人事招聘流程及制度相关表格

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1、编号:版号:招聘管理理流程编制日期审核日期批准日期修订记录录日期修订状态态修改内容容修改人审核人批准人编号:版号:招聘管理理流程编制日期审核日期批准日期修订记录录日期修订状态态修改内容容修改人审核人批准人1. 目标规范招聘聘工作流流程、提提高招聘聘成效。2. 适用范围围适用于人人力资源源管理中中的人员员招聘过过程。3. 术语和定定义无4. 部门职责责和涉及及岗位4.1流流程所有有者:人人力资源源部4.2涉涉及部门门及岗位位:人力力资源部部、各部部门、决决策层4.3相相关部门门职责:4.3.1人力力资源部部:发布布职位空空缺信息息,收集集候选人人信息,组组织候选选人面试试,组织织候选人人基本素素

2、质和专专业素质质测评,通通知落选选候选人人,发放放录用通通知函。职位空空缺申报报表、候候选人档档案、面面试等资资料归档档;4.3.2各部部门:有有需求时时提交职职位空缺缺申报表表;4.3.3人力力资源部部负责人人:审批批职位空空缺申报报表,面面试候选选人;4.3.4用人人部门负负责人或或其分管管领导(对对科级以以上人员员):审审批职位位空缺申申报表,面面试候选选人;4.3.5集团团总裁:审批职职位空缺缺申报表表,面试试候选人人(中层层管理人人员以上上岗位),审审批候选选人。注:各项项目部副副部级以以上人员员由集团团人事部部负责招招聘;其其余人员员由项目目部自己己招聘,集集团人事事部备案案。各子

3、公司司的副总总经理以以上人员员由集团团人事部部负责招招聘;其其余人员员由项目目部自己己招聘,集集团人事事部备案案。5. 工作程序序步骤说明负责人输出1.人员员招聘的的申请与与审批1.1用用人部门门填写职职位空缺缺申报表表,经部部门分管管领导审审核通过过后,报报人力资资源部负负责人审审核/审批;1.2中中层以上上管理人人员报集集团总裁裁审批,审审批通过过后由人人事行政政部组织织执行招招聘注:各项项目部副副部级以以上人员员由集团团人事部部负责招招聘;其其余人员员由项目目部自己己招聘,集集团人事事部备案案。各子公司司的副总总经理以以上人员员由集团团人事部部负责招招聘;其其余人员员由项目目部自己己招聘

4、,集集团人事事部备案案。用人部门门负责人人用人部门门分管领领导人事事行政部部负责人人集团总裁裁职位空缺缺申报表表2.发布布招聘信信息2.1人人力资源源部根据据具体情情况确定定是否可可从内部部招聘。如可以以在集团团内部招招聘,则则通过内内部网、邮件、内部招招聘公告告等渠道道发布招招聘信息息;如果果集团内内部出现现应征人人员,则则进行审审核并在在与应聘聘者部门门负责人人沟通同同意后方方可进入入面试审审批流程程(参见见4.测评评与面试试);2.2当当不考虑虑内部招招聘或内内部招聘聘信息发发出一周周内招聘聘不到合合适人员员,人力力资源部部将开展展对外招招聘,形形式包括括:网上上/报纸媒媒体上刊刊登招聘

5、聘广告、参加现现场招聘聘会、聘聘请猎头头公司、鼓励内内部职员员推荐、主动联联络外部部合适人人选开展展招聘等等人力资源源部3.求职职资料筛筛选3.1人人力资源源部根据据岗位要要求对求求职资料料进行分分检和初初步筛选选,并将将入选资资料转给给用人部部门负责责人或其其分管领领导(科科级以上上人员,下下同);3.2用用人部门门负责人人或其分分管领导导根据岗岗位要求求、任职职资格等等对资料料进一步步筛选,确确定面试试者名单单人力资源源部用人人部门负负责人或或其分管管领导4、测评评与试面面4.1人人力资源源部确定定并通知知应聘者者面试时时间和地地点,并并对候选选人进行行基本素素质和专专业素质质测评;4.2

6、人人力资源源部负责责协调各各环节面面试;候候选人员员经人力力资源部部/人力资资源部负负责人、用人部部门负责责人或其其分管领领导共同同面试应应聘者(需需要时),或或根据情情况分别别进行面面试;4.3关关键岗位位人员和中中层管理理人员以以上级别别的岗位位候选人人经人事事行政部部素质测测评和面面试后,必必须经用用人部门门负责人人或其分分管领导导、人力力资源部部负责人人分别或或共同面面试后,经经集团总总裁面试试;4.4各各环节面面试结果果填入新新职员面面试评价价表;4.5面面试结果果为一票票否决制制,任何何一个环环节没有有通过的的候选人人,不再再进入下下一面试试环节;4.6人人力资源源部根据据面试结结

7、果通知知候选人人;4.7对对于录用用的应聘聘者,由由人力资资源部发发放录用用通知函函人力资源源部用人部门门负责人人或其分管管领导人力资源源部负责责人用人部门门分管领领导集团总裁裁新职员面面试评价价表录用通知知函5.资料料归档5.1人人力资源源部整理理职位空空缺申报报表、应应聘人员员资料、面试评评价表和和录用通通知函等等资料并并归档人力资源源部6. 关键控制制点与主主要文档档文档名称称编制部门门/人员主要内容容接收部门门/人员提交时限限/频率职位空缺缺申报表用人部门门职位空缺缺信息人力资源源部负责责人、用用人部门门分管领领导、集集团总裁裁根据下表表审批时时间新职员面面试评价价表人力资源源部面试结

8、果果用人部门门负责人人或其分分管领导导、人力力资源部部负责人人、集团团总裁根据下表表审批时时间录用通知知函人力资源源部录用通知知通过的候候选人集团总裁裁审批通通过后审批时间间:审批部门门/人员用人部门门负责人人人力资源源部人力资源源部负责责人用人部门门分管领领导集团总裁裁职位空缺缺申报表表接受申请请后()天内接受申请请后()天内接受申请请后()天内新职员面面试评价价表接受申请请后()天内接受申请请后()天内接受申请请后()天内接受申请请后()天内接受申请请后()天内7. 主要附件件7.1职职位空缺缺申报表表7.2 新职员员面试评评价表7.3 录用通通知函职位空缺缺申报表表年月日申报部门门申报要

9、求求职位名称称:需求求名额:名编制种类类:原有编编制新增编编制职位性质质:固定职职位临时职职位(从从至)招聘期限限:年月日至年月日工作职责责:职位要求求:性别要求求:男女不限最低学历历:中专/高中大专本科硕士专业要求求:相关工作作经验: 02年 35年 5-10年年 100年以上上年龄限制制:至岁电脑水平平:杰出优秀良好不要求求英语水平平:杰出优秀良好不要求求表达能力力:杰出优秀良好不要求求分析能力力:杰出优秀良好不要求求创造能力力:杰出优秀良好不要求求组织能力力:杰出优秀良好不要求求沟通能力力:杰出优秀良好不要求求必须必须必须必须必须必须必须必须理想理想理想理想理想理想理想理想工作技能能要求

10、:其它要求:审批意见见申报部门门负责人意意见人力资源源部总经理意意见用人部门门分管领导意见见集团总裁裁审批新职员面面试评价价表候选人姓姓名:应应聘岗位位:参加面试试人:_ 面试试日期:_评价人:一、评价价部分1、精神神面貌健康状况况最好 55 4 33 2 11 最差差乐观最好好 5 44 3 22 1 最差精力充沛沛最好 55 4 33 2 11 最差差自信最好好 5 44 3 22 1 最差外貌整洁洁最好 55 4 33 2 11 最差差评语:2、职业业潜力沟通能力力说服能力力最好 55 4 33 2 11 最差差表达能力力最好 55 4 33 2 11 最差差倾听能力力最好 55 4 3

11、3 2 11 最差差分析判断断能力洞察力最最好 55 4 33 2 11 最差差理解力最最好 55 4 33 2 11 最差差推理能力力最好 55 4 33 2 11 最差差计划性最最好 55 4 33 2 11 最差差压力情境境表现最最好 55 4 33 2 11 最差差创造性最最好 55 4 33 2 11 最差差学习能力力最好 55 4 33 2 11 最差差评语:3、职业业心态合作意识识最好 55 4 33 2 11 最差差学习心态态最好 55 4 33 2 11 最差差服务意愿愿最好 55 4 33 2 11 最差差竞争意识识最好 55 4 33 2 11 最差差评语:4、智力力及专

12、业业水平知识面与与兴趣爱爱好最好好 5 44 3 22 1 最差专业水平平最好 55 4 33 2 11 最差差电脑水平平最好 55 4 33 2 11 最差差评语:对九鑫集集团的了了解和认认同程度度最好 55 4 33 2 11 最差差 个性评价价: 专业能力力评价: 职业动机机及服务务意愿认知能力力测评成成绩:专专业知识识测评成成绩:面试评价价(请打打勾选择择):优优秀AA; 可考考虑BB;淘汰CC总体评语语:二、记录录部分1、 应聘者通通过何渠渠道了解解本公司司招聘信信息?2、 应聘者现现在的收收入水平平为:刚刚参加此此工作时时起薪为为:3、 应聘者的的年收入入要求:4、 我们可以以和应聘聘者原来来工作过过的公司司联系吗吗?联系人:职位:电话:5、 应聘者离离开现职职务的原原因:

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