公司行政部职责

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1、公司行政部 职责篇一：公司行政部职责行政部 岗位职责一、岗位名称：行政主管直接上 级：常务副总经理直接下属：行政事务秘书、储运员工作职责：公司日常行政事务及人力 资源工作A、行政工作部分1、在常 务副总经理的领导下，负责公司日常行政工作，并督促行政事 务秘书完成各 项本职工作；2、落实各岗位责任制和工作 标准，密切各部 门工作关系，加 强协作配合做好 衔接协调工作；3、组织汇总 公司年度 综合性资料、草 拟公司年度 总结、工作 计划和其它 综合性文稿，及时草拟并审核以公司名 义发表的文稿， 严格按行文程序 办理，保 证文稿质量；4、组织收集和了解各部 门的工作 动态，协助公司领导协调 各部门之

2、间相关的 业务工作，掌握公司主要活 动情况， 为公司领导决策提供意 见和建议，负责编写公司年度大事 记；5、负责召集公司 办公会议，检查督促公司 领导布置的各 项工作的落 实情况；6、负责监 督、管理公司印章的使用；7、参与公司 发展规划和年度 经营计 划的编制的讨论；8、负责组织 公司通用管理 标准及规章制度的 拟定、修改和 编写工作， 协助参与 专用管理标准及管理制度的 拟定和修改工作；9、负责公司日常法 务工作；10 、负责组织办 公用品的登 记、采购、发放以及控制 办公成本 费用等工作；11 、负责召集公司全体 员工大会，开展年度总结评 比和表彰工作；12 、根据领导 要求，作好公司来

3、 宾的接待工作或代表公司与政府 对口部门和有关 团体、机构联络；13 、负责向直属 领导提议下属人选，并对其工作 进行考核 评价；B、人力 资源工作部分1、根据公司 经营需要，向 总经理提交年度人力 资源规划报告；2、根据 业务需要，适 时开展职务分析和职务设计工作，以提高公司整体效率；3、根据 规划报告和经营情况，做好公司招聘、选拔、储备人才的工作；4、结合公司 战略规划和实际业务 需要作好 员工培训工作；5、建立并 维护员工绩效考评体系；6、建立并 维护员工薪酬、福利体系；7、根据公司的 战略目标和实际经营 情况，建 设企业文化，做好 员工激励工作；8、根据国家相关法律法规，妥善 处理各种

4、 劳动纠纷 和改善 劳动关系。（二）管理 责任：1、负责召集本部 门的有关工作会 议；2、定期将自已的各项工作以 书面形式向 总经理报告；3、参加公司中 层例会、 总经理办公会、年度总结会及其有关的会 议；4、对其分管的工作全面负责。二、岗位名称：行政事 务秘书直接上 级：行政主管直接下属：无工作职责：配合行政主管做好日常行政工作。1、负责前台话务、接待工作；2、负责文件、 报刊、杂志等的收 发管理；3、负责办 公用品的登 记、采购、发放管理；4、负责公司图书、资料、合同等文档的管理；5、负责制作及复印以公司名义对外发布的文档；6、负责考勤统计工作；7、负责协 助新员工办理入职手续；8、定期将

5、自己的各项工作以 书面形式向行政主管报告；9、根据 领导指示通知会 议时间 ，准备会议材料并做好会 议记录；10 、负责监 督公共区域的 卫生清洁工作（包括 员工及清洁公司），保持 办公环境整洁、优美；11 、负责与物 业公司保持良好 联系，及 时处理公司日常物 业事务。12 、做好公司 临时分派的其它工作。三、岗位名称： 储运员直接上 级：直接下属：无工作职责：公司 车辆驾驶 、维护和商品 储运1、确保公司 领导正常用 车；2、负责车辆 的日常保养 检查工作；3、保证行驾车辆的安全，自 觉遵守交通法 规；4、节约油耗，降低 车辆维修保养成本；5、有权拒绝车况不良或有故障的车辆指派；6、精心

6、维护车辆 ，做到 车内良好整 洁；7、遵纪守法，准 时出车，工作 时间不擅自离开工作 岗位；8、工作 积极主动，服从 调度，协助做好有关工作；9、负责公司到 货的签领、检验、运送至 仓库，并协助其它部 门完善相关的表格文件；10 、负责公司 货物的发送，并 协助其它部 门完善相关的表格文件；11 、做好公司 临时分派的其它工作。篇二：行政部 职责描述行政部 职责描述行政部的工作目 标共有五个方面：一、积极配合企 业决策管理，起到良好的支持和辅助作用；二、协调沟通企 业各部门之间的工作，起到良好的枢纽作用；三、做好企 业内外信息的收集和处理工作，起到良好的参谋作用；四、为企业营造最佳工作 环境，

7、起到良好的管理作用；五、树立企业的良好形象，起到窗口和辐射作用。这五个方面的内容综合起来就是：保证企业工作的正常 进行，为提高企 业经济效益服 务。行政部的 职能管理、 协调和服务是现代企业行政管理工作的核心职能，其 职能主要包括以下三个方面：一、行政部不 仅应在日常事 务方面做好上 级领导 的“参谋和助手 ”，更 应在企业经营 理念、管理策略、企 业精神、企 业文化及用人政策等重大 问题上有自己的 见解，从而真正成 为公司领导不可缺少的 “高参和臂膀 ”；二、充分沟通、清晰传达，协调各部门之间的工作，保 证高效地完成工作任务；三、提供高 质量服务，做好各 职能部门的后勤工作。行政部 岗位职责

8、（一）制定行政管理制度：组织制定企 业行政管理的各 项规章制度，并 监督执行。（二） 负责管理企 业行政、 办公设备及用品， 统一安排人 员购买 ；组织对 企业固定 财产、物资进行登记、造册。（三） 负责车辆 的调度，协调各部门车辆 的使用；安排好 车辆的日常 维护、保养及 驾驶员的日常管理工作， 组织建立车辆和驾驶员 档案；控制交通 费用。（四）后勤保障工作：根据企业年度工作计划，组织、协调和安排后勤工作，包括集体宿舍、工作餐， 办公环境、通信、医 辽、卫生、职工生活等工作，确保企 业整体工作正常有序地 进行。（五）治安保 卫管理： 组织对 安全保 卫、消防、 环境和卫生等统一进行管理，确保

9、企 业生产经营 的安全、 顺利进行。（六）公司和分公司的基本建设管理。（七） 组织公司和分公司的物业管理（包括分公司的各种设施、设备的维护和保养）。（八） 负责本部门员工的配 备、选拔，配合人力 资源部组织部门进行技能培 训，指 导下级员工的工作，并 对其进行业绩考核。办公室主任的工作职责（一）制定行政制度：制定企 业各项行政管理制度并 报上级领导审 批后严格执行， 对行政管理工作 进行检查与监督。（二） 对外联络：协调与政府有关主管部 门的关系 ;协调与行业有关管理机构、 协会、商会及其他有关各企 业的关系，并代表本企 业出席各种会 议。（三） 对内协调：安排每周 办公会议及其他各种会 议、

10、协调总经 理和各部 门的工作，上 传下达， 协助公司各部 门组织 活动。（四）行政 经费控制：按照企 业年度经费预算，严格控制各 项行政经费支出，并确 认费用分摊范围，按月分 摊各项费用，包括水、暖、 电、办公用品 费和房租等。（五）文 书档案管理：制定企业的文件管理制度，并根据管理制度制定年度文件编码，对文件进行登记和管理，并保管文件及档案。（六） 财产物资管理：制定固定 资产管理制度，并依据各部 门提供的所需行政 财产物资的申请表，统一协调、购买；对企业行政财产物资进行登记造册，定期 进行盘点，并 负责行政财产物资的维修和保养。（七） 车辆管理：制定企 业的车辆使用制度， 对车辆进 行调度

11、，对立企业车辆和驾驶员 档案，并 负责车辆 的维护、保养以及 驾驶员 的日常管理工作；控制交通 费用。（八）后勤保障工作：根据企业年度工作计划，合理安排企 业的后勤保障工作，包括集体宿舍、工作餐、办公环境、通信、 卫生、员工生活等后勤保障工作，确保企业整体工作正常有序地进行。文员的工作职责主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件 报纸收发，具体是：1.接听、 转接电话；接待来 访人员。2.负责办 公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。3.负责总经 理办公室的清 洁卫生。4.做好会 议纪要。5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6.负责传 真件的收 发

12、工作。7.负责办 公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。8.做好公司宣 传专栏 的组稿。9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。10.管理好 员工人事档案材料 , 建立、完善 员工人事档案的管理，严格借档手 续。11.统计每月考勤并交 财务做帐，留底。12.管理办公各种 财产 ,合理使用并提高 财产的使用效率 ,提倡节俭 。13.及时完成公司 领导交办的其他工作。篇三：行政管理 行政部 职责描述行政管理 行政部职责描述一、行政部 职能行政部作 为企业的综合事务管理部门，其主要 职能是为整个企 业的运转提供资源支持和后勤保障，具体体 现在以下五个方面。1参 谋职能行政部不 仅应在

13、日常事 务方面做好上 级领导的 “参谋 ”和“助手 ”，更 应在企业经营 理念、管理策略及用人政策等重大 问题方面有自己的 见解，从而真正成 为上级领导 不可或缺的 “高级参谋”。2沟通 协调行政部不 仅要与企 业领导 沟通， 还要与各部 门之间充分沟通，以便清晰地 传达企业的政策和上级领导的意见，保证高效地完成任 务。3行政事 务处理行政部承担着文 书资料管理、 办公自动化、接待等事 务的处理工作。 4后勤保障行政部担 负着车辆管理、司机管理、 总务后勤（ 卫生、餐 厅、倒班宿舍）管理、安全保 卫管理等行政工作。5监 督控制行政部不 仅要为上级领导 和各部 门提供服 务，还要制定企 业的行政管理制度，并 对相关制度的执行情况 进行检查、监督与控制。二、行政部工作 职责行政部主要 负责贯彻 公司领导指示，做好上下 联络沟通，及 时向领导反映情况、反 馈信息，并做好各部 门间的相互配合、 综合协调等工作。行政部的工作 职责如表 1-1 所示。表 1-1 行政部工作 职责一览表