北京现代特约店展厅管理及客户接待工作基本要求.doc

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1、一、 环境建设及维护1、 整体VI标实及设施(店头灯箱、大小塔式标志、展厅主背景墙)要求: 店头灯箱保证整洁完好,无污渍、无破损、颜色鲜艳符合VI标准无褪色,灯光完整; 大小塔式标志整洁完好、无锈蚀、无破损、外打灯光齐备、LOGO灯箱完整,颜色鲜艳,符合VI标准; 展厅主背景墙,墙面平整,主体完整,墙面整洁,外打射灯工作正常; 夜间按要求亮灯;(吊顶筒灯、店招灯箱、大小塔标LOGO灯箱、大塔标外打灯)2、 功能停车位管理(功能停车布局、停车区指示、客户停车便捷性、停车安全管理)要求:硬件要求: 必须确保客户停车位的数量(6个),并停车便捷,无安全隐患; 各功能停车区均有明确的指示牌; 正式店必

2、须严格按照VI要求设立各功能停车区; 待售新车应避免大量停放在店前广场日常检查: 客户停车位必须为客户专用,严禁其他车辆占用; 停车位画线明晰; 停车场区应有专人管理,保证停车安全,并按区块按位停车;3、 周边及场区环境要求: 特约店周边环境整洁; 外观保洁良好; 场区照明灯光齐全; 场区道路通畅平整,地面导向箭头明晰指示明确; 场区道路整洁 保持场区相对独立封闭;4、 特约店场区入口要求: 主入口明确,车行导向箭头齐全明晰;5、 玻璃幕墙及展厅入口要求: 保证玻璃幕墙的清洁通透,玻璃幕墙内避免摆放任何杂物,玻璃墙外的灌木高度不能高于50CM; 展厅入口大门保证整洁,门上应当有玻璃提示条(不能

3、使用北京现代玻璃字); 展厅大门内部两侧展厅主走廊旁应当对称摆放图片资料架。6、 前台布置(主接待台、销售及售后接待台)要求: 主接待台应常备产品宣传资料以及特约店宣传资料; 销售及售后接待台应设有明确的功能指示牌; 接待台前应设有舒适的客户座椅,数量不少于4张; 接待台上应摆放销售顾问的名片;7、 展厅内布局及气氛的烘托(POP摆放、展厅内设施设备维持);要求: 按北京现代要求进行展厅布置;(展厅部分参照VI手册B-06-05(A),店内POP摆放见北京现代具体通知) 每日正式营业前(晨会后)对展厅的设施检查,确保灯光、饮水、报刊、杂志、图片资料、视听设备的正常。8、 展示车摆放及维护要求:

4、 展车应始终保持清洁,车身无划痕,车轮装饰盖上的现代标识应始终保持水平。 车身外饰及轮胎、各种装饰条、轮罩及车型标识、标牌应齐全无损,标识应保持水平。轮胎完好气压正常。 中控门锁、遥控门锁应开关正常,四门两盖应开关灵活无干涉、反弹,展车不能上锁。 驾驶席侧车窗应为半开启状态; 驾驶座椅调整到最大位置。 内饰、仪表板、门护板、顶棚、座椅、地毯应清洁无破损,座椅上不应有塑料罩。 展车内地毯上另设专用地毯或脚垫。 电器设备、车内照明及各种灯光功能完好,电动座椅调整灵活,音响及空调系统、扬声器工作正常,后视镜调整有效,风霜清洁系统工作正常。 展车资料牌摆放在车辆右前方,表面清洁,展车介绍资料齐全。 主

5、展台下3辆展车必须配备符合VI要求的车轮垫板。 展厅应备有专门的擦车布(推荐使用人造鹿皮等细致材料),每日晨会后对展车进行擦拭。 每周五营业时间结束后对所有展车进行全面保养,保证电瓶电量充足,轮胎以及内饰均予以护理。 若业务需要调整展车,调整应当在非营业时间进行。 展车上应严禁吸烟,若客户执意吸烟,销售顾问必须在客户离开后对车辆进行清理,确保整洁无异味。9、 商谈区(客户休闲区、洽谈室)要求:客户休闲区: 摆放于玻璃幕墙前,使用玻璃材质圆茶几,茶几上应长备鲜花插花(单枝即可)。 客户休闲区应布置饮水机,饮水机侧面应当有可自行取用的纸杯架。 休闲区应当布置报刊杂志架,其中同一架上应有四种以上报纸

6、以及两种以上的汽车专业杂志以及适量的休闲类杂志,若当地报纸传媒较弱则需保证主要晚报及日报。 当销售顾问需利用客户休闲区对客户介绍车辆时,应当确保客户能够方便地看到所需介绍的展车。洽谈室: 洽谈室是一个相对封闭的,供最终签订合同进行细致商务谈判的功能房间; 洽谈室应设置玻璃材质的小型会议桌,桌椅应当能满足5人进行商务洽谈。10、 洗手间要求: 清洁、无异味,灯光明亮、通风良好; 设施齐备、完整、工作状态正常; 空白墙面应当布置适当装饰画; 盥洗台上应当布置单支绿色植物或鲜花。11、 客户休息室要求: 客户休息室备有客户上网电脑,并能正常使用; 透视观察窗明亮整洁便于观察; 客户座椅位置布置应当确

7、保每个客户均能方便地看到售后场区的情况; 饮水机以及报刊杂志架要求同前; 视听设备的遥控装置电量充足,操作有效; 所有公共区域使用的小垃圾桶统一采用脚踏翻盖式垃圾桶。12、 视听区 要求: 视听设备齐全; 布置整洁; 客户沙发舒适,整洁,无污渍; 视听区小地毯清洁,摆放端正; 茶几上摆有鲜花; 备有视听区广告式窗帘,广告效果良好,无变色无变形; 广告窗帘工作正常,能保证视听视听效果;二、 客户满意1、 仪容仪表 必须穿着北京现代统一的制服; 佩带胸卡、着装整齐仪表整齐2、 寒暄问候 顾客一进店便有店员上前接待; 客户进店有店员立刻微笑致意问候3、 顾客自由看车、选车 如发现客户露出询问的神色便

8、上前服务4、 说明方式 以恰当的称谓称呼顾客、不以服装或年龄评判客户,对所有的客户一事同仁; 对顾客彬彬有礼,言语表达清楚;对顾客提出的问题能够准确的回答; 为使客户便于理解、利用照片或说明手册等进行说明;5、 听取客户意见观点时的态度 首先倾听客户的想法和意见; 非常认真地听取顾客的想法意见;等顾客说完后再发表自己的意见; 与顾客交谈时不能随便乱动,不面向其他地方6、 顾客第一 等客户先坐下销售代表再坐下; 若顾客没有吸烟,销售人员也不能吸烟; 为每位到店的客户提供饮料; 客户离店时送客户到门口目送客人离开; 客户离店时向顾客致意“感谢光临”三、 商品说明1、 商品基础知识 是否具备有关汽车

9、构造、运作原理等基本知识; 了解竞争车种的情况; 能够客观评论竞争车种,如实说出各自优缺点2、 商品说明 主动进行商品说明; 利用道具进行说明(说明手段、展示车、POP、其他: ); 说明道具是否有助于客户理解; 根据顾客的关心程度按顺序进行商品宣传; 不在说明中贬低其他竞争车种; 根据顾客对汽车了解程度,不使用专门技术用语而使解说更加通俗易懂; 对顾客提出的问题给予认真的答复; 对自己不清楚的问题应通过调查等彻底弄懂后给予顾客准确的答复; 此外特约店应当积极开发商品说明道具、POP、以及各种赠送宣传的小礼品;3、 价格的说明 利用纸笔向顾客提供简单易懂的说明; 将一些必要的费用计算在内,通过报价单进行正确说明; 准备好价格/规格/保证条件等必要的资料随时备用; 有关各种项目的说明,利用说明板与客户一边确认一边进行;4、 商品以外的说明 关于付款方式准备一些有助于说明的道具; 能告诉客户准确的交车日期; 能详细介绍分期付款(首付、时间、担保)等相关事项四、试乘试驾活动管理 参见北京现代特供专用车管理规定

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