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1、 制度名称：新奥集团行政办公物品管理办法 制度编号：XA/ZD0406B-2002新奥集团行政办公物品管理办法1 总则1.1为适应集团事业快速发展的需要，推进集团行政办公的规范化管理，提高工作效率，特制定本办法。1.2本办法适用于集团总部、专业集团及各成员企业。2 行政办公物品的管理体系与职责的划分2.1文化行政中心行政管理部负责集团总部和专业集团行政办公物品的综合管理。具体包括管理办法的制定与修改，集团总部行政办公物品的管理，为专业集团行政办公物品管理提供支持与服务。2.2专业集团行政办公部门负责本专业集团及所辖成员企业行政办公物品的综合管理，制定本专业集团行政办公物品管理实施细则，负责对各
2、成员企业行政办公物品费用支出情况进行监督、控制。2.3成员企业行政办公部门负责本企业行政办公物品的具体管理。3 行政办公物品的分类3.1行政办公物品分三类：办公固定资产、办公低值资产、低值易耗品。3.2办公固定资产指使用期限在两年以上，在使用过程中保持原有的实物形态，且单位价值在2000元及以上的各种办公家具及办公设备。3.3办公低值资产指使用期限较长，在使用过程中不易消耗，单位价值在2000元以下的各种办公家具及办公设备。3.4低值易耗品指使用期限较短，在使用过程中容易消耗的各种办公类资产。4 办公固定资产的管理4.1办公固定资产的管理可参照新奥集团实物资产管理制度执行。4.2办公固定资产的
3、购置与审批权限，集团总部由文化行政中心负责申报，购买总金额在2万元以内的由文化行政中心总经理审批，超出2万元的由总裁审批；专业集团根据实际情况制定出本专业集团办公固定资产的采购、申报、审批权限，并上报集团文化行政中心审批或备案。4.3购置的办公固定资产，由行政管理部门填写固定资产验收单，使用部门及财务部门签字认可，随同发票报帐。4.4行政管理部门根据固定资产验收单，建立办公固定资产台帐，做到帐物相符。4.5办公固定资产的调拨、报废，填写相应的办公资产调拨单、办公资产报废单，资产台帐根据调拨单、报废单要及时变更。5 办公低值资产的管理5.1办公低值资产的管理可参照新奥集团实物资产管理制度执行。5
4、.2文化行政中心负责集团总部办公低值资产的管理。购买总金额在2万元以内的由文化行政中心经理审批，超出2万元的由总裁审批。5.3专业集团根据实际情况制定出本专业集团办公低值资产的采购、申报、审批权限。5.4购进的办公低值资产，填写低值资产入库单，连同发票到财务部门报销，行政综合管理部门要建立好办公低值资产台帐。5.5办公低值资产出库时填制低值资产出库单，领用部门经办人签字认可后办理出库。5.6办公低值资产的调拨、报废，填写相应的办公资产调拨单、办公资产报废单，资产台帐根据调拨单、报废单要及时变更。6 低值易耗品的管理6.1低值易耗品的采购6.1.1低值易耗品的管理由行政管理部门具体负责。低值易耗
5、品采购前根据库存量及所需物品制定采购计划，经行政管理部门主管领导签批后进行采购。6.1.2购进的低值易耗品，经库管员验收合格后办理入库手续，填写三联入库单，第一联存根，第二联报票，第三联采购员留存。采购人员凭入库单及发票办理报销手续。6.2低值易耗品的发放6.2.1集团总部由文化行政中心行政管理部负责低值易耗品发放管理，专业集团及其成员企业由专业集团人事行政部制定低值易耗品发放管理办法。6.2.2行政管理部门在发放办公用品时，要详细填写二联出库单，第一联存根，第二联领用部门备存。6.2.3行政管理部门建立员工物品领用卡，对于使用期限较长，价值较高的物品领用后登记入卡（包括服装）；人员内部调转时
6、根据卡片进行清理，交回的物品注销，不能交回的物品随同卡片及调令转入新单位。6.3低值易耗品的统计6.3.1集团总部、专业集团及其成员企业统一采用由文化行政中心提供的物流管理数据库进行统计。6.3.2行政管理部门统计人员以出、入库单为原始凭证，将数据输入物流管理数据库内，每月27日盘点结帐，做部门费用月报及库存月报并对费用发生情况进行分析。专业集团要掌握各成员企业行政办公费用发生情况，每季度做好汇总。6.3.3物流管理数据库的修订、升级由集团文化行政中心负责。6.4因特殊情况在其它单位发生行政费用的，需进行内部转帐。月底由收入单位将内部交易结算单转付款单位，经付款单位行政管理部门、财务部门确认签字后，转收入单位财务部进行内部转帐。6.5行政办公物品需要印刷标识、字样的应严格遵循企业VI视觉识别标准手册进行制作。7 附则7.1本办法不包括计算机设备、软件、网络、耗材的管理。7.2专业集团可参照本办法制定专业集团物品采购、发放管理办法。7.3办公固定资产、办公低值资产所用的各种表单详见新奥集团实物资产管理制度。7.4本办法由文化行政中心负责解释、修订。7.5本办法自2002年6月16日起执行。原行政办公物品管理办法（XA/ZD0406A-2000）同时废止。第 1页 共 3页
