表格统计常用公式详解.doc

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1、wpsExcel表格公式大全 来源: 郭志煌的日记 1、查找反复内容公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)1,反复,)。2、用出生年月来计算年龄公式:=TRUNC(DAYS360(H6,2023/8/30,FALSE)/360,0)。3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式:=CONCATENATE(MID(E2,7,4),/,MID(E2,11,2),/,MID(E2,13,2)。4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别,可以输入以下公式:=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,男,女),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,男

2、,女)公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。 1、求和: =SUM(K2:K56) 对K2到K56这一区域进行求和;2、平均数: =AVERAGE(K2:K56) 对K2 K56这一区域求平均数;3、排名: =RANK(K2,K$2:K$56) 对55名学生的成绩进行排名;4、等级: =IF(K2=85,优,IF(K2=74,良,IF(K2=60,及格,不及格)5、学期总评: =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩;6、最高分: =MAX(K2:K56) 求K2到K56区域(55名学生)的最高分;7、最

3、低分: =MIN(K2:K56) 求K2到K56区域(55名学生)的最低分;8、分数段人数记录:(1) =COUNTIF(K2:K56,100) 求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格;(2) =COUNTIF(K2:K56,=95)K57 求K2到K56区域9599.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格;(3)=COUNTIF(K2:K56,=90)SUM(K57:K58) 求K2到K56区域9094.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格;(4)=COUNTIF(K2:K56,=85)SUM(K57:K59) 求K2到K56区域8589.5分的人数;假设把结果

4、存放于K60单元格;(5)=COUNTIF(K2:K56,=70)SUM(K57:K60) 求K2到K56区域7084.5分的人数;假设把结果存放于K61单元格;(6)=COUNTIF(K2:K56,=60)SUM(K57:K61) 求K2到K56区域6069.5分的人数;假设把结果存放于K62单元格;(7) =COUNTIF(K2:K56,60) 求K2到K56区域60分以下的人数;假设把结果存放于K63单元格;说明:COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。如:=COUNTIF(C2:C351,男) 求C2到C351区域(共350人)男性人数;9、优秀率: =SUM(K57:K60)

5、/55*10010、及格率: =SUM(K57:K62)/55*10011、标准差: =STDEV(K2:K56) 求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况(数值越小,说明该班学生间的成绩差异较小,反之,说明该班存在两极分化);12、条件求和: =SUMIF(B2:B56,男,K2:K56) 假设B列存放学生的性别,K列存放学生的分数,则此函数返回的结果表达求该班男生的成绩之和;13、多条件求和: =SUM(IF(C3:C322=男,IF(G3:G322=1,1,0) 假设C列(C3:C322区域)存放学生的性别,G列(G3:G322区域)存放学生所在班级代码(1、2、3、4、5),则此函数

6、返回的结果表达求一班的男生人数;这是一个数组函数,输完后要按CtrlShiftEnter组合键(产生“”)。“”不能手工输入,只能用组合键产生。14、根据出生日期自动计算周岁:=TRUNC(DAYS360(D3,NOW( )/360,0)假设D列存放学生的出生日期,E列输入该函数后则产生该生的周岁。15、在Word中三个小窍门:连续输入三个“”可得一条波浪线。连续输入三个“-”可得一条直线。连续输入三个“=”可得一条双直线。一、excel中当某一单元格符合特定条件,如何在另一单元格显示特定的颜色比如:A11时,C1显示红色0A11时,C1显示绿色A1“条件格式”,条件1设为:公式 =A1=12

7、、点“格式”-“字体”-“颜色”,点击红色后点“拟定”。条件2设为:公式 =AND(A10,A1“字体”-“颜色”,点击绿色后点“拟定”。条件3设为:公式 =A1“字体”-“颜色”,点击黄色后点“拟定”。4、三个条件设定好后,点“拟定”即出。二、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免反复录入1、用数据有效性定义数据长度。用鼠标选定你要输入的数据范围,点数据-有效性-设立,有效性条件设成允许文本长度等于5(具体条件可根据你的需要改变)。还可以定义一些提醒信息、犯错警告信息和是否打开中文输入法等,定义好后点拟定。 2、用条件格式避免反复。选定A列,点格式-条件格式,将条件设成“公式=COUNTI

8、F($A:$A,$A1)1”,点格式-字体-颜色,选定红色后点两次拟定。这样设定好后你输入数据假如长度不对会有提醒,假如数据反复字体将会变成红色。三、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标记出来?(一)、假如是规定A、B两列的同一行数据相比较:假定第一行为表头,单击A2单元格,点“格式”-“条件格式”,将条件设为:“单元格数值” “不等于”=B2点“格式”-“字体”-“颜色”,选中红色,点两次“拟定”。用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。B列可参照此方法设立。(二)、假如是A列与B列整体比较(即相同数据不在同一行):假定第一行为表头,单击A2单元格,点“格式”-“条件格式”,将条件设为:

9、“公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0点“格式”-“字体”-“颜色”,选中红色,点两次“拟定”。用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。B列可参照此方法设立。按以上方法设立后,AB列均有的数据不着色,A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。四、EXCEL中如何批量地解决按行排序假定有大量的数据(数值),需要将每一行按从大到小排序,如何操作?由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才干按次关键字排序。所以,这一问题不能用排序来解决。解决方法如下:1、假定你的数据在A至E列,请在F1单元格输入公式:=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1)用填充柄

10、将公式向右向下复制到相应范围。你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其他地方。注:第1步的公式可根据你的实际情况(数据范围)作相应的修改。假如要从小到大排序,公式改为:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1)五、巧用函数组合进行多条件的计数记录例:第一行为表头,A列是“姓名”,B列是“班级”,C列是“语文成绩”,D列是“录取结果”,现在要记录“班级”为“二”,“语文成绩”大于等于104,“录取结果”为“重本”的人数。记录结果存放在本工作表的其他列。公式如下:=SUM(IF(B2:B9999=二)*(C2:C9999=104)*(D2:D99

11、99=重本),1,0)输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号。六、如何判断单元格里是否包含指定文本?假定对A1单元格进行判断有无指定文本,以下任一公式均可:=IF(COUNTIF(A1,*&指定文本&*)=1,有,无)=IF(ISERROR(FIND(指定文本,A1,1),无,有)求某一区域内不反复的数据个数例如求A1:A100范围内不反复数据的个数,某个数反复多次出现只算一个。有两种计算方法:一是运用数组公式:=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100)输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号。二是运用乘

12、积求和函数:=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100)七、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表1、用宏3.0取出各工作表的名称,方法:Ctrl+F3出现自定义名称对话框,取名为X,在“引用位置”框中输入:=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND(,GET.WORKBOOK(1)+1,100)拟定2、用HYPERLINK函数批量插入连接,方法:在目录工作表(一般为第一个sheet)的A2单元格输入公式:=HYPERLINK(#&INDEX(X,ROW()&!A1,INDEX(X,ROW()将公式向下填充,直到犯错为止,目录就生成了。古希

13、腊哲学大师亚里士多德说: 人有两种,一种即“吃饭是为了活着”,一种是“活着是为了吃饭”.一个人之所以伟大,一方面是由于他有超于常人的心。“志当存高远”,“风物长宜放眼量”,这些古语皆鼓舞人们要树立雄无数个自己,万千种模样,万千愫情怀。有的和你心手相牵,有的和你对抗,有的给你雪中送炭,有的给你烦忧与其说人的一生是同命运抗争,与性格妥协,不如说是与自己抗争,与自己妥协。人最终要寻找的,就是最爱的那个自己。只是这个自己,有人终其一生也未找到;有人只揭开了冰山的一角,有人有幸会晤一次,却已用尽一生。人生最难到达的其实就是自己。我不敢恭维我所有的自己都是美好的,由于总有个对抗的声音:“你还没有这样的底气

14、。”很惭愧,坦白说,自己就是这个样子:卑微过,像一棵草,像一只蚁,甚至像一粒土块,但拒绝猥琐!懦弱过,像掉落下来的果实,被人掸掉的灰尘,但拒绝屈膝,宁可以卵击石,以渺小决战强大。自私过,比如碰到喜欢的人或物,也想不择手段,据为己有。贪婪过,比如面对名利、金钱、豪宅名车,风花雪月,也会心旌摇摇,浮想联翩。倔强过,比如面对误解、轻蔑,有泪也待到无人处再流,有委屈也不诉说,不申辩,直到做好,给自己证明,给自己看!温柔过,当爱如春风袭来,当情如花朵芳醇,黄昏月下,你侬我侬。强大过,内刚外柔,和风雨搏击,和坎坷宣战,不失初心,不忘梦想,虽败犹荣。这样的自己一个个站到镜中来,千面万孔。有的隐着,有的浮着,有的张扬,有的压抑,有的狂狷,有的沉寂,有的暴躁,有的温良庸俗的自己,逐流的自己,又兼点若仙的

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