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1、(人事行政部全套制度表格流程)全套制度表格流程目录第一章行政部组织结构与责权一、行政部组织结构图二、行政部职责三、行政部权力四、行政总监岗位职责五、行政经理岗位职责第二章前台接待治理一、接待主管岗位职责二、接待专员岗位职责三、客人来访登记表1公司前台来访客人登记表2前台接待来访记录表3物业公司前台来客登记表四、前台接待日志表五、函件收发登记表1信函与快件签收登记表2信函与快件寄送登记表六、前台接待治理流程1预约客人来访接待工作流程2来电转接流程七、收发文件治理流程1信函收发工作流程2接收信函、快件工作流程3寄送信函、快件工作流程4传真发文工作流程5传真收文工作流程6收文背签流程八、前台接待流程
2、九、来电处理流程第三章办公事务治理一、办公事务主管岗位职责二、办公事务专员岗位职责三、行政办公秘书岗位职责四、办公用品订购审批单五、办公用品台账六、报废物品清单七、办公用品领用表八、办公设备登记表九、办公文书会签单1文件会签单2行文单3名目表十、印章使用登记表印章使用审批表印章使用登记表十一、文书档案借阅审批表十二、办公用品治理流程1办公用品购买流程办公用品领用流程十三、办公设备购买流程办公设备购买审批流程办公设备询价流程办公设备比价流程办公设备采购流程十四、文书档案治理流程发文治理流程2收文治理流程3档案归档流程4档案借阅归还流程5档案销毁流程十五、往来信件治理流程十六、公司印章治理流程1制
3、刻申请流程2使用流程十七、公司证照治理流程第四章行政人事治理一、行政主管岗位职责二、行政人事治理专员职责三、费用报销标准四、职员考勤登记表五、年度考勤汇总表六、职员请假申请单七、职员加班申请表八、职员出差申请表九、差旅费报销清单十、公司会议记录表1公司会议记录表一2公司会议记录表二十一、提案治理记录表十二、职员提案评定表十三、职员奖惩记录表十四、职员违纪处理表十五、会议治理流程十六、出差治理流程十七、提案治理流程十八、会议工作评估表第五章安全保密治理一、安全主管岗位职责二、安全专员岗位职责三、电梯设备巡视记录表四、电梯修理保养记录1电梯月修理保养记录2电梯季修理保养记录3电梯年修理保养记录五、
4、值班登记日志表六、保安执勤日志表七、外出职员登记表八、来宾出入登记表九、安全状况检查表十、防火设施检查表十一、安全事故报告书十二、突发事故报告表十三、事故统计汇总表十四、人员出入治理流程十五、消防安全治理流程十六、安全检查治理流程十七、突发事件处理流程第六章车辆治理一、车辆主管岗位职责二、司机岗位职责三、车辆登记表四、车辆检查表1车辆检查日志2车辆检点表五、车辆请修表六、保养记录表七、车辆加油表1车辆加油申请表2车辆加油记录表八、用车申请表1用车申请表2车辆使用申请表九、派车记录单十、车辆事故单1车辆事故现场记录单2车辆事故报告单十一、用车记录表1司机用车记录表2车辆使用日志表3车辆使用状况月
5、报表1车辆费用报销单2车辆费用月度统计表十三、事故处理流程十四、车辆治理流程1车辆使用流程2车辆加油治理流程3车辆安全治理流程十五、肇事处理流程图十六、车辆费用额度操纵程序图第七章总务后勤治理一、总务后勤主管岗位职责二、总务后勤专员岗位职责三、宿舍治理专员岗位职责四、食堂治理专员岗位职责五、保洁人员岗位职责六、绿化人员岗位职责七、食堂卫生检查表八、住宿人员治理表1住宿申请表2住宿人员资料卡3宿舍分配申请表4住宿登记表5宿舍检查登记表6宿舍物品借用卡九、清洁卫生治理表1卫生区域划打算表2清洁工作安排表3卫生状况检查表4清洁卫生评分表十、职员宿舍治理流程1宿舍治理方案制定流程2职员入住宿舍治理流程
6、十一、职员食堂治理流程十二、清洁卫生治理流程十三、企业绿化治理流程第八章公关事务治理一、公关事务主管岗位职责二、公关事务专员岗位职责三、商务接待安排表四、公务接待审批表五、公关活动策划表六、危机预警处理表七、危机记录分析表八、重要接待流程九、危机处理流程十、媒体宣传流程十一、接待规格表十二、例外事项工作安排表第一章行政部组织结构与责权职责 6行办秘后宿食保绿接公司安负责公司日常安全保卫及消防治理工作全政公勤管堂洁化待关职责 7专专专专管人人专专专负责公司车辆调动治理工作员员员书员员理员员员员机职责 8负责公司总务后勤治理工作专一、行政部组织结构图员职责 9负责公司对外宣传、公关工作职责 10牵
7、头组织危机治理委员会，制定危机处理预案二、行政部职责职责 11完成公司高层临时交办的工作职责 1在行政总监领导下，负责治理和监督企业的行政、后勤总务、环境和保卫等工作职责 1审查核准办公、行政、总务、安全保卫、公关等行政治理有关关规章制度职责 2行政治理方针、政策和制度。指定人事治理和办公、行政治理的有关规章制度职责 12按照公司总体战略规划，对公司经营打算有建议权审查核准办公、行政、总务、安全保卫、公关等各主管年度打算方案职责 3负责组织行政季、月度行政后勤、保卫工作打算2职责 3制度，对行政稽查中发觉的咨询题实施处理 权力按照企业时期性目标和年度打算，制定所属部门的年度目标、打算和措施职责
8、 4本着合理节约的原则，编制后勤用款打算，搞好行政后勤预算工作职责 3按照制度，按规定程序，实施对其他部门处罚的建议权职责 4组织行政部自查和职能检查工作，及时发觉咨询题、解决咨询题职责 5组织收集各部门的工作动态，协助公司领导和谐各部门之间有关的业务工作职责 4按照制度，对公司职员违反行政制度的处罚建议权职责 5负责企业各系统思想、文化建设，筹划增强职员凝聚力的宣传和教育职责 6做好公司重要来宾的接待工作或代表公司与政府对口部门和有关团体、机构联络职责 56按照制度，对公司行政资源（包括车辆、办公设备等）合理调动的权力负责比较重要的对外接待、联谊、公关事宜的组织、安排和实施三、行政部权力职责
9、 7负责召集公司办公会议，检查督促公司领导布置的各项工作的落实情形职责 6部门内部职员聘任、解聘的建议权7组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情形职责 8贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加大与有关部门协作配合职责 8负责考核行政部各主管并向总经理提请行政部经理考核的建议职责 9负责召集本部门的有关工作会议职责 9四、行政总监岗位职责负责行政部突发事件的处理及总经理临时交办的工作职责 10负责组织编写公司年度大事记五、行政经理岗位职责职责 11负责行政部突发事件及公司领导临时交办事件的处理第二章前台接待治理职责 11 、 督前台 公区域内的安全、清 和消防工作职责
10、8 前台区域内的整 ， 行 区域内的 刊 志、盆景植物的日常 和保养职责 12正确 达上 指示，及 下 工作中的争 做出裁决职责 9 行公司考勤制度， 的考勤 、外出登 ， 督 刷卡职责 13 助公关事 主管、行政 理 理各种社会公共关系职责 10 出差 机票、火 票、客房等，差旅人 行程及 登 一、接待主管岗位职责职责 14 前台接待突 事件及公司 交 事件的 理职责 11 工作中 的各种咨 及 ，提出工作改 意 二、接待专员岗位职责职责 12完成 交 的其他或 工作三、客人来访登记表1公司前台来访客人登记表年月日序来 是否被 人 刻备姓名所在 位事由号人数预约姓名部 到达离开注123452前台接待来访记录表来 人来 人来 接待人姓名 位 刻接待
