写作讲义--求职信.doc

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1、模块一 求学求职文函项目1.1 求职信知识目标:1. 了解求职信的概念、类型和功能; 2. 熟悉求职信的格式、结构和常用词语与句型。技能目标: 1. 能根据不同的工作或生活情景熟练撰写实现其对应的交际目和功能的求职信。任务情景 张华,广州暨南大学外国语学院涉外文秘专业2011年6月即将毕业的大学生。昨天(2011年2月28日)他在报纸上看到广州天河中信外贸公司招聘一名学历大专以上的行政经理助理。具体要求如下:男,大专以上学历,涉外文秘或商务英语专业;英语要求过专业四级或大学六级;能吃苦耐劳,具有团队精神;广州本地户口者优先;有意者请把简历与相关证件用信件寄往下列地址,谢绝电话或登门拜访。中国.

2、广州.天河区滨河路一号广州天河中信外贸公司人力资源部,邮编:510730;或发E-mail 到他对此职位非常感兴趣,有意应聘此职位。思考:(1)求职信包含哪些基本内容? (2)求职信的结构和格式是什么样的?(3)在写求职信时要注意哪些事项? 理论支撑1. 求职信概述求职信又称“自荐信”或“自荐书”,是求职人向用人单位介绍自己情况以求录用的专用性文书。多数用人单位都要求求职者先寄送求职材料,由他们通过求职材料对众多求职者有一个大致的了解后,再通知面试或面谈人选。因此,求职信写得好坏将直接关系到求职者是否能进入下一轮的角逐。 根据求职者身份或写信主体的不同,的不同,求职信可以分为:(1)毕业生求职

3、信。我国每年有大量的大、中专学生和各种职业技能学校的毕业生,这些学生其中大部分需靠自己去联系工作,寻求用人单位,这些毕业生就业时同用人单位的交往主要就是以求职信的方式来进行的。(2)待业、下岗、跳槽人员的求职信。非学校毕业的许多将参加工作的人称为待业者,他们求职大都也主要靠向用人单位介绍自己,发求职信的方式来求得工作岗位。例文研学(1) 应届毕业生求职信(Application letter of undergraduate)April 13,2005 P.O. Box 48 Peking University Peking, China 100013 Dear Sir/Madam: I wa

4、s referred to you by Mr. Zhang, a Partner with your Peking office, who informed me that the Shanghai office of your company is seeking to hire a Network Engineer for your program. I feel that I am competent to meet the requirements you asked for. I will be graduating from Graduate School of Peking U

5、niversity this year with a M.S. degree. My studies have included courses in computer control and management and I designed a control simulation system developed with Microsoft Visual InterDev and SQL Server. During my education, I have acquired relevant knowledge and necessary skills. Not only have

6、I passed CET-6, but more importantly, I can communicate with others freely in English. My ability to write and speak English is out of question. The enclosed resume includes my specific credentials and accomplishments. I would welcome an opportunity to meet with you for a personal interview. Sincere

7、ly, Deng Yun(2) 有工作经验的人求职信(Application letter of someone with work experience)April 13, 2011Room 212 Building 143Star Garden ,Guangzhou 510084 Ms. Yang:I read from the 51job on the internet and learn that the Shanghai office of your company is actively seeking to hire quality individuals for your Au

8、ditor Program.I have more than two years of accounting experience. I graduated from Tsinghua University two years ago (2009). I am confident that my combination of practical work experience and solid educational experience has prepared me for serve your company. I understand the level of professiona

9、lism and communication required for long-term success in the field. My background and knowledge approach to business will help your company to develop your project.If Im honored to have a chance of interview, please call me at 136001216901 to arrange a convenient time when we may meet to further dis

10、cuss my background. I look forward to meeting you then.Sincerely,Cheng Dan3.例文分析 一般来讲,求职信包含以下内容:(1)开头。主要是说明信息来源,即是从何渠道获得该求职信息,并标明自己的求职目标。(2)正文。首先主要是自我介绍,如:姓名、学校、所学专业等。接着写自己对从事此工作感兴趣的原因、愿意到该单位工作的愿望和自己具有的资格;最后陈述你自己的优势或长处,即你的竞争实力。(3)结尾。主要是建议下一步的行动,联络方式、地址,最后写一些标识感谢的话。有时应对方要求附上相关证明材料。求职信的具体格式如下:DateAppl

11、icants addressSalutation,Body_(In this part, you should introduce yourself briefly and highlight your strong points so as to arouse the employers interest, you may need to use several paragraphs to brief your state)Complimentary ending (usu. Faithfully yours, truly yours, sincerely yours)Handwritten

12、 signatureTyped4.写作指引 (1)称呼。求职信的称呼往往比一般书信的称呼正规一些,在实际书写时要区别对待,如果写给国家机关、事业单位的人事领导,则用“Distinguished”称号;如果对一般的公司和单位,则用“Dear Sir/Madam”,一些自由体的写法也可以省去称呼,直接写Mr./Ms. Y, 如sample2. (2)正文。这是求职信的中心部分,其形式多种多样,一般都要求说明求职信息来源、应聘岗位、本人基本情况、成绩、表现及社会工作情况等内容。(3)结尾。一般先希望对方给予答复,并希望能有机会参加面试;然后写上简短的表示敬意、祝愿之类的话语。(4)署名。应注意与信首

13、的“称呼”相对应。在国外一般都在署名前,加上一些“sincerely yours”、faithfully yours“之类的形容词,也可以什么也不写,直接签上自己的名字。(5)日期。一般写在信的右上方,最好用阿拉伯数字写,并把年、月、日全写上。(6)附录。求职信一般都要求同时寄一些有效证件,如学历证件、学位证书、获奖证书、荣誉证书等复印件以及简历、近期照片等。因此,附录一般在正文左下方,对上述要求文件或资历复印件注明:这样做,一是方便招聘单位审核;二是给对方留下一个“有条不紊、很负责任、办事周到”的好印象。5. 常用表达(1)In reply to your advertisement in

14、Beijing Youth Daily of December 25, I respectfully offer my services for the situation. 贵公司12月25日在北京青年报刊登招聘广告,本人特备此函应征该职位。(2)If you would like to know more about my ability, I can be available for an interview at any time convenient to you. 倘若阁下愿意接见本人以了解我的能力,我将随时侯教。(3)I am currently a student in Hub

15、ei University and I have three month to complete before I graduate. 本人目前就读于湖北大学,三个月之后即将毕业。(4)I have been handling most of the secretarial work at my present company for the past three years, and I feel that I am qualified to fill your position. 本人过去三年来的大部分时间都是从事的秘书工作,自信足够资格填补你们招聘的职位。(5)I am a good accountant and I have a good bookkeeping by double-entry. 我是一个优秀的会计员,对复式记帐十分熟练。(6)I am happ

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