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1、目的： 为了加强酒店的合同管理，保证合同的签订、履行、变更、解 除能依法进行，维护同家利益和酒店的合法权益，根据中华人民共 和同合叫法有关规定，结合酒店实际情况制定本制度。范围：酒店所有部门内容：1、合同管理 总经办负责保管合同原件，财务部保管复印件。2、合同管理人员必须经工商行政管理部门的专业知识培训，并考试 合格获得结业证书者方能于担任。3、总经办是酒店的合同管理部，其职责：(1) 负责合同印章的保管和使用。(2) 设立台同汇总的台账，负责酒店对外签订合同的管理。(3) 检查各部门订立和履行合同的情况，并进行汇总作出统计报表。(4) 制定有关的合同管理办法，组织各部门合同管理的法律和政策，
2、提 高政策水平和业务能力。(5) 参加重大合同的谈判与签订，审查与企业经济效益和市场关系较大 的合同，参与合同纠纷的调解、仲裁以及诉讼等活动。4、合同管理人员对于合同履行中的重大问题有权向部门经理、财务 总监、总经理反映，甚至越级反映。5、酒店对外的一切合同，必须加盖酒店公章，各部门不得以部门公 章对外签订合同。6、对外签约各种合同必须是酒店总经理或总经理给予授权的各部门 经理，未经总经理正式授权者不得对外签订合同。7、合同草签阶段填写合同审批表（见附页），由部门经理签署意见后， 连同合同文本一并交送财务部审查，财务部总监在三天之内进行计划 财务等方而的审查，并签署意见报送总经理审批后执行。8
3、、凡涉及酒店的对外投资、承包经营、租赁、原材料购销等合同， 均由酒店财务部报总经理批准方为有效。其他合同在总经理授权的范 围内由各部门经理签署。9、签订经济合同必须条款齐全，责任明确，字迹清楚，在合同内容 上应写明标的数量、质量和验收方法、价款或酬金、结算方式、包装 要求、履行期限、交货地点和方式、违约责任、解决争议的方法以及 双办商一致的其他条款等。10、签订合同时对对方履行的能力（包括资信资格）不明的，除要求 其出示定代表人委托书外，还应要求对方出示工商局核发的营业执照 副本，审查其主体资格和经营范围，要求提供银行资信证明或担保， 担保者必须是能够承担相应的经济责任，并具备独立法人资格的经
4、济 实体。11、合同以法定代表人或法定代表人授权代表签字，并加盖公章后生 效，合同生效前，合同承办人应对合同进行反复审查，如发现问题应 及时纠正。合同审查的主要内容：(1) 合同的对方是否具有独立法人资格，合同对方足否具备履约能力。(2) 合同内容是否符合法律和政策规定。(3) 合同是否超越企业经营范围和授权代表的委托权限。(4) 合同条款是否完整，文字是否正确，签约手续是否完备。(5) 按规定需要办理公证、鉴证、登记或者审核批准的是否完成这 些法定手续。12、合同签订并生效后即具有法律约束力，必须严格执行确保酒 店信誉，酒店实行合同履行情况网络管理，每一个编号合同的履行部 门、履行划限、履行
5、内容、履行要求全面进入网络系统。13、涉及酒店付款的合同，应与合同规定的付款之日前一周，由 有关部通知财务部，以便及时筹措资金按时付款。14、当事人协商一致，可以变更、转让或解除合同，但依照合同 性质，当事人约定或法律规定不得变更、转让的不得变更、转让，法 律法规规定变更转让、解除合同应当办理批准、登记等手续的，应依 照其规定，凡要变更或解除合同，必须事先以书面形式通知对方，经 双方协商一致，按法定程序签订新的书面协议，在双方没有达成新的 协议以前，原合同依然有效。15、合同承办人员收到对方要求变更或解除合同的正式文件、信 件、电报应及时告知财务部以书面作出明确答复，对方以电话、口头 通知，不
6、能作为变更或解除合同的依据。16、酒店合同情况变化需要变更或解除合同对，应在合同期满前30 天向对方提出，原合川同有规定或双方另有书面约定的，按合同 规定或约定办理。1 7、合同正本应由总经办负责保管，副本交财务部，复印件分送 有关部门。1 8、各类合同部必须建立台帐登记，台帐要能全面反映合同的订 立、履行、变更、解除和争议解决处理等情况。19、有关合同订立、变更、解除的往来函电、信件均应妥善保管， 合同承办人员在收到对方有关函电信件后，应及时在合同副本和台帐 上作好记录，以便查考，并存函电信件上签注处理意见后归档。 酒店就合同订立、履行、变更、解除而撰发的函电均应留底，有关合 同的函件一律挂
7、号发出，挂号信存根一并归档。20、合同执行完毕，应由合同承办人员、部门经理或酒店财务总 监认可。21、对己生效的合同要及时分类、整理、立卷、装订归档，以便 随时查阅，合同履行结束后，应根据档案法规定保管和处理合同档案， 一般买卖合同档案的保存期为三年，重大合同需永久性保存。22、凡合同在履行中发生纠纷，原则上应由原承办人员负责解决， 合同管理人员心积极配合，合同纠纷发生及解决经过应在合同台帐上 进行详细记录，凡合同纠纷通过协商解决的，均应将协商结果形成书 面协议，并按协议执行合同纠纷，协商不成的，应及时向部门经理和 财务部总监汇报，并整理好有关资料，存法定的时效内，可以调解， 调解不成的，可依
8、据仲裁协议向有关仲裁机构申请仲裁，没有仲裁协 议或仲裁协议无效的，可向人民法院提起诉讼。23、合同履行过程中如发生违约事项，应按合同的规定和罚则办 理，但确因不可抗力等原因而造成的逾期短少等情况，应取得有关方 面的书面证明，报部门经理审核后转财务经理审批处理，合同承办人 员不得擅自决定免罚。24、合同管理直接关系到酒店经营管理和经济效益，必须列入各级经 济责任制考核范罔。25、对维护酒店合法权益，工作成绩显著或对挽回合同签订履行事故 有功，使国家和酒店利益免受重大损失的，应给予必要的荣誉和奖励。26、有下列情形之一，未造成经济损失，对直接责任者或责任领导进 行批评教育，造成经济损失的，按情节轻
9、重分别给予纪律处分，经济 处罚直至追究刑事责任。(1) 应当签订书面合同而未签订，以口头约定代替书面合同而给酒店造 成经济损失的。(2) 凡不使用或不验核授权证书签订合同，或使用授权委托书不当，造 成经济损失的。(3) 合同授权代表人员在签约履行合同时未尽到责任而造成经济损失 的，或导致合同纠纷被处赔偿罚款的。(4) 合同承办人员丢失或擅自销毁合同及合同福建资料，造成经济损失(5) 不及时追究违约责任，造成损失的。(6) 合同管理人员玩忽职守，造成经济损失的。合同审批表合同受理口同编号：口同金额.合同内容：甲方单位：乙方单位：确定方式、公开招标二、邀请招标三、询价比价合同审核经办人收文日期及意见：业务部门经 理及总监收文日期及意见：律师意见：收文日期及意见：财务总监收文日期及意见：副总经理收文日期及意见：总经理收文日期及意见：总裁收文日期及意见：合同归档备注：1、各相关人员应各司其责,独立发表意见，并据此承担相应责任。2、酒店经营合同签署到总经理一栏。3、涉及固定资产采购、酒店场地对外租赁、酒店重大事项等合同签署到总裁。
