浅析库存材料管理中存在问题及对策.docx

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1、浅析库存资料管理中存在的问题及对策库存资料作为公司生产经营的流转财产,在公司生产过程中据有重要地位。资料物质管理水平的高低直接影响公司的效益。最近几年来,物质资料管理不规范,调入、出库物质资料手续不完美的现象在我团仍是存在的。造成物质资料过期积压、不合理消耗甚至流失,给公司造成了必定的经济损失。下边就库存资料管理中存在的问题进行剖析并探究解决的方法。一存在的主要问题。1、资料购进有必定的盲目性。主要表此刻资料采买计划不周到、不详细,确立的采买数目不正确。特别是生产资料购进数量上掌握禁止,进少了担忧影响农业生产,进多了必定造成资料积压,假如下年家产构造调整,积压的资料长久不使用便可能霉烂变质或失

2、掉使用价值,增添了非正常报废的风险,给公司造成经济损失。2、资料保存人员没有落实保存责任我们此刻的单位保存人员的工作只是限于收发资料锁好门、防火防盗,只需做到以上两点就行了。缺乏的是对所保存的资料科学管理,表此刻没有资料帐或虽有资料帐但登记不实时、不完好,对自己所保存的资料品种数目及领用状况不清楚,这就不可以做到资料的科学调动和使用,也是增添资料耗费风险要素之一。3、物质资料领用任意性很大,未实时执行出库手续。团场推行一级核算后,基层连队不再设置原资料及农用资料账,不进行资料核算,资料帐由团供销科统管,基层连队保存人员为供销科代管库存资料,基层连队需用物质资料时,从供销科将物质资料拉回,供销科

3、作转移库房办理,待连队摊销时再作出库办理。因为资料保存人员的管理权限在基层单位,要听从于单位领导。少量单位领导任意将物质资料送人或自己使用,无任何手续,保存人员仅凭自己在笔录本上的记录出库,无人署名。出了问题很难分清责任,结果必定致使物质资料流失,给公司造成经济损失。4、保存人员业务素质不高,资料收、发账目记录不规范。推行两费自理后,基层连队精简非生产人员,连队保存人员多数是兼职,一部分人不具备保存人员的专业业务水平,尽管收发物质资料,物质资料账目登记不规范,涂改现象比许多,账目登记不实时,没有按规定按期结出库存数。也就谈不上账实查对,账实一致了,记录物质资料账目没有发挥其应有的作用。5、物质

4、资料摆放凌乱无章,给资料领用、盘点造成很大困难。有的单位库房物质乱堆乱放,很不齐整,保存人员对自己管理的库房中物质资料品种散布、数目多少、有无使用价值,心中没数。有的可使用的物质资料被压在其余物质资料下边,需用时要动用劳力翻动,不单工作量大,并且十分困难。同时给库存物资资料的按期盘点增添难度,也没法保证盘点结果正确无误。这样一来,在全团范围内,很可能出现一个单位积蓄的物质资料,倒是另一个单位急需用的,就是因为乱堆放,未实时盘点,物质资料保存信息不流利,误认为这类资料无库存,造成物质资料重复购置,形成资源浪费。时间一长,积蓄的物质资料超出了保质期,失掉了使用价值,将给公司造成必定的经济损失。6、

5、已过期变质资料未实时作报废办理。这类状况能够说是多年来都有不一样程度的存在。形成原由是,保存人员在领用物质资料时,没有做好领物计划,对各样可能发生的状况变化没有应变准备,为了图省事,一次领用较长时间的使用量,一旦状况有所变化,必定造成物质资料积压。无使用价值,因为没有实时作帐务办理,帐面仍旧显示存货价值量好多。其实已经是公司的不良财产,造成公司财产虚增,进而致使有关会计信息不正确,误导了会计信息使用者。二、解决以上问题的方法。1、物质资料推行一致管理后,保存人员也应跟着物质资料的移交,由供销科一致管理,将保存人员的薪资及行政隶属关系转到供销科。这样,就解决了保存人员的后顾之忧,有益于保存人员严

6、格执行职责,完美进出库手续,对库存物质资料增强管理,防备物质资料流失。供销科可依据物质资料收发量大小,并依据就近的原则,23个单位设一名专职保存人员,就能够做到在现有非生产人员不增添的状况下,对物质资料进行规范、有序的管理,防止因管理不善造成损失。2、供销科应增强保存人员业务培训,按期组织保存人员学习业务知识,提升业务水平。在此基础上,仔细实时做好物质材料收发账目的登记工作,做到对物质资料的科学严格管理。供销科要按期对保存人员的工作进行检查,并将检查出的问题实时进行反应,限时整顿,使之逐渐规范。3、保存人员对自己保存的物质资料要做到有序摆放,堆放齐整,让人看了了如指掌,领用起来也十分方便。关于

7、按期进行的库存物质资料盘点来说,既省时又省力,还可以保证盘点结果准确,防止库存物质资料因凌乱堆放时间长而霉烂变质,给公司造成经济损失。供销科应加大监察检查力度,要将检查状况与保存人员个人业务查核联合起来,促进保存人员增强责任心。4、单位保存人员在调入物质资料时,要依据使用单位的土地面积仔细做好计划,并尽可能的考虑到各样要素的影响。防备盲目调入物质资料,造成压库,占用资本。对有的已经形成的物资资料积压,应实时将信息反应有关部门,以便物质管理部门在物质资料的可使用期内,合理调剂使用,提升物质资料的利用率,减少浪费。关于易变质的低值易耗品,采纳零库存的方法,用多少调入多少。5、关于从前遗留的废旧物质资料,物质管理部门应取出一个卓有成效的解决方法。物质部门应将这些废旧物质资料回收统一管理,能够按这些物质资料的新旧程度,折价进行办理。关于已经流失的废旧物质资料,要追查有关当事人的经济责任,给企业挽回必定的经济损失。总之,我们应当以提升保存人员业务素质为出发点,经过增强对保存人员的管理,提升库存物质管理水平,全力以赴减少库存物质资料积压,减少库存物质资料对资本的占用,提升资本的使用率,为公司的安全运转作保障。浅析库存资料管理中存在的问题及对策

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