年院学生会元旦晚会策划书

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1、20132014学年院学生会元旦晚会策划书共青团河南理工大学万方科技学院委员会院学生会办公室、文艺部二一三年十二月二十七日 20132014学年院学生会元旦晚会策划书引言 为了丰富同学们的课余文化生活，加强学生会成员之间的交流与沟通，提高我院校园文化水平，使同学们在紧张的考试中，度过一个愉快有趣的元旦夜晚。在院团委的指导下，院学生会办公室、文艺部精心准备了这场有趣而有好玩的院会内部元旦晚会。 一、 活动名称 20132014学年院学生会元旦晚会 二、 活动主题 放飞梦想 扬帆万方三、 活动时间 2013年12月27日 晚7：00四、 活动地点 万方科技学院实验楼5楼教职工活动中心五、 活动内容

2、及要求：（一）集节目类型：小品 歌舞 相声（二）节目要求:节目形式新颖，类型多样，积极向上，切合主题， 能够反映当代大学生思想生活。（三）征集方式：由各部门申报节目，报院团委批准。（四）时间安排和彩排地点： 1.前期准备： （1）12月17日，院会各部向办公室汇总节目。 （2）12月19日，节目组委会对节目进行统一初审。 （3）12月25日，节目组委会对通过初审的节目进行复审。 （4）12月26日，节目组委会对通过复审的节目进行终审。 （5）12月27日，通过终审的节目在院实验楼5楼教职工活动中心进行彩排。 （6）活动开始前购买晚会所需的物品。 （7）向院团委申请活动所需道具：桌椅、耳麦、音响

3、等。2.中期细节： （1）12月21日9:00在院实验楼5楼教职工活动中心进行会场布置。 （2）12月27日下午6：30工作人员引导各部成员入场。 （3）12月27日晚上7：00由学生会主席李红伟宣布晚会开始。 （4）晚会正式开始，节目主持人主持晚会进行。 （5）现场工作者维持现场秩序，应对突发事件，确保晚会顺利行。3.后期总结： （1）晚会结束后，院会成员负责整理会场，打扫卫生。 （2）工作人员将道具收集齐后交给院学生会办公室，由办公室负责送于相关部门。 （3）晚会结束后，院学生会秘书处成员及时做活动总结，撰写新闻稿，整理活动照片等。（4）参加人员：万方科技学院学生会全体成员。六、活动的宣传

4、方式：广播、海报、横幅、电子屏1.横幅：内容，条数2.海报：内容、张数3.其它宣传方式 七、出席晚会嘉宾：朱艳老师 15893051498 孔珊老师 13839156100钟梦媛 15039105113 米云宝 15039100383吕 亮 15039109129 符亚军 15036530565杨舒怡 15039106212八、活动人员分工：（一）办公室：1.主要工作：（1）策划书的书写及审查并确定主持人2名、主持词的书写（2）负责整场活动，包括准备期和后续环节。机动参与活动的准备与进行。（3）向各部门下发2013-2014学年院学生会元旦晚会的通知，并要求各组织准备晚会节目。（4）随时向相关

5、部门了解工作进度，并与老师多加沟通。（5）确定活动到场嘉宾名单，并发送邀请函，随时与老师保持联系。（6）将策划书、活动流程单、内部流程表、节目单、主持词等资料打印好，并将活动需要的物资准备好放在院学生会办公室，以方便取用。一切准备就绪后再将所有物资清点一遍。对于所缺物资于次日立即采购。（7）活动后通讯稿的书写和资料的整理。2.各组工作细则及人员分配情况（1）道具组：负责互动环节小奖品的颁发，荧光棒、拍手器，瓜果，垃圾袋的发放（4人）（2）舞台组：负责催场换场以及音乐话筒、控音，照相（3人）（3）礼仪组：负责活动开始后的礼仪服务活动及流程单、内部流程表、节目单的发放（2人）（4）联络组：负责节目

6、所需物品道具的安排，收发和摆放及当天工作人员的联系，及当天的签到（前后）工作。（3人）（5）布置组：负责整场活动，包括准备期和后续环节，机动参与活动的准备与进行。将策划书、活动流程单、内部流程表、节目单、主持词等资料打印好，并将活动需要的物资准备好放在院学生会办公室，以方便取用。（12人）负责人：杨 蕾 负责小组：道具组 礼仪组成 员：郑世达 刘泊晗 贾迎伟 毛应飞 王燕雨 赵 婉负责人：薛冬阳 负责小组：舞台组 联络组成 员：于瀚智 李朋倡 秦紫晋 吴梦翔 秦子鹏 杨丰鸣 负责人：赵培焱 负责小组：布置组成 员：全体办公室成员 3.需要准备的材料及物品：主席团及各部部长：流程单、节目单、内部

7、流程表（各15份） 瓜果、纸巾、纸杯、矿泉水嘉宾：邀请函、流程单、节目单、瓜果、纸巾、纸杯、矿泉水、纸盘（由嘉宾人数而定）主持人：活动流程单、内部流程表、主持词（各2份）摄影组：相机（2台），并确定2名摄影、录像人员布置组：场地布置图、竖幅、横幅、胶带、黄胶带、别针、绳子、细线、线型灯管、彩带、拱形气球门、钳子、梯子、装饰用品、双面胶、打气筒（二） 文艺部：负责节目的审核与编排（三） 院学生会各部门：负责当天物品如桌椅的搬移，晚会结束后现场卫生的打扫等。九、活动注意事项（一）应急方案：即活动中应注意的问题及细节：1.停电应急方案（1）若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自

8、己的时间;如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。（3）在停电期间，由舞台组负责演员的组织与服装道具的看管工作;摄影组负责摄影有关设备的看管;联络组负责与供电部门联系;道具组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由布置组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按 “会后工作分工细则”(附件5)清理会场。2.灯光应急方案（1）如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他

9、代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有限时间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;（2）若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。3.节目应急方案（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进;（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。4.其它紧急情况发生时，由布置组负责处理。 （二）其它需要注意的事项1.安全第一，确保晚会当晚在场

10、所有人，财产及物品的安全。2.从汇总节目到晚会结束，提前将任务分配到人，负责人落实到到位。3.晚会期间，组建现场机动小组应对可能突发的事件，确保会顺利进行。4.借还道具前后应与相关老师提前联系，确保所需道具在晚会布置时能及时到位。5.注意晚会现场其它秩序。十、经费预算 物品名称数 量规格 物品单价 总价备注电池（5号）10个话筒用气 球15袋10150粉、紫彩带（大）20条2.550彩带（小）30条130纸 杯50个纸 巾瓜 子20斤8160花 生20斤7140糖斤橘 子40斤1.560互动奖品不可预知费用合 计 河南理工大学万方科技学院学生会办公室2013年12月11日附件：1.201320

11、14学年院学生会元旦晚会流程单 2.20132014学年院学生会元旦晚会内部流程表3. 院学生会元旦晚会节目单4. 元旦晚会场地部署方案5.晚会收尾工作分工细则1附件120132014学年院学生会元旦晚会流程单1.主持人致开场词并介绍到场嘉宾2.院学生会主席宣布20132014学年院学生会元旦晚会正式开始3.节目表演4.互动环节5.节目表演6.抽奖环节7.节目表演8.主持人致结束词，并宣布此次晚会圆满成功9.主持人邀请嘉宾和演员上台合影留念附件22013-2014学年院学生会元旦晚会内部流程表1、18：00活动现场布置结束。（拱门的安置，横幅、竖幅、彩喷的悬挂，嘉宾席的布置，观众席的摆放）2、

12、18: 30引领观众入观众席3、18: 45话筒、音响、视频、PPT最后一次试播放4、18: 50引领领导及嘉宾入嘉宾席（音乐起，引掌）5、18：55视频播放（关灯）6、19 :05开场舞（结束之后开灯）7、19: 10主持人致开场词介绍到场领导及嘉宾（鼓掌），并由院学生会主席宣布2013-2014学年院学生会元旦晚会正式开始8、19：12表演环节（节目待定）8、19: 50互动环节9、20: 00表演环节（节目待定）10、20:30抽奖环节（奖品颁发）11、20:00表演环节（节目待定）12、20:50视频回顾12、21:00主持人致结束词（音乐起，至结束）11、21:05主持人邀请嘉宾和全

13、体演员合影留念12、21:10引领领导、嘉宾退场13、21:10各部门清扫活动现场附件3院学生会元旦晚会节目单互 动 环 节抽 奖 环 节附件4元旦晚会场地部署方案 控音室4.91米 门 气球拱形门 候场室长条椅座椅35把 桌子10张长条椅帷幕12.95米 9.72米长条桌3张长条椅44把长条桌20张更衣室储藏室1. 幕布2014（1M*0.35M） 5.装饰门用各色气球装饰、彩带牵引2. 幕布元旦（1.15M*0.7M）3. 幕布主办：院团委（1.6M*0.5M） 承办：院学生会办公室、文艺部4.舞台外圆弧上下各两排灯附件5晚会收尾工作分工细则1. 由院学生会全体成员负责完成。2. 在整理前，院学生会全体成员合影留念各部成员进行本部门的照相留念，并组织第一次签到。3. 各部男生先将装饰晚会物品、幕布撤下，气球拱形门处理干净，再将长条桌、长条椅全部送回安培楼三楼院学生会办公室。4. 各部女生将所撤下的装饰晚会物品、幕布收整完全并打扫晚会现场的卫生。5. 收尾工作完成后，组织进行第二次签到，完成后收尾工作结束。