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1、北京创势装饰设计工程有限公司第三次全体会议材料管理系统解决方案一、系统网络架构系统将由两部分组成，公司总部管理系统和工地管理系统，两边各有自己的数据库。因为工地和总部之间距离比较远，不在一个局域网内部，因此必须建立远程连接。目前建立远程网络连接的途径主要有电话拨号网络和DDN数据专线。其中DDN数据专线传输速度高，但是成本也很高。而电话拨号虽然传输速度慢，但是申请和使用都很方便，最重要的是费用低廉。因此我们建议总部和工地之间通过拨号网络来同步数据，最好每个工地都配备一部专用电话用来进行远程连接。整个网络架构如下图所示：二、系统功能模块工地管理系统和公司管理系统的业务数据通过对数据进行定时导出导
2、入的方式实现同步，为了确保系统数据的一致性，建议系统的基础数据和工程计划数据由公司管理系统维护，工程项目的业务数据由工地管理系统维护，各种报表和查询数据两个系统都能进行查询输出。系统的功能架构如下图所示：1、工程计划管理合理的工程计划管理可防止库存物资的超储、积压或短缺，以保证生产需要和加速资金的周转，消除不必要的库房租用面积。 工程需求计划：按工程项目分项编制材料物资需求计划 实际订货量计算：根据目前存量和计划需求量算出订货量 输出报表： 工程需求计划查询 工程材料计划用量汇总表2、材料库存管理对工程材料的收料、发料管理，按月进行实物盘点，自动处理各工程项目材料的盘盈盘亏。收料单：按工程项目
3、分客户编制材料的收料数据，并登记材料余额账。发料单：按工程项目分用途编制材料的发料数据，并登记材料余额账。盘点单：按工程项目盘点材料的实际库存量。盘盈入库单：对于盘盈的材料进行入库处理。盘亏出库单：对于盘亏的材料进行出库处理。输出报表： 收料单查询 发料单查询 盘点单查询3、材料帐表管理对工程材料的各种报表进行管理，各工地工程项目形成的有关报表能够自动形成，并可导出，通过电子邮件发送至总部，导入总部的管理系统，自动汇总出总部的工程材料报表。 材料计划执行情况表 工程材料收发存月报表 工程材料数量金额明细账 工程主要材料出库明细表 工程材料用量对比表 工程材料总账等4、基础数据管理对系统的基础数
4、据进行管理。 工程项目：编写项目编号、项目名称、开始时间、负责人、联系方式、项目描述、是否完工等。 材料用途：制定材料的用途，即工程分项。 材料类别：对工程材料进行分类。 工程材料：维护材料的具体信息。 客户单位：维护业务往来的客户单位，主要指供应商。 计量单位：计量工程材料的单位名称。 存储仓库：指定工程材料存放的地点。5、系统管理 用户的注册、注销 操作用户权限的分配（工地管理系统必须经过授权方可操作） 数据的备份、恢复 工程项目数据月结、封账三、技术方案1、采用数据库项目数据库采用SQL SERVER，SQL SERVER作为微软近期推出的大型数据库产品，它支持分布式计算，支持XML，有
5、较高的稳定性和扩展性，非常适合中型企业。对于本项目，该产品不光能满足系统数据稳定、安全存储的要求，还为将来系统向WEB平台、分布式计算扩展提供了充分的条件。2、系统开发模式及开发工具考虑到目前用户的实际需求和开发成本的控制，系统暂时采用CLIENT/SERVER模式，但为了系统同时具有良好的可扩展性，对于主要业务过程、规则尽量编制成封装组件，以使今后能重复利用。鉴于POWER BUILDER在面向对象方面的良好品质，本系统的开发工具采用POWER BUILDER，达到与WINDOWS平台的良好结合。3、系统特点： 操作界面友好、简便 查询数据能够转出，各种报表可以进行页面设置 系统可扩展、可维护四、几个需要确认的问题1、工程项目结束后，工程材料余额数据如何处理？是转移，还是其它处理？2、系统的基础数据是统一编码，还是各工程项目单独编码？建议统一编码管理，有无特殊材料需要各工程项目单独管理的？3、各工程项目和公司总部对报表中材料的平均单价如何计算方式？是加权平均，还是其它？页脚内容4
