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1、街区购物中心行政人事部行政专员岗位职责岗位名称行政专员所属部门行政人事部直接主管名称行政人事部经理职责:一、采购工作1. 负责公司各部门日常采购计划的执行;2. 负责公司临时性采购计划的执行;3. 负责采购物品的验收审核工作。二、供应商管理1. 对供应商资格的审核,进行合格供应商评定手续的办理与跟进; 2. 建立供应商台帐,齐备供应商档案;3. 积极了解市场行情和供应商的动向,定期进行询价工作。三、食堂管理1. 负责审核食堂每周菜单,抽查菜肴的质量; 2. 定期对食堂供应商进行询价比价,制定合适的价格策略;3. 负责食堂员工的思想教育和动态管控,促进食堂日常管理工作;4. 负责食堂对外招待宴席
2、的记账结算工作。四、计划跟进工作1. 负责会议纪要的草拟;2. 负责每周各部门工作总结和计划汇总;3. 负责记录和跟进街区重点工作进展情况。五、库房管理1. 负责公司所有库房的管理,作好进出台帐登记工作;2. 负责公司所有库房摆放有序,卫生清洁。六、协助工作1. 协助办公区域的接待工作;2. 协助人事行政部经理进行行政事务性工作;3. 协助人事行政部经理进行公司员工活动的开展。权限:1、采购计划制定建议权;2、供应商资格评定初审执行权;3、食堂工作人员管理和考核权。任职要求: 性别: 1、不限。年龄: 1、25-35周岁。学历:1、大专及以上;2、行政管理、营销专业、工商管理专业毕业。技能:1、熟练运用office软件;2、熟悉工程、物服等工具设备各项参数;3、熟悉采购市场行情,有一定供应商资源。经验:1、2年以上行政管理工作经验;2、有1年以上食堂管理工作经验。素质:1、责任心强,亲和力佳;2、有较强的沟通能力,协调能力佳,团队意识强;3、较强的执行力,工作计划性强;4、思路清晰,思维敏捷,表达能力好。任职人签字: 日期: