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1、4.8 页面设置与打印在制作完一张工作表后，根据需要可将它打印出来。在打印之前，首先要设置页面区域和做好分页的工作。4.8.1 打印区域页面设置1. 设置页面区域用户在打印前，首先要对打印的区域进行设置，否则，系统会把整个工作表作为打印区域。设置页面区域，可以使用户控制只将工作表的某一部分打印出来，设置页面区域的常用方法一般有以下三种。方法1：先选定打印区域所在的工作表，选定需要打印的区域，然后单击菜单中的【文件】|【打印区域】命令，在弹出菜单中选取“设置打印区域”项，Excel就会把选定的区域作为打印的区域。方法2：首先选定工作表，选择需要打印的区域，单击菜单中的【文件】|【打印】命令，就会
2、弹出一个如图4-98所示的打印设置对话框。在“打印”对话框中的“打印”框内，选择“选定区域”，就可控制在打印时，只打印指定的区域。方法3：单击菜单中的【文件】|【页面设置】命令，就可激活“页面设置”对话框，选中“工作表”选项卡，在打印区域中选择需要打印的区域，这样也可以控制打印指定的区域，如图4-99所示。 图 4-98 “打印内容”对话框 图 4-99 “页面设置”工作表选项卡2. 分页一个Excel工作表可能有很大，而能够用来打印的纸张面积都是有限的，对于超过一页信息的工作表，系统能够自动设置分页符，在分页符处将文件分页。而用户有时需要对工作表中的某些内容进行强制分页，因此，用户需要在打印
3、工作表之前，先对工作表进行分页。对工作表进行人工分页，一般就是在工作表中插入分页符，插入的分页符包括垂直的人工分页符和水平的人工分页符。插入分页符的方法是先选定要开始新页的单元格，然后选择“插入”菜单的“分页符”命令，以进行人工分页。在插入分页符时，应注意开始新页的那个单元格的选定。如果是进行垂直分页，选定的单元格应属于列；如果是进行水平分页，选定的单元格应属于一行。当要删除一个人工分页符时，应选定人工分页符下面的第一行单元格(垂直分页符)或右边的第一列单元格(水平分页符)，然后单击【插入】菜单，此时弹出的下拉菜单中的【分页符】命令将变为【删除分页符】命令，单击此命令就可删除这个人工分页符。如
4、果要删除全部人工分页符，则应选中整个工作表，然后单击菜单中的【插入】|【重设所有分页符】命令。4.8.2 页面设置工作表在打印之前，要进行页面的设置。单击菜单中的【文件】|【页面设置】命令，就可激活“页面设置”对话框，在该对话框中可以对页面、页边距、页眉/页脚、和工作表进行设置。1. “页面设置”对话框中的选项选择“页面设置”对话框中的“页面”选项卡,如图4-100所示，屏幕出现的对话框。在这个对话框中，用户可以将“方向”调整为纵向或横向；调整打印的“缩放比例”，可选择10%至400%尺寸的效果打印，100%为正常尺寸；设置“纸张大小”，从下拉列表中可以选择用户需要的打印纸的类型；“打印质量”
5、列表中有高、中、低和草稿四个选项供选择。如果用户只打印某一页码之后的部分，可以在“起始页码”中设定。2. 页边距的设置打开“页边距”选项卡，可得到如图4-101所示的对话框。分别在“上”、“下”、“左”、“右”编辑框中设置页边距。在“页眉”、“页脚”编辑框中设置页眉、页脚的位置；在“居中方式”中，可选“水平居中”和“垂直居中”两种方式。 图 4-100 “页面设置”页面选项卡 图 4-101 “页面设置”页边距选项卡3. 页眉/页脚的设置 图 4-102 页眉页脚设置对话框 图 4-103 自定义页脚设置对话打开“页眉/页脚”选项卡，如图4-102所示。在“页眉/页脚”选项卡中单击“页眉”下拉
6、列表可选定一些系统定义的页眉，同样，在“页脚”下拉列表中可以选定一些系统定义的页脚。单击“自定义页眉”或“自定义页脚”就可以进入下一个对话框，进行用户自己定义的页眉、页脚的编辑。单击“自定义页眉”或“自定义页脚”按钮后，系统会弹出一个如图4-103所示的对话框。在这个对话框中，用户可以在“左”、“中”、“右”框中输入自己期望的页眉、页脚。另外，在上方还有七个不同的按钮，可以对页眉、页脚进行字体的编辑。按钮表示在光标所在位置插入页码；按钮表示在光标处插入总页码；按钮在光标所在位置插入日期；按钮在光标所在位置插入时间；按钮表示在光标所在位置插入Excel工作簿的名称4. 工作表的设置选择“工作表”
7、选项卡。如果要打印某个区域，则可在“打印区域”文本框中输入要打印的区域。如果打印的内容较长，要打印在两张纸上，而又要求在第二页上具有与第一页相同的行标题和列标题，则在“打印标题”框中的“顶端标题行”、“左端标题列”指定标题行和标题列的行与列，还可以指定打印顺序等。4.8.3 打印预览与输出1. 打印预览在打印前，一般都会先进行预览，因为打印预览看到的内容和打印到纸张上的结果是一模一样的，这样就可以防止由于没有设置好报表的外观使打印的报表不合要求而造成浪费。单击“文件”菜单，选择“打印预览”命令，或直接单击工具栏中的“打印预览”按钮，屏幕就会显示如图4-104所示的打印预览状态。图 4-104 打印预览2. 打印预览完后，当设置符合用户要求时，可以单击“打印”按钮，屏幕会显示打印对话框，如图4-98所示。用户可以在“打印机”栏的“名称”框中选择打印机类型。在“范围”栏中选择“全部”，打印整张工作表，在“页”中设定需要打印的页的页码。在“份数”栏中选择打印的份数。在“打印”栏中选择“选定区域”、“选定工作表”或“整个工作簿”。
