会计信息系统实验指导书

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1、 淮 阴 工 学 院课程实验指导书 班级名称: 会计2009级 课程名称: 会计信息系统 编制单位: 财务与会计系 指导教师: 王太林 经 济 管 理 学 院2012 年 2月一、课程实验的目的和任务本实验是根据教学方案安排,根据?会计信息系统?教学大纲的要求,将理论在实践中加以运用的必要环节。学生在学习完成相应理论课程后,在理解并掌握相关根本理论和根底知识的根底上,通过本课程实验学生能掌握目前主流会计软件的安装、使用和根本维护方法,熟悉财务软件的根本功能,了解财务软件的根本数据关系,初步形成会计软件操作和维护能力。二、课程实验的容及要求 1、实验容:实验一 系统管理和根底设置、实验二 总账管

2、理系统初始设置、实验三 总账管理系统日常业务处理、实验四 总账管理系统期末处理、实验五报表管理、实验六供给链管理。2、实验要求:本课程共安排了六个实验,后续实验是在前一实验完成的根底上进展的,各实验完成后一定要备份实验结果,以保证实验顺利完成;本次实验采用单人单机完成,学生在实验过程须按实验要求的规定轮换不同角色完成所有实验;学生须自备U盘,且于每次实验完毕后及时备份数据,下次实验开场前引入前次实验数据。三、课程实验的方法和步骤学生按实验指导要求单人单机完成所有实验,具体操作方法和步骤详见操作指导。四、课程实验的考前须知由于课时有限,请同学们提前预习实验容,掌握根本实验原理后再完成实验操作。五

3、、课程实验的时间安排实验总课时24学时,实验一4学时、实验二3学时、实验三3学时、实验四2学时、实验五4学时、实验六8学时。六、课程实验的成绩评定1、考核依据:根据实验态度、出勤情况、实验报告的完成情况综合评定。2、考核方法:实验态度占30%,出勤情况占30%,实验报告占40%。总成绩折合成优、良、中、及格和不及格五等,不及格须重修。附:指导书编制记录序 号执 笔审 核批 准日 期1王太林2011.3.10实验报告格式实验一 系统管理和根底设置实验目的:123略实验容:123略实验体会:略,字数应不少于300字实验习题:123略成绩评定表工程优良中及格不及格实验出勤实验态度实验结果实验报告综合

4、成绩评定实验一 系统管理和根底设置【实验目的】1、掌握用友网络财务软件中有关系统管理和根底设置的相关容。2、理解系统管理在整个系统中的作用及根底设置的重要性。【实验容】1、建立单位账套 2、增加用户 3、 进展财务分工 4、输入根底信息 5、备份账套数据【实验资料】1、建立新账套(1)账套信息 账套号:800;账套名称:信息技术;启用会计期:2011年12月;会计期间设置:1月1日一12月31日。 (2)单位信息采用默认账套路径;单位名称: 技术;单位简称:公司;单位地址:海淀区中关村路甲999号;法人代表:肖剑;邮政编码:100888;联系及 :62898899;电子:ygygxxnet;税

5、号:110108200711013。(3)核算类型 该企业的记账本位币:人民币(RMB);企业类型:工业;行业性质:2007年新会计制度;科目预置语言:中文简体;账套主管:明;选中“按行业性质预置科目复选框。(4)根底信息 该企业有外币核算,进展经济业务处理时,需要对存货、客户、供给商进展分类。(5)分类编码方案 该企业的分类方案如下: 存货分类编码级次:1223 客户和供给商分类编码级次:223 收发类别编码级次:12 部门编码级次:122 结算方式编码级次:12 地区分类编码级次:223 本钱对象编码级次:122 科目编码级次:42222(6)数据精度 该企业对存货数量、单价小数位定为22

6、、财务分工(1)001 明(口令:1) 角色:账套主管 负责财务软件运行环境的建立,以及各项初始设置工作;负责财务软件的日常运行管理工作,监视并保证系统的有效、平安、正常运行;负责总账系统的凭证审核、记账、账簿查询、月末结账工作; 负责报表管理及其财务分析工作。 具有系统所有模块的全部权限。(2) 002 王晶(口令:2) 角色:出纳 负责现金、银行账管理工作。 具有“总账凭证出纳签字、“总账出纳的操作权限。(3)003 马方(口令:3) 角色:总账会计、应收会计、应付会计 负责总账系统的凭证管理工作以及客户往来和供给商往来管理工作。 具有总账管理、应收款管理、应付款管理的全部操作权限。(4)

7、004 白雪(口令:4) 角色:采购主管、仓库主管、存货核算员 主要负责采购业务处理。 具有公共单据、公共目录设置、应收款管理、应付款管理、总账管理、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算的全部操作权限。(5)005 王丽(口令:5) 角色:销售主管、仓库主管、存货核算员。 主要负责销售业务处理。权限同白雪。注意:以上权限的设置仅为实验中的学习,现企业实际分工可能有不同,企业相关用户较多,分工较细。3、设置根底档案 技术分类档案资料如下。(1)部门档案部门编码部门名称部门属性部门编码部门名称部门属性1管理中心管理部门202采购部采购供给101总经理办公室综合管理3制造中心生产部门102财务部财

8、务管理301一车间生产制造2供销中心市场营销302二车间生产制造201销售部专售打印纸(2)人员类别本企业在职人员分为4类分类编码分类名称1001企业管理人员1002经营人员1003车间管理人员1004生产人员3职员档案人员编号人员名称所属部门人员类别是否业管员是否用户对应用户编码101肖剑总经理办公室企业管理人员是是102明财务部企业管理人员是是001103王晶财务部企业管理人员是是002104马方财务部企业管理人员是是003201王丽销售部经营人员是是005202键销售部经营人员是是203白雪采购部经营人员是是004204平采购部经营人员是是(4)客户分类分类编码分类名称01批发02零售0

9、3代销04专柜(5)供给商分类分类编码分类名称01原料供给商02成品供给商(6)地区分类地区分类分类名称01东北地区02华北地区03华东地区04华南地区05西北地区06西南地区(7)客户档案客户编号客户名称/简称所属分类码所属地区税号开户银行银行账号地址邮政编码扣率分管部门分管业务员001华宏公司0102120009884732788工行上地分行73853654-X市海淀区上地路1号1000775销售部王丽002昌新贸易公司0102120008456732310工行华苑分行69325581某市南开区华苑路1号300000销售部王丽003精益公司0403310106548765432工行徐汇分行

10、36542234市徐汇区天平路8号200032销售部健004利氏公司0301108369856003251中行平房分行438105487平房区和平路116号15000810销售部健(8)供给商档案供给商编号供给商名称所属分类码所属地区税号开户银行银行账号邮政编码地址分管部门分管业务员001兴华公司0202110567453698462中行48723367100045市区十里堡8号采购部白雪 002建昌公司0102110479865267583中行76473293100036市海淀区开拓路108号采购部白雪003泛美商行0203320888465372657工行5556127230187市路10

11、0号采购部平004艾德公司0203310103695431012工行8511507200232市浦东新区路1号甲采购部平(9)开户银行:编码:01;名称:工商银行分行中关村分理处;账号:8316587962。【实验要求】1.以系统管理员admin的身份,进展增加用户、建立账套、财务分工、账套备份操作。2.以账套主管“明的身份,进展系统启用、根底档案设置、账套数据修改操作。【操作指导】1启动系统管理执行“开场|“程序 |“用友ERP-U8 | “系统效劳 | “系统管理命令,启动系统管理。注意:如果启用某个产品模块,系统管理也会自动启动并以后台方式运行。2以系统管理员身份登录系统管理(1)执行“

12、系统 |“注册命令,翻开“登录对话框; (2)系统中预先设定了一个系统管理员Admin,第一次运行时,系统管理员密码为空,单击“确定按钮,以系统管理员身份进入系统管理。注意:为了保证系统的平安性,在“系统管理员登录对话框中,可以设置或更改系统管理员的密码如设置系统管理员密码为super的操作步骤是:首先选中“改密码复选框,单击“确定按钮,翻开“设置用户口令对话框,在“新口令和“确认新口令文本框中均输入super,最后单击“确定按钮; 一定要牢记设置的系统管理员密码,否那么无法以系统管理员的身份进入系统管理,也就不能执行账套数据的输出和引入;考虑实际教学环境,建议不要设置系统管理员密码。3增加用户(1)执行“权限|“用户命令,进展“用户管理窗口,窗口中显示系统预设的几位用户:demo、SYSTEM和UFSOFT。(2)单击工具栏中的“增加按钮,翻开“增加用户对话框,按下表中所示的资料输入用户。编号口令确认口令认证方式所属部门角色001明l1用户+口令传统财务部账套主管002王晶22用户+口令传统财务部出纳003马方33用户+口令传统

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