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1、工程文件整理归档资料目录第一部分： 工程文件一 开工前归档资料：工程开工后由项目部负责收集、整理、送交公司办公室归档1. 招标文件：原件投标结束后由办公室收集归档；2. 投标商务标：原件一份由办公室收集归档；3. 投标技术标(投标施工组织设计)：原件一份由办公室收集归档；4. 工程中标通知书：项目部将原件一份及时送交办公室归档；5. 工程施工合同、协议书、承诺书：正本、原件一份由办公室收集归档；6. 项目部管理机构、管理人员名单及资格证书复印件：资格证书复印件包括技术职称证书、项目经理证书、安全资格证书、上岗证书；项目部开工前报送办公室。7. 建设工程施工许可证复印件：项目部从甲方复印两份，项
2、目部一份备查；一份送交办公室归档。8. 安全许可证复印件：项目部从甲方复印两份，项目部一份备查；一份送交办公室归档。9. 建设工程规划许可证复印件：项目部从甲方复印两份，项目部一份备查；一份送交办公室归档。10. 工程立项报告：项目部从甲方复印两份，项目部一份备查；一份送交办公室归档。二 施工文件：工程竣工后项目部负责整理送交办公室存档（一）建筑安装土建(建筑与结构)工程1. 施工技术准备文件(1) 施工组织设计：甲方和监理工程师批准签署的施工组织设计；(2) 技术交底：分部、项工程；特殊工程；重点部位工程施工技术交底(交底人、接受交底人签署齐全)；(3) 图纸会审记录；(4) 工程施工预算及
3、审查文件；(5) 施工日志2. 施工现场准备工作文件(1) 高程引测及控制网设置资料：定位图(2) 工程定位测量资料：高程绝对高程及相对标高引测及主轴线定位测量记录；(3) 基槽、坑开挖线测量资料：记录、施工放线图；(4) 施工安全技术措施方案；(5) 施工环境保护措施广方案；3. 地基处理资料、记录(1) 地基钎探记录及钎探平面布点图；(2) 验槽、坑记录；(3) 地基处理记录；(4) 桩基施工(5) 记录；(6) 试桩记录：(7) 桩基静载荷试验和低应变完整性试验报告；4. 工程图纸变更记录(1) 设计图纸会审记录；(2) 设计变更记录(必须由业主现场工程师签字)；(3) 工程洽商记录。5
4、. 施工材料，预制构件质量证明文件及复试试验报告(1) 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温材料、防腐材料、轻集料试验汇总表；(2) 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温材料、防腐材料、轻集料出厂证明文件(出厂合格证、质量保证书、使用说明书、原材料检测报告)；(3) 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告；(4) 预制构件(钢、混凝土)出厂合格证、试验记录。6. 施工试验记录(1) 土壤(素土、灰土)干密度试验报告(2) 土壤(素土、灰土)击实试验报告(3) 砂浆配合比通知单(4) 砂浆（试块）抗压强度试验报告(5) 混凝土配合比通知单(6) 混凝土（试块
5、）抗压强度试验报告(7) 混凝土抗渗试验报告(8) 商品混凝土出厂合格证、复试报告(9) 钢筋焊接接头试验报告(10) 钢筋机械连接接头试验报告(11) 防水工程(厨、卫间、水池及屋面防水)试水检查记录(12) 楼地面、屋面坡度检查记录(13) 土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表。7. 隐蔽工程检查验收记录(1) 基础和主体结构钢筋工程(2) 钢结构工程(3) 防水工程(4) 高程控制8. 施工记录(1) 工程定位测量记录(2) 预检工程检查记录(3) 冬施混凝土搅拌测温记录(4) 冬施混凝土养护测温记录(5) 烟道、垃圾道检查记录(6) 沉降观测记录(7) 结构吊装记录(
6、8) 现场施工预应力记录(9) 工程竣工测量记录(10) 新型建筑材料施工记录9. 工程质量事故处理记录10. 工程质量检验记录(1) 检验批质量验收记录(2) 分项工程质量验收记录(3) 基础、主体结构工程质量验收记录(4) 幕墙工程质量验收记录(5) 分部（子分部）工程质量验收记录（二）电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程1. 一般技术文件(1) 施工组织设计(2) 技术交底(3) 施工日志2. 图纸变更文件(1) 图纸会审记录(2) 设计变更文件(3) 工程洽商3. 设备、产品质量检查、安装记录(1) 设备、产品质量合格证、质量保证书(2) 设备装箱单、商检证
7、明和说明书、开箱报告(3) 设备安装记录(4) 设备试运行记录(5) 设备明细表4. 预检记录5. 隐蔽工程验收记录6. 施工试验记录(1) 电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录(2) 楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录(3) 变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录(4) 给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹风、漏风、试压、通球、阀门等试验记录(5) 电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录(6) 电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪声调整试验报告
8、7. 质量事故处理记录8. 工程质量检验记录(1) 检验批质量验收记录(2) 分项工程质量验收记录(3) 分部(子分部)工程质量验收记录（三）建筑安装工程竣工图1.建筑竣工图2.结构竣工图3.装修(装饰)工程竣工图4.电气工程(包括智能化工程)竣工图5.给排水工程(包括消防工程)竣工图6.采暖、通风、空调工程竣工图7.燃气工程竣工图三 工程竣工文件：工程竣工后，由项目部收集、整理报送办公室1. 工程竣工总结(1) 工程概况表(2) 工程竣工总结2. 工程竣工验收记录(1) 单位(子单位)工程质量验收记录(2) 单位(子单位)工程竣工验收证明书(3) 竣工验收备案表(包括各专项验收如人防、消防等
9、验收认可文件)(4) 工程质量保修书3. 工程竣工结算文件(1) 工程竣工结算报告(业主签收)(2) 工程竣工结算书(业主签收)(3) 工程竣工结算审计报告四 声像、电子档案：工程竣工后，由项目部收集、整理报送办公室1. 工程照片2. 录相材料3. 录音材料4. 光盘5. 磁盘五 工程回访、保修记录：工程每一回访期结束，由项目经理收集、整理送交办公室1. 工程回访记录(回访户主及业主或物业管理签署)；2. 工程保修记录(保修户主、业主或物业管理签署)。第二部分： 工程函件工程函件在工程竣工后由项目经理收集整理送交办公室，竣工后的涉及到结算审计、工程保修等有关问题的函由项目经理会同公司办公室共同
10、办理函件的起草、签发和归档1. 关于延期开工的函2. 关于工程支护和工程降水的函3. 关于因甲方原因顺延工期的函4. 关于施工技术方案的审批函5. 关于工程质量的函6. 关于甲方及监理函件的反馈函7. 关于安全防护及安全施工的函8. 关于现场文明施工、标化管理的函9. 关于工程设计变更及工程修改或返工的函10.关于工程指定分包或违约分包进度计划、质量、安全、文明施工、工程资料等的函11.关于材料质量、数量、延期供应的函12.关于工程签证、结算、审计有关问题的函13.关于按合同或协议约定请求支付工程款的函第三部分： 关于工程技术资料文件的编制、收集、整理、归档的方法和要求。 1.另发建筑安装工程技术资料核查、整理程序及要求项目管理培训教材之四；2.项目部除报送本公司存档的工程技术资料外，另根据所在地质监站及档案馆关于建设工程竣工备案资料的规定、要求、套数整理和移交9
