这一个月的调研,我觉得执行层面的调整,对公司的意义不大, 公司迫切需要战略调整。到目前为止,我还没找到更好的调整方向。作为HRD,我 的职责是成为战略和执行之间的桥梁。如果董事会认为现在的运营方式正确,不需 要战略调整,那公司只需要一个人事经理来做执行层面的事情就够了,我没必要戴 着 HRD 的空头衔,做人事经理的工作。”吴

9、军走了之后,赵刚陷入沉思。显然,这个HRD很专业,战略思维也很清晰, 也很有主见。但问题在于他太有主见了,不肯接受他的建议,他就选择辞职。如果按照赵刚以往的用人原则,这样的人应该尽早让他离开,但是公司眼下真 的需要战略调整,迫切需要一个像吴军这样的HRD。眼看着三个月的试用期就要到 了,赵刚到底要不要留住这样的人才呢?在这个问题上他应该保持什么样的立场?II本刊“案例”栏目以HR管理难点或困境为主题,根据现实商业环境或场景虚 构创作,其中涉及到的人物及公司均为虚构。针对上述案例,管理专家各抒己见欲改变世界,先定位好自己HR 总监要想获得“新生”和地位,首先应明晰扮演的角色,为自己在企业中正 确

10、定位。案例中,吴军通过自己的调研,得出若干结论并提出解决方案,表现出了很强 的战略思维能力和分析能力,解决方案也与CEO赵刚目前面临的困惑是对应的,似 乎看起来这一次是选对了人。但转念一想,吴军发现的问题全是公司战略、模式或 业务的,而且基本否定了公司现有的优势和流程,故且不评价仅仅一个月调研出来 的结论是否正确,至少还存在以下的问题:赵刚的心理承受能力问题。作为CEO,苦心经营的公司却被吴军这般批判,而且他的用人原则,是不认同如此太有主见的人员。同时,吴军又以“辞职”相要挟, 要求按他的思路来进行变革,从现实意义上来看,赵刚的心胸是否能够有如此的宽 广,乐意接受这种沟通方式和行事风格?其他高

11、管层的支持问题。吴军对业务系统“指手画脚”,在还没有了解和适应 企业游戏规则前,就试图改变游戏规则,而且在企业中并没有找到支持的同盟军, 如此执行必定树敌无数,即使有 CEO 赵刚的支持和权威,抗拒排斥的力量和反对的 声音也会始终伴随,组织文化和氛围会受到很大的伤害。HR部门员工自身的能力问题。如果HR的职责一下子拔到如此高的战略地位,HR 部门员工面对如此大的压力和新的命题,自身能力和素质是否能够促使方案得到 顺利执行?同时,通过这个案例也应该意识到在老板心中的 HRD 已不仅仅只是“文件 的作业者”、“规章制度的卫道士”或“杂务处理站”,人力资源的职能也不仅仅 是“选用育留”,而是希望 H

12、RD 应该将企业的战略发展与人力资源发展有效地整合。 作为今天的HRD,需要积极探索在企业中用最少的人力投入来实现组织的目标,同 时更需要以战略、超前的眼光熟悉看待自身的定位,“战略”地使自己从熟悉角色 开始到转变、胜任角色,才能真正脱离烦恼的阴影。(卢小青 江西江中制药集团公 司人力资源总监)HRD既要“埋头拉车”,又要“抬头看路”只有合理地兼顾短期(解决事务性问题)、中期(完善管理体系、制度和流程)和长期工作(规划人力资源战略)“三体一位”,才是HRD的责任和价值所在。虽说当下但凡讲到HRD的职责和角色时就会说“HR应该做公司的战略合作伙 伴”,但对案例中吴军的做法我确实不敢苟同。结合我的

13、个人经历,谈谈我的几点 体会。因地制宜,因材施教HRD只是一个职务,不是说HRD就一定要做高瞻远瞩的事。不同的企业性质, 对HRD的要求不一样。在外企和国企,HRD通常是管理层面的执行者,作为战略层 面决策者的角色和职责则少之又少,因为外企和国企战略清晰、目标明确、策略得 当、计划有序,对HRD执行者的要求就会排在第一位,因为执行的好坏将直接影响 企业的战略和目标是否得到实现。而在民营企业,HRD作为战略层面决策者的职责 要多一些,因为民营企业通常“计划不如变化快”,需要HRD根据企业实际情况, 制定相应的人才“选、育、用、留”人才策略。在企业的不同发展阶段,HRD的职责也不同。企业创始阶段,

14、HRD首先要解决的 是招聘、业务骨干保留和日常事务性工作,还谈不上战略层面。企业发展阶段业务 发展迅速,人员增长快,没有太多时间去思考战略。企业成熟阶段业务发展稳定, 运行比较顺畅,则需要HRD建立规范的管理体系和制度,培养骨干员工队伍,重新 塑造企业文化等,需要HRD更多去关注企业长远发展。企业衰退期需要HRD进行人 工成本控制、员工技能培训等,仍是执行的角色。进得厅堂,入得厨房我是 2008 年加入现在这家公司的,以我个人的经历而言,期间主要做了两个事 情:了解业务。通过网络、业务部门例会、中高层访谈、行业资源交流等方式了解 企业性质、发展历程、企业文化、产品、竞争对手和行业发展趋势;了解

15、人力资源管 理的现状、团队、面临的问题或挑战、公司上下对HR的评价、公司决策层和业务负 责人对HR的期望;了解各级管理人员的人力资源管理水平?有了对公司文化的理解, 才能在日常工作中知道做事的节奏,知道如何做决策和下判断,才能在制定人力资 源战略、目标和策略时有的放矢,与公司的战略和文化相匹配。解决最紧迫的问题。要得到公司决策层和业务负责人的信任、支持,解决公司 面临的最急迫问题是基础和前提,并且要第一时间、快速、高质量地解决。在我加入公司之初,马上面临美国上市公司 SOX404 审计,同时要保证几周内完 成 3000 多名员工的审计调查,通过迅速了解情况,把握沟通要点,多方沟通协调, 最终让

16、公司上市后第一次审计顺利、不出纰漏地完成。同时要在3 周内迅速找到部 门总监的人选等紧急问题。只有解决了业务部门的最紧急需求,“急人所急”,大家才有信任和合作的基 础。所以,依照我的理解,HRD 一方面要规划公司的人力资源战略、组织架构;一方 面又要解决公司最紧迫,可能也是最琐碎的需求,从点滴事情中发现问题,由点及 面,系统性思考如何解决。(王雷 文思信息技术有限公司人力资源总监)HRD 的职能变迁对于集团型企业而言,HRD不仅是管理层面执行者,更需要成为战略层面决策 的参与者,成为企业战略落地实施的重要组成部分。“HRD 的职责是什么呢?是战略层面的决策者,还是管理层面的执行者?”这或 许正是许多企业高管层和人力资源总监们的困惑。对此疑问,我认为如何清晰理解 HRD的定位,还需要从企业的实际情况和背景信息中去了解和解读。案例中万商

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