01—精益管理推行制度.doc

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1、 汕头东风印刷股份有限公司 精益管理手册汕头东风印刷股份有限公司文本号:DFLean 修改日期:2013-5-15文 件 编 号:DFLean01 精益管理推行制度第 1 版 第 1 次修改共 8 页 第 1 页1. 目的:1.1彻底推行精益管理,创造让客户感动的现场;1.2培养讲规范、注重细节、工作作风严谨的职业化员工;1.3激发全体员工的向心力和归属感,最终达到提升人员品质的目的;1.4营造持续改善、追求卓越、改善氛围基础和务实的企业文化;2. 范围: 2.1适用于全公司各厂区域整理整顿的执行;3. 推行组织机构: 3.1精益管理是全员参与的一项管理活动,同时也是精益管理的一部分,故公司决

2、定精益管理推行由精益管理推行委员会全权负责,如下图:3.2 推行委员会各人员职责具体如下:汕头东风印刷股份有限公司文本号:DFLean 修改日期:2013-5-15文 件 编 号:DFLean01 精益管理推行制度第 1 版 第 1 次修改共 8 页 第 2 页3.2.1. 推委会主任职责: 1).全程负责和跟踪整个公司范围内的精益管理推行工作; 2).指挥并监督推行委员会常务副主任、精益管理推进办和各部门、车间的推行工作; 3).对全区域的推行工作给予资源(包括人、财、物)上的支持; 4).跟进推行过程、关注推行结果,并将精益管理项目纳入各部门的绩效考核之中;3.2.2. 推委会常务副主任,

3、其职责权限如下: 1).协助推行委员会主任处理精益管理推行中的相关事务; 2).协调解决推行过程中遇到的问题; 3).当推行委员会主任不在时,代行其职责; 4).向推行委员会主任负责;3.2.3. 精益管理推行办推行主任职责: 1).全面策划和具体组织整个公司的精益管理推行工作; 2).负责召开精益管理推行会议并进行相关资料的整理; 3).按时组织进行评比活动,并统计和公布推行情况; 4).协调并解决推行过程中出现的问题; 5).指导和监督推进办专员和各部门、车间的推行工作,向推行委员会主任/常务副主任负责;汕头东风印刷股份有限公司文本号:DFLean 修改日期:2013-5-15文 件 编

4、号:DFLean01 精益管理推行制度第 1 版 第 1 次修改共 8 页 第 3页3.2.4. 精益管理评价组: 1).评价精益管理各阶段成果,体系机制是否符合公司期望及要求; 2).评价精益管理各阶段成果是否有效按计划安排贯彻落实; 3).评价精益管理各阶段是否具备正规,文件化,有效的体现; 4).评价精益管理成果的检查,考核制度是否具备权威,公正符合公司的管理制度; 3.2.5. 各部门或车间推行委员职责: 1).全程负责和跟踪本部门的项目推行工作; 2).指导并监督部门/区域内推行专员和各级下属人员的推行工作; 3).积极配合精益管理推进办的工作,协调解决推行中遇到的问题; 4).参加

5、由精益管理推进办组织的推行例会及其它会议; 5).每周组织召开本部门/区域内的精益管理推行例会; 6).向精益管理推进办负责,并接受其监督;3.2.6. 精益管理推进办推行专员职责: 1).具体组织和落实公司精益管理推行工作; 2).监督及指导全公司各区域的推行工作; 3).参加每周召开的精益管理推进办会议; 4).积极协调并解决精益管理推行过程中出现的问题; 3.2.7. 各部门或车间推进干事职责: 汕头东风印刷股份有限公司文本号:DFLean 修改日期:2013-5-15文 件编 号:DFLean01 精益管理推行制度第 1 版 第 1 次修改共 8 页 第 4 页 1).具体落实公司精益

6、管理推行工作; 2).监督及指导部门/区域内各班组的推行工作; 3).向推行委员和精益管理推进办负责,并接受二者的指导和监督; 3.3 为有效推动精益管理活动,检查执行成果及发现应改善的事项,并评议申诉的案件,定于每周五上午10:30于公司管理人员例会作推进办工作小结及各区域改善发表会,并作会议记录;会议地点为:E厂二楼大会议室; 3.4 会议记录是追踪改善的工具也是让未参加会议人员获取讯息的工具,记录包括的资料: 会议召开次数记录; 议程、主题; 时间、地点、出席人员,实到人数签到; 决议内容; 已完成、未完成记录; 完成期限;会议后隔天应将记录转送各委员,必要时并张贴让员工知道;4. 实施

7、办法: 4.01本办法前期加强活动预计施行6个月后继续推展和延伸; 4.02为保证精益管理工作的有效推行,培养团队精神,以部门或车间为单位组织展开竞赛,划分各责任区域;汕头东风印刷股份有限公司文本号:DFLean 修改日期:2013-5-15文 件 编 号:DFLean01 精益管理推行制度第 1 版 第 1 次修改共 8 页 第 5 页 4.03由各区域负责人和所属部门负责人对负责区域推行效果负全责; 4.04每月不定期由推行委员依扣分标准对各组进行红牌作战或评分,检查力求客观公正; 4.05每次检查的平均成绩将为每月的总成绩; 4.06为调整各组的差异性,计算出各组的加权系数,必要时可修正

8、; 4.07评分后推进办根据表单记录的问题和照片问题进行核对,以计算成绩; 4.08各分组之实际成绩,换算成兔子和蜗牛显示,标准如下: 85分以上为达标 兔子 6084分为不合格 只公布成绩 60分(含)以下为严重不合格 蜗牛 4.09每次公布各组之实际成绩,每月总结各部门成绩并公布名次; 4.10检查表中的重点缺点公布于公布栏,各部门或车间应依表改进;5. 奖惩规定:精益管理奖惩之目的在于鼓励先进、鞭策后进,形成全面推进的良好气氛;奖惩具体实施应以促进精益管理工作进展为中心,不以惩罚为目的; 5.1 竞赛从第三个月开始评比,每月评一次,奖罚每月兑现; 5.2 竞赛生产区域以车间为单元竞赛,办

9、公区以各部门办公室为单位进行评比。各取前三名,第一名发给红色锦旗和奖金;最后1名发给黄色旗,以作警示汕头东风印刷股份有限公司文本号:DFLean 修改日期:2013-5-15文 件 编 号:DFLean01 精益管理推行制度第 1 版 第 1 次修改共 8 页 第 6 页和鞭策: 5.3锦旗与奖金颁发于每月的最后一周周五,由推进办主持; 5.3.1依奖励方法颁发奖金和锦旗; 5.3.2所颁锦旗于次月底收回; 5.3.3连续三次获第一名,可以取得季度奖励; 5.3.4所颁发的锦旗必须悬挂于指定位置; 5.3.5各部门或车间成绩均未达到85分时,不设奖项;成绩均超过85分以上,不设罚项; 5.4颁

10、发的奖金作为部门基金,用作团体活动或聚餐用,严禁将奖金平分使用; 5.5竞赛单位考核标准如下: 5.5.1该部门或车间的平均分数每低于85分,按每分20元考核部门经理或者车间主任。(特别说明:每月评比中对于各部门或车间分数低于85分的将执行此条款); 5.5.2部门或车间在每月评比中,连续两个月被评为“最后一名”,考核部门或车间负责人当月工资600元,连续两个月被评为“倒数第二名”,则考核部门负责人当月工资300元;最后一个月分数达到85分以上时不予以处罚; 5.5.4推进办在检查中发现的问题,在整改期完成后不得重复出现,否则发现一次考核该车间主任200元(注:问题点完成后,推进办将不定期检查

11、跟踪); 5.5.5推进办在检查中发现的问题点在规定的时间内未完成90%以上,一次考汕头东风印刷股份有限公司文本号:DFLean 修改日期:2013-5-15文 件 编 号:DFLean01 精益管理推行制度第 1 版 第 1 次修改共 8 页 第 7 页核该车间主任500元。连续两次问题点完成率未达到90%以上时,免去该车间主任职务,重新竞聘; 5.5.6在每月精益管理评分中,连续两次被评为倒数第一名的车间,免去该车间主任职务, 重新竞聘,分数达到85分以上时不予以处罚; 5.6关于每月定期评比的奖惩:类别项目鼓励内容惩罚内容备注月评奖现场区第一名现场区第二名现场区第三名600元400元20

12、0元第一名有锦旗办公区第一名办公区第二名办公区第三名300元200元100元第一名有锦旗创意奖一等奖300元各加2分取12名二等奖200元各加2分取23名三等奖100元各加2分取58名提案之“星”月度第一名月度第二名300元200元可实施提案5件以上考核(车间主任)评分在6075(含)分200元考核相关现场区和办公区评分在60分以下400元未达到检查条件600元以上所有考核款项将报送财务部从当月工资中扣除;以上所有奖励款项将以现金方式当场颁发; 5.7实行“首末位发言制”:即在每月一次的全体推行会议上,精益评比得分最高、最低的车间负责人要发言;在每月一次的全体委员及干事会议上,精汕头东风印刷股

13、份有限公司文本号:DFLean 修改日期:2013-5-15文件编号:DFLean01 精益管理推行制度第 1 版 第 1 次修改共 8 页 第 8 页益评比得分最高、最低的推行委员要发言; 5.8在红牌作战中,丢失红牌或未按时改善红牌问题的,每张考核该区域责任人20元;6. 申诉制度 精益管理不仅是个人,而且是团队的荣誉,若有任何认为不公之情况,得填报申诉单依下列方式申诉:6.1确实核对过最新之检查标准;6.2与推进办协调;6.3交付推委会评分裁决; 7. 本实施办法由精益管理推进办制定,呈送推行委员会批准后实施,未尽事宜随时修正并公布;编制 : 杨国笔 审核 : 苏跃进 审批 : 王培玉 第 1 页

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