办公室后勤工作计划例文(5篇)

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1、办公室后勤工作计划例文为充分发挥办公室后勤人员的职能作用,全力推动我各项工作的高效有序运转,结合自已工作实际情况,以求真务实工作态度,认真履行办公室的职责并创造性的开展工作。特制定_年下半年办公室工作计划如下:一、目标措施1、强化管理,提高服务质量做好办公室工作计划,加强业务学习,提高自身服务意识与服务水平,进一步增强思想业务素质和整体合力。2、加强正规化建设,推进规范管理建立健全各项规章制度,用心推进办公室管理的科学化与规范化,提高办公室工作效率。3、认真学习,提高文字性工作潜力办公室要做好各种计划、总结、报告、请示等的报送工作,用心完成工作计划和总结的撰写工作。4、协调关系,做好上情下达,

2、下情上达工作充分发挥好办公室的枢纽作用,用心协调配合各科室认真完成各种临时性工作。用心反映同事的要求,当好领导的参谋助手;努力协助领导搞好对外联络与接待来访工作,认真处理、服务好我部领导交办的其他事务工作。二、搞好配合及协调工作协助领导督促部内各职能部门用心做好工作。认真、科学地搞好各部门之间的沟通协调工作,避免出现工作空档,确保各方面通力合作,默契配合。切实做好各部门的统筹协调工作,确保信息畅通。及时传达贯彻领导决策,加强督办检查,促进我部各项决策的落实。坚持重大问题报告制度,做各部门之间沟通的桥梁,顾大局、识大体,维护好我部的团结,提高工作效率。三、协调关系,使办公室工作顺利开展在做好会议

3、签到、集团公司文件收发归档、总经理内勤(报纸、信件、传真收发等)工作的同时,发挥好枢纽作用,用心协调配合部门主管认真完成各种临时性工作。主要工作:1、根据政务秘书岗位职责中的要求,坚持每月完成本部门活动、工作中构成新闻类稿件的投稿工作。2、收集各类奖项申报资料,并负责资料编写及申报对接工作。3、及时出好单位工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。4、做好生产经营管理例会、综合办公室部门例会、和其它重要会议的筹备工作,并做好会议记录。5、负责起草并拟定好单位各种规划、计划、决定、总结、通知等文件材料。6、做好集团公司临时性工作。四、用心适应企业改革发展,创新办公室日常工作要透过学习,努力提高勤于

4、想事的潜力、善于谋事的潜力、乐于干事的潜力、诚于共事的潜力、敢于断事的潜力、自主创新成事的潜力,使办公室工作在务实中创新。五、高质量地完成办公室后勤常规工作1、是继续做好宣传工作,以及各种迎检及接待工作。随着公司的发展,上级检查事宜越来越多,办公室要切实做到三到位,一是接待前到位,根据任务大小,周全思考,统一部署,细致安排各项接待工作。二是接待中到位,做到态度要和蔼,语言要标准,举止要优雅,接待要得体。三是接待后到位,接待后要及时清理现场,使之恢复清洁,为下一次接待做好准备。2、做好档案管理工作。根据档案管理的要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,注意收集整理体现公司改革成果、公司发展的材

5、料并归档,使档案管理更科学、规范。_年,我们务必掌握最新的动态、高质量的信息、实用的宣传资料,不断完善现代化办公,提供后勤保障,为公司的大局工作服务。办公室后勤工作计划例文(二)新年伊始,万象更新。从_年_月份担任办公室内勤一职开始,在公司领导的指挥及在各部门的帮助和支持下,坚持以服务为宗旨,做好统筹及上传下达工作,把工作想在前,做在前,无论是工作能力,还是思想素质都有了进一步的提高,较好地完成了公司办公室内勤的工作任务。现公司土建和设备采购等都在按着计划快速、顺利的进行,_年_月份我们的_有限公司也将投产并有成品产出,这些都激烈着我们的工作斗志,同时这些都体现了公司给我们创造的优质工作环境和

6、广泛发展空间。要想在_年新的一年中工作有条不紊、顺利的完成,就应该先行一步,做好_年度工作计划安排,以此为准则加强自身建设认真努力完成工作,并对自己的工作进行自查,自我监督。一、继续加强管理,完善各项管理制度,充分调动工作积极性加强对人、财、物的管理,继续完善过去的各种管理制度,突出制度管理,严格照章办事,进一步明确工作职责,完善办公用品和办公设备的需求计划、领用,部门人员的请销假、值班,司机的出车、油料报销、车辆保养维修报销等各种规章制度管理,充分体现对事不对人的管理思想,促使各项工作井然有序,明确工作任务和工作流程,责任清晰。做到从工作的大局出发,从整体利益出发,与其他各部门互相支持,互相

7、协调,充分调动自己的工作主动性和积极性,有效促进公司的长远发展。二、加强学习,提高素质通过各种途径加强学习,合理利用书本和网络资源学习各类相关知识,不断提高理论水平、业务素质和工作能力,以适应公司的不断发展壮大和自身工作的需要。三、做好办公室日常管理工作1、对需办公室内勤处理的各类文件进行更加及时、规范、合理的收集、归档,做到了分类存放,条理清楚,便于查阅;2、完善物品计划和领用明细台帐,每件办公物品都有详细记录,按需领发,出入库记录一目了然,以便及时补充办公用品,更好地协助各部门的日常工作;3、进一步加强办公用品的领用管理,对办公用品实行定额控制。对每个部门、每位员工实行限量使用制度,对没必

8、要使用或可以共用的办公用品进行控制使用或用其他同等功能的办公用品代替;4、应制定电话传真接收制度,做到传真发送接收有记录,方便后续工作的开展和发送、接收文件的查阅,有效提高工作效率;5、规范办公室考勤和请销假制度的落实,配合人事专员对考勤记录表进行进一步完善;对像以前出现的未先申请请假或批准就擅自休息而后补假条的行为进行严肃处理,提高了工作效率,加强公司的规范化管理。6、进一步加强车辆安全管理,做好车辆的调配、使用以及维护,及时做好车辆驾驶员的年度审验工作;定期对司机进行交通安全教育和车辆基础保养维修知识的培训,加强司机的责任心,减少安全交通事故的发生,同时也能更好地节省车辆维修费的支出。7、

9、做好办公室用电安全教育,不使用办公室禁用的用电类办公设备,下班时必须关闭所有的电脑,打印机等办公设备的电源,关闭所有电源插头;8、协助好其他办公室员工的日常工作,彼此间互作、互助,对工作不推诿,积极完成;9、做好员工洗浴和其他服务设施工作的方案制作、管理制度的制定,保障员工的后勤生活保障和业余生活质量。在上一年的办公室内勤工作中虽取得了一些成绩,但是仍存在一些不足之处,管理制度仍需完善、落实力度仍需进一步加大;进一步提高自身的工作责任心和事业心,在今后的工作中认真履行办公室职责,开拓创新,把工作提高到一个新的水平。办公室后勤工作计划例文(三)一、销售部年度工作计划之办公室的日常工作:_公司的销

10、售内勤,我深知岗位的重工性,也能我个人的交际能力。销售部内勤是承上启下、沟通内外、左右、八方的枢纽,把握市场最新购机用户资料的收集,为销售部人员保障。在文件的整理、分期买卖合同的签署、银行按揭合同的签署及所需的资料、用户的回款进度、用户逾期欠款额、售车等等有益的决策文件,面对繁琐的日常事务,要有头有尾,自我工作意识,这半年来上了事事有着落。二、分期买卖合同、银行按揭合同的签署情况:在签署分期分期买卖合,我来说可以说是游刃有余。在填写的数据和内容,要慎之又慎,都知道合同法律效力,一旦数据和内容错误,将会给公司带来巨大的损失,在搜集用户资料时也简单(包括:户口本、结婚证、身份证等证件)。?在签署银

11、行按揭合,现在还生疏,银行按揭刚刚开通,银行按揭和分期买卖合同同样,在填写的数据和内容,要慎之又慎,按揭合同更法律效力。但在办-理银行按揭的过程当中,购机用户的按揭贷款资料是重工的组成,公证处公证、银行贷款资料、福田公司存档、我公司存档资料。程序是要的,不公证?银行不给贷款。环节是紧紧相扣的,是必不可少的一。我公司在存留有户档案时,取公证处、银行、福田三方的精华,在办-理银行按揭贷款还的漏洞,我相信银行按揭贷款的,我将做得、更!(我建议组织一次关于银行按揭贷款的培训,这是我个人的想法。)三、用户回款额和逾期欠款额的情况:_公司的销售内勤,我用户的回款额及逾期欠款额的工作,主要内容是逾期欠款用户

12、,用户的还款进度,关系到公司的资金周转公司的经济效益,要购机用户的工程进度,从而加大催款,以免给公司不必要的损失,在提报客户到期应收账款明细表是,要、,让公司此表针同的客户的对策,才能控制风险。一、行政事情办-理轨制(一)总务科事情轨制:一、总务科要安稳为笫一线服务的思惟,峙下修、下送、下收、上门服务的立场,事情质量二、实时、保质保量地社团好医院的财政办-理、事物供应、装备维修、衡宇建筑,院容卫生等事情,医、教、研、防事情的顺遂举行三、拟定年度、月度事情规划、查抄监督催促落到实处环境四、每_个月科务集会,事情规划,总务科的重大不懂的题目;五、每周下病房一次,实时医疗熬头线总务事情的要求六、每_

13、个月举行一次全院安全查抄,不懂的题目实时(二)总务科行政检查打听轨制一、每周由科长带拥涉及职员深切各病区到各处观察检查打听二、征询病区护士长总务科事情的意见和要求,并计录三、经由过程查记需的不懂的题目应尽量落到实处或者限期,一时难于的应向病区申明环境四、在检查打听中时常向病区事恋职员宣传举措措施的办-理,节水、节电、敬服公物的宣布道育事情(三)总务科技能工人培训复训轨制.一、从事技能事情工人均应举行岗位培训,经考试及格后持证上岗二、总务科应保举事情体现,符合前提的技能工人举行等级工培训三、从事特殊工种的技能职员均须按国度劳感人事涉及规定持证上岗,并按期复训,复训如次:a、汽车司机每一年审查核定

14、执照一次b、电工、电焊工每审查核定复训一次,高压炉消毒工每四年复训一次(四)医院物资采集购买轨制一、物资采集购买必需需求,按声请规划采集购买二、各必需按月向医院声请物品规划,并的要求,填写好物品名称、规格、质量、价格等交仓库保管员计数,由主管院长报批后,交总务科采集购买员采集购买三、物资采集购买规划必需是当月须要的用品,不患上超以挤压和华侈四、紧急需要用品由带领填写好紧急需要物资声请表,并写明原因,声请、规格、约莫价格等,交主管带领报批后交总务科(五)医院物资报废、回收、轨制一、所有物资需要圾报废,必需由带领版面声请,将物资报废的名称、规格、型号、价格等填写好经涉及验证后方可报废三、物资报废后

15、联同物资报批纯一块交付物资仓库回收四、基建、维修等其它逾期用的废旧质料和物品,一例回收到医院指定所在,由总务科,不患上自行五、清算、回收大宗废旧物品,斥卖时须报主管带领批准后,方可六、斥卖后收入按财政轨制交财政科,可报主管带领批准发给茶水费(六)衡宇、团体宿舍办-理轨制一、全院衡宇由总务科卖力办-理,营业用房未经总务科赞成不患上转变其用场、布局、内部装备、水电等配备布置二、凡住本院宿舍的职工,必需职工本人栖身,不患上外借,背者责令其改过三、衡宇通道、走廊等大众园地不患上堆放杂物,从命总务科办-理,安全防火和卫生轨制四、团体宿舍入住须经总务科批准,办-理涉及手续,按指定房号栖身,未经批准不患上乱搬五、宿舍职员由医院配给人人一床一桌一椅不患上占用其它空置床位子,不患上拒绝总务科摆设他人入住六、团体宿舍不患上过夜外来职员,外来职员须在晚上11时前离去七、室内禁止使用煤炉、电炉,背者除充公炉具外,还每次扣罚_元,发锅炉工人警或者用电安全变乱要究查责任八、午休和晚上11时后,音响、电视要关小音量,禁绝大声鼓噪,以他人休息(七)医院基建办-理轨制一、全院的基建、维修工程项目由总务科按国度规范规划和医院年度规划社团实施二、年度基建维修规划由总务科卖力拟定,经充实后,报带领批准实施,无特殊环境应按规划三、基建工程须建前规划,按步伐

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